强烈推荐华智计算机管理信息系统研究报告05.docx
《强烈推荐华智计算机管理信息系统研究报告05.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《强烈推荐华智计算机管理信息系统研究报告05.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
强烈推荐华智计算机管理信息系统研究报告05
（此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！
）
华智计算机管理信息系统（HZMIS）
可行性研究报告
文档编号HZMIS001
版本号V1.0
文档名称：
管理信息系统可行性研究报告
项目名称：
面向传统制造业管理信息系统
目录
1引言3
1.1编写目的3
1.2背景3
1.3有关术语解析3
1.4参考资料4
2可行性研究的前提5
2.1要求5
2.2目标与规模7
2.3条件、假定和限制8
2.4进行可行性研究的方法9
2.5评价尺度9
3对现有系统的分析9
3.1处理流程和数据流程9
3.1.1华智公司概况9
3.1.2系统工作流程12
3.1.3现有系统计算机应用描述12
3.2工作负荷13
3.3费用开支14
3.4人员14
3.5设备15
3.6局限性15
4所建议的系统18
4.1对所建议系统的说明18
4.1.1系统结构方案描述18
4.1.2HZMIS系统组成20
4.2处理流程和DFD21
4.2.1系统层（顶层）DFD21
4.2.2功能层DFD21
4.3改进之处22
4.4影响23
4.5技术条件方面的可行性23
5可选择的其它系统方案27
5.1BS方式27
5.2CS方式28
6投资和效益分析31
6.1支出31
6.1.1硬件设备投资31
6.1.2软件开支31
6.1.3系统运行费用32
6.2收益32
6.3投资收益比33
6.4投资回收周期33
6.5敏感性分析33
7社会因素方面的可行性34
7.1法律方面可行性34
7.2使用方面可行性34
8结论35
1引言
1.1编写目的
本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的初步调查，对建议的候选系统及其它可选系统进行比较，分析候选系统的可行性。
对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建议，并为项目开发制定初步计划。
编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中小型企业现有管理系统的特点，分析企业的经营主线，分析公司部门业务流程及基本需求，根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案，并从经济上、社会条件、开发技术及运行环境方面分析候选系统的可行性，通过和其它系统方案进行分析比较，论证所选定方案是否可行。
1.2背景
●拟开发软件系统的名称：
在本公司内部使用时系统名：
华智管理信息系统（HZMIS）。
转向市场时暂定名为：
面向中小企业的管理信息系统。
●HZMIS任务提出者：
华南信息产业集团华智微控制分公司。
●HZMIS任务开发者：
华南信息产业集团华智微控制分公司设计部软件组。
●HZMIS的用户：
华南信息产业集团华智微控制分公司。
●软件接口：
HZMIS是在公司局域网上运行的公司信息管理系统，它连通公司的每个业务处理部门，各功能模块之间应提供无缝的接口。
1.3有关术语解析
●MIS（ManageInformationSystem）：
管理信息系统。
●HZMIS（ＨuaZhi ManageInformationSystem）：
华智管理信息系统。
●CS（ClientServer）:
客户机服务器，指一种常用的两层MIS结构模式。
●BS（BrowserServer）:
浏览器服务器，是一种基于Web浏览器和服务器的MIS结构模式。
●DFD（DataFlowDiagram）:
数据流图，一种描述系统信息流动和处理的结构化分析图形工具。
1.4参考资料
●1989
●管理信息系统设计与实施．清华大学出版社．19999
2可行性研究的前提
2.1要求
A.通过对公司系统内部各部门现况和基本需求的初步调查，经综合分析，HZMIS系统应具备解决以下问题功能：
●仓库的出入货管理、备料管理、发料及产品回仓管理
●采购组的采购资料、购销合同、进退货及分供方（供应商）资料管理
●设备组的设备借出、归还、维修记录管理
●市场部的购销合同、客户资料及竟争对手资料管理
●生产部的生产控制（投入产出率）管理、生产员工劳动价值和工资计算、生产量和消耗品（包括工具）年度核算、工艺文件的管理
●质管部的质量管理控制
●财务部门的应收帐和应付帐管理、产品成本结算
设计部门的a.各种设计程序标准和要求查阅b.各种元器件资料查询c.项目的管理d.目标计划管理，工作日志管理e.技术文件的归档，查阅f.标准模块、器件的生成与查阅调用g.信息交流（各部门的交接文档管理）、ROSE等软件描述系统的概念信息结构，因为实体联系图（ER图）是概念信息结构的流行表达手段。
综合以上分析结果，HZMIS系统选取的平台方案为：
{PC机，WindowNT，SQLServer，VisualBasic，ERWin，ROSE}，技术上是可行的。
5可选择的其它系统方案
管理信息系统大体上分为5种：
主机终端模式、文件服务器模式、CS和BS,以及HZMIS选取的当今流行的三层结构。
主机终端模式由于硬件选择有限，硬件投资得不到保证，系统处理速度满足不了要求，已被逐步淘汰。
而文件服务器模式主要以Netware网络操作系统为典型代表，只适用小规模的局域网，对于用户多、数据量大的情况会产生网络瓶颈，而且在互联网应用方面不能满足用户要求，主要应用在OA等以公文流转为主要方式的系统中，现在在以关系型数据库系统为主的MIS中很少采用。
因此，现代企业MIS系统平台模式应主要考虑BS模式、CS模式和三层结构模式。
5.1BS方式
A.定义
BS，指在系统服务器（WebServer）上安装系统数据库和系统应用程序、其它计算机终端通过局域网或Internet网访问系统服务器，通过WEBBrowser访问WEBServer，.Server将请求分析处理，通过CGI访问数据库管理系统（DBMS）数据的查询统计或事务的提交，.CGI根据DBMS返回的结果生成HTML文书经过Server向客户的Browser返回结果，完后由.Browser将HTML结果显示给终端用户。
B.BS的先进与不足
基于BS的Intranet技术，其三项优势是实质性的：
1.它是有计算机技术以来最稳定的技术平台。
在CS时代，用户最苦恼的问题莫过于如何选择一个稳定的平台。
由于以前的技术基础不是网络，因此自然地发展出众多的互不兼容的技术平台。
每种技术平台，从用户应用稳定性要求来看，都可以说是昙花一现，给用户留下了无奈与苦恼。
只有进入网络计算机时代，由于上亿用户都联在网上，其技术才获得了高度稳定性。
它只能发展,不能被推翻，所有人只能支持和遵循它,不能控制它。
2.它本质上是一种客户机技术，这对于大中型企业特别合适。
在CS模式下，每种应用的主要部分是在客户机上。
单单在众多的客户机上安装和维护多种应用的多个版本，就叫人受不了。
而Internet技术却不同，上亿个用户只是通过浏览器这个统一界面，就可享受到无限丰富的，永远在不断变化和发展着的信息服务。
Intranet原则上取消了所有在客户机上的维护工作。
3.它提供了异种机、异种网、异种应用服务的联机、联网、统一服务的最现实的开放性基础。
通过Intranet技术统一访问异种数据库，早已成为现实。
从ISDN到ATM，再到现在大行其道的TCPIP，正是由于Internet的大行其道，宽带IP将会成为真正的、统一服务的（数据、语音、多媒体）网络基础。
但是存在着两大问题，一为：
企业是一个有结构、有管理、有确定任务的有序实体，而Internet面向的却是一个无序的集合，BS必须适应并迎合长期CS下的有序需求方式。
其二为：
企业中已经积累了或多或少的各种基于非Internet技术上的应用，与这些应用联接，是Intranet一项极其重要而繁重的任务。
缺乏对动态页面的支持能力，没有集成有效的数据库处理功能，系统的扩展能力差，安全性难以控制，好集成工具不足等等，都让我们应慎重行事。
采用BS模式是当前MIS的一种趋势。
BS模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式。
尽管BS相对于CS来说，存在客户端“零”维护、开发成本低、移植性好等许多先进性，但目前由于BS技术不成熟，存在安全性差、扩展能力差、响应速度慢、缺乏友好的交互界面等不足。
另外，企业是一个有结构、有管理、有确定任务的有序实体，而BS基于Internet技术，面向的却是一个无序的集合，BS必须适应并迎合企业的有序需求方式，才能充当MIS的主角。
C.结论
BS系统是以上系统中速度最慢的一种结构形式，它主要适合移动的客户，即系统终端在地域上分布广而又经常变动。
华智公司是一个企业局域网，大部分的管理运作范围都在公司内部，这些内部业务管理没必要采用BS结构。
综上所述，HZMIS不考虑单独采用BS模式。
5.2CS方式
A.定义
CS，指在系统网络服务器上安放系统数据库，在系统的每个客户终端安装相应的系统软件，客户终端软件通过网络线路和通信协议与系统服务器进行通信，通过开放式数据连接（ODBC）接口访问系统数据库。
CS与BS结合的数据库应用管理信息系统是指系统的日常业务处理、数据交换采取CS方式，充分发挥数据在线处理功能（OLDP）；在系统信息发布部分、少量数据处理部分、需要通过Internet进行业务处理部分采用BS方式，使系统渐向WebServer新技术方向发展。
B.CS的实用与缺陷
MIS在我国已有20多年的发展历程，但真正普及应用还是近十年来的事。
由于负责企业庞大而复杂的数据信息的管理,在企业生产经营管理中发挥了巨大的作用，CS本身也是属于发展到90年代的较为先进的结构。
这种模式将应用一分为二，服务器负责数据管理，客户机完成与用户的交互任务。
CS具有强壮的数据操纵和事务处理能力，以及数据的安全性和完整性约束。
但随着企业规模的日益扩大,应用程序的复杂程度不断提高，逐渐也暴露了以下几点：
1.开发成本较高。
CS结构对客户端软硬件要求较高，尤其是软件的不断升级，对硬件要求不断提高，增加了整个系统的成本，客户端越来越臃肿。
2.移植困难。
不同开发工具开发的应用程序，一般来说互不兼容，不能搬到其它平台上运行。
3.用户界面风格不一,使用繁杂,不利于推广使用。
4.维护复杂，升级麻烦。
如果应用程序要升级，必须到现场为客户机一一升级，每个客户机上的应用程序都需维护。
5.信息内容和形式单一，因为传统MIS一般为事务处理，界面基本遵循数据库的字段解释，开发之初就已确定，而且不能随时截取办公信息和档案等外部信息，用户获得的只是单纯的字符和数字，既枯燥又死板。
6.不利于新技术的推广应用。
因为一个软件平台及开发工具一旦选定，不可能轻易更改。
采用CS模式发展至今已有二十多年，技术比较成熟、也相对落后。
虽然CS具有强壮的数据操纵和事务处理能力，以及数据的安全性和完整性约束。
但随着企业规模的日益扩大,应用程序的复杂程度不断提高，应用程序的复杂程度不断提高，CS的缺点也越来越明显，尤其是在如办公自动化等方面更加暴露出其局限性。
C.结论
为了克服CS的不足，当今传统的CS系统都在向三层结构过渡。
三层结构无论在运算速度、安全性、可移植性等性能方面都超过CS系统，只是目前开发技术有一定难度，对硬件要求相对来说高一些。
HZMIS是一个准备从头开始开发的新系统，并且要以此为蓝本向商品化软件方向发展，对系统的可移植性要求特别高，故不采用CS，而是以三层结构为主。
6投资和效益分析
6.1支出
整个项目的投资包括硬件设备、开发用软件的购买以及开发费用、市场调研费一次性投入大约需要60万元，系统维护每年约需要10万元的开支。
以下为项目费用预算单：
6.1.1硬件设备投资
序号
设备名称
数量
单位
单价（元）
总价（元）
1
LH3000服务器
2
台
60000
120000
2
PC终端
20
台
6000
120000
3
交换机
1
台
11000
11000
4
网卡
60
块
250
15000
5
网线
5
箱
600
3000
6
信息模块
100
个
30
3000
7
3KVAUPS
2
台
13000
26000
8
网络施工（含耗材一批）
50000
合计
￥348000
6.1.2软件开支
序号
软件名称
数量
单位
单价（元）
总价（元）
1
WindowsNTServer4.0中文版（含10用户）
1
套
9000
9000
2
WindowsNT客户端许可证
50
个
198
9900
3
SQLServer数据库系统（含10用户）
1
套
13500
13500
4
SQLServer客户端许可证
50
个
720
36000
5
VisualBasic
1
套
2500
2500
6
ExchangeServer邮件服务器（含25用户）
1
套
12500
12500
7
ExchangeServer客户端许可证
35
个
320
11200
8
ProxyServer代理服务器
1
套
7100
7100
9
ERWIN系统分析软件
1
套
12000
12000
10
财务软件
1
套
30000
30000
11
市场调研和开发费用
100000
合计
￥243700
6.1.3系统运行费用
系统建成后需要增加一名系统维护人员，每年的开支约4万元。
另外，由于系统增加的设备每天需要增加用电量约240KWH，每年约需增加电费约6万元。
6.2收益
HZMIS的实施可以实现公司经营管理科学化，缩短产品开发、生产周期，减少库存量，合理组织生产，保证产品质量，从而使公司资源配置优化，生产经营过程合理化，产品质量提高和市场竞争力的加强。
A.直接投资效益
每年降低生产成本约50万元。
其中：
●全面成本管理的实施可降低生产经营成本的3%，产生的经济效益约10万元；
●库存量减少30%，每年降低生产成本约10万元；
●拖期交货减少80%，弥补造成的经济损失约10万元；
●采购提前期缩短50%，预计降低财务成本5万元；
●在现有的质量体系基础上，完善质量控制。
按保守估计，每块板节约0.10元的损失，每年按60万块板计算便可节约6万元
●生产效率提高10—15%，产生的经济效益约10万元
●由于采用了联网方式，内部文档资料、报表的传递采用电子文档通过网络传递，节约软盘、墨盒、纸张等耗材约1万元。
另外，在整个项目完成后，系统将作为一个产品走向市场。
单个系统预计平均50万元市场价，如果一年能有100个用户，产值可达5000万元。
B.间接收益
中国即将加入WTO，国际国内环境的变化给中小企业的生存与发展带来了巨大的压力。
中小企业只有迎难而上，迎接来自各方面的挑战，在当今的信息社会中，主动迎接信息化的浪潮，才能有利于改造自己，提升这些企业的竞争力。
HZMIS的建立将加快信息处理与传递过程，有利促进管理体制合理化，促进数据的科学化和标准化，有利于决策工作的改善，使管理劳动的质发生变化，进而提高企业的竞争力。
6.3投资收益比
系统生命周期按5年计算，在整个生命周期内总收益为250万元，投资60万元，投资收益比为1：
4。
6.4投资回收周期
单纯从公司实施以后所产生的效益来说，考虑物价变动等因素，保守一点两年可收回投资。
6.5敏感性分析
由于公司机构、业务的不断变化，管理系统也应作不断的调整。
如需要增加一些硬件设备，软件也需要作相应的功能调整。
这些都可能增加投资，但是随着公司业务量的增加，系统所产生的效益也相应增加。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面可行性
本项目主要由公司内部员工为本公司开发使用，不存在合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等问题。
7.2使用方面可行性
各部门的重视和公司领导的支持，具体表现在：
A.各部门对电脑管理系统的重视
每个部门专门指定一名联络员，负责为项目组提供业务流程、需求等信息。
而且各部门对使用电脑来支持本部门业务工作，减轻工作人员负担表示了兴趣。
一致认为把电脑引入管理是现代企业管理工作发展的必由之路，部门的需要是系统建立的基础。
B.级领导的支持
公司由主管生产的经理亲自抓该项目。
系统的实现涉及当前以手工为主的管理体制和业务流程的相应变动。
HZMIS是电脑系统和管理人员相互配合的一个统一体。
各级领导的支持是系统成功的重要保证
由此来看，从华智微控制公司的行政管理、工作制度等方面来看，该软件系统能够被使用；
从华智微控制公司各部门的工作人员素质来看，经过简单的培训，能满足使用该软件系统的要求。
8结论
华智微控制公司建立一个基于三层CS和BS相结合的管理信息系统（HZMIS）不仅是必要的，而且是可行的。
建议立即组织人员着手开发。
华智微控制公司集产品开发、生产、销售于一体，信息管理软件要求覆盖设计部、生产部、质管部、市场部、综合部、物资部六个部门和公司领导、财务的业务。
根据我们初步的调查，国内软件公司现有的企业管理软件大多数是财务管理再加进销存管理。
在生产管理、产品设计开发管理方面，大多数软件都没有涉及，有这方面功能的也都过于简单，很难满足我公司的实际需求。
国外一些公司的软件（如SAP、ORACLE等公司的产品），虽然功能很全面，能满足要求，但相当昂贵，起码要几百万元人民币。
基于这种情况，我们选择了组织自己的技术力量进行自行开发。
另外，我们之所以自行开发的重要原因是我公司有意在软件行业发展，这次开发的结果不只是在我公司内部使用，同时也希望将来能作为一个产品销售给其他企业，与此同时也发展我公司的技术开发力量。
企业管理信息化是一项大的工程，要在几个月或半年、一年内全面实现信息化是不太可能的，必须分阶段逐步实施，因此，需要有明确的阶段性目标。
确定企业管理信息化的目标应由企业主要领导人主持制定，由企业综合部门的企业管理人员负责研究提出。
目标确定后，要由企业主要领导人负责组织领导，由企业管理人员具体组织实施。
我国许多企业的管理信息化一般都先从会计核算电算化开始，首先应用商品化的会计软件，管理帐务、应收和应付帐款、固定资产核算。
在会计核算电算化的基础上，完成财务管理电算化，运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。
然后将信息化的范围扩展到采购、销售、库存和人事管理，运用计算机实现财务管理与这些管理在数据上的一体化处理，使企业管理的效率大大提高。
最后再将信息化扩大到生产管理，运用计算机实现生产计划编制和生产指挥调度信息化。
结合公司的实际情况，我们制定了“总体规划，分步实施”的总方针。
为了使将来的系统能成为一个整体，各功能模块之间能无缝连接，对于需求分析、功能设计等统一规划，再考虑公司的急需程度和实施的难易等因素，确定实施的先后顺序，分阶段、分步骤实施。
第一阶段，实施的主要内容包括物料管理、市场营销管理、生产管理、财务会计和财务管理。
国家财政部规定，会计软件必须通过财政部的鉴定才能使用，目前国内商品化的会计软件已很成熟，功能也全面，价格又不高，因此建议会计软件采用外购。
第一阶段计划在明年第一季度完成；第二阶段将实施人事管理、质量管理、项目管理、产品数据管理（PDM）、固定资产管理、办公自动化（OA），有条件的话还可考虑客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）的实施，第二阶段计划到明年年底完成。
升级会员 