外贸出口货物流程及常用英文.docx

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外贸出口货物流程及常用英文

外贸出口货物流程

出口货物流程主要包括：

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：

产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：

FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5%。

）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：

保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：

应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：

纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包装形式其包装要求也有所不同1、一般出口包装标准：

根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：

根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：

应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

O接受报验：

报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

。

抽样:

商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

O检验：

商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。

并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。

（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）

O签发证书：

在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合

格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

O箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

O发票是由出口商提供的出口产品证明。

O报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

O出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

O商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

七、装船在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。

可选择：

1、整装集装箱

集装箱（又称货柜）的种类：

（1）按规格尺寸分：

目前，国际上通常使用的干货柜（DRYCONTAINER）有：

外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；

40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。

20尺柜：

内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.

40尺柜:

内容积为11.8米X2.13米X2.18米，配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.

40尺高柜:

内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为

68立方米.

45尺高柜:

内容积为:

13.58米X2.34米X2.71米，配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.

20尺开顶柜:

内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜:

内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.

20尺平底货柜:

内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.

40尺平底货柜:

内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.

（2）按制箱材料分:

有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.

（3）按用途分:

有干集装箱;冷冻集装箱（REEFERCONTAINER）;挂衣集装箱（DRESSHANGERCONTAINER）;开顶集装箱（OPENTOPCONTAINER）;框架集装箱（FLATRACKCONTAINER）;罐式集装箱（TANKCONTAINER）.

2、拼装集装箱拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

八、运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：

（1）基本险别有平安险（FreefromParicularAverage-F.P.A）、水渍险（With

AverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A）和一切险（All

Risk-A.R.）三种。

平安险的责任范围包括：

由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。

水渍险是海洋运输保险的基本险之一。

按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。

一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

（2）附加险别。

附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。

特别附加险有战争险、罢工险等。

九、提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。

出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。

（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。

）

若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

十、结汇出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。

在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇（TELEGRAPHIC

TRANSFER（T/T））、票汇（DEMANDDRAFT（D/D））、信汇（MAIL

TRANDFER（M/T））等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。

（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）

外贸流程的常用英语

第一期:

GeneralTerms

1.establishingbusinessrelation-建立业务关系

2.inquiry-询盘

3.offer-报盘

4.counteroffer-还盘

5.quantity-数量

6.packing-包装

7.timeofshipment-装运期

8.price-价格

9.discount-折扣

10.termsofpayment-支付条款

11.insurance-保险

modityinspection-商品检验

15.claim-索赔

16.agency-代理

mission-佣金

18.exclusivesales-包销

19.jointventure-合资企业

pensationtrade-补偿贸易

21.processingandassemblingtrade-加工装配贸易

22.thetermsofinternationaltrade-国际贸易术语

第二期:

Establishingbusinessrelation建立业务关系

1.recommendation推荐、介绍

2.inform通知

3.enterintobusinessrelations建立业务关系

4.catalogue目录

5.foryourreference供您参考

6.specificinquiry具体询价

7.promptly立即

8.representative代表

9.chamberofcommerce商会

11.

在平等互利的基础上

onthebasesofequalityandmutualbenefit

12.pamphlet小册子

13.arangeof一套

14.makeoffers报价

15.importandexportcorporation进出口公司

16.silk丝绸

17.cottonpiecegoods棉布

18.blouse女衬衫

19.beofthelateststyle最新式样

20.financialposition财务状况

21.tradereputation贸易声誉

22.ondisplay展出

23.woolenknitwear毛织品

24.garment服装

25.meetwithgreatfavor受欢迎

26.creditstanding信用地位

27.state-operated国营的

28.currency,Chinesecurrency,Britishcurrency货币，中国货币，英国货

币

29.investment投资

30.along-terminvestment长期投资

33.aheavyinvestment巨额投资

34.investmentintent投资意向

35.investmentpartner投资伙伴

36.directinvestment直接投资

37.investmentenvironment投资环境

38.investor投资者

39.enterprise企业

40.jointventureenterprise合资企业

41.cooperativeenterprise合作企业

42.exclusivelyforeign-ownedenterprise外商独资企业

43.state-ownedenterprise国营企业

44.collectively-ownedenterprise集体企业

45.individuallyownedenterprise个体企业

第三期:

inquiry询盘

1.generalinquiry一般询盘

2.specificinquiry具体询盘

3.dealer商人

4.quotation报价

7.enquiry询价

8.quote开价

9.sample样品

10.along-termcontractt长期合同

11.discount折扣

12.grant批准

13.tomakeaninquiryforsth对某物询价

14.tokeeptheinquiryonfile把询价记录在卷

15.toinquiryforsth

对某物询价

16.toinquiryaboutsth

询问某事

17.process加工

18.guarantee,guarantor保证,保证人

19.delivery交货

20.portofdelivery

交货港

21.timeofdelivery

交货期

22.promptdelivery

即期交货

23.toeffectdelivery

办理交货

24.tomakedelivery

办理交货

25.topostponedelivery推迟交货

26.todeliversthtosb

把某物交付给某人

27.shipment装船

28.tomakeshipment

装船

29.toreceiveshipment接货

30.partialshipment

分批装船

31.promptshipment

即期装运

32.timeofshipment

装运期

33.offer报盘报价

34.afirmoffer实盘

35.acounteroffer

还盘

36.toacceptanoffer

接受报盘

37.toextendanoffer

延长报盘

38.torenewanoffer

更新报盘

39.towithdrawanoffer撤消报盘

40.thevalidityofanoffer报盘有效期

41.tomakeanoffer

报价

42.toofferfirm报实盘

43.tooffersubjecttofinalconfirmation报盘以最后确认为准

44.specializein专门经营

第四期:

Counteroffer

还盘

3.readyseller;quickseller;quick-sellingproduct

4.

畅销品

concludebusinesswithsb.与某人达成交易

5.closebusiness,closeadeal,closeatransaction,closeabargain达成

交易

6.tradeterms贸易条件

7.tradeagreement贸易协定

8.tradefair交易会

9.trademark商标

10.foreigntrade对外贸易

11tradeinsth经营某物

12.tradewithsb.与某人交易

13.favourableprice优惠价格

14.favourableterms优惠条件

15.quotation行情

16.discountquotation贴现行情

17.exchangeratequotation外汇行情

mission佣金

19.acommissionof%;%commission.百分之几佣金

20.your..%commission你的百分之几佣金

21.Theabovepriceincludesyourcommissionof2%.上述价格包括你方2%

佣金.

23.

acceptanorder

24.cancelanorder

25.confirmanorder

26.executeanorder

27.abackorder

28.afreshorder

29.arepeatorder

第五期uantity数量

1.weight重量

2.metricton公吨

3.longton长吨

4.shortton短吨

5.kilogram,kilo,kg公斤

6.pound,lb磅

7.ounce,oz盎司

8.number个数

9.piece件

10.pair双

11dozen打

13.set套

14.length长度

15.area面积

16.volume体积

17.cubicmeter立方米

18.capacity容积

19.litre升

20.gallon加仑

21.bushel蒲式耳

22.metricsystem公制

23.britishsystem英制

24.U.S.System美制

25.grossweight毛重

weight净重

27.shippingweight装运重量

28.landedweight卸货重量

29.theoreticalweight理论重量

第六期:

Packing包装

1.packaging包装方法

3.neutralpacking中性包装

4.skinpacking吸塑包装

5.hangingpacking挂式包装

6.catchsb'seye引某人注目

7.mark唛头

8.unlabelledpacking无牌的包装

9.inbulk散装

10.inloosepacking散装

11nudepacking裸装

12.bulkpack整批包装

13.consumerpack零售包装

14.largepacking大包装

15.innerpacking,externalpacking,endpacking小包装

16.shrunkpackaging,压缩包装

17.foam-sparypackaging喷泡沫包装

18.gift-wrap礼品包装

19.bag,sack袋

20.jutebag麻袋

21.polythelenebag,plasticbag塑料袋

22.polythelenenet尼龙绳网袋

24.case,chest箱

25.box盒

26.woodencase木箱

27.carton纸箱

28.container集装箱

29.rate板条箱

30.fibreboardcase纤维板箱

第七期:

Packing

（二）包装

1.packet小包

2.bale包

3.bundle捆

4.tin,can罐头

5.basket篮，篓，筐

6.bamboobasket竹篓

7.bottle瓶

8.woodenkeg小木桶

9.hogshead大桶

10.irondrum铁桶

11cylinder铁桶

12.barrel琵琶桶

13.drum圆桶

14.waterproofpaper防水纸

15.cellophone玻璃纸

16.kraftpaper牛皮纸

17.canvas帆布

18.fibreboard纤维板

19.nylonstrap尼龙腰子

20.plasticstrap塑料腰子

21.adhesivetape胶带

22.stuffingmaterial填料

23.nylonplastic尼龙丝

24.fermentedplastic泡沫塑料

25.paperscrap纸屑

26.sawdust木屑

27.tarpaper沥青纸

28.waxpaper蜡纸

29.slushingcompound润滑油

30.tarpaulin油布、防水帆布

第八期:

Shipment装运

1.backlog积压而未交付的订货

3.preparegoods备货

4.load装货

5.unload卸货

6.board木板，板，船舷

7.onboard在船（或车、飞机）上

8.steamer轮船

9.spaceofasteamer舱位

10.shippingdepartment运输部门

11liner班轮，班机

12.bookup（票、车位、舱位等）订完

13.tranship转运

14.transhipment转载

15.ForceMajeure人力不可抗力

16.EuropeanMainPorts--EMPs欧洲主要口岸

17.vessel船；飞船；飞机

18.thefirstavailablevessel第一艘可订到的船

19.callat停泊

20.duly按期地，按时的

第九期:

Price价格

1.Priceterms价格条件

2.bargain讨价还价

3.currency货币

4.onthelowside价格偏低

5.marketprice市场价

6.currentprice现行价

7.floorprice底价

8.makeabargainwithsb与某人成交

9.driveahardbargainoversth.为某事拼命讨价还价

10.abargainsale廉价