3-控制测试-生产与仓储循环Word文档下载推荐.doc

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3-控制测试-生产与仓储循环Word文档下载推荐.doc

3.(SCC-3):

控制测试过程

编制说明:

本审计工作底稿用以记录下列内容:

(1)SCC-1:

汇总对本循环内部控制运行有效性进行测试的主要内容和结论;

(2)SCC-2:

记录控制测试程序;

(3)SCC-3:

记录控制测试过程。

(4)

21

______________________

_____SCC-1________________

1.了解内部控制的初步结论

[注:

根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:

(1)控制设计合理,并得到执行;

(2)控制设计合理,未得到执行;

(3)控制设计无效或缺乏必要的控制。

]

2.控制测试结论

1.本审计工作底稿记录注册会计师测试的控制活动及结论。

其中,“控制活动是否有效运行”一栏,应根据SCC-3表中的测试结果填写;

“从了解和测试内部控制中获取的保证程度”一栏,应根据了解和测试内部控制中获取的审计证据分析填写;

“控制活动是否得到执行”一栏,应根据SCL-4表中的结论填写;

其余栏目的信息取自生产与仓储循环审计工作底稿SCL-3中所记录的内容。

其余栏目的信息取自生产与仓储循环SCL-3工作底稿中所记录的内容。

2.如果注册会计师不拟对与某些控制目标相关的控制活动实施控制测试,则应行执行实质性程序,对相关交易和账户余额的认定进行测试,以获取足够的保证程度。

控制目标

(SCL-3)

被审计单位的控制活动

控制活动对实现控制目标是否有效

(是/否)

控制活动是否得到执行

(SCL-43)

控制活动是否有效运行

(SCC-3)

控制测试结果是否支持实施风险评估程序获取的审计证据

(支持/不支持)从了解和测试内部控制中获取的保证程度

(高/低/无)

已验收材料均确附有有效采购订单

质量检验员×

×

比较所收材料与采购订单的要求是否相符,并检查其质量等级。

验收无误后,质量检验员×

签发预先编号的验收单,作为检验商品的依据。

对于单价在人民币×

元以上的材料,还需质检经理×

验收签字。

支持高

已验收材料均确已准确记录

仓库管理员×

负责将购入材料的采购订单编号、验收单编号,材料数量、规格等信息输入Y系统,经仓储经理×

复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账。

已验收材料均已记录

签发预先编号的验收单。

根据验收单,仓库管理员×

已验收材料均已于适当期间进行记录

仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,财务部门对盘点结果进行复盘。

编写存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理×

、财务经理×

、生产经理×

复核后调整入账。

管理层授权进行生产

根据经审批的月度生产计划书,生产计划经理×

签发预先编号的生产通知单。

发出材料均已准确记录

将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入Y系统,经仓储经理×

复核并以电子签名方式确认后,Y系统自动更新材料明细台账。

发出材料均于适当期间进行记录

仓库分别于每月、每季和年度终了,对存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。

已记录的生产成本均为真实发生且与实际成本一致

生产成本记账员×

根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与Y系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;

由会计主管×

审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。

每月末,第一车间、第二车间与仓库核对原材料及半成品/产成品转出/转入记录,如有差异,仓库管理员×

编制差异分析报告,经仓储经理×

签字确认后交会计部门进行调整。

已发生的生产成本均已进行记录

已发生的生产成本均于适当期间进行记录

存货流转已完整准确地记录于适当期间

Y系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分摊公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;

同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成的产品成本计算表和生产成本分配表。

编制成生产成本结转凭证,经会计主管×

审核批准后进行账务处理。

每月末,生产成本记账员×

根据系统内状态为“已处理”的订单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管×

完工产成品均于适当期间进行准确记录

检查并签发预先编号的产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库。

检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入库单经质检经理×

和仓储经理×

签字确认后,仓库管理员×

将产成品入库单信息输入Y系统,Y系统自动更新产成品明细台账并与采购订单编号核对。

产成品发运均确已记录

填写预先连续编号的出库单。

将产成品出库单信息输入Y系统,Y系统自动更新产成品明细台账并与出运通知单编号核对。

产成品发运均已准确记录

将产成品出库单信息输入Y系统,经仓储经理×

复核并以电子签名方式确认后,Y系统自动更新产成品明细台账并与出运通知单编号核对。

已发运产成品均附有有效销售订单

运输经理×

在装运之前,需独立检查出库单、销售订单和出运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订单,并且,所提取商品的内容与销售订单一致。

产成品发运均已于适当期间进行记录

支持低

适当保管存货

根据验收单,仓储部门清点商品数量,对已验收商品的进行保管,仓储区相对独立,限制无关人员接近。

准确记录存货价值

Y系统物流系统Y系统物流子系统设有存货账龄分析功能,对账龄长的存货,会进行提示。

在盘点时,盘点人员也需关注是否需要计提存货跌价准备。

存货价值调整已于适当期间进行记录

如果出现毁损、陈旧、过时及残次存货,仓库管理员×

编制不良存货明细表,经仓储经理复核后,交采购经理×

/销售经理×

,他们将分析该等存货的可变现净值,如需计提存货跌价准备,由会计主管×

编制存货价值调整建议。

存货价值调整建议经财务经理×

复核后,报董事会审批。

只有经董事会批准后方可进行账务处理。

存货价值调整是真实发生的

存货价值调整均已记录

3.相关交易和账户余额的总体审计方案

(1)对未进行测试的控制目标的汇总

根据计划实施的控制测试,我们未对下列控制目标、相关的交易和账户余额及其认定进行测试。

业务循环

主要业务活动

相关交易和账户余额及其认定

原因

生产与仓储

存货管理

适当保管存货适当保管存货

存货:

存在、权利和义务存货:

存在、权利和义务

在实质性程序中测试

准确记录存货价值适当保管存货

存货跌价准备:

计价和分摊存货:

存在、完整性

存在

完整性

计价和分摊

(2)对未达到控制目标的主要业务活动的汇总

根据控制测试的结果,我们确定下列控制运行无效,在审计过程中不予信赖,拟实施实质性程序获取充分、适当的审计证据。

相关交易和账户

余额及其认定

(注:

如果本年度执行测试的结果表明本循环的账户余额和相关潜在错误有关的控制不能予以信赖,还应重新考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。

(3)(3)对相关交易和账户余额及其认定的审计方案

本审计工作底稿提供的审计方案示例,系以S公司财务报表层次不存在重大错报风险,受本循环影响的交易和账户余额层次亦不存在特别风险为例,并假定不拟信赖与交易和账户余额列报认定相关的控制活动,仅为说明审计方案的记录内容。

在执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业判断,结合被审计单位的实际情况进行适当修改,不可一概照搬。

根据我们了解和控制测试内部控制运行有效性的结果,制定下列审计方案:

受影响的交易和账户户余额

(控制测试结果信赖控制的程度/需要从实质性程序中获取的保证程度)

发生/存在(控制测试结果信赖控制的程度/需要从实质性程序中获取的保证程度)

准确性/计价和分摊

截止

权利和义务

分类

列报

存货

高/低支持/低

不支持/高无/高

主营业务成本

支持/低

不支持/高

存货跌价准备

不适用/高

高/低

无/高

4.沟通事项

是否需要就已识别出的内部控制设计、执行以及运行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?

____________________________

______SCC-2_______________

1.本审计工作底稿记录的控制测试的程序,系针对SCL-2中的示例设计,并非是对所有可能情况的全面列示。

在执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业判断,结合被审计单位的实际情况设计和执行控制测试。

2.控制测试程序包括询问、观察、检查以及重新执行。

需要强调的是,询问本身并不足以测试控制运行的有效性,注册会计师应当将询问与其他审计程序结合使用,以获取有关控制运行有效性的审计证据。

3.本审计工作底稿记录注册会计师对控制测试的执行情况,包括拟执行的控制测试具体程序、有关控制的执行频率、拟测试的样本数量以及执行相关程序的工作底稿的索引。

1.控制测试——和材料验收与仓储有关的业务活动的控制

(1)询问程序

通过实施询问程序,被审计单位×

已确定下列事项:

1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;

2)财务或生产部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;

3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;

4)本年度未发现下列控制活动发生变化。

(2)其他测试程序

经询问被审计单位×

,确定以下事项:

(1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;

(2)会计或生产部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;

(3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;

(4)本年度未发现下列控制活动发生变化。

控制执行

频率

所测试的项目数量

索引号

已验收材料均确附有有效采购订单验收材料附有有效采购订单

签发预先编号的验收单,作为检验商品材料的依据。

任意选取抽取材料验收单并检查是否与采购订单内容一致。

每日执行多次

XX×

SCC-3

已验收材料均确已准确记录验收材料均已准确记录

复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细账。

任意选取抽取验收单检查是否材料验收信息,检查输入是否正确并经复核确认。

已验收材料均已记录所有已验收材料均已记录

任意选取抽取材料验收单并检查是否已输入系统。

已验收材料均已于适当期间进行记录所有已验收材料均已记录于适当期间

任意选取抽取存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得处理。

每月执行一次

材料及时供应

如某种原材料库存不足,仓库管理员×

编制待购材料明细表,经仓储经理×

复核后,及时通知生产部门及采购部门原材料的库存情况。

任意选取待购材料明细表,检查是否编制并经复核确认。

不定期

XX

2.控制测试——和计划与安排生产有关的业务活动的控制

管理层授权进行生产管理层授权进行生产

生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和产品市场需求等信息编写月度生产计划书,经生产计划经理×

审批后由总经理×

批准。

任意选取抽取生产通知单检查是否与月度生产计划书中内容一致并检查是否得到适当批准。

每日每月执行一次

任意选取生产通知单并检查是否得到适当批准。

每周执行一次

3.控制测试——与生产有关的业务活动的控制

任意选取抽取出库单及相关的原材料领用申请单,存货盘点报告并检查是否正确输入并经适当层次复核,有关差异是否得处理。

每日月执行多一次

抽取存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得到处理。

随意抽取原材料领用凭证,检查与原材料出库单是否一致。

每月执行一次每日执行多次

SCC-3SC

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