后勤部管理制度样本.docx

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后勤部管理制度样本

后勤管理部管理制度

第一章后勤管理部工作范畴

负责仓库和材料采购、验收、保管、领用登记，成品货品发送；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防管理。

第二章仓库管理

1、负责公司所有材料、设备机械保管及收发。

仓库管理人员要严格执行各类物资收、发、领、退关于制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。

2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。

千元以上机具报生产副总批准后才干购买。

机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字批准后把清单送财务部消帐、备查。

3、管理人员要坚守岗位，离库时必要关窗锁门，切断电源。

4、禁止携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。

5、加强仓库防护设施，保持库内重要通道畅通。

6、物资库内及库房周边不准存储易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。

7、仓库内物品要堆放整洁，保证恰当墙距、垛距、桩距、顶距。

8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

9、性质相抵触和灭火办法不同物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧物品，必要分类储存，不容许混合存储。

10、用于仓库内照明电气线路必要符合关于规定，灯泡要距离堆放货品70公分以上，且灯泡功率不得不不大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。

第三章安全保卫制度

1、加强全公司范畴安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。

2、门卫管理人员必要保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其他事情，如有特殊状况，须经关于领导批准批准，方可离岗。

3、对进出厂物资进行严格把关，须按关于手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时报告关于部门领导进行解决。

4、对外单位工作人员或非我司人员进入厂区必要办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。

5、门卫管理人员要做好公司范畴内安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时报告、及时解决，做到防患于未然。

6、懂得火警、匪警发生时应急办法及某些救护办法，发生紧急事态时，能及时采用对的办法。

7、认真及时做好报刊、信件分拣，保管好邮包与汇款单。

8、在公司内抓获盗窃者，公司将予以奖励。

监守自盗或故意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关解决。

公司要加强对门卫管理人员领导，对她们经常进行工作检查，以保证安全、治保、消防等工作贯彻，保证生产和各项工作正常开展。

第四章人员、物资进出公司大门制度

一、人员进出

1、凡我司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫检查。

2、凡属我司请用基建工、装修工等进入大门时，应积极讲明因素，并接受公司门卫人员检查。

3、凡我司联系业务、联系工作人员，必要积极简介，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。

4、职工家属、小孩以及车辆，未经允许一律不准进入公司生产区域。

5、职工上班时间，普通不准会客，确因特殊状况，须经关于主管领导批准批准，但不得将人员带入生产区。

二、物资进出

1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证，并加盖财物章或签名，出门时，由门卫检查员负责清点核对，确认证、物相符无误，方可放行，否则，应及时报告关于部门领导，以便及时解决。

2、借用公司生产上物资、工具等，必要经公司生产部门关于人员批准并在借条上订立意见，到公司办公室办理出门手续，方可借出。

3、职工借用生活物资、工具等出门，凭部门领导签字，到公司办公室办理物资出门手续（并注明借用期限）白纸填写一律无效，过期不还者，由管理部门告知财务部按市场销售最高价计价收费，导致损坏、丢失者也照价补偿。

4、凡已进公司物资，由于某种因素需退货时，由所在部门开具出门证，出门证上应注明此批物资进入公司时间及原发票号码。

5、所有人员包裹、行李进出公司大门，应积极交门卫检查之后，方可通行。

6、公司职工使用交通工具，一律按公司指定地方停放，不准带进生产区。

第五章绿化保洁制度

1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。

2、应建立并贯彻目的管理责任制，规范工作原则、工作行为。

3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,准时进行保养维护，定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等，保证绿化成活率，做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。

4、贯彻道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。

5、对区域内公共设施。

涉及井盖、留泥井、池水井等经常注意观测，有异常状况及时上报。

6、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能解决工作中遇到简朴技术问题。

7、积极完毕后勤管理部安排其她暂时性工作。

第六章办公楼卫生保洁制度

1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。

2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生，不随处吐痰。

3、保洁员负责办公楼内卫生工作，详细规定如下：

（1）每天早晚必要整顿办公室卫生一次以上，对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。

保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其他墙壁等设施干净原则达到无污染、无死角规定。

（2）卫生工具摆放有序。

严格遵守规定不迟到早退擅自离岗，不带外人进厂区参观、留宿等，违背者进行相应惩罚。

（3）完毕后勤管理部交办其他吩咐任务。

第七章公司消防管理制度

1、消防器材要定位存储，勤检修、维修，定期换药，始终保持良好状态。

2、公司范畴内所有道路必要保持畅通，消防栓、水龙头、水池附近，禁止堆放其他物资、杂物。

3、由各生产车间组织义务消防员必要经常进行消防知识学习和训练。

4、对灭火筹划，做到领导统一，并形成有扑灭普通火灾自救能力。

第八章公司三防规定

一、防火

1、禁烟区域禁止吸烟，违者按公司规章严肃解决。

2、消防器材禁止随意动用，违者亦按公司规章严肃解决。

3、各项目生产车间配备消防器材，必要定期检查，如有损坏，应及时添补。

二、防盗

1、各种物资、设备、工具必要严加保管，不得散失。

2、各种物资出入公司必要手续齐全，下班后，物资一律不准出厂。

如遇特殊状况，须经公司总部长批准。

3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂，一经发现按章解决。

三、防事故

1、严格执行操作规程，各生产车间，任务再急，领导不得违章指挥，工人不得违章操作。

2、不属本人工种、本人设备禁止使用，特殊状况，待有关部门审批后，方可使用。

3、禁止带小孩进入生产车间，违者一切后果自负。

4、生产设备不得带病运转，如发生问题应及时组织维修。

第九章水电管理制度

一、管理办法

1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水寻常管理及维护检修。

2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源合理控制安全节约使用。

3、公司后勤管理部负责对各部门、全体人员用水用电行为和费用状况进行监督考核及相应惩罚。

4、依照层级负责管理原则，各部门重要负责人为本部门用水、用电行为直接被考核人和第一经济负责人。

负有对下属员工进行教诲、管理责任。

二、实行细则

1、各用电部门负责人（或值班人员）下班后要及时关闭需停电办公、厂区、车间等一切电器设备电源，做到“人离电关、责任明确、每天检查”。

发现电器有故障时，应及时关闭电源，并告知后勤管理部水电管理工程师进行检修，不得随意拆卸。

2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡逻，至少每周抽查一次各办公室、厂区与否按规定及时关闭电源等问题，发现未及时关闭电器设备电源，及时告知关闭。

3、对全体员工加强节约用水教诲，使之提高节水观念，增强环保意识。

加强用水管理，经常检查、维修水管、接头、水龙头等，杜绝跑、滴、渗等挥霍现象。

4、对经惯用水、电维修材料，应有适量储存，以备随时维修使用，保障公司正惯用电、用水。

5、发现挥霍水、电部门和员工，第一次进行批评教诲，第二次惩罚10元。

三、节约用电管理

（一）勉励使用环保节能型照明产品或电器，禁止在新建或改建工程项目中采用低效、高耗电设备产品。

公司生产技术部门负责对采购部门购回照明产品和电器进行评估，一次发现问题产品，勒令退回；二次发现问题产品责令退赔并处警告。

（二）为节约用电，保证电力高峰期用电安全，规定：

1、各部门夏季气温在33℃以上时，方可启动空调。

使用空调时，室内温度应控制在26℃以上；

2、控制空调运营时间，办公室无人办公时，必要关闭空调；

3、后勤管理部责成专人负责，搞好会议室（展厅）用电管理。

会议期间，依照会议人数开放空调，会前提前半小时启动空调，会议结束及时关闭。

（三）任何部门和个人均有节约用电义务。

后勤管理部要加强节约用电检查，对发现挥霍电力资源行为，应及时制止，责令整治，未及时整治，采用相应办法予以解决。

四、节约用水管理

1、后勤管理部加强节约用水宣传，在公司卫生间、厂房区域等公共用水场合设立节约用水标志，提示用水电单位节约用水。

2、员工用水时，禁止将水量开到最大，用水后，应及时关闭龙头。

3、新购用水器材或在建工程用水设施，必要使用节水型器具，生产技术部门依照需要同步设计使用节水设施。

特殊状况使用地下水。

4、公司场地绿化，后勤管理部应选用节水耐旱型植物品种。

5、发现管道漏水、水龙头关不紧等问题时，应告知水电工人员尽快维修。

6、水电工人员应加强对供用水设备监测、管理和维护。

五、水电维护管理

1、水电工负责厂区内所有水电设备正常维护和检修。

2、水电维修材料采购应严格执行财务制度，寻常耗材购买由后勤管理部申报。

六、设备管理和使用

1、各部门一方面要按照本制度规定原则，对的划分设备类型，并按照设备在生产、运营中地位、构造复杂限度以及使用、维护难度，将设备划分为：

重要设备、重要设备、普通设备三个级别，以便于规程编制和设备分级管理。

2、严格实行定人定机原则，由车间提出设备操作人员名单，经生技部批准执行。

3、设备操作人员应保持相对稳定，专人专机负责，并严格执行各工种安全操作规程。

4、设备操作人员必要进行三级安全生产教诲培训后，才可上岗工作。

5、当生产准备采用新工艺、新技术时，在变化工艺前10天，技术装备部应依照设备新使用、维护规定对原有规程进行修改，以保证规程有效性。

6、岗位在执行规程中，发现规程内容不完善或有缺陷时，要逐级及时反映。

规程管理专业人员应及时到现场核算状况，并对规程内容进行增补或修改。

7、当设备发生严重缺陷，又不能及时停产修复时，必要制定可靠办法和暂时性使用、维护规程，由分管副总经理批准执行。

缺陷消除后暂时规程作废。

8、设备使用规程必要涉及内容：

设备技术性能和容许极限参数，如最大负荷、压力、温度、转速、电压、电流等；

七、设备三级维护保养

（一）三级维护保养内容：

1、寻常维护保养：

班前班后由操作工认真检查设备，擦拭各个部位和加注润滑油，使设备经常保持整洁、清洁、润滑、安全，及时消除各种泄漏现象，班中设备发生故障，应及时排除，并认真做好运营记录。

2、二级维护保养：

以操作工为主，维修工辅导。

按筹划对设备进行局部拆卸和检查，清洗零件，疏通管路，更换磨损零件，调节设备各部位配合间隙，紧固设备各个部件。

3、三级维护保养：

列入设备检修筹划。

以维修工为主，操作工配合对设备进行某些解体检查和修理，更换或修磨零件，清洗、换油、检查修理电气某些，使设备技术状况达到设备完好规定。

（二）实行“三级维护保养制”，必要使操作工对设备做到“三好”、“四会”、“四项规定”，并遵守“五项纪律”。

三好：

管好、用好、修好；四会：

会使用、会保养、会检查、会排除故障；四项规定：

整洁、清洁、润滑、安全；五项纪律：

培训上岗，遵守安全操作规程；经常保持设备清洁，并按规定加油润滑；做好设备运营状况记录；管理好工具、附件；发现异常，及时停车，自己不能解决问题应及时告知有关人员检查解决。

（三）设备维修人员必要定期进行设备巡检，发现问题及时解决，不得无端迟延检修时间。

对违规操作设备人员，维修人员有权制止。

（四）安全阀应加强维护保养，保持干净，防止腐蚀和油垢脏物堵塞，经常检查铝封，防止她人随意移动杠杆式安全阀重锤或拧动弹簧式安全阀调节螺丝。

（五）运营中压力表应保持干净，表面玻璃清晰，进行定期吹洗，以防堵塞，定期进行校验，合格应加封印。

若无压时指针不到零位或表面下班破碎，表盘刻度模糊，封印损坏，超期未检查，表内漏气或指针跳动等，发生上述状况之一者，均应停用，更换新压力表。

（六）压力容器应依照状况随时检测，但每一年大修期间必要检测一次，检测状况存入档案。

八、设备检修

（一）检修工作，必要认真执行检修安全管理制度，还应遵守设备安全操作规程。

（二）下列状况禁止进行检修：

1、检修任务不明确不修。

2、正在运转设备不修。

3、没有放掉压力和残液不修。

4、没有切断电源挂警示牌不修。

5、没有防护安全办法不修。

（三）检修前准备

1、检修筹划应项目齐全，内容详细，责任明确，办法详细。

凡有两人以上参加检修项目，必要指定一人负责安全。

2、检修单位负责人要对检修中安全负责，并对参加检修人员交好任务，交好安全办法。

3、检修负责人在检修前，要组织检修人员对检修工具、设备进行详细检查，保证安全良好，并办理有关手续。

4、带电设备设施在检修前必要关闭电源，在电源控制开关上悬挂检修警示牌。

九、拆除和报废

生产设备设施和安全设备设施拆除和报废必要严格按照公司关于规定进行（特殊状况需报公司领导批准）。

对拆除作业进行风险分析，制定详细拆除方案，贯彻安全办法。

作业过程产生废弃危险化学品和废水按关于规定进行解决。

第十章岗位职责

一、后勤管理部部长岗位职责

1、领导安排、解决公司寻常后勤事务，保障公司经营正常运转。

2、负责公司后勤管理规范制定，并监督执行，保证后勤管理顺利进行。

3、负责公司各项建设规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。

4、认真监督检查各采购员采购及价格控制以及维修状况。

5、建立健全安全生产管理工作，对公司办公、房屋管理、公用设施使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

6、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉，不索贿、受贿并与供货单位建立良好关系，在平等互利原则下进行合伙。

7、负责生活后勤保障服务管理。

负责食堂管理，保证员工饮食安全。

负责公司员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。

8、负责后勤物资采购管理，编制、上报后勤物资采购筹划，负责对后勤物资采购、领用和消耗监督审核工作。

9、负责灾害及其她突发事件解决。

10、负责制定本部门各级人员职责和权限。

负责指引、管理、监督本部门其她人员业务工作，做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作。

11、必要有高度责任心，较强指挥能力和协调能力应变能力，理解采购维修部门状况，监督及管理好寻常工作，准时参加公司例会。

12、不断学习知识技能，让下属提高工作质量。

完毕常务副总暂时交办其她暂时性工作。

二、水电工岗位职责

1、水电工属公司后勤管理部领导，负责公司水电、消防设施和机械设备安装、保养、维修、公司物业修缮维护工作，要牢固树立为保障公司经营和员工服务思想，做到水管流畅，灯光明亮，供水、供电及时，保证经营工作正常运营，及员工生活正常秩序。

2、每天巡逻公司供水、供电、消防及机械设备状况，发现故障及时维修，并及时清理维修后工作环境。

每周全面详细检查一次公司内公共场合水电、物业设施，保证公司正常秩序。

对公司需求部门提出水电机械等故障维修规定，做到随叫随到，当天必要排除，若故障复杂或太多，不能当天到位，要予以解释和答复。

3、负责公司水、电、消防、机械设施零星维修安装工作，管理公司公用电灯开关及水龙头等设施维护。

对于公司内水电线路普通改造及装修,应由水电工个人负责解决,若确因技术和设备限制，自己不能承担需请外地单位协助时，须经部门领导批准，并负责施工监管和质量检查。

在施工前要本着节约原则，编制材料预算上报部门领导。

4、严格遵守财物管理制度。

水、电工具爱护使用，负保管责任；用坏了工具，要以旧换新，上报部门领导确认后办理工具更新。

安装、维修所需配件，均须到部门办理采购领用手续，对安装、维修状况、所用器材，要逐个登记，定期交部门有关负责人员核对。

5、配合公司做好水电等节能工作，严格执行公司规章制度，经常检查各办公室、宿舍及食堂等地用水、用电状况，有权对违规用水、用电者进行制止、批评、拆除设备，并向部门领导及时报告。

6、严格遵守水电工操作规程，按照规范操作，对高压配电间、发电机等经常要巡视，打扫卫生，注意防火、防潮、避免事故发生。

7、对暂时性、季节性使用公用电器，如壁扇、吊扇、空调等，要及时维护和拆装，并负责与各使用单位做好交接保管手续。

8、建立水、电表登记簿，认真核对每月（按照规定期间）水、电起止度及实际用水用电数量，及时抄表报后勤管理部扣除水电费。

若发现问题，应及时查询改正。

如用水、电量异常应及时向主管领导报告。

9、注意安全施工，保证供水、供电安全，严防水、电、网线私拉乱接。

消除各种隐患,避免和防止发生人身和设备事故。

10、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排其他暂时性工作。

经常与自来水公司和供电部门获得联系，以获取对我公司水电工作配合和支持，停水停电提前做好相应准备工作。

三、杂勤员管理制度

1、负责公司生活、生产区重要道路、厕所及其她场合清洁卫生工作保持地面清洁、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无物品乱放。

2、做好全公司卫生管理工作，负责花木除草、栽培、浇水、修枝、治虫以及施肥等工作。

3、协助做好仓库、车间进出货品装卸工作，做到及时、无差错并不浮现事故。

4、爱护公物，妥善保管好各自专用工具和零用工具，以保证任务准时完毕。

5、遵守公司规章、纪律，服从分派，做到上级部门暂时交派各项任务。

四、门卫岗位职责

1、注重个人仪容仪表，每月班前交接班，认真听取交班人员状况报告，不清晰问题当面问清。

2、注意本人仪容，仪表，严格按照公司规定着装上班。

3、严格执行会客制度，对来公司公干、会客人员积极问候，询问事由，与关于部门联系，征得批准后放行。

4、负责车栅安全，卫生工作协助员工将自行车存储整洁，保证车辆不丢失。