财务处各岗位工作职责.docx

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财务处各岗位工作职责

财务处各岗位工作职责

一.处长岗位

（一）在院长的领导下，围绕学院中心任务，组织学院财务管理和会计核算工作；协助院长优化教育资源的配置，提高资金使用效益。

（二）贯彻执行国家财经政策法规，按照《会计法》等相关法规，组织起草学院内部相关财务管理制度，以及相关质量管理体系文件等。

（三）主持学院财务处日常工作，负责保管和使用学院财务专用章、法人印鉴章、部门公章。

（四）参加院长办公会，为学院重大事项决策提供有效信息；定期召开处务会，落实相关工作。

（五）组织部门月度、年度工作计划的制订，部门工作总结的撰写。

（六）组织学院年度预算的编制工作，以及学院内部预算指标分配工作。

（七）定期进行预算执行情况的分析，向教代会报告学院年度预、决算情况。

（八）参与学院经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行。

（九）负责学院所有经济业务原始凭证审核工作的授权。

（十）检查部门各岗位履行职责情况，协调各岗位的工作，组织年终工作业绩考核。

（十一）组织接受审计、物价、税务等部门对学院财务工作的检查，协调各部门配合完成检查、审计工作。

（十二）负责财务处安全保卫和综合治理工作。

（十三）在抓好全处廉政建设的同时，遵纪守法、依法行政、廉洁自律，秉公办事。

（十四）完成学院领导交办的其他工作。

 二.副处长岗位

（一）在处长领导下，根据财务工作职责范围的要求，协助处长做好学院财务工作，定期研究、总结工作中出现的问题，为处长当好参谋。

（二）参与学院相关财务管理制度和年度财务工作报告的拟定。

（三）参与学院年度预算的编制工作，以及学院内部预算指标分配工作。

（四）组织财务处会计核算工作，监督各岗位会计核算情况，确保会计信息质量；实时掌握学院财务状况，按月向处长书面报告预算执行情况。

（五）组织完成财务资料、文件、合同、凭证、账簿、报表等资料的整理、搜集和立卷归档工作。

（六）组织部门政治学习、业务学习、会计后续教育、会计从业资格证书年度审核等工作；负责部门考勤工作。

（七）协助处长完成审计、物价、税务等部门对学院财务工作的检查、审计工作，提供相关资料和草拟书面报告。

（八）负责非税收入管理，及时解缴非税收入；清理各类欠费，确保财政专户资金足额回笼。

（九）分管部门企业结算中心财务管理、会计核算工作和事业收费管理工作。

（十）完成学院领导和处长交办的其他任务。

三.副调研员岗位

（一）协助处长开展学院财务管理工作。

（二）参与学院年度预算的编制工作，以及学院内部预算指标分配工作。

（三）参与学院预算执行情况的分析及预算执行管理工作。

（四）参与教代会财务工作报告、部门工作总结的草拟。

（五）参与学院财务管理制度的制定、重要事项的决策。

（六）完成院领导交办的其他工作。

四.事业核算中心主任岗位

（一）在处长领导下，对中心工作全面负责，保证全中心各项工作正常运转；研究政策法规，起草财务管理制度，为师生做好财经政策咨询工作。

（二）负责事业核算中心各账套的会计核算工作，财务分析和决算上报工作。

（三）各岗位会计核算情况，确保会计信息质量，协调各岗位工作。

负责检查监督会计核算常规工作：

经费报销、记账凭证录入、会计报表编制、往来账清理、人员经费发放、学费、培训费收缴、单位银行账户的对账、毕业生离校、票据管理等。

（四）负责事业核算中心月度、年度工作计划和工作总结的撰写。

（五）负责质量管理体系资料管理和文件宣贯，组织部门接受质量管理内、外审工作。

（六）组织提供数据平台等各级部门所需的事业数据和报表填报工作。

（七）具体负责事业核算中心的收费管理工作，非税收入的解缴。

（八）完成处领导交办的其他工作。

五．事业总账岗位

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）负责财务软件系统总账科目的定义、增减、删除，报表账簿的定义，会计数据初始化，年终结账、数据备份等工作。

（三）负责指导收费岗位、经费结算等岗位工作，确保会计核算正确无误。

（四）复核记账凭证，及时记账、对账、结账、报税、编制财务报表。

（五）负责贷款证等各类证书的年检工作。

（六）完成处领导和事业结算中心主任交办的其他工作。

六．凭证录入岗位（行政、科研、工会、基建）

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）每日接收出纳人员、收费管理人员的流水账和收付原始凭证，同时核对库存现金和银行存款余额，确保账账相符。

核对无误后编制和录入记账凭证，凭证传递至总账岗位。

（三）负责日常记账凭证查询工作。

（四）负责“江苏省属高校国有资产管理系统”固定资产数据录入工作。

（五）完成处领导和中心主任交办的其他工作。

七．事业经费结算岗位

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）负责事业经费、科研经费、工会经费等账套经费的预支和报销工作。

（三）负责江苏省财政厅国库集中支付系统各项经费付款及指标管理工作。

（四）现金、公务卡、国库集中支付、银行账户支出业务流水账的登记。

（五）各类票据的购买、使用、登记等管理工作。

（六）每日将付款凭证、支出业务明细流水账传递给凭证录入岗位，同时逐日核对库存现金、银行存款余额，确保账款相符。

（七）按月向处长报送各账户银行存款余额数。

（八）定期清理借款，长期（超过半年）未结的借款，书面向处长汇报。

（九）完成处领导和中心主任交办的其他工作。

八．综合管理岗位

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）负责编制学院各类人员工资薪酬表，同时将数据传至校园网“工资查询系统”。

（三）计算并缴纳个人所得税、职工公积金。

（四）负责学院与各银行的对账、余额调节表编制等相关工作，确保账账相符。

对于长期（一个月以上）未达账项，书面报告处长。

（五）负责各类会计资料的打印，按会计档案管理要求进行装订，保管近期档案，归档三年以上会计档案。

（六）财务处网页的维护与更新工作。

（七）负责部门财务软件系统的运行维护，确保系统正常使用和数据安全。

（部门系统管理员）

（八）完成处领导和中心主任交办的其他工作。

九．收费管理岗位1

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）负责江苏省非税收入管理系统的操作，及时向财政专户解交非税收入。

（三）按收费许可标准收取各类费用，实时登记收费流水账，按日盘点余额，确保账款相符，同时现金解交银行。

（四）收费凭证及收费流水账及时传递给凭证录入岗位，并核对余额，做到账账相符。

（五）定期核对、催收应收款项，对长期（一个月以上）应收未收的欠款，书面向处长报告。

（六）负责财务处POS机的维护和管理。

（七）完成处领导和事业中心主任交办的其他工作。

十．收费管理岗位2

（一）在事业中心主任的领导下，开展事业各账套会计核算工作。

（二）负责学院收费项目、收费标准变更的报批工作。

（三）负责各类收费票据的购买、印刷、登记和保管工作，确保收费票据的安全。

（四）负责学生收费标准汇总表的编制、审批和公示。

（五）新生银行卡的制作、“银校通”收费管理系统操作和维护工作。

（六）“银校通”收费管理系统进行学生奖、助学金、各类补贴等发放。

（七）定期向系部提供学生欠费明细表。

（八）财务处资产管理员、信息员。

（九）完成处领导和事业中心主任交办的其他工作。

十一.企业核算中心主任岗位

（一）在处长领导下，对中心工作全面负责，保证各项工作正常运转，工作中要有布置、有检查，定期研究、总结工作中出现的问题，为处领导当好参谋。

（二）负责企业核算中心各账套的会计核算工作，财务分析和决算上报工作。

（三）掌握、指导和协调各岗位会计核算工作，检查监督收支业务、凭证录入、纳税申报、报表编制、票据管理、往来账清理、单位与银行账户的对账等工作，确保会计工作的及时、会计核算的正确、会计信息的真实和会计资料的安全。

（四）负责企业核算中心月度、年度工作计划和工作总结的撰写。

（五）宣贯现有财务管理制度，起草修订企业财务管理制度。

（六）完成处领导交办的其他工作。

十二．企业总账岗位

（一）在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。

（二）负责各企业税务等证书的年检工作。

（三）负责财务软件系统各企业账套总账科目的定义、增减、删除，报表账簿的定义，会计数据初始化，年终结账、数据备份等工作，确保财务软件系统正常使用和数据安全。

（四）指导出纳岗位工作，确保会计核算正确无误。

（五）复核记账凭证，及时记账、对账、结账、纳税、编制财务报表。

（六）企业会计业务的咨询及查询。

（七）完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。

十三．企业出纳岗位

（一）在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。

（二）负责各企业日常收支结算工作，编制记账凭证，登记相关台账。

（三）各企业票据申购、使用登记、保管和核销，确保票据安全。

（四）定期清理借款，长期（超过半年）未结的借款，书面向处长汇报。

（五）每月各企业纳税申报。

（六）完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。

十四．一卡通中心岗位

（一）在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。

（二）现金充值，当日解款，做到账款相符。

（三）开卡、补卡、挂失、解卡、卡片矫正、临时卡租赁和销卡等业务操作。

（四）学生及商户流水信息查询。

（五）月底结账及财务报表输出。

（六）完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。