山东大学能源与动力工程学院第33届学生会各部门职能.docx

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山东大学能源与动力工程学院第33届学生会各部门职能

山东大学能源与动力工程学院第33届学生会各部门职能

山东大学能源与动力工程学院第33届学生会由秘书处、青年志愿者联合会、社团联合会、青年理论学习研究会、学生创新创业实践指导中心、新闻中心、外联、体育部、艺术团、女生部、宿舍管理中心、民主监督管理委员会12个职能部门组成。

各部门相互帮助，相互协调，将我院学生工作高效健康地持续发展下去。

秘书处

（秘书长1人，副秘书长5人）

秘书处作为学生工作的“枢纽”，其部门职能具有特殊性。

主要工作为完成主席团与各部门的上传下达，及时将主席团的决策传达、分配各部门工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作，做好会议记录。

2、管理学院财务状况，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的近期表现。

对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态。

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件：

主要为共青团总结、学生会档案的撰写；学生会规章制度的制定；迎新策划的书写。

6、整理计划总结：

各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处汇总，以便团后期相关人员参阅。

7、把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去。

8、人员考勤，院学生会每次召开重要活动之前，秘书处需对所有成员进行考勤、点名。

9、制作学院通讯录。

10、除做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

青年志愿者联合会

（主席1人、部长8人）

青年志愿者联合会，简称“青志联”，主要负责学院社会实践和志愿服务工作，同时利用志愿服务这样一种社会实践的重要形式，增加广大同学的社会责任感，提高社会实践能力，在志愿服务活动中达到“锻炼自我，服务社会”的目的。

其下设办公室、志愿服务部、社会实践部和组织策划部四个部门，其职能分别如下：

1、办公室

主要负责常务性工作，主要有各种规章制度的制定，会议安排，财务管理，文档汇总及保管，人事考勤以及其他内务工作等。

主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。

起草和发送学生会文件资料，拟订和改进各项工作条例与制度。

二、志愿服务部

主要负责一系列志愿服务工作，包括组织学院志愿服务周活动，社区系列志愿服务活动，筹备志愿服务小分队的建设工作；开展校园内的志愿服务、公益活动,、爱心援助、及系列品牌活动。

三、社会实践部

主要负责开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系。

另外暑期组织团队开展社会实践，包括社会实践宣讲，立项、结题答辩以及其中各项考核、申报等工作。

四、网络宣传部

主要负责活动横幅海报设计，线上线下宣传；充分利用其部门职能，在志愿服务性质较强的网站（如大学生义工网等）及时更新活动新闻，扩大系列活动的影响力，依托完善的新闻报道和信息反馈机制，宣传志愿服务工作；同时也负责与校外服务团体及媒体沟通合作，建立志愿服务交流群，及时更新服务基地信息及反馈意见。

社团联合会

（主席1人、部长8人）

社团联合会又称“社联”，只要负责协调组织各个社团，及能动学院的社团文化建设，充实同学们的课余生活，为社团发展提供良好的平台。

社联下设办公室、组织策划部、社团指导部、实践拓展部四个部门，其职能分别如下：

一、办公室

负责传达相关信息，书写计划总结、会议记录，以及社联内部财务总结工作和日常活动安排。

二、组织策划部

负责日常活动的流程安排与环节策划，活动策划书的书写整理，活动后期的总结。

三、社团指导部

负责与各个社团的日常联系，协助各个社团开展品牌活动，监督各个社团常务工作进程及会员培训的开展情况。

4、实践拓展部

负责与各校级精品社团的联系，与校级组织加强合作，协助各个社团加强与校外机构的联系，增加社团影响力和综合实力，协助各社团在校内外的宣传。

青年理论学习研究会

（会长1人、部长7人）

青年理论学习研究会，简称“学研”，其建设与活动举办一直以来都秉承“理论型、学习型、实践型”的宗旨。

学研下设办公室、组织部、实践部、技术部、学术部、联络部六个部门，其部门职能分别如下：

一、办公室

主要职责是协调各部门之间的工作，负责收集并整理学研会的档案材料。

二、学术部

协会的特色部门主要负责学院的党员考核及学研会的理论学习和理论型活动的承办。

三、组织部

负责活动的具体提出和分工安排，完成活动的前期策划，并针对往年举办情况提出整改意见。

四、实践部

活动的具体实施者。

五、技术部

负责与活动宣传相关的技术方面的工作，例如绘制海报、制作视频等等。

六、联络部

负责增进学研会与学生会其他各部门之间的联络。

学生创新创业实践指导中心

（主任1人、部长6人）

学生创新创业实践指导中心又名“学创”，致力于打造服务全院师生的创新创业资源平台，营造大学生创新创业的文化氛围，培养大学生创新创业的理念意识，增强大学生创新创业的实践能力。

学创下设办公室、创新部、创业部、班联部四个部门，其职能分别如下：

一、办公室

负责各种信息的上传下达，日常活动费用的统计与报销及活动策划与总结的书写。

二、创新部

主要负责节能减排、潍柴动力、挑战杯等精品赛事举办；科创立项相关工作以及其他科创类比赛的筹办；定期举办科技讲座与创新论坛，切实提高学生科创热情。

三、创业部

联系校外企业莅临学校指导创业；联系创业团队定期召开团队会议，加强团队间的交流合作；

.对创业团队进行包装宣传，提高知名度与影响力。

四、班联部

联系班级举办科创活动比赛；举办“本科生进实验室”等活动，提高班级学生专业素养；定期开展科委交流培训，普及科技创新比赛信息。

新闻中心

（主任1人、部长8人）

新闻中心以宣传能动学院最新方针，活动状态，扩大学院影响力，建立健全网络宣传平台为中心定位，辅以举办征文摄影类培训活动比赛，统筹整理学院文案工作。

以及包括标语、口号的拟定，公共文件编撰、学院各个总结书写以及各类表扬、感谢信等官方应用文的撰写工作。

新闻中心从宣传形式上分为新闻资讯中心和网络宣传中心两个职能部门，其中又下设：

一、记者部

负责新闻采写，榜样人物采访。

二、编辑部

编辑整理各种新闻文案，做最后的编撰整理并统一在各大网站发布。

三、图视部

负责照片拍摄、组合、处理工作。

四、网络宣传部

负责平面海报、宣传横幅设计与制作；负责相关视频的录制与编辑。

五、新媒体部

负责微信平台的日常管理运营；负责新型软件的开发与应用；负责微博平台的日常更新。

六、办公室

整理存档新闻中心新闻图片档案资料；负责金融财务的管理。

外联

（主席1人、部长4人）

外联是学院学生会保障学院活动正常进行的重要部门，日常负责为活动获取赞助，也是为活动为学院采购的部门。

在拉赞助之外，外联是学院学生会与社会的联系点，负责学院与社会联系同时负责将能动更好的向社会宣传。

同时，外联也举办具有外联特色的活动。

其下设对外联络部、策划部、采购部三个部门，其职能分别如下：

一、对外联络部  

加强与本学院和其他学院学生会各部门的交流与沟通，为我院各大活动拉赞助。

二、策划部 

为对外联络部拉赞助撰写策划以及对学院活动的总结概括等 。

三、采购部 

负责材料、设备、成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性、价格和质量负责。

体育部

（主席1人、部长5人）

体育部是学生体育活动的先锋队和带头人。

承办我院体育类的活动，丰富我院同学的课余生活；带领我院团队参加校级体育比赛，做好训练以及后勤保障工作；提升我院文体活动的整体氛围。

体育部具体工作有：

1、在院内举办运动会、“能动杯”篮球赛、“能动杯”足球赛、“能动杯”羽毛球赛、“能动杯”乒乓球赛等体育活动。

2、带队参加各种“山大杯”体育赛事、山东大学运动会等校级体育活动，并帮助参赛队员训练，做好赛前报名及赛中后勤报账等相关工作，确保我院队伍较好地参加比赛，为学院争取荣誉。

3、打造我院的体育品牌活动，坚持每年创新完善定向越野比赛，继续扩大该活动在山东大学校园内的影响。

4、利用网络、纸质材料等形式，做好在院内的文体活动宣传工作，提升体育活动的氛围，帮助我院同学提高对体育锻炼的重视。

5、内部工作主要为对外活动的举办以及带队工作；财务报账工作；部门活动材料的整理工作（即部门档案整理）；对外公共QQ平台的管理工作。

艺术团

（团长1人、部长8人）

艺术团是隶属院学生会的一个特色部门，负责学院的文艺事业建设。

通过开展多姿多彩的艺术活动，丰富同学们的日常生活；协助其他部门完成各项活动。

其下设办公室、策划部、声乐部、器乐部、舞蹈部、主持部、礼仪部共七个部门，其职能如下：

一、办公室

负责常务性工作，主要有发放通知，会议安排，财务管理，文档汇总及保管，人事考勤以及其他内务工作等。

二、策划部

负责对艺术团举办的活动的策划书的编写及优化，提高整体活动开展水平；组织开展文艺创作活动，编写创作反映学生生活题材的艺术作品。

三、声乐部

负责新生军训期间的校歌教唱；晚会歌唱节目表演。

四、器乐部

负责各文艺演出中器乐表演的编排和表演要求。

五、舞蹈部

主要负责院啦啦队的组建工作，为新成立的齐舞队选拔新人。

六、主持部

主要负责学院各种大小型活动的主持工作，为学院培养新一代主持人。

七、礼仪部

主要担任学院组织的各项重要活动的礼仪工作。

（备注：

由于今年齐舞队获校第一名，话剧部获校一等奖，建议策划部调进一人任话剧部部长；接下来将组织学院内参赛队伍参加山东大学合唱文化节，望着重建设声乐部。

）

女生部

（主席1人、部长2人）

维护女生权益，为广大女同学解决实际问题；组织开展健康有益的活动，培养广大女同学“自尊、自爱、自强、自立”的意识；丰富校园女生的生活，提高女生思想修养；关注女同学的学习、生活，及时反映他们的意见和要求，为女同学解决生活中的困难；注重工作的

目的性和导向型，通过活动促进广大女同学身心健康、全面发展；

本着以为同学服务的态度，提供各种party的化妆指导。

同时，负责运动会时老师们的后勤服务。

当然，在进行集体劳动时，我们也能输出劳动力。

为丰富学生大学生活，有时还会举办一些趣味游戏比赛或者歌唱比赛。

最后，我们可以为其他部门提供人力上和技术上的支持。

宿舍管理中心

（主任1人、副主任4--5人）

宿舍管理中心是学院为加强我院学生及学生宿舍楼各种设施管理而专门设置的部门，其主要工作为：

1、定期检查学院内宿舍卫生，重点“治脏，治乱”并评选优秀宿舍及挑选出不合格宿舍进行通报公示。

2、定期检查学院内宿舍安全，严查宿舍“危、禁”电器排除安全隐患并及时进行评比通报。

3、学期末将优秀宿舍及不合格宿舍汇总，根据评优或不合格的次数进行相应的加分或扣分，并评选出一学期的院级优秀宿舍。

4、向全院同学普及宿舍权益知识，加强同学们的维权意识。

5、督促同学们维护宿舍卫生，保持宿舍的干净清洁，避免造成疾病传播，普及驱虫知识，为生活和学习创造一个良好的环境。

6、提高同学间的凝聚力，加强关于对宿舍文化的认识，组织学生装饰宿舍，展现宿舍特色文化，打造和谐宿舍，提升集体荣誉感。

7、不定期举行关于宿舍的特色活动，丰富同学们的宿舍生活，为同学们营造一个颇具文化氛围的宿舍生活环境。

8、普及生活小窍门，提高同学们的生活质量，解决同学们生活中的难题。

民主监督管理委员会

（会长1人、部长7--8人）

为更好保障同学权益，促使能动学院各学生组织健康良性发展，实现对各学生组织监督督促作用，自2015年秋季学期起设立民主监督管理委员会，委员会相关职责如下：

1、学生民主监督管理委员会是受学院党委领导、团委及学工办具体指导下的学生自律组织；

2、主要职责：

保护学生正当权益，保障学生对学生工作的知情权与参与权；对学生会各部门、各学生班级工作实施民主监督，监察各级规章制度的贯彻落实情况，做好各学生班级及团支部的工作考核和评比工作，负责定期学生提案报送工作；协助学工办做好“奖（奖学金）、贷（助学贷款）、补（临时经济困难补助）、助（助学金）、勤（勤工助学酬金发放）”等学生事务性工作；维护学校和学院纪律，检查上报学生违纪事实；做好其他学生先进集体、个人的民主推荐工作和学生违纪监管工作，力促学生工作公开、公正、公平开展；

3、人员及部门组成：

设主席1名（一名学生会副主席兼任），副主席2名，委员若干名；暂设办公室、提案工作组，班级考核组、纪律监察组、资助评比组、民主推优组；

4、办公室（提案工作组）负责委员会各部门协调工作、档案工作和秘书工作等；

5、提案工作组负责定期整理报送和反馈学生提案工作；

6、班级考核组由原各年级自管会代表组成，负责监管大一至大三各个班级，监督各班委履行职责情况、监督各班级章程制定、落实情况，负责优秀班集体、优秀团支部答辩；

7、纪律监察组监管学生违纪情况，纪律委员每月向年级部提交本班级违规记录，负责汇总统计，协同班级考核组负责监督各年级班级发展分的公平公正统计情况，学生会每部门每月提交部门总结，纪律监察组负责审查，并协同办公室提交给书记、老师；

8、资助评比组负责各类奖贷补助勤等各项资助名额分配、报名、汇总、审查、公示、上报以及学院仓库管理等工作；

9、民主推优组负责各项评比（包括五四评比、一二九评比）的名额分配、汇总、上报及民主监督工作；

10、对学生会各部门工作定期予以考核点评，协助做好学代会组织工作，监管会在每年学代会作报告；

11、各部门相辅相成，共同合作；

12、监管会将不定期不定人参加各学生组织（包括各班级）会议，并进行记录；

13、各班纪律委员根据职责，负责监督本班，每月向监管会汇报本月内记录情况，监管会负责统计汇总整理反馈，学生会各部门每月提交部门月内总结，根据总结由老师给各部门点评打分，作为优秀部门评比的依据；

14、监管会每月汇总本月内各学生组织情况，并汇总统计整理上报反馈，监管会办公室每月向书记、老师汇报工作一次，并将结果进行相应公示；

15、监管会人员每学期进行法律培训，增强成员法律意识，更好的为同学服务；

16、监管会通过定期调研、走访等措施了解学院学生情况，包括日常权益问题、对学生工作的建议等；

17、各项活动开始前，活动组织方向学生会主席团提交策划书，主席团出意见，活动结束后，活动组织方填写活动审核登记表上交监管会，由监管会点评打分；

18、监管会人员的产生方式：

由学生会权益部主导、原各年级自管会成员代表、学生会部长、班级班长代表、团支书代表、纪律委员代表、权益委员代表及其他大一干事组成，每年进行纳新。

山东大学能源与动力工程学院学生会

2016年9月