各学段档案建设分类及基本资料说明.docx

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各学段档案建设分类及基本资料说明

各学段档案建设分类及主要资料说明

一、义务教育、高中、职校档案分类：

（一）学校基本情况

1.学校简介（文字、专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校“双高双普”实施方案和工作汇报（要有主题）。

2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。

3.学校法人证书（原件或复印件）。

4.学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五年规划，近三年分年度实施计划）。

5.办学思想概述（办学指导思想、育人目标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等）。

6.新修订的学校管理制度汇编。

7.学校工作总结。

（二）教育管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、制订《素质教育实施方案》（附配套的相关材料）。

2、制订符合素质教育的《教育教学工作实施方案》和《后勤工作实施方案》（附配套的相关材料）。

3、建立《素质教育评估制度》（附素质教育评价细则）。

4、学校党组织领导班子分工表（能体现党组织参与率），有党组织的师德教育，专题讲座等材料。

5、校长的培训合格证，述职述廉报告，听课记录，学术专题讲座，承担课题的材料，教职工、社会的民主测评材料。

6、《学校教育管理制度汇编》。

7、制订教职工代表大会制度和家长委员会制度、校务公开制度（教代会组织材料，章程、规划审议、提案审议材料、家长委员会材料，校务公开等佐证材料）。

8、学校领导班子情况、职责及具体分工。

9、班主任培训制度（培训相关材料、会议记录）。

10、班干部的选举、定期轮换制度（班级自主管理材料）。

11、班、团、队工作计划，安排和活动材料。

12、各类活动（板报、节目表演、国旗下讲话、主持、广播员、引导员）有轮换参与的花名表和培养材料。

13、《校园文化建设实施方案》，要能突显地方特色和校本特色。

14、校徽、校训、校歌的解读及样图。

15、宣传和奖励师德高尚、学生优秀、科技创新等方面的老师和学生（有宣传材料、奖励花名等）。

16、素质教育的宣传材料。

17、学校规范办学行为的若干规定或制度（附上级有关部门的文件）。

18、学校规范办学行为的自查和整改材料。

19、优秀班级、模范教师、三好学生的评优标准。

（注意：

不要违背素质教育，评价不能以考试成绩和升学率为主要依据）

20、定期对学生进行时事教育、培养学生奉献精神、高尚道德情操。

（教育材料）

21、建立德育工作机构，建立学校、家庭、社会“三结合”德育育人网络，落实德育基地（有协议书，有基地活动材料）。

22、制订德育工作计划（有具体安排）。

23、建立升国旗制度，有国旗下讲话稿。

24、德育教育活动典型材料（组织安排、过程记载、影像材料、总结等）。

25、成立安全管理工作机构，安全法制宣传和教育材料，上好安全法制第一课。

26、健全安全工作制度，制订安全预案，建立学校与教师、家长签订安全责任书（制度有落实，预案有演练，有检查和排查记录等）。

27、学生违纪违法情况记录等。

28、学校建立《家庭教育行为规范》指导家长新的教育理念、教育方法。

29、学校成立家长委员会，家校活动材料（开展大家访、召开家长会、专题讲座、家长经验交流等相关资料、图片）。

30、建立家校联系制度，有家庭教育宣传材料等。

高中还需完善的资料：

1、高中新生招生政策。

2、“三限”政策的落实。

3、学校作息时间。

4、高中阶段普及程度自查统计表（随后下发）

职校还需准备的资料：

1、职校招生的政策及相关资料。

2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。

3、贫困学生资助情况统计，附花名册。

义务段中还需完善的：

1、填建乡镇自查统计表；填建学校自查统计表。

（随后下发）

2、制定控辍保学责任制度，签订责任书（学校与班主任、班主任与家长）。

3、农村学校建立留守儿童动态监测服务体系（留守儿童档案）。

4、城区学校建立进城务工子女档案。

5、残疾适龄儿童、少年入学档案。

6、对困难儿童、少年的帮困、帮扶、补助档案。

7、小学无辍学，初中辍学率控制在2%以内（注意）。

8、近三年学校教育资源配置登记表，骨干教师信息表。

9、近三年学校基础设施建设情况（用文字说明，附有规划、招标、质检、使用状况等材料）。

10、学校建立随班就读特殊学生关爱、服务制度。

11、学校建立三类特殊学生档案。

12、特殊教育学校常规档案（指特殊教育学校）。

（三）教学管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、建立规范的课程表、课程分担表、作息时间表。

2、建立学校教育科研机构和学科教研组（有学校教研计划和教研组工作计划，各类教研活动得以落实，有过程性材料）。

3、每学年开展校本科研课题个数不低于教师总数的三分之一（校本科研课题统计并附有研究材料）。

4、课题研究和论文发表激励制度。

5、每学期一次教育科研论坛，教师科研成果（成果要装订成册）。

6、学校特色课程、学科拓展课程、校本课程的开发（有课程开发实施方案、教案、计划）

7、课堂教学改革方案（特色课堂教学模式、听评课记录、专题研究、效果分析、结果应用等）

8、课程计划表，体育课、健康教育课教案。

9、作息时间表，阳光体育活动项目（阳光体育活动相关材料）。

10、学校体育项目（包括传统体育项目）代表队名称。

11、学校“体育节”或“运动会”的方案（按学期分类整理活动材料，其中要包含领导致辞等材料）。

12、建立《学生体质监测制度》和《学校传染病应急防控、信息报送制度》（有学生历年体制监测记录、传染病宣传材料等）。

13、落实“两课两操”确保每天1小时校园体育活动。

（安排、时间表）

14、开齐艺术课程、开足艺术课时，把“书法”纳入艺术课程体系。

开展艺术教研活动相关材料。

15、成立艺术社团或兴趣小组，一年一次“艺术节”活动，活动有详实材料。

16、在学生的《成长档案》、《素质报告册》、《学籍档案》体现艺术素养元素。

17、建立艺术教研基地、定期组织艺术教研活动。

（协议、过程资料）

18、学校设置研究性学习课程课时安排表。

（把“信息技术、劳动技术、研究性学习、社区服务与社会实践”纳入综合实践课程体现）计划、课时、教师、教案。

19、研究性学习、社区服务、社会实践相关过程材料。

20、把“省情、法制、环境、健康、可爱的三原、纳入地方课程（有计划、课时、教师、教案或辅导材料）

21、实验室、探究室、和通用技术室管理规范。

22、实验计划、通知书、报告册、实验教案、实验报告等。

23、建立学生科学实验制作、发明奖励制度。

24、每学年一次“科技节”（有活动方案，有组织过程性材料）。

高中还需准备资料：

1、制订《学生选课指导意见》。

2、开设必修课、选修课、和综合实践活动课。

（课程计划、课表资料）

3、学生自主选修，促进学生全面而有个性的发展。

（自主选修安排）

义务段还需准备资料：

1、制订减轻课业负担的制度（附作业量的规定和作息时间表）。

2、建立监督、举报、公示和问责制。

3、建立教学业务检查制度（有检查、有记录、有评比、有反馈）。

职校还需准备资料：

1、各专业毕业生就业情况登记表。

2、学校部室情况统计表

（四）教师队伍建设

1、学校教师编制册，聘任教师聘用合同书、学生花名册。

2、学校教职工基本信息统计表（有岗位体现）。

3、专任教师学历、学科、职称达标率。

4、教师职称评审办法和考核细则（职称评审材料）。

5、学校教师职业道德规范。

6、学校教师职业道德考评细则。

7、学校绩效考核考评细则。

8、学校师德师风检查（师德论文、自查报告、违规承诺、学习笔记等）。

9、优秀教师、先进教育工作者、模范班主任评选名单。

10、教师违规行为登记。

11、学校配置计算机数量。

（配置情况一览表）

12、学校应用现代教育技术开展教学的课时覆盖率。

13、使用、设计、制作的达标率。

14、学校对教师应用多媒体教学制度或有关规定。

15、优秀课件整理（光盘），获奖作品登记等。

16、制定“教师素质提升工程”实施方案。

17、全员培训签到册（校本）、培训的过程性材料和总结，外出培训学习交流材料、心得体会等。

18、建立教师继续教育激励机制（继续教育培训登记册）。

19、建立“五年一轮”教师培训计划

20、培训经费落实情况（附：

培训支出登记）。

（五）办学条件

1、各部室建有“固定资产帐”、“实物流水帐”和“管理明细帐”。

2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录，图书借阅等）。

3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。

4、按功能部室设置要求布置。

5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），表格随后下发。

（六）财务管理

1、学校公用经费的预预决算表。

专项经费拨款和使用。

2、学校工资审批表。

3、年学校自筹资金改善办学条件相关资料（如资金投入明细表）。

4、接受教育捐资的情况相关资料。

5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。

6、基金会奖励和资助资料。

7、财务公示。

8、灶务账目的结算。

9、财务管理制度。

（七）文书资料

1、上级来文、来函，下发部门文件等。

2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范

（八）学校荣誉

1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。

2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有文字说明，有条件的学校制作声像影片。

二、学前教育

（一）幼儿园管理

1、幼儿园简介，“双高双普”工作汇报。

2、幼儿园发展规划（五年规划和年度实施计划）。

3、幼儿园领导班子职责及分工细则。

4、办园思想概述（办园宗旨、目标、园风、园训）。

5、幼儿园办园章程，新修订的幼儿园管理制度汇编。

6、近三年幼儿园工作计划、总结。

7、安全教育的组织机构、工作计划、总结、隐患排查及整改工作记录,幼儿园各项安全管理及突发事件应急处理预案,社会治安综合治理责任书（安全责任书）。

8、教学常规管理材料（幼儿一日生活安排、检查、记录、周计划表、教师教案、备课和听课制度及检查记录等）。

9、幼儿日常行为规范。

10、征求家长意见表（书）。

11、10-11、11-12、12-13三学年在园幼儿花名册。

（二）保育与教育工作

1、10-11、11-12、12-13三学年游戏活动实施方案及安排表。

2、上述三个学年保教工作计划、总结。

3、幼儿园特色教育、艺术教育计划、教案、总结等相关资料。

4、上述三学年教研计划安排、工作记录、教科研成果资料。

5、园本课程开发和实施相关资料（教材、实施过程性材料）。

6、优秀教案、课件等资料。

7、幼儿园大型活动开展情况资料（节庆活动等）。

8、小、中、大班保育工作计划、总结、活动记录、论文。

9、观摩教学，半日开放活动的安排、教案、小结。

10、班务工作计划及总结、家访记录、交接班记录。

11、教师教育教学笔记、反思记录。

12、家长学校工作相关资料（计划、总结、活动记录、讲稿、经验交流材料等）。

13、安全、卫生保健制度，应急预案。

保安相关材料，幼儿接送制度。

14、10-11、11-12、12-13三学年幼儿园获奖证书复印件，照片等佐证材料。

15、健康教育工作计划、教案、总结。

16、幼儿入园体检表，健康档案，接种卡，晨检记录，班级卫生检查记录表。

17、传染病预防制度及措施。

18、素质教育考核评估制度。

19、规范办园行为相关要求。

（附上级文件）

（三）办园经费

1、10-11、11-12、12-13三年幼儿园自筹资金改善办园条件相关资料（如资金投入明细表等）。

2、收费相关资料（收费许可证、收费公示、收费票据及帐册）。

3、近三年幼儿园保教人员工资发放表。

（四）普及程度

1、普及档案材料。

2、残疾幼儿花名册。

（表格随后下发）

3、残疾幼儿随班就读，康复训练情况统计表。

（表格随后下发）

（五）教师队伍

1、10-11、11-12、12-13三学年教职工基本情况统计表，幼儿园教职工花名册，教职工分工表。

2、教师聘书、教师学历证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、教职工健康证的复印件。

3、幼儿园教职工聘用合同。

4、教师在县级以上报刊发表论文或获奖论文登记册，教师参加各级教育部门研讨获奖的论文原件或复印件。

5、幼儿园教职工被评为县级以上各类先进登记册及评选先进的相关材料。

6、近三年幼儿园教职工参加各类培训登记表、统计表，近三年来教师业务培训情况相关资料（业务学习记录，园内外学习培训记录，技能大赛成绩，小结、园本课题等）。

7、10-11、11-12、12-13三学年师德教育相关资料。

保教人员获县以上各类先进情况登记表，事迹材料，获奖证书复印件。

8、保教人员素质提升工程实施方案。

（六）办园条件

1、园舍基本情况统计表。

（表格随后下发）

2、玩教具目录。

3、图书目录。

4、固定资产帐及相关情况统计表。

（七）特色建设

计划、总结、活动记录、建设成果、组织机构和有关规章制度等。

（八）学校荣誉

集体和个人的各类获奖文件，证书的原件或复印件。