请求会议邀请函.docx

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请求会议邀请函

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请求会议邀请函

　　篇一：

邀请函请示

　　外事办样式，邀请外国宾客来华申报单

　　一、请示件：

　　请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报，标题

　　为《关于办理邀请确认函的请示》。

请示件内容应涵盖如下基本信息：

　　1、邀请人情况简介；

　　2、被邀请人情况简介；

　　3、与被邀请人的关系及业务往来的情况；

　　4、邀请事由；

　　5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息；

　　6、被邀请人拟入境日期；

　　7、拟停留日期

　　8、日程安排

　　二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”（中英文对照）

　　邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括：

邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。

　　三、保证书：

　　保证书的内容应包括：

被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请人单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名等。

　　四、被邀请人的护照首页复印件

　　五、被邀请人资格证书复印件

　　被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：

受聘英语外教应持有TeFL、TesI、TesoL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。

　　六、被邀请人的简历

　　要求提供中外文对照简历各一份；中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息，联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景、所获证书、工作经历等。

应充分体现其能够胜任来访任务。

　　七、被邀请人来华工作许可证复印件（针对申请工作签证者）

　　申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件，查验原件，留存复印件。

　　八、被邀请人体检证明（针对申请工作签证者）

　　申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件，查验原件，留存复印件。

　　九、邀请人资格证书及营业执照副本（带年检章）复印件

　　申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件（带年检章），查验原件，留存复印件

　　十、邀请人从事经营等活动的文件复印件

　　邀请人应提供其从事经营等活动的文件，如：

出口单据、完税证明、合同等。

　　格式要求：

　　1、名头：

黑体（字体）、小初（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅；单位名称

　　过长者按附件所示排列，简短者请空出第一行直接与第二行书写；大红色

　　2、签发人：

仿宋（字体）、小三（字号）、居中、大红色

　　3、间隔线：

4.5磅（粗细）、居中、长度等同页面打印区域宽度；大红色

　　4、标题：

宋体（字体）、小二（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅

　　5、正文：

仿宋（字体）、小三（字号）、两端对齐；首行缩进2个字符

　　6、中文表格：

仿宋（字体）、小三（字号）、居中；可根据具体情况更改表格大小；英文名字只需填写第一个名字与姓氏，中间名可所写或省略

　　7、附件：

与正文隔一行，以“附”字定格起文；字体及字号同正文

　　8、落款：

与附件间隔两行，右下方书写；字体及字号同正文

　　9、所有英文及数字一律使用TimesnewRoman字体；所有标点符号均以汉语输入法标点为准。

　　特别提醒：

　　1、邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容应包括：

邀请单位介绍、邀请理由、被邀请

　　篇二：

申请邀请函模版

　　Dearprofessorxxx

　　weareplanningtoattendxxxinx.Toapplyforthevisaweneedinvitationletters（orvisasupportletters）.wouldyoukindlysendusthescannedlettersviae-mail?

The

　　informationthatmightbeneededislistedasfollows:

　　----------------------------------------------------------

　　nameoftheconference:

xxx

　　paperno.:

xxx

　　Titleofthepaper:

xxx

　　Author1

　　name:

xx

　　mailingaddress:

xxx

　　e-mail:

xx

　　----------------------------------------------------------

　　Thanksverymuch,andhopetohearfromyousoon.

　　bestregards,

　　xxx

　　篇三：

申请邀请函

　　篇一：

办理来华邀请函申请报告

　　申请报告

　　长沙市外侨办：

　　我公司：

深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。

公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。

目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。

我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。

公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。

　　深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。

工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.phamthanglong（中文名：

范升龙）职务：

建筑设计师,护照号码:

b3339750，出生日期:

1986.03.29，出生国家:

越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从20XX年09月03日至20XX年09月03日。

现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。

　　特此申请，请予办理有关邀请函为感。

　　此致

　　敬礼！

　　深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司

　　20XX年11月01日篇二：

深圳办理邀请函的流程

　　申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

　　信息提供日期：

20XX-03-22信息来源：

市外事办公室

　　各有关单位：

　　最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

　　申请（:

请求会议邀请函）外国人来华《邀请确认函》办理指南

　　《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：

被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

　　一、关于《邀请确认函》

　　外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

　　深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

　　办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

　　二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

　　1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

　　2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

　　3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

　　4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

　　深圳市人民政府外事办公室

　　二〇一一年一月一日

　　申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

　　申请须知

　　一．材料要求：

　　1填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；

　　2详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；

　　3邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；

　　4最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；5上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）；

　　6外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上；

　　7曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理；

　　8邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由；

　　9来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件；

　　10在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：

以上材料如是外文（护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

　　二．审批时间：

　　1临时商务签证审批时间需4个工作日；篇三：

办理来华邀请函申请报告

　　申请报告

　　深圳市贸促会：

　　我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizarmahmad（职务：

directorgeneral,护照号码:

ag112341，出生日期:

20.apr.1980，出生国家:

巴基斯坦），具体时间从20XX

　　年03月01日至20XX年03月31日。

主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

　　此致

　　敬礼！

　　深圳实业公司

　　20XX年10月27日