换位思考活动策划.docx
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换位思考活动策划
勤工助学学生服务中心
“换位思考”活动策划书
南京师范大学勤工助学学生服务中心
文秘部
2011-3-13
一、活动背景······································
（2）
二、活动目的及意义································
（2）
三、活动可行性分析································
（2）
四、活动概况······································
（2）
五、活动预期效果··································
（2）
六、主办单位······································（3）
活动时间······································（3）
活动地点······································（3）
七、活动具体流程··································（3）
八、其他活动要求及注意事项························（7）
九、可能遇到的问题及解决方案分析···················（8）
十、文秘部同学分工·································（8）
十一、附录·········································（9）
一．活动背景
在历届勤助人的团结努力下，十年来，勤助在全校老师和同学的关注中不断成长壮大。
为彰显勤助精神，使更多同学有机会了解勤助，参与勤助，体验勤助，特举办此次“换位思考”活动。
二．活动目的及意义
1、彰显勤助精神和宣传勤助文化，扩大勤助在校的影响力，让更多的人了解勤助工作、勤助精神，激励更多同学开创自我、服务他人。
2、丰富同学们的校园文化生活，增进彼此间的交流和沟通；为参与同学提供一个直观感受勤助，充分展示自我的平台；在换位中感悟，在思考中成长。
3、增加同学对勤助人及勤助工作的支持与理解和融合，在轻松愉快的气氛中增进大家对勤助的感情，对勤助各岗位细节有更深入的感知。
三．活动可行性分析
1.活动的趣味性高，参与同学并能从劳动中获得成果，可以吸引同学们的参与；
2.活动所需的人力资源和经费均在可支配范围，便于进行；
3.活动可以让更多在校生结缘勤助，扩大勤助的号召力和影响力；
4.活动具备成功举办的经验，有一定的成熟性。
四．活动概况
本次活动由勤工助学服务中心文秘部组织策划，主要内容是在两周的时间里让参加活动的同学在我校勤工助学各个岗位（包括勤助办公室、图书馆、教学楼、书市、文化亭、生活服务中心）参加工作并与勤助同学获得平等酬劳。
在体验勤助生活的同时，感受勤助魅力、勤助精神。
五．活动预期效果
岗位工作参与者得到的不仅是一份锻炼、一份薪资，更有对南师勤助归属感的一份深刻体会；
运动会参与者增强了同学们之间的团结和默契，丰富愉悦同学们的大学生活；
扩展南师勤助的知名度，也展示了勤助的形象力，更在无形中扩展了勤助各个工作岗位的业务成绩。
六．主办单位：
南京师范大学勤工助学学生服务中心
活动时间：
4月15日到4月29日
活动地点：
参与岗位工作的同学：
南师大（仙林校区）勤工助学办公室、图书馆、教学楼、书市、各区服务中心及文化亭。
活动对象
全校各学院没有参加过勤工助学的同学（约50人）
勤助各岗位部分同学
七．活动具体流程：
前期准备：
1.前期宣传（4月6日到4月13日海报组负责）：
（1）海报
普通海报东西南北各区每天2张（海报宣传栏）
卡纸海报各区1张（办公室、生活服务中心、书市、图书馆、文化亭）
附：
海报内容
勤助“换位思考”活动开始啦！
换位思考，感受勤助
——在换位中感悟
——在思考中成长
报名时间：
即日起至3月31日
报名地点：
校勤工助学学生服务中心
欢迎大家参与！
校勤工助学学生服务中心
（2）媒体（以新闻形式播报）
《勤工助学报》、校内网
2.引导报名
时间：
与咨询日同时进行，为期两天，注意天气情况
活动：
宣传十周年的同时，宣传换位思考活动，并提供现场信息咨询与引导报名
3.表格整理与面试（4月13日到4月14日）
（1）4月13日晚上之前整理好报名表并发出面试通知。
（2）4月13日、14日晚上对筛选同学进行面试
4.面试结果通知（4月14日）
将择优选取50名同学，4月3日通知其结果并加飞信
附：
岗位分配表
部门
拟录用人数
东西南北各服
8人
书市
2人
文化亭、文具亭
5人
图书馆、教学楼
14人
办公室
文秘部
2人
市场部
3人
策划部
3人
宣传部
3人
共计：
50人
附：
面试细则
2态度诚恳者优先
3能力较强者优先
4对勤助了解者优先
5对活动工作充满热情，积极主动者优先
活动正式开始：
（4月15日到4月29日勤助办公室，各个岗位,运动场所）
1.动员大会（其中所需宣传材料由文秘部提供）：
（1）时间：
4月15日18:
00
（2）教室：
待定
（3）内容：
①文秘部长配合宣传材料对活动进行介绍
②勤助主任对参与“换位思考”成员进行动员
③文秘部介绍未来两周具体事宜的安排以及注意事项
④告知每个同学两周各自班表安排
2.换位思考
（4月15日到4月29日文秘部工作检查组负责与各岗位负责人沟通）
对参与“换位思考”的同学进行评优考核
评优由岗位负责人执行，文秘部工作检查组进行监督与汇总统计。
附：
评优细则
①每位同学基准分5分
②加分
准时上班+1分
穿戴红马甲工作证+1分
工作态度热情+1分
服务态度优+2分
工作积极主动+1分
不懂就问有学习精神+1分
合格完成分内工作+1分
同一班同事根据其综合表现酌情加分（限5分内）
岗位负责人根据其表现酌情加分（限5分内）
扣分
无故旷班-5分
迟到-1分
早退-1分
态度傲慢工作被动-2
不作为-2
上班时做与工作无关的事情-1~2分
同一班同事根据其综合表现酌情减分（限5分内）
岗位负责人根据其表现酌情加分（限5分内）
③所有打分均由负责人签字方能生效
④每位同学的最终得分以各位同事所打分数平均值为准
3.制作、张贴“勤助新星”公告
（4月30日文秘部档案管理组负责）
对获得“勤助新星”的同学制作公告并在其相关岗位张贴公示。
4.总结与表彰大会（4月30日晚文秘部同学负责）
参加人员：
在参加换位思考的人员中随机抽取30%；各岗位负责人以及文秘部成员
简要流程：
1、活动的主要负责人致辞；
2、现场展示活动期间VCR；
3、每位“勤助新星”发言，内容由发言人自己定，不予限定（目的：
减小发言人的压力；防止发言内容的空洞；活跃气氛）；
4、准备一个小游戏，活跃气氛并能展示我们勤助人活泼的一面；
5、主任做此次活动的结语。
5.工资结算
由财务部统计核实发放“换位思考”同学工资
后期收尾工作：
1.后期宣传（宣传部《勤助报》同学负责）
在勤助报开设专版介绍本次活动的全过程，包括“换位思考”同学的收获和感受，刊登活动照片。
办公室杂志专版宣传。
2.活动总结（文秘部同学负责）
总结本次活动的得失，在以后的工作中扬长避短；反思本次活动的不足之处，并提出改进方案。
八．其他活动要求及注意事项
（1）宣传方案
1、团队准备工作：
a）简历材料准备
b）摄像器材及其他相关物品的准备
2、前期活动宣传：
海报，展板，横幅的准备
3、活动宣传：
活动开展后需要我们自己的参与人员进行笔录及现场照片拍摄工作，并及时做好后期剪辑工作
4、活动体会：
参与此次活动的同学每人都写一些心得或对勤助的感悟或祝福，制作一面便贴墙（展板）
（2）财务预算
简历，海报，展板，文具，横幅100
动员大会小礼品50
会场布置80
总计：
230
发放的工资50*8*145600
共计：
5830
（3）活动细节
3-1所需资源
3-1-1物力资源
1、海报、展板
2、简历样板
3、横幅宣传
4、动员大会小礼品
5、相机
3-1-2实践场地
1、宣传及引导报名（各区食堂门口）
2、操场或较大的空地（运动会）
3、各岗位
4、教室（动员大会需要场地）
九、可能遇到的问题及解决方案分析
问题
解决方案
1、宣传力度不到位前来应聘人员较少
宣传组加强宣传力度，同时勤助利用强大的人脉网络，联系人员加强宣传
2、复试通过人员确定后，突有人员发生变动申请退出
马上在其余的候选人员名单中选合适人员补上
3、换位思考活动人员对工作内容不熟悉，以致有可能降低工作效率
告知活动人员工作上若有疑问就要积极请假勤助原先人员；同时勤助前辈也需积极关注新生力量的工作情况，及时予以帮助
4.对排好的值班表若活动同学因事变更
提前向岗位负责人请假
5．分配的工作与个人意愿不符，影响工作效率
做好沟通疏导工作，个人有意退出则另选他人
若活动同学得分相同
由工作检查组重新考核评定
6.在工作和运动过程中遇到突发事件
联系文秘部的同学；
文秘部同学的号码：
十．文秘部同学分工
引导报名：
面试及通知：
运动会中组织及拍照：
岗位检查拍照及汇总：
活动奖状制作及通知：
活动总结：
十一.附录
岗位报名表
运动会报名表
换位思考成员信息表
换位思考工作时间统计表
换位思考评优表
换位思考酬金表
岗位办公室值班表
升级会员 