图书资料分类编目方法讲义.docx
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图书资料分类编目方法讲义
图书资料分类编目方法讲义目录
一、资料的种类范围和整理编目方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
（一）资料的种类范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
1、图书资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
（1）综合方面的资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
（2）专业工作资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
2、文件资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
（二）资料的整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
1、文件资料的分类方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
2、文件资料的组编与装订┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
二、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
2、各大类属类设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
3、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6
4、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7
5、文件资料目录可用卷内文件目录和案卷目录代替┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
6、图书资料标签著录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
三、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
2、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
3、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
4、图书资料标签著录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10
四、云浮市房产管理局图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11
1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11
2、各大类属类设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11
3、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12
4、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13
5、文件资料目录可用卷内文件目录和案卷目录代替┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14
6、图书资料标签著录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14
五、中国农业银行云浮市分行图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
1、各大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
2、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
3、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
六、图书分类体系┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17
（一）图书分类法概述┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17
1、图书分类法的体系结构┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17
（1）分类表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17
（2）类目之间的相互关系┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18
（3）标记符号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19
2、分类概念的利用┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20
（二）同类文献的排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
1、书次号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（1）著者号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（2）种次号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
2、分类索书号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（1）排架分类号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（2）书次号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（3）辅助区分号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
（三）《中国图书馆分类法》┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23
1、《中国图书馆分类法》简表（第四版）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23
B哲学、宗教┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23
C社会科学总论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈24
D政治、法律┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈24
E军事┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
F经济┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
G文化、科学、教育、体育┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
H语言、文字┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
I文学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26
J艺术┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26
K历史、地理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26
N自然科学总论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈27
O数理科学和化学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈27
P天文学、地球科学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈27
Q生物科学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28
R医药、卫生┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28
S农业科学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29
T工业技术┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29
U交通运输┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29
V航空、航天┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29
X环境科学、安全科学┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
Z综合性图书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
2、A类、Z类更详细类目表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
Z 综合性图书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34
3、中图分类号的标注┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36
（1）自然科学文献分类的普遍要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
（2）文献分类工作的程序和方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
①分析主题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
②归类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
③标号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39
（3）仿照复分办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39
4、图书馆目录简介┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40
附录1：
《图书登记簿》（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈42
附录2：
《图书资料目录》（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈43
资料的种类范围和整理编目方法
一、资料的种类范围
资料的种类很多，档案馆（室）资料种类的多少与收集范围的大小，由档案馆（室）根据实际需要来决定。
档案部门的资料是以配合档案提供利用为目的而收集起来的。
（一）图书资料
图书资料的特点是经过出版社的出版物，是档案部门购买来或交换来的有关资料。
1.综合方面的资料
（1）马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料。
（2）各种法规性文件汇编，内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。
（3）历史书籍和有关史料。
（4）有关的学术著作。
（5）地理、地图资料。
（6）各种工具书。
2.专业工作资料
专业资料主要是指对一定的专业领域有参考作用的各种书籍。
如会计工作的参考资料，就有财会工作方面的管理制度、政策规定，有关财会方面的技术操作性的书籍等。
还有公安司法、税务、交通、邮政、电信、金融、审计、房地产、教学、地质水文、档案管理等专业领域的资料。
各专业内的资料，其收集保管的范围不尽相同，这主要取决于特定的专业工作及其管理的对象。
（二）文件资料
文件资料的特点是机关单位内使用的文件转化来的。
有些文件看过知道了，就没有价值了，但有许多文件看过后还要留着备查参考，这些文件就要作为资料保存，当然它不是归档的文件。
有些短期保存的档案在必要时也可作为资料保存。
文件资料可分为上级文件资料，本级文件资料和下级文件资料三种。
也可以按专业问题分类。
二、资料的整理编目
档案部门的资料的整理工作，不能简单照搬图书或档案的整理方法，应该根据资料的特点和资料的数量而定。
资料很多，如不整理，很难在短时间内查到特定的资料。
整理是为了更好地保管和利用。
在资料数量很多的档案馆室，成本成册的资料可按照《中国图书资料分类法》进行分类标引，因为这些资料也是独立的固定的套、本、册，对它们进行分类整理，实际上是将它们作分类标引工作。
不成本、册的文件资料或单份材料的分类整理。
要档案部门，特别是机关、企、事业单位的资料保存时间不太长，一般10年左右，这些资料中的大部分就失去了价值。
这类资料由于不成册，就得分类整理，将其装订成册。
下面就讲讲文件资料的整理工作。
（一）文件资料的分类方法主要有：
1.按资料反映出来的内容（即问题）进行分类。
主要可分为党务工作类，行政工作类，专业工作类，综合类等类别。
按问题分类，主要是看资料数量的多少而确定问题概括的大小，数量多，类名可设置多几个。
数量特多的，还应设二级类目。
2.按种类进行分类。
资料的种类是指资料的文种。
按种类分类可将资料分为指示性文件类，如命令、指示、指令、带指示性的通知可以视为一类。
政策法规类，如党和国家发布的各种政策、方针性文件、法规文件、法律文件等。
总结报告类；计划规划类；简报类；统计报表类等类别。
3.按责任者分类。
按责任者分类就是将中央文件分一类，国务院文件分一类，即将相同责任者的文件归为一类。
4.按时间分类。
即将形成于同一年度的资料分为一类，这种方法对文件资料比较少的单位很适用。
（二）文件资料的组编与装订
资料分类后，就在各类内将资料组编成若干册，组编成册的方法主要有：
（1）按问题组编。
即将内容相同的文件资料组编成一册。
（2）按作者组编。
即将同一责任者的文件资料组编成一册。
（3）按名称组编。
即将同一文种的文件资料组编成一册。
资料组编成册后，一般要装订成册。
装订前要填资料目录，可用卷内目录代替。
整理好后，应编资料目录，以供查找之用。
文件资料的整理方法也可参考文书档案的整理方法。
文书档案中短期保存的，过了保管期后，仍有保存价值，其中有些就可转化为资料。
中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法
一、档案室全部图书资料按出版形式分五大类，各大类名称、范围及代号如下：
大类
名称
范围
代号
1
图书
指专著、教科书、工具书、丛书等。
TS
2
期刊
指有固定的刊名，定期或不定期出版的连续出版物。
QK
3
报纸
指有固定刊名，定期出版的连续出版物。
BZ
4
文件
指不归档案的文件资料以及保管期限满之后经鉴定作为资料保存的档案。
WJ
5
其他
会议文献、学位论文、政府报告、内部资料。
QT
二、各大类属类设置
（一）图书大类下设5个一级属类
一级属类
资料范围
1
政治哲学类
包括马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料和哲学资料。
2
政策法规类
包括各种法规性文件汇编，内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。
3
文史综合类
包括办公、文秘、历史书籍和有关史料及文学著作等。
4
工具书类
包括各种中文（外文）字典、词典，电话号码簿、邮政编码簿，地图册，各种工具使用说明手册，百科全书、类书、政书、年鉴、年表、历表。
5
储备业务类
包括经营管理中有关业务综合、储备业务、统计工作、财务综合、财务管理、会计工作等等业务职能范围有参考作用和指导意义的各种书籍。
如储备管理工作方面的管理制度、政策法规、技术操作性的书籍等。
主要包括：
（1）粮油储备业务工作、粮油收购、储存、轮换、仓储设施建设、粮油质量标准、承储资格审核、代储粮油管理、储备粮油结构调整等方面规定和业务计划等的文献资料；
（2）储备粮油收购、销售、轮换、处理计划、出入库、库存粮油杀虫处理、粮食市场行情信息等方面的文献资料；
（3）储备粮油统计工作、检查评比、统计报表等方面的文献资料；
（4）财务管理工作会议、会计人员培训考核、清产核资、财会评选等方面的文献资料；
（5）财政补贴资金管理、成本费用开支、税收政策、财务分析、审计等方面的文献资料；
（6）会计核算（决算）工作、会计检查评比等方面的文献资料。
（二）期刊大类下设5个一级属类
一级属类
资料范围
1
政法类
包括马列经典理论研究、哲学、党支部及工人、农民、青年、妇女运动及组织的刊物等。
一种期刊设一个二级属类。
2
政策类
包括中央、省、市各级党政机关的公报、政报、通讯等。
一种期刊设一个二级属类。
3
财会类
包括财政、财务、会计、审计等。
一种期刊设一个二级属类。
4
储备管理类
一种期刊设一个二级属类。
5
综合类
包括生活、健康、娱乐、体育、文秘等。
一种期刊设一个二级属类。
（三）报纸大类下设2个一级属类
一级属类
资料范围
1
储备管理业务类
一种报纸设一个二级属类。
2
综合类
一种报纸设一个二级属类。
（四）文件资料下设3个一级属类
文件资料的特点是机关单位内使用的文件转化来的。
有些文件看过知道了，就没有价值了，但有许多文件看过后还要留着备查参考，这些文件就要作为资料保存，当然它不是归档的文件。
有些短期保存的档案过了保管期后，仍有续存价值的也可作为资料保存。
文件资料可分为上级文件资料、本级文件资料和下级文件资料三类，也可按专业问题分类。
本办法中文件资料要按责任者组编，即将相同责任者的文件组编成一册。
（五）其他大类设4个一级属类
1、会议文献。
2、学位论文。
3、政府报告。
4、内部资料。
三、图书资料编号方法
（一）图书
大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
例如：
TS.1—1—1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
属类代号（1政治哲学类，2政策法规类，3文史综合类，4工具书类，5储备业务类）
目录顺序号（1为第1本目录）
大类代号（图书拼音首字母）
（二）期刊
大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
例如：
QK.1－1.1－1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
二级属类代号（一种期刊设一个二级属类）
属类代号（政治哲学类1，政策法规类2，财会类3，储备管理类4，综合类5）
目录顺序号（1为第1本目录）
大类代号（期刊拼音首字母）
（三）报纸
大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
例如：
BZ.1－1.1－1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
二级属类代号（一种报纸设一个二级属类）
属类代号（储备管理业务类1，综合类2）
目录顺序号（1为第1本目录）
大类代号（报纸拼音首字母）
（四）文件资料
大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
例如：
WJ.1－1－1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
属类代号（上级文件资料1，本级文件资料2，下级文件资料3）
目录顺序号（1为第1本目录）
大类代号（文件拼音首字母）
（五）其他
大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
例如：
QT.1－1－1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
属类代号（会议文献1，学位论文2，政府报告3，内部资料4）
目录顺序号（第1本目录）
大类代号（其他拼音首字母）
四、图书资料目录著录项目有：
大类、分类号、类别、编号、书刊名称、编著者、出版单位、出版日期、册数、备考。
1、大类：
指图书、期刊、报纸、文件或其他。
2、分类号：
指大类代号+目录顺序号。
如：
TS.1、QK.1、BZ.1、WJ.1、QT.1等。
3、编号：
指大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号。
如：
TS.1－1－002。
4、书刊名称：
5、编著者：
6、出版单位：
7、出版日期：
8、册数：
同一本有几册时，编号相同，要在此栏注明册数。
9、备考：
用于说明图书资料的情况。
如烧伤、破损、残缺、遗失、定价等。
五、文件资料目录可用卷内文件目录和案卷目录代替。
六、图书资料标签著录格式
TS.1
1-1
——大类代号+目录顺序号
——属类代号+类内顺序号（如设有二级属类则为“属类代号+二级属类代号+类内顺序
号”，如：
1.1—1）
中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法
一、档案室全部图书资料按内容形式分五大类，各大类名称、范围及代号如下：
1、政治哲学类：
包括马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料和哲学资料。
2、政策法规类：
包括各种法规性文件汇编，内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。
3、文史综合类：
包括办公、文秘、历史书籍和有关史料及文学著作等。
4、工具书类：
包括各种中文（外文）字典、词典，电话号码簿、邮政编码簿，地图册，各种工具使用说明手册，百科全书、类书、政书、年鉴、年表、历表。
5、储备业务类：
包括经营管理中有关业务综合、储备业务、统计工作、财务综合、财务管理、会计工作等等业务职能范围有参考作用和指导意义的各种书籍。
如储备管理工作方面的管理制度、政策法规、技术操作性的书籍等。
主要包括：
（1）粮油储备业务工作、粮油收购、储存、轮换、仓储设施建设、粮油质量标准、承储资格审核、代储粮油管理、储备粮油结构调整等方面规定和业务计划等的文献资料；
（2）储备粮油收购、销售、轮换、处理计划、出入库、库存粮油杀虫处理、粮食市场行情信息等方面的文献资料；（3）储备粮油统计工作、检查评比、统计报表等方面的文献资料；（4）财务管理工作会议、会计人员培训考核、清产核资、财会评选等方面的文献资料；（5）财政补贴资金管理、成本费用开支、税收政策、财务分析、审计等方面的文献资料；（6）会计核算（决算）工作、会计检查评比等方面的文献资料。
二、图书资料编号方法
编号模式：
图书资料代号+目录顺序号+大类代号+类内顺序号。
例如：
TS.1-1-1
类内顺序号（从1开始编流水号，一书一号，同书同号）
大类代号（政治哲学类1，政策法规类2，文史综合类3，工具书类4，储备业务类5）
目录顺序号（1为第1本目录）
图书资料代号（图书拼音首字母）
三、图书资料目录著录项目有：
大类、目录号、类别、编号、书刊名称、编著者、出版单位、出版日期、册数、备考。
1、大类：
指政治哲学类、政策法规类、文史综合类、工具书类或储备业务类。
2、目录号：
指图书资料代号+目录顺序号。
如：
TS.1。
3、编号：
指目录号＋属类代号+类内顺序号。
如：
TS.1-1-002。
4、书刊名称：
5、编著者：
6、出版单位：
7、出版日期：
8、册数：
同一本有几册时，编号相同，要在此栏注明册数。
9、备考：
用于说明图书资料的情况。
如烧伤、破损、残缺、遗失等。
四、图书资料标签著录格式
TS.1
1－1
——图书资料代号+目录顺序号
——大类代号+类内顺序号
云浮市房产管理局图书资料分类编号办法
一、档案室全部图书资料按出版形式分五大类，各大类名称、范围及代号如下：
1、图书：
指专著、教科书、工具书、丛书等。
代号TS。
2、期刊：
指有固定的刊名，定期或不定期出版的连续出版物。
代号QK。
3、报纸：
指有固定刊名，定期出版的连续出版物。
代号BZ。
4、文件：
指不归档案的文件资料以及保管期限满之后经鉴定作为资料保存的档案。
代号WJ。
5、其他：
会议文献、学位论文、政府报告、内部资料。
代号QT。
二、各大类属类设置
（一）图书大类下设5个属类
1、政治哲学类：
包括马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料和哲学资料。
2、政策法规类：
包括各种法规性文件汇编，内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。
3、文史综合类：
包括办公、文秘、历史书籍和有关史料及文学著作等。
4、工具书类：
包括各种中文（外文）字典、词典，电话号码簿、邮政编码簿，地图册，各种工具使用说明手册，百科全书、类书、政书、年鉴、年表、历表。
5、房产管理业务类：
包括对房地产开发经营管理、城镇房地产转让管理、房地产抵押管理、房地产中介服务管理、商品房预售管理、城镇房屋权产属登记管理或城镇房地产权登记管理、城镇房屋产权籍管理、城镇危险房屋管理、异产毗连房屋管理、城镇房屋维修管理、城镇房屋城镇公有房屋管理、公房售后维修养护管理、房屋租赁管理、原有房屋装饰装修管理、城镇房屋白蚁防治的监督管理、已购公有住房和经济适用住房上市出售管理、城镇廉租住房管理、房地产估价师执业管理、物业管理等业务职能范围有参考作用和指导意义的各种书籍。
如房产管理工作方面的管理制度、政策法规、技术操作性的书籍等。
（二）期刊大类下设5个属类
1、政法类：
包括马列经典理论研究、哲学、党支部及工人、农民、青年、妇女运动及组织的刊物等。
一种期刊设一个二级属类。
2、政策类：
包括中央、省、市各级党政机关的公报、政报、通讯等。
一种期刊设一个二级属类。
3、财会类：
包括财政、财务、会计、审计等。
一种期刊设一个二级属类。
4、房产管理类：
一种期刊设一个二级属类。
5、综合类：
包括生活、健康、娱乐、体育、文秘等。
一种期刊设一个二级属类。
（三）报纸大类下设2个属类
1、房产管理业务类：
一种报纸设一个二级属类。
2、综合类：
一种报纸设一个二级属类。
（四）文件资料下设3个属类
文件资料的特点是机关单位内使用的文件转化来的。
有些文件看过知道了，就没有价值了
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