的通知》”去掉)
判断题
1.会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,具有原始记录性。
(X)
2.会议记录是会议客观情况的真实记录,应顺着会议进程注重于“记”;会议纪
要是在会议记录和有关文件的基础上,经精梳细筛加工整理后形成的,注重于
“理”o(V)
第三章:
通用文书写作
1•、通用文书种类:
①调查报告、②计划③策划书④总结⑤述职报告⑥简报
2.重点掌握并练习计划、总结的写作结构
2、调查报告前言部分的写作方式:
叙述式、设问式、说明式、点题式
调查报告的特点和分类
计划的特点
创意是策划书的灵魂和生命,即计划和策划书的区别
总结的特点和总结的分类
3、策划书八大要素:
5个W、2个H、1个E
(whatTwhy宀how宀howmuch宀whenwhowhereeffect)
(三)训练题
选择题
1.调查报告,不是单纯写的问题,调查研究工作没有做好,用什么样的办法也写
不出号的调查报告。
这段话直接支持了这样一种观点:
Bo
A.调查研究工作比写调查报告更重要
B.调查研究工作是写好调查报告的前提。
C.调查报告不是一个单纯的写作问题。
D.调查报告写不好的人,调查研究工作也做不好。
2.建设有中国特色社会主义理论是一个严整、统一的马克思主义科学体系。
不改
变那种只见树木、不见森林,甚至望文生义、断章取义的学风,是永远也打不到
真正掌握建设有中国特色社会主义理论的境界的。
在这段话中,作者认为:
_A_。
A.必须全面系统地钻研,才能把握这一理论的精神实质。
B.只有经过全面系统地研究,才能创立这一理论。
C.中国特色社会主义的建设时十分必要的。
D.掌握马克思主义的科学体系,才能达到这一理论的境界。
3.由于国民经济的持续快速增长,个人收入渠道的多元化,我国目前个人收入总
量庞大,据报道,在1995年国内生产总值最终分配中,个人收入已占69.1%。
近
年来,我国国民收入分配向分人倾斜的趋势不断发展,但不是向个人整体性倾斜,
而是不均衡地、过多地向社会少部分人倾斜,致使我国涌现出一批高收入群体,
出现了一批百万富翁、千万富翁甚至亿万富翁,个人拥有的财富相当可观,这就
为我国征收遗产税提供了税源。
这段话主要支持了这样一种论点:
_D_o
A.我国国民收入分配向个人倾斜的趋势不断发展。
B.我国涌现出一批高收入群体,他们成为我国征收遗产税的税源。
C.通过征收个人遗产税来均衡社会财富势在必行
D.我国已经具备了征收遗产税的经济基础
第四章:
毕业论文写作
1、提要和摘要的区别:
提要T提炼;摘要T摘录、抄
共同点:
均用第三人称;200~300字(250个单词);均包含全部信息毕业论文的特点学术性、规范性、创见性、科学性
3学术论文(包括科技报告和学位论文)的编写格式包括前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分及下属若干项目。
4.参考文献
几种主要参考文献着录表的格式为:
⑴专(译)着:
[序号]着者.书名(译者)[M].出版地:
出版者,出版年:
起~止页码.
⑵期刊:
[序号]着者.篇名[J].刊名,年,卷号(期号):
起〜止页码•
⑶论文集:
[序号]着者•篇名[A]编者•论文集名[C].出版地:
出版者,出版者•出版年:
起〜止页码.
⑷学位论文:
[序号]着者.题名[D].保存地:
保存单位,授予年
⑸专利文献:
[序号]专利所有者•专利题名[P].专利国别:
专利号,出版日期•
⑹标准文献:
[序号]标准代号标准顺序号一发布年,标准名称[S].
⑺报纸:
[序号]责任者.文献题名[N].报纸名,年一月一日(版次)
补充
1、请示
(1)标题:
发文机关名称、事项、文种。
(2)主送机关:
指负责受理和答复请示的上级机关,只能有一个,不能多头主送。
(3)正文:
缘由、事项、请求语。
(种类不同,具体写作内容也各不相同,具体翻阅P76)
(4)附注:
要注明联系人的姓名和电话等,以便上级机关与请示机关就该请示事项进行联系。
(5)落款:
写明发文时间和发文单位。
2、函
(1)标题:
由发文机关、事由、文种构成。
有的省略发文机关,直接由事由和文种构成。
便函可以没有标题。
(2)主送机关:
接受函件的机关、单位
3)正文:
缘由(简明扼要说明发出本函的原因、目的或依据等)
事项(主体部分,根据需要写明商洽的内容,或者询问、答复的事项,或者请求批准的具体要求)
结语(商洽函、互通情报函:
“此函”、“特此函达”、“特此函告”;请
批函、询问函:
“请复”、“盼复”、“请研究复函”;答复函结语:
“此复”、“特此函复”)
3、计划
(1)标题:
由单位名称、时限、内容和文种组成。
(例:
双龙药业团委2006年工作计划)
(2)正文:
前言需简明扼要地说明制订计划的指导思想、依据等;
主体包括任务目标、措施办法和要求三个要素;
结尾是对计划实施前景的展望,同时向全体成员发出号召以鼓舞士
气,激励人们为实现目标和美好的前景而努力工作。
(3)落款:
应有制订计划的单位和制订计划的时间。
4、总结
(1)标题:
一般采用“总结单位+总结时限+文种”(如XX单位XX年度工作总结)
(2)正文:
一般包括①工作概况(简明扼要)②经验体会(主体部分)③存在的不足(简明)④今后打算(简明扼要)
(3)落款:
写明总结的单位和时间。
(阿拉伯数字)
5.通知
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知其写作结构都应有标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
标题一般有发文机关名称、事项、文种组成。
主送机关要写明受文机关的全称或规范化的简称。
落款要写上发文机关和发文时间。
通知的正文通常由缘由、事项和结尾三部分组成。
缘由部分主要写发通知的根据和目的。
事项是通知的主体部分,可以将内容分条列项写。
结尾通常写执行要求,或以“特此通知”等习惯用语结束。
6.通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告具有知照性、法规性、专业性等特点
知照性指通告公布的事项是需要人们广泛周知的。
法规性指通告的内容可涉及国家的政策法令,具有法定的约束性。
专业性指通告的事项内容具有较强的业务性。
通告的结构一般由标题、正文、落款三部分构成,没有主送机关
1.标题.一般有四种形式:
一是“发文机关+事由+文种”,公布较重要的事项一般用这种形式;
二是“发文机关+文种”,发文机关级别高的可以采用这种标题形式;
三是“事由+文种”。
四是直接写“通告”。
正文是由引言、主体、结尾三部分构成。
引言部分撰写通告的缘由,说明制发通告的目的、原因和根据。
主体部分撰写通告事项,具体写明应当遵守和周知的内容。
结尾部分即通告正文的结束,有的指明执行的日期,如“本通告自公布之日起实施”;有的以“特此通告”做结语;有时也可不写。
3.落款标明成文日期和发文机关。
通告标题有发文机关的,其成文日期可以注在标题的正下方,也可以标在正文的右下方;
标题省略发文机关的,成文日期标在正文的右下方。
在落款处加盖公章。
7通报
诵报适用干表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报具有典型性、时效性?
、教育性的特点。
典型性是指能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性时效性是指通报作用的发挥要抓住时机适时通报,否则就起不到应有的作用。
教育性是指起到指导下级向先进学习,防止出现错误,不断提高认识的作用。
一般常见的有表彰性通报、批评性通报、情况性通报等。
通报一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1。
标题由发文机关名称、事项和文种组成或由事项、文种构成,事项前用介词“关于”连接;
2。
主送机关是发文机关的下属单位;如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报可不写主送机关。
3。
正文通常由情况缘由、分析评价、决定事项、希望要求四个部分组成。
情况缘由:
概括叙述通报的事因,即事项发生的时间、地点、人物、原因、结果
等,要抓准实质性问题。
分析评价:
往往通过一两句议论,简要分析所要通报的事情,揭示问题的实质,
点明其意义所在,通过正反两个方面的事例教育人们,指出从中吸取哪些经验和教训。
决定事项:
宣布对有关人员或团体进行奖励或处分的决定。
一般只有一句话,也
有的分条列项。
希望要求:
号召人们向表彰的人物和事项学习或者要求大家从错误事实中吸取教训,引以为戒。
4。
落款要写明发文机关和发文时间
8批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。
批复具有针对性、指导性、被动性的特点。
批复的结构是由标题、主送机关、正文和落款组成。
1。
标题多由发文机关、事由和文种构成。
2。
主送机关即请示的发文机关。
3。
正文一般由引语、主体、结尾三个部分组成。
引语:
批复的幵头通常要引述来文作为批复的依据,如“你单位X年X月X日《关
于XXXX的请示》(X字〔XXXXX号)收悉”。
主体:
是针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或
不同意的理由。
结尾:
是批复正文的最后部分,一般写“批复”或“特此批复”等习惯用语。
4。
落款标注成文时间和发文机关。