10两心交际策划书.doc
《10两心交际策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《10两心交际策划书.doc（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
广东工业大学华立学院
心理健康与发展协会
两
心
交
际
晚
会
策划书
主办单位：
广东工业大学华立学院心理健康与发展协会
职院心理健康与个人发展协会
策划时间：
2010年11月13日
目录
一、前言3
二、活动流程安排4
三、部门工作安排4-6
四、注意事项7
五、经费预算8
六、特发应急方案8-9
附录1：
工作人员一览表9
附录2:
各部门工作安排10
附录3：
当日工作流程11
附录4：
物品购买清单12
附录5：
主持稿
附录6:
节目单
附录7：
互动细节
一、前言
1、活动背景
我院心理健康与发展协会与校友广东华立职业技术学院的心理协会成立已久，我们都同在为心理健康与发展协会的方向工作，有共同的宗旨，都在同一方向上努力，因而这次联谊主要是为了交流我们大家的学识与工作心得，相互合作，相互指导协会内的工作，相互鼓励我们的工作！
促进两协会的交流，丰富大学生课余生活，以舞台表现为主要形式，让两协会的会员积极主动地参与进来，达到社团互动，两心交际的效果。
2．活动主题
心与心的承诺，爱与梦的交融
3．活动目的：
为了加强社团之间的交往和联系,促进学生间的交流；通过自由生动的现场互动,引发学生对健康心理知识的关注和学习,更好地宣传心理健康意识,也为同学们提供面对面的交流机会，丰富校园文化生活。
4．活动时间：
2010年12月3日19：
30~~22：
00
5．活动地点
华立学院大专图书馆8楼
6．活动对象
两协会全体会员及协会代表
二．活动流程安排（暂定）：
1.开场秀 ——华立职院乐队的演唱19:
30-19:
40
2.主持开场白，介绍与会嘉宾与赞助商19:
40-19:
45
3.外语外贸学部艺术团舞蹈表演19：
50-20:
00
4.心理协会手语操表演20:
00-20:
10
5.职院节——（小品—《达人秀》）20:
15-20：
25
6.热舞表演20:
30-20：
40
7.魔术表演20:
45-20:
55
8.话剧表演21:
00-21:
15
9.游戏互动环节21:
15-21:
45
10.职院文娱部带来的歌唱表演（歌曲待定）21：
45-21:
50
11.院模特队走秀21:
50-22:
00
负责节目进程、场地安排及道具准备：
组织部、实践部
三．各部门工作安排
活动长度（1天）------2010年12月3日19：
30~~22：
00
（宣传方式：
海报，传单，路标，入场卷）
筹备期（20天）-----11月13日~12月3日
（一）活动前期准备
1、11月19日
外联部确认赞助事宜，通知会长及组织部
组织部统计所需购买物资以及确定节目名单，到社联申请活动
宣传部制作好招新海报、传单、入场卷
编辑部配合宣传部选取适合的照片做海报宣传
秘书部通知各部门开协会内部会议，做好会议记录；通知会长邀请其他兄弟协会在晚会上表演及协会代表出席晚会
2、11月25日
（外联部）确认晚会奖品，协助会长邀请兄弟协会届时前来来演出
（组织部）上交策划书及预定30号领取宣传板，申请12月1号摆摊
（编辑部、宣传部）设计传单、入场券，并交给会长过目，打印
（秘书部）确定的兄弟协会所表演的节目通知组织部
3、11月26日
（实践部）确定主持人
（宣传部，实践部）购买所需物资，详细见附录4
4、11月30日
（组织部）向社联领取宣传板，向社联领取一顶帐篷和一张长桌子以及八张凳子
（宣传部）张贴海报，帮忙设计传单、路标
（宣传部）设计、制作晚会所需道具，（组织部）协助
（秘书部）打电话通知每一位会员晚会时间及领入场券时间
5、12月1日
（实践部）至少准备好3个互动游戏（活动2个，备用1个）并做好游戏排练工作
（秘书部，编辑部，外联部）安排人员到摊位前派发入场卷（宣传部和组织部配合布置摊位）
6、12月2日
（编辑部）到场地检查设备，准备好背景音乐，麦克风，电源，排插，台灯等电器设备
（宣传部）五点前贴好路标，确认宣传工作
7、12月3日
（组织部，宣传部，实践部、外联部、文娱部）中午，下午六点前布置好场地、晚会结束后清理会场，整理器具
（秘书部）派3个人18：
00开始在门口准备好登记表登记到场嘉宾，协会代表；晚会结束后整理晚会开销及会议记录
（编辑部）18：
00前调试完毕所有设备，了解所有表演的音乐，灯光，音效程序。
7、活动总负责：
张汉涛，陈蓉燕，郑汝杰，高培旭
四．注意事项
1．提前做好活动流程安排。
2．做好宣传海报，加长宣传时间，加强宣传力度。
落实好每个活动细节。
3．各负责人要认真负责自己的工作，防止活动过程可能出现的任何意外。
（带好一些日常医护用药）
4．活动结束后，各人员需认真收拾场地，放好活动道具
五．经费预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
心形气球
8
3包
24
蔓藤
1
20条
20
卡纸（每种颜色）
1
每种15张
（共105张）
105
红、蓝、紫、桔黄、
绿、粉红、黑
荧光棒
10
30盒
300
哨子
0.5
500支
250
打气棒
1
200包
200
荧光粉
1
10包
10
嘉宾牌
5
20个
100
花朵
0.7
200朵
140
一拉成一朵花那种
硬泡沫
32
1块
32
薄的，大的1m*2m
闪纸
1
30张
30
金色、红色各15张
小形杯
5
4袋
20
一次性杯的三分之一大小，透明
彩色闪灯
15
10条
150
具体一条多少钱不太清楚
礼炮
10
2桶
20
宣传海报
80
1张
80
传单
0.1
1000张
100
入场券
0.25
500张
125
合计
1706
壹仟柒佰零陆圆整
六、特发应急方案
1、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
3、冷场：
干事应看情况加入游戏中，调动起活动的气氛
4、活动中途停电
解决方案：
在15分钟内来电则继续活动，否则安排与会人员有秩序离场
注：
一、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
二、晚会会后工作细则：
1、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场.
3、如不能马上归还的物品，先运回咨询室或相关责任人宿舍，并在后一天内由原定负责人送达。
在活动中受伤，同时应准备一些常用医药
应急组负责人：
郑汝杰、曾丽娜、蚁佳宝、廖思思
附录1：
工作人员一览表
姓名
职务
联系方式
张汉涛
会长
15989289572/629572
郑汝杰
副会长
15920180474/630474
高培旭
副会长
15915855634/615634
陈蓉燕
副会长
15920117991/627991
曾丽娜
编辑部部长
15920127121/637121
蚁佳宝
文娱部部长
13570358774/678774
张振宇
组织部部长
15915835170
廖思思
组织部部长
13533024427/674427
范水明
秘书部部长
13556190265/660265
心理健康与发展协会
2010年11月13日
附录2:
各部门工作安排
组织部：
1、与专科相关场地负责人联系，协助职院心协搬抬设备用品到晚会现场
2、负责节目的推场
3、晚会前三个钟把宣传板搬至晚会现场
4、负责摊位及宣传板的申请
秘书部：
1、向会员广发晚会信息，邀请会员前来参加
2、确定晚会邀请的嘉宾并且于星期四前送出请柬
3、嘉宾牌的制作
4、确定礼仪队（人数4位），负责签到与带嘉宾入座
外联部：
1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
2、晚会开始调配人员摆好椅子，矿泉水，节目单
5、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
6、派发邀请函
7、协助晚会后的清场
文娱部：
1、完成节目收集、彩排工作
2、排练话剧《》，并做好话剧上台演出的一切前期准备（如道具、化妆等）
3、排练手语操《》，并做好上台演出的一切前期准备（如化妆，以及表演人的服装。
。
）
4、演员、主持人、礼仪小姐等所有化妆工作（注意时间的调配和化妆品的情况）
实践部：
1、晚会期间的游戏环节
2、晚会主持人（提供一名主持人的联系方式与职院另一主持人商讨主持稿等相关事宜）
3、协助宣传部购买物品
宣传部：
1、负责舞台背影，场地设计，与专科负责舞台设计的负责人取得联系，进行商讨
2、绘画宣传海报，并于星期三之前在校道张贴；设计传单，入场卷，路标，星期四完成
3、负责购买并将晚会所需物品于布置场地前带至晚会现场
编辑部：
1、晚会现场进行相片采集，及活动报告
2、晚会期间舞台灯光设备，麦克风的检查
3、为晚会准备背景音乐并于晚会现场协助职院心协控制后台音乐设备
4、晚会后协助清场，并清点物品是否齐全
△温馨提示:
1、做好本职工作的同时要协助有需要的部门
2、防止干事出现早退现象
3、干事要注意带动好现在的气氛
4、注意确保协会物品的全部回收，谨防遗漏
5、干事统一服装，
附录3：
当日工作流程
晚会会前、会中及会后工作细则一览表
1．舞台背景及场地布置（包括嘉宾节日表，水等的摆放）17:
30
2．灯光，麦克风，配音调试工作18:
00
3．音箱设备调试工作18:
00
4．服装道具准备工作17:
30
5．化妆准备工作17:
30
6．四位礼仪到岗18:
00
7．引领观众进场入座18:
00
8．嘉宾接待交流工作18:
50
9．维持秩序工作人员到位18:
30
10．照相及DV工作人员到位19:
00
11．预演节目准备工作19:
10
12．主持人、演员到位19:
20
晚会开始（19:
30）
附录4：
物品购买清单
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
心形气球
8
3包
24
蔓藤
1
20条
20
卡纸（每种颜色）
1
每种15张
（共105张）
105
红、蓝、紫、桔黄、
绿、粉红、黑
荧光棒
10
30盒
300
哨子
0.5
500支
250
打气棒
1
200包
200
荧光粉
1
10包
10
嘉宾牌
5
20个
100
花朵
0.7
200朵
140
一拉成一朵花那种
硬泡沫
32
1块
32
薄的，大的1m*2m
闪纸
1
30张
30
金色、红色各15张
小形杯
5
4袋
20
一次性杯的三分之一大小，透明
彩色闪灯
15
10条
150
具体一条多少钱不太清楚
礼炮
10
2桶
20
合计
1401
壹仟肆佰零壹圆整
12
升级会员 