企业行政专员工作总结.docx
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企业行政专员工作总结
企业行政专员工作总结
篇一：
公司行政部个人工作总结及计划
时光飞逝，转眼间XX年即将过去，新的一年将要到来。
回首过去的一年，内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入学习，掌握技巧；加强管理，改进服务；大胆探索工作新思路、新方法，促使我们的工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！
，
XX年终工作总结：
行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼，行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
XX年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上，行政部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将XX年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1．本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2．搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。
完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。
在日常工作中，及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好：
员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。
基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。
作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4．搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。
5．充分引导员工勇于承担责任了解职责。
要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了“上传下达”。
与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强，对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足：
过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定
成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
总的来说XX年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许多的不足，但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。
在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!
望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、XX年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一
个执行者。
要想带好一个团队，需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
我们决心再接再厉，迎接新的挑战。
XX年行政部将从以下几个方面着手工作：
1．搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度，向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此，建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，XX年行政部的工作将以此为中心。
3加强培训力度，完善培训机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，我们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划，进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4协助部门工作，加强团队建设。
继续配合各部门工作，协助处理各种突发事件。
XX年是公司拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心。
篇二：
公司行政部工作总结
篇一：
公司行政部经理年终工作总结及计划
内容
简介：
行政部经理年终工作总结怎么写本文中世界工厂分享一篇公司行政部经理年终工作
总结及计划与供大家借鉴参考。
岁末临近，新春将至，不知不觉20××年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来
说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙
碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴，让我不
断地学习、成长着。
回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以
及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、
以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段
不平凡的考验和磨砺。
一、20××年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作：
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主
管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方
的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作，可说是千头万绪，有文
书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我
努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、
准确、适度，避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新
工作方法。
通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改
变，现将去年的工作情况总结如下：
1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、
办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、
办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;
与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项
工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4）做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理
效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作
的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5）认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整
理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、
分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批
文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6）制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事
类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展
的需要。
7）落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，
根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工
作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。
体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、
会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。
3.加强自身学习，
提高业务水平：
作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的
基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作
起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅
历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学
习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年
来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、
综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常
运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项
业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和
工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来，深切的体会到：
地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差
距。
回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存
在一些问题和不足。
主要表现在：
1）××公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而
言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作
效率有待进一步提高。
2）有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十
分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。
3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20××年的工
作计划。
1.充满希望的20××年到来了，也带来了新的挑战。
在新的一年里，我决心不断学习，认
真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1）加强学习，拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解，
加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为
领导的决策提供一定的依据和参考。
2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态，正确引导，加
强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进
一步安排交付工作，真正做好领导的助手。
3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动
服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变：
一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶
然性、被动性强。
因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的
主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动
性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在
决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。
5）全面提高执行力度，狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6）遵守公司内部各
项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力
资源管理水平。
1）做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们，
当代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资
源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。
人才是企业的第一资本，世界上只要有了
高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理
思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要
手段。
2）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履
职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化，
人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构
进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理
流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现
有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理，提高工作
效率。
4）加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位
价值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激
发工作热情，创造高绩效。
在薪酬制度设计中，以职位为基础，以清晰明确的企业发展战略、
科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩
效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同
步增长的激励约束机制。
5）加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争，形成内部良
好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员
工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先
从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。
6）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。
作为行政主管，应该根据企业的
实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需
求分析工作，做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要
结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到
统一规划、组织实施。
所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置
中，一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的
问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此，进一步做好协调工作意
义重大。
行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局
部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括货运费用的登
记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20××年，我要认真总结经验，戒骄戒
躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业
的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和
后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行
政应有的作用。
篇二：
公司行政部年终总结
行政
部年终工作总结
XX年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在×××公司领导班子的正确指导下，面对
激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发
挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任
务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下：
一、加强基础管理，
创造良好工作环境
为领导和员工创造
一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来，行政部结合工作实际，认真履行
工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关
工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如：
做到了员工人
事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件
的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公
设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、
羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之
前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事管
理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了
窗口作用。
二、加强服务，树
立良好风气
行政部工作的核心
就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来，我们围绕中
心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、
仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有
措施，完成有记录，做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处
理及时反馈，当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，
每月都突出1－2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排
的习惯。
3、在创新与工作作
风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适
三、加强学习，形
成良好的学习氛围
行政部人员要具备
很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基
本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识
和深入钻研行政部业务知识。
一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、
集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
篇三：
公司行政人事部-行政专员年终总结
公司行政人事部-行政专员年终总结
XX年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。
（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸：
乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：
《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共5期。
（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。
（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
XX年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。
（5）做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。
（8）做好一周讯情和月报的上报工作。
XX年共上报集团一周讯情43次，月报9次。
（9）做好会议记录和来客接待工作。
XX年共做会议记录29次，主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。
（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。
（12）协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需
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