招投标办公室工作总结.docx

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招投标办公室工作总结

招投标办公室工作总结

　　篇一：

投标工作总结

　　投标工作总结

　　今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就

　　我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下：

　　一、平时做好各方面资料的收集

　　1、建好公司资料库：

营业执照、资质证书、机构代码

　　证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

　　2、建好人才资料库：

建立各类人员的档案资料，如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料（含个人简历）。

　　3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便

　　于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。

　　二、要认真研究招标内容，确定重点标

　　看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。

结合

　　公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。

有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。

但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。

因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。

　　三、精心组织，编制高质量的投标文件

　　在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反

　　复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。

虽然招标

　　文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。

否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。

　　编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求

　　的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。

一定要区分清楚商务标和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分。

　　投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。

投标人

　　既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。

在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。

往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。

如：

投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

　　四、正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。

　　一定要按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，

　　不混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。

　　参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血，

　　要求必须做到万无一失。

递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。

要派两人或两人以上送交标书，以备突发事

　　件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。

　　作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重

　　视。

①选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地

　　点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。

我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标文件递交不上。

②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。

　　以上为今年参加投标工作的一些体会，为了做好XX年的投标工作，我认为以下几点是需要注意加强的：

　　1、应增加投标工作人员的数量。

现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏，单凭少数几个人去做公司的投标工作，时间紧、任务重、压力大。

公司应在现有基础上，再指定几个人参与投标工作。

　　2、应推进奖励制度。

公司主要业务为工程预算，员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。

目前，投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励，奖励低，与付出的时间不成比例，以至于公司员工对参与投标工作热情不足，而是更乐意将时间花在做造价项目上。

建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

　　3、应加强对投标工作人员的培训。

公司的几个投标人员均不是科班出身，对投标工作的认识基本都是摸索而来。

对一些陌生的项目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。

　　篇二：

市招投标管理办公室招标工作总结

　　市招投标管理办公室自组建以来，在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，坚持科学的发展观，切实抓好招投标制度、业务、监管各项工作，取得了较好的成效。

今年8至12月份，共实施招标9次,市场价2782万元,实际支付万元,节约资金万元,节约率为%。

进一步加强了对全市公共资源的招投标管理，规范了招投标行为，真正实现了阳光操作，提高了公共资源的使用效率，维护了公共利益。

主要工作情况是：

　　一、完善机构建设，完成组建工作。

　　根据市委n届第n次常委（扩大）会议精神，8月份招投标管理办公室成立。

成立后，首先着手组织人员到招投标工作运行比较早比较成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学习，学习先进的管理运作经验，为下一步我市招投标工作规范有序运作奠定基础。

回来后，借鉴外地先进经验结合我市具体情况，进一步完善了各项组织机构。

一是完成了借调人员工作，先后调进工作人员两名，充实了队伍。

二是起草制定了《关于对全市公共资源招投标实行集中管理的实施意见》，确立了政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、规范运作、依法监管的原则，建立了统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制，明确了管理范围。

三是专门召开了职能移交会议，实现了职能、人事、财务、资产的移交工作，完成了党组织的完善和党员组织接收工作。

　　二、加强硬件软件建设，规范招投标行为。

　　为使招投标各项工作走向正规，真正体现公开、公平、公正原则，财政投资17万元，建成了高标准的评标室开标室，设立电子大屏，用于信息发布和开标过程的公示。

将专家评标区设置成相互独立的区域，并装备先进的技术设施对整个招投标活动实行全程跟踪监督，开标结果扫描复制，下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取，临时通知，用无情的电脑来控制有情的人脑。

网站及招投标系统的建设正在进行，建成后对进一步提高工作效率，方便招投标各方操作，提高政策的透明度，提高对全市公共资源的使用效率，起到重要的作用。

通过硬件设施的完善，进一步创新了管理体制，杜绝了暗箱操作行为的发生，有效维护了招投标当事人的合法权益，规范了招投标行为，体现了市委市政府推行阳光工程建设的主旨。

　　此外，招投标管理办公室成立以来，注意加强办公室和招投标交易中心工作人员队伍素质的提高，加强日常管理和教育，增强工作人员的服务意识，组织工作人员拓展学习层面，更新知识结构，提高业务水平和依法监督能力。

从软件上保证了招投标工作的规范运行。

　　三、招投标制度建设进一步加强

　　四、招投标市场行为进一步规范

　　1、强化日常监管。

在招投标过程中实行事前核准，事中监督，事后备案，加强对招投标重点环节的日常监管。

在项目招标方式、招标组织形式的核准、公告发布、资格审查、开标、评标、中标公示以及项目备案等重要监管环节都制定了相应的表格，以简化手续，提高效率。

　　2、严格执法监督。

加大了对违法违规行为的检查力度。

对规范招投标市场行为，维护三公原则起到了重要的保障作用。

　　xx年我市招投标工作取得了一些成绩，但也存在一些不容忽视的问题，如专家库建设问题，仍滞后于整个招投标工作;招投标制度的规范，各项纪律，执行有待于进一步加强;工作人员的业务水平有待于提高等等。

为此，市招投标管理办公室确定了下一步的工作思路，如下：

xx年全市招投标工作总的思路将按照政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、规范运作、依法监管的原则，本着统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制，着力于加强监督管理，完善操作规程，鼓励公平竞争，树立阳光形象，进一步创建统一开放、竞争有序的招投标市场。

　　一、进一步加强制度建设。

　　xx年年，在现有制度基础上，制定比较完善的招投标规章制度，下一步将制定工程建设招投标办法，政府采购办法，土地拍卖办法，产权交易办法，将各项招投标活动纳入规范化法制化轨道，保证各项招投标活动有法可依，切实维护公共利益，维护招标单位利益，维护投标方利益。

　　二、加大对招投标工作的监督检查力度

　　对各类招投标信息发布实行统一标准，统一管理，进一步规范信息发布行为，提高公众对招投标监督参与度。

一是对公告发布媒介进行调整，以整合信息资源，提高服务水平;二是通过建立《市招标投标网》，将招标事项核准、招标公告、中标结果、信用记录等信息，及时予以公告;三是信用记录公开。

对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息，进行公示。

四是坚决杜绝场外交易现象的发生，对应该进入交易中心进行交易但不进入的，要发现一起查出一起。

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　　三、加强专家库建设，促进科学公正评标。

　　调整和充实现有综合评标专家库，加强对评标专家资格认定以及培训、考核、评价和档案管理等工作。

并将逐步实行与省市专家评委总库的联网，解决本市评委类别不齐、人才短缺问题。

建立专家自动抽选系统。

避免人工操作，防止专家抽选中的腐败隐患。

　　四、加强对办公室及中心工作人员的业务学习督促工作

　　建立定期组织学习与自我学习相结合的学习制度，对业务学习情况定期检查，促进工作人员的业务能力与服务意识的提高，为下一步开展工作打好基础。

　　篇三：

招标采购办XX工作总结报告

　　招标采购办公室

　　XX年度工作总结报告

　　院领导：

　　在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下，招标采购办公室以服务教学为目的，以保障学院各项工作顺利的开展为目标，以学院整体战略布局为指导方针，按照“合理采购、节约资金”的原则，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进招标采购的各项工作。

经过招标采购办公室全体员工的共同努力，圆满完成学院XX年度的采购任务，现将XX年度工作总结如下。

　　一、完成工作情况

　　XX年度招采办共处理物品申购单459份，处理立项申请25项，签署采购合同43份，撰写招标文件25份，开展招标竞价谈判200余次，累计经办金额元。

按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。

其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。

发售招标文件约100份，为学院创收30000余元。

　　XX年度招标采购资金汇总表

　　二、主要做法在学院招标领导小组的指导下，将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。

在总结以往招标经验的基础上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标采购工作质量，降低了成本。

（一）积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。

　　1、建立供应商资料库，充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。

通过对供应商的掌握，及时了解到商品信息，保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。

　　2、应用互联网思维，采取零星物品网络化，在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性，同时节约了相当的人力成本。

　　3、以《学院招标采购管理办法》为依据，采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作，防止了投标中的围标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争，掌握了招标谈判中的主动权。

（二）增强服务意识，提高透明度，降低投标成本。

　　1、对小额或零散的采购活动，通过市场考察、上门谈判等

　　形式，邀请多家供应商参与竞争，如：

空调、电脑、维修材料、办公用品等，极大的提高了办事效率，同时降低了采购成本。

　　2、招标资料档案的正规化管理。

对招标资料档案进一步进行规范和完善，重新分类、整理、归档，安排专人负责管理，为今后的招采工作提供了参考依据。

　　（三）原则性与灵活性相结合，保证了各项采购的及时性。

充分利用各系、各部门人力资源的优势，对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与，联合各单位共同参与采购活动，弥补了招采办人力不足的问题，同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。

　　三、存在的问题

　　1、项目立项时，使用部门对所要采购的标的物不了解，品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确，导致开标时对招标文件中参数制定不全面，对产品定位不明确。

　　2、评标办法有待进一步完善，随着货源和供应渠道趋向多元化，市场价格的放开，随行就市、竞争激烈、一物多价，给招标工作增加了难度。

　　3、邀请供应商的范围不广，一是由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益，在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。

　　四、创新工作思路，着眼于采购工作未来

　　1、增强信息沟通的及时性与工作计划性，加强本部门员工的业务培训和理论学习，通过加强岗位练兵、加强学习，增强工作实践等方式，不断提高本部门员工的综合素质；加强作风建设，严格工作纪律；努力加强自身建设，进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。

　　2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息；

　　3、在招采办内部推行“一站式服务”，以提高采购工作效率，为学院各项工作做好服务。

　　4、以学院整体工作计划为依据，做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。

　　以上是招标采购办公室XX年度工作总结报告，不足之处请各位领导批评指正。

　　招标采购办公室

　　XX年12月15日