新天地广告位管理办法和操作流程讲解.docx
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新天地广告位管理办法和操作流程讲解
室内/外广告位管理办法和操作流程
上海美桥资产管理有限公司
运营部
2014年6月17日
江北新天地广场
广告位管理办法和操作流程
一、目的
（一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化；
（二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。
二、适用范围
本制度适用于新天地广场
三、主管责任部门
招商部
四、执行部门及职责
（1）广告运营责任部门
1.招商部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2.运营部根据广场规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以新天地广场商家为主，原则上不对广场以外商户出租。
3.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。
（2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门
运营部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括：
1.负责所有广告位招商标准的拟定；
2.广告协议包括：
新签、续签、变更、撤场等；
3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。
另外招商部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。
4.运营部负责每季度提交一次“广告位管理报表”，报招商部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。
（3）广告位现场检查和管理责任部门
运营部负责公司所有广告位的现场检查和管理：
1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向申请表”已经获得公司的审核批复后，方可允许供应商安装；
5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；
6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。
五、商场广告位管理范围
（1）户外广告位
外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告），精神堡垒广告位。
（2）室内广告位
广场地下车库宣传广告位
六、广告位出租原则
（1）场内商家优先：
公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上广告位不向场外商家开放。
（2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：
当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。
七、广告管理规范
（1）室内、外广告制作及安装总要求
1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；
2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便；
3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温；
4．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；
5．广告画面内容必须每个季度做一次更换；
6．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担；
7．商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理；
8.所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
（2）室内广告位制作补充要求
1.两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌；
2.扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌；
3.展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置；
4.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报；
5.必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：
木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。
6.严禁陈列活动过期的POP海报；
7.严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象；
8.未经允许，商家不得随意使用新天地广场标志和专属宣传语；
9.陈列材质必须使用喷绘，或更美观大方的广告载体；
10.不经允许严禁在公共区域陈列展示宣传品；
11.不得在非商家门店内的天花上方悬挂任何形式的广告；
12.任何商家不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识；
13.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品；
违规执行程序：
1.运营部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。
2.如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。
3.运营部将此份文件派发给各个商家，如商家认同文件内容，需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。
管理职责：
1.运营部参照以上规定对广场形象进行日常检查、维护和管理；
2.招商部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作，管理支配店内各项用于广告发布的资源。
八、室内、外广告位出租业务流程
（1）操作要求和标准
1.运营部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）；
2.公司相关领导对广场内所有室内、户外广告位招商标准进行审核；
3.运营部将公司批复的广告位招商标准存档备案。
（2）广告位意向申请（或延期、续签）流程
（3）操作要求和标准
1、商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写；
2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见；
3、运营部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况；
4、商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品（产品）特色，体现品牌形象的广告画面设计效果图，策划部相关人员对画面进行审核，对不合格的设计画面按要求提出修改建议。
（4）广告位撤场流程
1．流程
2．操作要求和标准
a.责任人按要求填写《广告位安装/拆卸申请表》，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。
b.招商部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画，在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司的形象宣传备用画，不能出现空置情况。
九、相关申请表格
（1）《广告位租赁协议》
（2）《广告位租赁申请表》
（3）《广告位安装/拆卸申请表》
（4）《临时广告位租赁申请表》
（5）《新天地广告位点位信息统计表》
十、执行日期
本制度自公布之日起执行；
公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款，可作为本制度的补充，如在执行中互有冲突，以本制度为准。
广告位出租价格标准和补充说明
临租位收费标准：
临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的，商家可填报《临时广告位使用申请表》由我公司相关部门负责人审批后方可使用，同时需签订《广告位租赁协议书》，使用期限原则上不得超过一周，一周内可免费使用，如特殊情况需延长使用期限，我公司将按100元每天\每平方的标准进行收费。
临租位具体位置视广场运营情况而定。
注：
（临时广告位：
各商家需要借用广场任何一种公共设施进行宣传的位置）。
长租位收费标准：
长租广告位是我公司提供给进驻我公司的大品牌商家和能带动我公司提高知名度的商家进行品牌形象宣传的广告位。
合同签订使用时间不得少于三个月，最长不得超过半年。
收费标准为：
34元/平方/日（含报建费、电费）如需我公司提供画面和安装即为：
55元/平方/日（含报建费、电费）。
特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用，招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用，由相关领导签字审批后即可执行。
长租位具体位置和详细尺寸见附件五。
室内广告位收费标准：
车库立面灯箱：
41元/平方/日（含电费）。
特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用，招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用，由相关领导签字审批后即可执行。
精神堡垒收费标准：
精神堡垒按单个计算：
1000元/个/月（含电费）。
本流程适用于：
新天地广场
新天地广场
2014年6月17日
附件一
北岸新天地广告位租赁协议
甲方（出租方）：
宁波北岸新天地置业有限公司
乙方（承租方）：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，甲、乙双方就广告位租赁事宜，经协商自愿签订如下协议：
一、乙方向甲方承租坐落于的广告位（详见附件四）用于广告发布。
二、租赁期限自年月日起至年月日止。
三、租赁保证金元，乙方在签署本协议之日付清。
本协议终止双方结清各类款项后，租赁保证金剩余部分由甲方无息返还给乙方。
逾期支付则本协议自动解除，甲方有权就该广告位另行招租，租赁保证金由甲方没收。
四、租金元，乙方应在年月日前付清。
如乙方以支票或汇款形式将租金支付给甲方的，付款日以甲方收到租金之日为准。
五、乙方应在年月日前完成广告的发布。
逾期发布则本协议自动解除，甲方有权就该广告位另行招租，租赁保证金由甲方没收。
六、广告内容由乙方负责报批、制作、安装、发布、更新和维护，乙方发布（包括更新、调整后发布）广告前需征得甲方及物业管理公司的同意。
乙方应合理使用广告位，杜绝广告位使用过程中的安全隐患。
乙方应保持广告展示面清洁、亮泽及完整，及时修复缺损、污损等，以保证广告的最佳发布效果。
七、乙方广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》的要求，按该法的规定提供相应的证明文件。
乙方保证广告内容不侵犯任何第三方的合法权益。
乙方发布违法、不健康、侵犯第三方权益、或有损甲方形象或信誉的广告，甲方有权要求乙方更换。
因乙方广告内容违法、广告设施存在安全隐患等广告发布事宜导致的罚款及任何第三方的人身损害或财产损失等均由乙方自行负责，与甲方无涉，若由此造成甲方损失的，乙方应予以全额赔偿。
八、乙方违约，甲方有权解除本协议。
本协议据此解除的，甲方有权没收租赁保证金，该等租赁保证金不足以弥补甲方损失的，乙方尚应进一步补足。
九、如因广告位拆除、移位、改建或政府规划变更等事由，不能继续租用的，甲方有权解除本协议，租金据实结算，双方互不承担违约责任。
十、租赁期限届满，乙方需继续租用该广告位的，同等条件下乙方享有优先租用权，但应于租期届满前一个月向甲方提出，双方重新签订协议。
若乙方不再租用该广告位的，也应提前一个月知会甲方。
十一、乙方应在本协议终止之日起三日内自行拆除、清理全部广告，将广告位恢复原状后交还甲方，否则甲方有权自行安排拆除、清理，由此产生的费用由乙方承担。
十二、本协议的生效及其他
1、本协议自双方签字或盖章后生效。
2、本协议履行过程中，如发生争议，双方应及时协商解决，如协商不成，可通过广告位所在地人民法院诉讼解决。
3、本协议一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。
甲方：
（签章）乙方：
（签章）
法定代表人：
法定代表人：
签约日期：
签约日期：
附件二：
新天地广告位租赁申请表
广告位申请单位名称
申请时间
单位负责人
联系电话
经办人
联系电话
是否收费
费用金额
缴费时间
广告尺寸
广告形式
广告内容
广告设置区域
施工时间
年月日至年月日
广告租赁时间
年月日至年月日
广告设置效果图（或以附件形式附后面）
招商部门意见
签名：
日期：
项目总监审批意见
签名：
日期：
附件三：
新天地广告位装卸审批表
申请单位:
申请时间：
年月日
商
户
填
写
商户名称
商户位置：
广告位置
负责人
联系电话
装卸期
年月日至年月日
施
工
单
位
填
写
单位名称
法人代表
施工负责人
联系电话：
施工内容
序号
装卸项目（图纸另附）
施工材料、规格、性能等
备注
施工人员
序号
姓名
身份证号码
复印件
相片
审
批
意
见
附件四：
新天地临时广告位租赁申请表
临时广告位申请单位名称
申请时间
单位负责人
联系电话
经办人
联系电话
是否收费
费用金额
缴费时间
广告尺寸
广告形式
广告内容
广告设置区域
施工时间
年月日至年月日
广告租赁时间
年月日至年月日
广告设置效果图（或以附件形式附后面）
招商部门意见
签名：
日期：
项目总监审批意见
签名：
日期：
附件五：
新天地广告位点位信息统计表
类别
编号
尺寸信息
点位
使用商家
有效期
备注
总平面灯箱
Z01
940*2000*170
交行店侧口
Z02
940*2000*170
水果店侧口
Z03
940*2000*170
公运集团口
Z04
940*2000*170
阿迪达斯店口
Z05
940*2000*170
格瑞户外店口
Z06
940*2000*170
碧悠庭侧口
立面灯箱
L01
930*2200*170
交行大闸路口
L02
930*2200*170
宁海食府大闸路口
L03
930*2200*170
宁波外代大闸路口
L04
930*2200*170
公运集团大闸路口
L05
930*2200*170
商业车库大闸路口
L06
930*2200*170
水立方大闸路口
双6灯箱
S01
1050*2160*90
交行大闸路口
S02
1050*2160*90
阿迪达斯店口
S03
1050*2160*90
车库西出口
S04
1050*2160*90
水立方清湖路口
车库灯箱
D01
4000*2700*200
车库东出口处
D02
1500*2100*200
车库东出口处
D03
1500*2100*200
车库东出口处
D04
3000*2000*200
车库西出口处
D05
600*1000*80
车库东出口指示
D06
600*1000*80
车库西出口指示
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