多方交互式会议系统.docx

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多方交互式会议系统

多方交互式会议系统

解

决

方

案

上海鼎笙电子科技

上海荣鼎通信技术

2021-08-03

第一章关于咱们

1.1关于荣鼎通信

上海荣鼎通信技术（runnersys）是致力于公司语音会谈系统解决方案的公司。

公司提供专业录音系统解决方案，音频会议系统解决方案，语音系统集成解决方案。

连年来，咱们以精湛的技术，至诚至真的效劳，博得了客户好评，成为行业的佼佼者。

公司位于上海普陀区长寿商圈，离南京路、人民广场近在咫尺。

公司从事语音行业连年，拥有一批体会丰硕的销售人员，技术过硬的工程师。

本公司本着“品质与效劳是公司进展的基石”的经营理念，经太长期的实践，成立了一套合理的质量治理制度和完善的售后效劳制度，以“优质的品质，上乘的效劳，合理的价钱”将不断创新的产品和成熟的方案推向市场，为广大用户提供中意的效劳。

⏹咱们的优势：

专业的方案，专注的效劳

⏹咱们的信念：

适合的确实是最好的！

⏹咱们的口号：

专业专注，用心效劳

⏹咱们的宗旨：

为客户着想，让客户中意

⏹咱们的目标：

通过咱们用心的效劳，让runnersys成为客户心中最优秀的供给商。

⏹经营理念；适合的确实是最好的——咱们要做到最了解客户的需求，帮客户计划出最适合的解决方案。

以追求适合的确实是最好的，不高配产品，也不低配产品。

为客户做最经济，最好用的方案。

公司主营涵盖如下业务

1.2关于解决方案

会议解决方案系列是我公司依照客户经常使用会议模式倾心打造的系统解决方案。

解决方案提供的产品或技术都是我公司熟练把握，自主技术，现货供给的产品，整个方案都是能在第一时刻得以实施的有效的方案，是通过市场和时刻考验的方案。

与荣鼎通信合作完成会议的结果确实是您尽管开会，咱们为您的会议保驾护航。

咱们的解决方案涵盖了大多数会议的应用领域，并提出了切实可行的施工方案，进行深切详实的技术分析和论证。

会议解决方案要紧包括核心会议桥的产品标准论述，会议周遍产品及会议终端的推荐选择，会议室的音响系统选择与施工。

解决方案标准了不同会议应用的通信网选择，拿出了详实的会议通信网络方案，支持IP/ISDN/E1等丰硕的网络形式。

会议解决方案要紧包括了如下系列内容，本方案为方案之二，咱们以为适用于您的具体需求。

更多方案请沟通咱们的销售及技术人员。

●会议解决方案系列之一,要紧概念了小型会议的PSTN解决方案，比较适用于6方及以下的PSTN会议，推荐产品为宜会通会议桥＋会议终端。

●会议解决方案系列之二，要紧概念了高级可治理的PSTN解决方案，适用于30方以下的较大容量会议系统，专门使用于对会议治理要求比较高，实现更多会议增值功能的用户。

推荐为小灵通多方会议桥＋会议终端。

●会议解决方案系列之三，要紧概念了大型会议的E1解决方案（接口为E1，通信网络仍然是PSTN）,适用于30方以上的有E1接口的环境下，推荐产品为voicetech8000＋会议终端。

●会议解决方案系列之四，要紧概念了小型会议系统的IP解决方案，适用于10方以下的想走IP网络的客户，并希望和原有系统相结合，爱惜现有投资。

推荐产品为EACOMEIPPBX＋会议终端。

●会议解决方案系列之五，要紧概念了软件及功用平台的会议解决方案，适用于不打算投资太多，对会议质量要求不高，会议频率比较低的用户（每周很多于一次会议的用户不推荐此方案，但可作为过度）。

推荐产品为：

公共软件平台+会议终端。

.

●会议解决方案系列之六，概念了大型会议的IP及混网解决方，适用于20方以上的较大型会议，推荐产品为Voicetech8000＋模拟会议终端＋任意品牌的IP终端＋软件终端

第二章会议解决方案

2.1需求简述

客户有16个会议点散布在全国各地，客户有自己的互换机，而且出局线路足够，此刻想通过模拟的会议桥接入互换机，实现多方会议。

2.2方案目的

知足在外的办事处随时参与会议，及时按期的与公司领导层沟通，按期汇报销售情形，有问题能及时和谐。

与会方都能参与讨论，发言。

2.3方案的优势

1）实现全数与会者全双工通话，通话成效好，会议通话话音清楚、响亮、稳固。

实现最好的会议成效。

2）系统操作简单，运行稳固。

可附加电脑对会议进行治理，接线即可召开会议。

3）自动识别干扰信号音并排除。

4）交互式会议系统可滑腻扩容。

5）先进的会场系统带来会议无可比拟的本地会场声音成效。

2.4什么是会议桥

会议桥是指利用企业通信网络，实现多方通话的会议设备。

网相当于虚拟的会场，会议发起者能够在任意时刻、任意地址通过固定、移动、专用会议终端发起会议。

与会者能够利用固定、电话或专用会议终端参加会议。

多方会议系统打破了传统的集中式会议在空间上的局限性。

不管在办公室、出差在外或在家中休息乃至国外，只要利用、电话等一般或专用会议终端即可召开或参加会议。

从而大大提高了工作的效率。

咱们所采纳的会议桥还具有简单小互换机功能，提供集团功能。

小灵通会议桥凭借其壮大的功能，灵活的应用和便利的利用方式普遍应用于中小企业、政府部门和事业单位，成为咱们会议解决方案的首选设备！

2.5网络拓扑图

2.6会议桥介绍

2.6.1会议桥概述

会议小灵通多方交互式会议系统具有多方自由通话、通话质量优良、利用超级简便、功能壮大、组网本钱低等特点，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。

系统采纳模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始滑腻增加，即利用户已有其他交互式会议系统，也可依照自己的需要，再增加与会方数。

系统会议语音质量优良，突出特点是响亮、清楚、自然，没有一样交互式会议系统与会者彼此之间很遥远的那种感觉。

●利用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处置，确保会议不受通信线路中断、挂机阻碍。

●节省您的线路，乃至能够不专门占用线路。

●交互式会议系统是高性能、低本钱会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择会议小灵通成立会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。

有了会议小灵通，您就能够随时随地轻松召集会议或多方会谈，轻松进行工作和谐、方案讨论、项目决策商务洽谈等。

有了会议小灵通，沟通轻松，一切轻松!

2.6.2多方会议桥产品图片

●机架势标准型机箱

●内线标准：

馈电：

-24VDC，铃电：

75VAC/25HZ阻抗600欧

●外线标准：

阻抗600欧

●防雷：

过流过压爱惜电路符合CCITT：

建议要求。

除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。

●电源：

220VAC/50HZ输入，功耗：

<10W

2.6.3要紧功能特点

●简单小互换机功能：

Ø内线能够相互打，也能够拨0呼出。

Ø外线拨0转接话务员，依照提示音拨打分机号，呼唤相应的分机。

Ø支持一到多个话务员（以便提供作为声讯台用）；只有一个话务员时，其号码为8000，两个话务员时，号码为8000，8001

●会议功能。

Ø支持内线外线全数或部份进行同时通话。

Ø系统同时只能够开一场会议；

Ø单场会议最大方数可达16方，两个会议小灵通级联最大方数可达30方；

Ø会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时能够通过密码验证进入会场；

Ø采纳呼入方式与呼出方式召开会议，呼出式会议能够没有主持人；

Ø提供会场主持人话机操作指令，主持人能够通过话机主持会议；

Ø提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确信其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默以为发言人，主持人能够通过话机指令将成员改成听众。

Ø会议小灵通操纵终端软件提供群呼、增呼会议成员功能；

Ø提供会议听众请求发言功能；

2.6.4多方会议桥端口说明

多方会议桥接口说明图

Ø用户线接口

会议桥共有16路用户线接口，依照内线外线模块配置的不同别离接上内线与外线线（内线模块接口和外线模块接口的位置说明请参考会议出厂说明书）。

Ø四线接口

四线接口用来接功放音箱或四线。

红色的是音频输出，白色的是音频输入，它们别离接四线或功放的输入输出口。

Ø录音接口

录音接口连接录音机或电脑，进行会场录音。

需要录音时，需要将耳机音频线一端插入录音接口，另一端插录音机录音接口或电脑录音接口中。

Ø网络接口

网络接口提供网络连接。

会议桥能够通过五类双绞线（即通常所说的网线）连接到局域网中，也能够通过交叉双绞线（即通常所说的直连线）连接到单独的运算机上。

Ø220V交流电源接口

电源线插口

2.6.5系统连接示用意

会议桥的组网方式依照企业的实际情形来确信：

企业内部有互换机，那么依照组网方式一组网，会议桥要紧实现会议功能。

用户在利用进程中，能够依如实际需要决定是不是利用会议操纵终端。

企业内部没有互换机，那么依照组网方式二组网，会议桥实现会议和小互换机（集团）功能。

用户在利用进程中，能够依如实际需要决定是不是利用会议操纵终端。

组网方式一：

企业有内部互换机

此种组网方式，会议桥要紧实现会议功能。

组网方式二：

企业无内部互换机

此种组网方式，会议桥实现会议和小互换机（集团）功能。

2.6.6应用领域

会议系统有广漠的应用领域，只要单位有分支机构，或有多方通话的需求，就能够够应用此会议系统做一个多方会议。

整体来讲，咱们的用户大致涵盖了以下领域：

2.6.7利用流程

●业务利用简介

名词概念及缩略语：

l会议：

彼此之间能够通话的一组人群的通话状态称为一个会议。

l主持人：

主动召集会议的人称为会议的主持人。

l发言人：

会议中除主持人外可听又可发言的人称为发言人。

l听众：

会议中只能听不能发言的人称为听众。

会议密码：

成员呼入会议时，输入的密码验证。

会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确信其身份。

l内线：

本章提到的内线是指连接在会议桥用户内线模块上的话机

l外线：

本章提到的外线是指不是连接在内线模块上的任意话机

●召开会议

用户直接拨打召开会议是最多见的方式，当用户取得会议身份密码后，就能够够通过拨打指定接入号，依照系统语音提示输入密码即可召开会议，参建流程图所示。

若是有会议操纵终端，用户也能够通过操纵终端软件来召开会议。

直接拨打召开会议

会议开始后，与会者通常有两种方式加入会议：

与会者主动拨打接入号加入会议

主持人呼唤与会者参加会议

●终止会议

主持人通过话机操作指令终止会议。

全部成员挂机终止会议。

若是安装了会议操纵终端，用户能够通过会议操纵终端的会场操纵“关闭会议”按钮，终止会议。

在会议终止时刻，会场中仍然存在成员时，系统会终止会场，用户被动的被系统拆线。

●业务利用流程

咱们能够用以下的图表来表示整个会议流程：

●操纵界面

若是安装了操纵终端，咱们能够通过软件来对会议进行治理，操纵软件的界面如以下图所示。

会议桥操纵终端提供会议治理、会场操纵、系统设置，在线升级等功能。

在“会场操纵”里，用户能够召开会议、治理会议等操作。

中间是16个机与四线，录音接口。

当为内线时，会显示它分派的号码，为外线时，显示会场拨出的号码，同时它们用不同的图标显示不同的状态。

召开会议：

使会议召开。

呼唤：

选定一个用户或多个用户，呼唤这些用户，当此用户摘机时，此用户以发言人的身份进入会场。

群呼：

呼唤所有的用户，当用户摘机时，此用户以发言人的身份进入会场。

拆线：

选定一个用户或多个用户，将他们从会场中拆线出来。

群拆：

所有的用户都会从会场中拆线出来。

加锁/解锁：

会场的加解锁操纵。

改成听众：

选定一个用户或多个用户，将他们的身份改成听众，只能听，不能发言。

改成发言人：

选定一个用户或多个用户，将他们的身份改成发言人，能够说也能够发言。

全为听众：

将所有的人身份都变成听众。

全为发言人：

将所有的人都变成发言人。

开始录音/停止录音：

录音的开关。

连接四线/断开四线：

能够是发言人，也能够是听众。

也能够断开。

外线模块号码分派：

选定，同时在外线分派号码中输入号码，点增加，此号码到此用户中，再点呼唤时，会呼唤另外线的号码。

簿呼唤：

能够直接呼出号码薄成员。

会议组呼唤：

能够群呼会议组成员。

2.6.8应用方案

会议系统巧妙的设计使得会议桥应用方案超级灵活，能够支持以下应用：

●灵活的配置

单机支持一共16路的内线和外线。

依照插入的内外线模块可进行自动配置，并具有内、外线的状态指示灯。

通过两个会议桥级联，单场会议最大方数可达30方

●多样化的接入方式

1）本系统通过二线模块，利用环路中继信令连接互换机；

2）本系统通过用户模块，利用用户线信令连接机；

3）本系统通过四线模块，连接四线设备或会场设备；

●完善的外部接口模块

1）系统提供录音模块，连接录音机设备。

外部录音性能够通过会议音频录音输出接口，进行会议录音。

2）系统提供网络模块，通过网卡接口，能够在运算机上对系统进行相关的设置，读出系统的状态，对会议进行治理，对flash内的数据进行相关的操作。

3）提供220V的交流电源输入接口

●完善的保护治理

1）支持内线用户、外线用户通过进行会议的治理（参与，离开，呼唤等）。

2）支持内/外线用户摘机拨号进行系统相关的设置，并能够从头对提示音进行录音。

3）会议桥操纵台能够对系统的每一个模块进行单独设置。

4）会议桥操纵台通过Internet网和公司网站连接。

第三章会议终端

3.1选型原那么

关于会议终端，咱们依照如下原那么来选型：

关于一个人的会议点，能够直接利用一般，电话或小灵通等移动终端加入。

关于两个人的会议点，能够采纳略微好的一般的免提功能。

关于10个人以下15平方以下的会议点，能够采纳小型的会议机。

关于25个人以下，25个平方以下的会议点，能够采纳中小型的会议机

关于40个方平以下，30-40个人的会议点，能够采纳中型的会议机。

关于40-70个平方的会议点，能够采纳适合大型会议室的会议机。

关于70平方以上的会议室，建议采纳专业的会议室音频系统。

3.2设备介绍

针对以上原那么，咱们有不同型号的会议机，简单介绍如下：

3.2.1适合小型会议室的会议机

∙

抵御移动干扰

∙为较小的房间和桌面提供极为清楚的会议通话音质

∙以AcousticClarity技术实现超卓的音质

∙采纳智能噪声抑制技术，抑制背景噪声

∙麦克风360度覆盖范围高达7英尺

∙紧凑型工业设计，可不能破坏办公桌或小茶几的整体美感

特点和优势

∙极为适合三到四名与会者的小型会议

∙音质非凡，价钱合理

∙三个高灵敏度麦克风，360度覆盖房间

∙采纳抗干扰技术，抵御移动和其它无线设备的干扰，清楚沟通，再也不分心。

∙动态噪声抑制技术（DNR），最大限度提高麦克风灵敏度，同时抑制背景噪声

∙全双工技术，确保能够听清所有人发言

3.2.2适合中小型会议的会议机

∙SonicClear™技术

使话音加倍清澈、透明，提供卓越的全双工通话性能，杜绝语音断续、话语信息遗漏。

∙高科技和人性化的完美结合

依照人的听觉特性和心理特点，使高保真稀土扬声器的声音输出加倍悦耳悦耳、亲切贴心，克服会议进程中容易产生的听觉疲劳。

∙更清楚流畅的麦克风语音品质

采纳独特的内置4个高性能麦克风结构和革新性的声音搜集，进一步排除“空旷声”，达到更自然饱满、清楚流畅的语音品质。

∙安装简便、易于利用

安装只需1分钟，学会利用只需5分钟；适用于任何模拟PBX或PSTN网络。

3.2.3适合中型会议室的会议机

音质卓越。

日常会议的新标准。

∙抵御移动干扰

∙以AcousticClarity技术实现超卓的音质

∙背光LCD*

∙可选配EX话筒予以扩充*

∙安装利用简便

∙中小型会议室的完美选择

特点和优势

∙通过业界领先的全双工技术，实现面对面一样自然的双向同步通话

∙动态噪声抑制技术（DNR），最大限度提高麦克风灵敏度，同时抑制室内/背景噪声

∙采纳抗干扰技术，抵御移动和其它无线设备的干扰，清楚沟通，再也不分心

∙在360度麦克风拾音中融合智能混音技术

∙正常发言，十英尺开外仍可听清

∙增加重拨、静音、转移和维持等传统功能*

SoundStation2系列产品：

SoundStation2大体型,不带液晶屏

SoundStation2标准型，带显示屏，不可扩展

SoundStation2EXwithMICS，带显示屏，带扩展麦克风

*不适用于部份型号。

3.2.4MeeteasyMidHC型会场终端 

∙

全向麦克数量：

1个

∙全向麦克风接收距离：

4米

∙可扩展麦克风数量：

不限

∙利用范围：

不限

∙适用人数：

不限

∙液晶显示屏（LCD）

∙发送音量可调

∙音频输入输出接口

∙麦克风输入接口

∙扩展音箱接口

应用方案：

∙提供会议麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口。

∙既可作为一样会议利用，也可外接会议麦克风和/或音箱（或调音台）利用。

∙更适合追求最正确会议成效的用户及特大型会场利用。

∙任何情形下若是会议不能知足您的要求，MeeteasyMidHC将为您提供中意的解决方案。

3.2.5适合大型会议室的会议机

利用SoundStationVTX1000，您能够在距麦克风0.6米到6.1米的地址以自然的语调发言，而另一端的远程与会者能够清楚地听到您的发言。

如此就提高了工作效率、加速了决策制定进程并取得更多的竞争优势。

另外，与会者也会感觉额外轻松。

作为全世界第一款高保真的宽带会议，SoundStationVTX1000能够识他人类语音的所有频谱，使每一个声音、单词和音节都超级清楚，就象所有与会者都在同一个会议室内！

它带来了实质性的进步，犹如从黑白电视进入彩电世界。

另外，只需在您的SoundStationVTX1000上拨一个号码，即可下载新的软件以利用更多功能，真正实现了一次投资，终身受益！

此刻，您能够开始体验SoundStationVTX1000。

这是一种完美的解决方案，适用于任何规模的会议室，在一般房间内可在16米长、12米宽的范围之内维持理想的成效。

∙大型及超大型会议室会议机

∙非凡的语音质量，日常会议新标准

∙具有无与伦比的覆盖范围，能够让你在房间的任何角落自由发言

∙7KHz宽带音频技术让你听到的声音更饱满

∙清楚聆听-麦克风的灵敏度和喇叭响度是SoundStation的2倍

∙加倍高效的，自由流畅的会谈成为可能

∙背景光显示屏，适合大型的会议

∙后期可与宝利通的视频会议系统对接

3.2.6大型会议室模拟信号会议终端

作为宜会通会议全方位解决方案的重要组成部份，好会通会议会场系统提供最正确的会议会场通话成效。

通常人们利用会议解决单点多人通话问题，若是会场较大或与会人数很多，会议很难保证每一个与会者的通话成效。

好会通会议会场系统采纳创新技术提供了完美的会场全双工通话解决方案，能够保证会议室每一个角落的通话成效，再大的会议室也能保证通话成效。

实际应用中，用户评判好会通会议会场系统提供的会议通话成效优于会议。

好会通会议会场系统为会场提供麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口。

麦克风信号输入接口可采纳高品质麦克风信号放大器和自动增益调整技术，发言者没必要靠近麦克风发言。

音箱信号输出接口可直接驱动音箱。

若是用户已有会议室音响系统，好会通会议会场系统可直接将会议室音响系统接入会议，麦克风和音箱数量不限；若是用户没有会议室音响系统，好会通会议会场系统可直接提供多达5个麦克风接口和1个音箱接口。

（好会通科技可为用户提供或推荐品质优秀、价钱合理的会议麦克风和音箱。

）

系统功能：

　　　一、可直接接会议麦克风和音箱

　　　二、采纳麦克风合成器可接入12个麦克风

　　　3、可与会议室音响系统对接，麦克风数量不限

　　　4、通过录音接口进行会议录音

　　　五、利用一般拨号进入会议

　　　六、断电不阻碍利用

系统性能：

　　一、全双工通话

　　系统采纳创新技术保证本会场与其他会场的全双工通话性能，完全没有语音断续或断话现象。

　　二、回声排除

　　系统优良的回声排除技术完全保证通话成效，完全排除麦克风与音箱之间的振鸣（啸叫）现象。

　　3、自动增益调整

　　麦克风放大电路采纳自动增益调整技术，发言者离麦克风距离较远或较近，传到对方的音量大小无明显转变。

　　4、靠得住性

　　线过流过压爱惜电路符合CCITT：

建议要求。

独特的设计保证断电时也可正常利用。

　　五、供电及耗电量

　　系统供电采纳100-240V50-60Hz交流电。

耗电量小于5W。

产品示用意

外观尺寸260mm*175mm*50mm，重量约。

提供外线和内线接口各1个、麦克风接口（语音输入接口）5个、音箱接口1个、会议录音接口1个、RS232接口1个。

其外观和接口如以下图所示：

3.2.7大型会议室数字信号会议终端

Polycomvortex系列

•回声抑制

•噪音排除

•自动混音（麦克风）

•声音自动切换

•均衡调剂

•声音延时

•自动增益操纵

应用范围

•音频会议：

作为专业会议室的混音设备，使会议延伸到大型会议室，达到完美的会议成效。

•视频会议：

配合会议室专业器材，让视频会议更专业。

•增强声音成效：

完美的音效处置，使得房间声音加倍完美。

•音频的混合和距阵切换：

作为麦克风矩阵，成为专业的数字调音台。

•专业的音效处置设备：

提供更多高级应用，和其他相关设备搭配。

第四章成功案例

4.1客户背景

该投资集团是以资本为要紧联结纽带的母子公司为主体的大型投资企业集团。

集团注册资本几十亿元人民币。

集团现下辖全资、控股、合伙的投资（基金）公司和投资治理公司十几家，可投资能力超过几十亿元人民币。

随着集团业务扩展，集团公司在外地设立了多家分支机构，总部领导与各分支机构主管每周都要开例会沟通。

若是分支机构主管人员频繁往来于总部与分支机构之间，会花费大量的时刻、精力、财力；为更好解决总部与各分支机构之间的会议沟通问题，该集团公司决定建设一套高质量、稳固、靠得住的会议系统。

4.2应用概况

该投资集团曾用过其他品牌交互式会议系统和某知名品牌会议，但成效不睬想，经反复考察、比较，最终采纳小灵通多方会议系统全方位解决方案，包括10方交互式会议系统和主会场会议会场系统，知足了该集团随时随地召开10方会议，并将总部会议室主会场（几人至几十人不限）接入会议的需求，利用成效十分理想，客户表示中意。

4.3系统功能与特点:

*通话质量好

*稳固靠得住

*忙音、阻塞音自动检测功能

*集成度高，体积小巧

*会议全程录音功能

*将会议室原有音响系统直接接入会议

*利用多支高质量麦克风，保证主会场每一个与会者发言成效

*分会场发言从音箱输出，清楚、稳固

*该方案可支持大型会场，与会人数不限

4.4典型客户列表

栋华石油化工股分

利通物流

东亚银行（上海）

中证指数

中冶宝钢技术效劳

天合汽车零部件（上海）

吉泰生物科技

顶鸿食物

…………

第五章支持与效劳

5.1工程实施

工程实施方案设计，用户培训，软硬件设备的现场安装、调测、开通，设备和系统测实验下班作的效劳，工程文档的提供。

5.2一年效劳内容

1）7*24小时热线：

技术咨询、远程诊断、问题解决；

2）文档、资料提供：

产品资料、工程资料、技术和保护资料等，邮寄、或EMAIL给用