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企业工资管理系统

 

题目

企业工资管理系统

 

榆林学院

课程设计诚信责任书

 

本人郑重声明:

所呈交的课程设计,是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。

课程设计中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。

尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。

本人课程设计与资料若有不实,愿意承担一切相关的法律责任。

 

摘要

工资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的

信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

本系统的主要功能是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如输入、查询、修改、增加、删除以及打印等,迅速准确地完成各种工资信息的统计、计算和汇总工作,实现企业工资信息的集中管理。

实现了企业工资信息管理、资源共享的基本目标,使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高企业规范管理的目的,推动企业现代化管理的水平。

关键词:

工资管理

目录

摘要I

1系统分析2

1.1系统的设计思想2

1.2需求分析2

1.2.1功能需求2

2系统设计4

2.1工资管理系统的设计目的4

2.2工资管理的设计要求4

3模块设计5

3.1平台功能模块的设计分析5

3.1.1工资管理系统功能描述5

3.1.2员工功能描述5

3.1.3管理员功能描述6

3.2系统功能结构图7

3.3数据流图7

4概念设计9

4.1整体ER图9

4.2员工实体ER图9

4.3工资实体ER图10

4.4考勤情况实体ER图10

5总结11

6参考文献12

1系统分析

1.1系统的设计思想

计算机管理有着传统管理方法无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的管理系统。

对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统是不能回避的问题。

实行电子化的工资管理,去完成更重要的工作。

工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

因此,工资管理系统的开发是很有必要的。

我们的目的就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的工资管理系统。

为中小企业解决他们在工资管理方面的问题。

本系统实现了员工管理、工资管理、员工活动信息管理。

并在各个功能下面实现了查询、添加、修改、删除等功能,适合企业管理人员对员工工资进行管理。

1.2需求分析

工资管理系统是目前广泛用于企业和各单位的一项工具。

对于企、事业单位的管理系统来说,不需要大型的数据库系统。

只需要一个操作方便,功能实用,能满足对数据的管理及需求的系统。

工资管理系统给企业带来了极大的方便,第一、可以存储员工的基本信息安全、高效。

第二、只需将信息录入员即可操作系统,节省大量人力。

第三、可以方便、快捷的查到所需信息。

功能实用、操作方便,简单明了。

1.2.1功能需求

工资管理系统系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,因传统的靠人力计算发放工资的方式不仅繁杂而且容易出错,需要大量的人力物力,非常的不适应发展当今的社会。

工资管理系统,实现了员工管理、工资管理、员工考勤情况管理。

并在各个功能模块下面实现了查询、添加、修改、删除等功能,使系统功能更加完善。

更适合企业管理人员对员工工资进行管理。

通过分析与研究,我认为系统应具有如下功能:

(1)提供管理员登录、修改密码功能。

(2)提供员工信息查询、添加、修改、删除等功能。

(3)提供员工考勤信息查询、添加、修改、删除等功能。

(4)提供工资信息查询、添加、修改、删除等功能。

2系统设计

2.1工资管理系统的设计目的

计算机管理有着传统管理方法无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的管理系统。

对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统是不能回避的问题。

实行电子化的工资管理,去完成更重要的工作。

工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

因此,工资管理系统的开发是很有必要的。

我们的目的就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的工资管理系统。

为中小企业解决他们在工资管理方面的问题。

本系统实现了员工管理、工资管理、员工活动信息管理。

并在各个功能下面实现了查询、添加、修改、删除等功能,适合企业管理人员对员工工资进行管理。

2.2工资管理的设计要求

(1)信息要求

本系统应该包含与工资管理相关的信息,如部门信息、职员工资信息,其中员工工资信息应该包含与员工工资相关的基本信息(如:

员工的编号、姓名、基本工资、各种津贴以及其他应发工资项目,水电、煤气等各项扣款,以及公积金、会费,惩奖、考勤等)、员工的其他信息(如工资调整情况)等。

(2)功能要求

本系统的基本功能要求如下:

部门信息维护;

职员工资信息维护;

显示打印职员工资表;

打印职员工资发放表;

打印部门工资汇总表;

用户管理(含用户权限的设置)。

3模块设计

3.1平台功能模块的设计分析

3.1.1工资管理系统功能描述

工资管理系统的主要对象:

1、员工:

员工的功能有:

按月查询员工工资信息、按年度查询员工工资信息、查询基本信息和修改基本信息等

2、管理员:

管理员的功能:

员工登陆管理(员工登陆账号的添加、修改、删除等操作)、员工信息管理(员工信息的添加、修改、删除等操作)、员工工资管理(员工工资的添加。

修改、删除等操作)等

3、数据库:

存储员工和管理员的登陆信息、记录员工和管理员的基本信息、记录员工每月工资发放的信息等。

3.1.2员工功能描述

1、按月查询:

在两个文本输入框中输入要查询的年月期间,然后点击查询的按钮,就会显示对应员工在查询的期限内的所有工资信息。

2、按年度查询:

在年度文本框中输入要查询的年份,点击查询按钮,就会显示对应的那一年的员工工资情况。

3、基本信息:

点击基本信息,可以查询到当前员工的个人信息,在显示信息的页面中员工可以点击修改,进行信息的修改。

3.1.3管理员功能描述

1、登陆进入管理员的工资管理控制界面,可以看到有三个基本的功能,员工登陆管理(管理员工登陆的信息)、员工信息管理(管理员工的基本信息)、员工工资管理(管理员工工资信息)等。

2、进入员工登陆管理界面后,分页显示所有员工的登陆账号,每页显示五条信息,在操作的一列,可以对员工登陆账号进行修改和删除,如果点击删除,删除成功则弹出成功信息,否则,弹出失败信息,如果点击修改,则跳转到修改页面,员工的标号是不可修改的,没给员工都有一个唯一的ID号,在员工进入企业的时候,ID号就已经确定了,修改员工的登陆密码和员工工资表等,点击确定进行保存信息,自动返回到员工登陆管理界面。

3、进入员工信息管理界面后,也是分页显示所有员工的基本信息,每一页显示五条信息,在操作一列,可以对员工的信息进行删除和修改。

如果点击删除,删除成功则弹出成功信息,否则,弹出失败信息。

员工ID是不可修改的,修改其他信息后点击确定进行保存信息,保存成功提示成功信息,否则,提示失败,成功后自动转到员工信息管理界面。

点击添加员工,可以添加一个新员工的信息。

4、进入员工工资管理界面后,分页显示员工ID和员工对应的员工工资表。

点击查看或者工资表上的表名,可以进入到对应ID的员工工资表管理界面,进入后可以进行添加、修改和删除操作,点击修改操作后,转到修改界面,员工的编号和时间是不可修改的,修改对应的项后保存。

点击添加,转到添加页面,员工的编号是自动添加且不可修改的,添加完其他信息,点击确定保存信息,在员工工资表管理中就可查询到添加的信息。

3.2系统功能结构图

系统功能结构层次图主要是介绍系统功能的大体层次结构,让编码人员详细了解系统的功能结构层次,总的系统结构图分成了四个大体的层次框架,系统功能模块关系图如图1。

图1:

系统功能模块图

3.3数据流图

对企业和事业单位工资管理过程进行分析后,根据系统功能的描述,得到工资管理系统的数据流图如下:

图2:

顶层数据流图

图3:

基本数据流图

4概念设计

4.1整体ER图

本系统的实体有:

管理员实体,员工实体,工资实体,考勤情况等实体。

各个实体具体的描述ER图如下:

图4:

整体ER图

4.2员工实体ER图

以下是员工实体的ER图,员工具体有以下属性,见图4

图5:

员工实体ER图

4.3工资实体ER图

图6:

工资实体ER图

4.4考勤情况实体ER图

图7:

考勤情况实体ER图

 

5总结

企业工资管理系统是一个典型的信息管理系统,其主要通过软件工程方面的选择课题、需求分析、总体设计、选用工具、程序模块、系统测试等几个步骤来实现。

开发本系统的过程中,首先要对企业工资管理进行系统调研,熟悉企业财务、人事、工资发放管理的流程、步骤:

其次在系统需求分析过程中,要透过现象看本质,敏锐观察到企业工资管理中存在的各种问题,并在总休设计把握好对问题的分析、理解,进而解决问题;运行结果证明,本企业工资管理。

系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要,同时也成为现代化企业管理的标志通过这次设计,使我对专业知识、专业技能分析和解决问题的能力有了进一步的提升,更加了解了一个企业在业务处理方面的流程与碰到一些问题的解决方案,在综合知识的选用方面,软件的操作方面及应用软件开发的基本思想、方法方面我也得到了很好的锻炼机会,以及在常用编程设计思路技巧的掌握方而都能向前迈了一大步,为日后成为合格的应用型人才打下良好的基础。

这次在专业老师的指导下,在同学的帮助下,基本上完成了设计任务,在软件的设计方面也有了一定的提高,也为今后走上工作岗位打下了专业基础。

在这次的设计中,让我深深地体现到进行软件开发不是一件简单的事情,它需要设计者具有全面的专业知识、缜密的思维、严谨的工作态度以及较高的分析问题、解决问题的能力,每一个窗体设计的过程都需要不断的调试才能达到理想的结果,而我在很多方面还有欠缺,最后,我要衷心感谢各位专业老师在我的设计过程中给予我的极大帮助,使我能够及时、顺利地完成此次的设计。

同时,也要感谢我的老师和同学们在本系统的设计过程中给子我的支持和帮助。

6参考文献

[1]刘炳文.程序设计.北京:

机械工业出版社,2004

[2]鲁荣江,王立丰.项目案例导航.北京:

科学出版社,2002

[3]王珊,陈红.数据库系统原理教程.北京:

清华大学出版社,1998

[4]王兴晶,赵万军等.软件项目开发实例.北京:

电子工业出版社,2004

[5]刘瑞新,李树东,万朝阳.程序设计教程.北京:

电子工业出版社,2000

[6]李晖,唐新蓬.工资管理与计算机智能决策支持系统[J].广东工业大学学报,2002.

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