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资金管理案例

中石化资金管理系统案例

2004.01.28

为了加强中国石油化工股份有限公司内部资金的统一计划、统一调度、统一结算和统一借贷，达到控制债务规模、合理安排债务结构、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险的目的，股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。

　　由于资金管理业务量大，处理过程复杂，并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理，必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑，以规范各类资金业务流程，实现对整个公司各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分析、预警和预测等。

　　应中国石油化工股份公司资金处的要求，浪潮通软依托在金融行业、石化行业积累的丰富经验，结合中石化自身的企业发展规划，开发一套具有中石化资金管理特色的综合资金业务管理系统，作为股份公司资金业务管理的支撑平台。

项目难点及重点

　　一、中石化资金业务管理涉及的种类繁多、业务量大，全靠手工操作，工作量非常大，并且存在业务信息收集不及时、统计口径不一致、数据不准确、不全面等问题，需要通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。

　　二、目前资金业务采用的管理工具繁杂，无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控制。

　　三、种类繁多、大量的资金业务分布在异地各分子公司处理，传统的定期报表方式不能对整个公司资金业务实时掌控。

　　四、缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具，全靠手工作业不易做到有效地进行资金的分析、预测和辅助决策。

需要建立一套资金预算/分析模型，以提供更灵活、强大的资金管理与分析平台。

　　所以，需要通过信息化的管理手段，规范资金业务的流程和标准，加强资金监控管理的宽度、深度和力度。

在整个中石化内部实现资金的统一计划、统一调度、统一借贷和集中监管，为合理安排债务结构、控制债务规模、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险提供决策依据和控制手段。

　　中石化资金管理系统要实现股份公司资金业务的全面管理，具体包括以下几个方面：

　　1.覆盖业务内容（管理广度）。

　　2.分级管理模式（管理深度）。

　　同时支持总部和分子公司的分级应用，按组织管理层次分角色授权，实现总部和分子公司两级单位的业务管理流程，并逐步将应用层次向二级单位延伸。

　　3.业务集中管理。

　　确保数据的一致性、提高数据归集的及时性。

　　4.与其他系统的集成。

　　实现内外部业务系统之间的流程控制和数据共享。

解决方案

　　系统覆盖范围

　　1.管理规范（制度）：

统一制定各类资金业务管理制度，规范各类资金业务的处理流程和代码标准，确保数据的一致性、可比性。

如：

申请及审批流程、企业代码、合同代码等。

　　2.规模控制（事前）：

统一制定全公司的资金预算、计划和信用额度，控制债务规模。

如：

资金预算、授信额度等。

　　3.日常业务（事中）：

提高各类资金业务的处理效率和信息质量、完成基础业务数据采集；包括各类资金业务过程（筹融资、租赁、投资、担保、票据、应收、账户等管理系统）。

　　4.决策支持（事后）：

集中监控各类资金业务进展和运行状况，统一资金分析与预测，提高业务监控及决策效率，控制财务风险。

系统功能架构

　　在规划的整个解决方案中，采用“预算控制+流程控制+实时监控”三方面的集中管理手段强化总公司的管理控制力度。

由总部统一制定集团内部的资金管理标准和规则，规范集团企业的资金业务流程。

通过资金预算、信用额度管理加强对下级单位资金业务规模控制，通过具体业务系统实现对下级单位各种资金业务的实时监控。

　　各子系统间的流程和控制关系如下：

　　集团企业的集中管理解决方案，重点在于打破传统分散式管理模式，在整个集团内实现集中管理、集中监控的转变，提高资金运作效率和效益。

　　从资金业务使用层次上，系统需要同时包含股份公司总部和分子公司两级单位的业务管理，分层次分权限提供业务处理功能，支持不同角色的流程化应用。

应用效果

　　该方案全面支持集团企业的财务核算、资金管理、风险控制和决策支持等，构建起统一的资金业务的信息化管理平台，实现了对资金的统一预算、统一筹措、统一结算、统一控制的全流程管理,全面提升集团公司资金的使用效率和行业竞争力。

主要有如下明显效果：

　　-提高资金周转效率，钳制暗箱操作，降低资金风险

　　-提高资金的利用率，降低资金成本，扩大资金收益

　　-提高系统内部的业务运作效率与数据质量

　　-满足战略发展需求，为公司持续重组及削减成本提供了支持平台

财务资金管理的制度

2004.12.27

1、目的

为严格控制公司费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、节约的原则，根据公司财务资金管理的有关规定，制定本制度。

2、定义

本制度中所称费用是指公司生产、行政、营销等管理费用。

3、范围

本制度适用对象为公司所有人员。

5、1、请款流程（其它广告、参展等费用请款于5、3审批权限条款另加说明）

5、1、1请款：

请款人根据专项费用事务需要填写《请款单》，按5、3审批权限条款规定报上级签核。

5、1、2审核：

请款人将经上级签核后的《请款单》按5、3审批权限条款规定送交财务专员。

5、1、3支出：

财务专员按权限审批后，由出纳根据复核后的《请款单》，向请款人支付款项，同时请款人须在《请款单》上签字。

5、1、4请款5000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

5、1、5管理部门公务较多的人员可实行定额备用金，既可按规定预支保证公务合理工作

需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金，详见表1。

5、1、6备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每3个月结清一次。

原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。

如情况特殊，必须报请厂长或主管副总以至总经理批复，依批复意见处理。

5、1、7每年12月31日前，除12月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

5、1、8《请款单》是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时《请款单》不予退还；归还多借备用金时，由往来帐会计开具收据给报销者本人，请款单也不予归还，收据须妥善保管备查。

5、1、9备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

5、2费用报销程序

5、2、1报销流程

5、2、1、1报销：

报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》，按5、3审批权限条款规定报上级签核。

5、2、1、2审核：

报销人将经上级签核后的《报销单》按5、3审批权限规定送交财务部门。

5、2、1、3支出：

财务部门按5、3审批权限条款权限审批后，由出纳根据复核后的报销凭证，向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；出纳收取归还的备用金余款往来帐会计须向报销人开具收据，《请款单》不予退回；报销人领取报销款项须在《报销单》上签字。

5、2、2对原始票据的要求

5、2、2、1所有票据：

必须是合法的正式发票。

5、2、2、2特殊情况：

收据（财政票据除外）及白条必须有厂长、总监或副总于相应票据注明签字方予报销。

5、2、2、3撕票：

当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点（市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。

5、2、2、4罚款单据：

公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

5、2、2、5发生的住宿、采购物料等费用必须注明金口公司名称，如发生填报有误，因此造成公司损失当事人需承担50%的责任。

5、2、2、6原始票据的粘贴：

交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。

5、2、2、7原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。

5、2、2、8除交通票据外的其他票据，报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。

5、2、2、9不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。

5、2、3费用报销后，由财务部记入相关费用明细科目，按月上报总经理审核。

业务人员

的费用列入个人销售费用进行成本考核。

所有票据涉及二次签字的每月汇总报表

交总经理。

二次签字情况主要有：

撕票、安装工材料消耗发票、安装工运费发票等。

5、3审批权限

5、3、1备用金借支和费用的报销金额在2000元（含本数）以下的，由部门经理确认，厂长、总监或主管副总审核，财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证，可直接办理，事后集中报总经理补签。

5、3、2备用金借支和费用的报销金额在2000元以上的，由部门经理确认，厂长、总监或主管副总审核，财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后，报总经理审批后办理。

5、3、3部门经理的备用金借支和费用报销金额在2000元以上的，由厂长、总监或主管副总审核确认，财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后，报总经理审批。

5、3、4厂长、总监或副总的费用报销由主办会计签字审核后，报总经理审批。

5、3、5驻外安装人员及工程技术人员费用凭证的审核由财务专员代为办理，其它同上。

5、3、6其它广告、参展或专项等费用由总经理委托授权经办人，提请财务专员审核，直接提交总经理审批办理执行。

5、3、7相关人员出差或外出时，由其部门职务代理人电话请示代为签字。

5、4出差补贴标准

5、4、1出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务，并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴。

5、4、2公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担，公司不予报销。

5、4、3公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管负责人报告，对因公出差人员，按相应标准报销出差费用。

5、4、4有关标准

5、4、4、1长途出差交通工具乘坐标准

2、兼职人员补贴归口在相应专职公司领取，不重复享受补贴。

5、4、5相关事项说明

5、4、5、1在途期间以正午12点为界，出发起程在12点以前、返程到达在12点以后（以正常交通时间为准）按一天计算，其他按半天计算。

5、4、5、2出差乘坐火车从晚上8点到次日早晨7点之间超过6小时，或连续乘车超过12小时的，可报销火车硬座或硬卧票（如乘坐火车硬座或长途汽车可安火车硬座或长途汽车票价的30%享受硬座补贴）火车乘坐轮船可报销三等或四等舱位票；没有特殊情况不得乘坐软卧或飞机，确需乘坐时必须经公司副总经领导批准。

5、4、5、3出差人员当日有招待费发票的，当日不计算伙食补贴；当日有出租车票的，当日不计算交通补贴。

招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由及相关人员，招待费发票未注明日期的，一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴；需要乘坐出租车必须向部门负责人请示批准，报销时出租车票必须注明往返地点及用车事由，并经部门负责人二次签字，乘坐出租车的不予计算交通补贴。

5、4、5、4出差人员交通费用报销原则上起、返程必须有电脑票；住宿费用报销需注明日期与时间，当日正午12点递延6小时内需起程的必须退房。

5、4、5、5出差人员的交通住宿费用在标准内据实报销，超支部分自理。

但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。

5、4、5、6公司员工随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行；公司员工随同总经理一同出差，原则上不予发放伙食补贴和交通补贴；两人同住只能一人报销。

5、4、5、8考虑到全国各地实际情况的不同，为避免因住宿标准局限性给出差带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面影响及增加个人负担，若因情况特殊，须报请厂长、总监或副总审核、总经理批准方可允许按实报销。

5、4、5、9司机带车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴，不享受交通补贴，标准参见一般员工包干标准。

5、4、5、10公司员工非因公需要绕行的，只能报销直达票价，差额自负，期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。

6、相关表单

6、1请款单

6、2费用报销单

6、3差旅费报销单

如何设计货币资金的内部控制制度

2005.01.09

   货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产，是企业生存与发展的基础。

大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关，因此，必须加强对企业货币资金的管理和控制，建立健全货币资金内部控制，确保经营管理活动合法而有效。

    一、货币资金内部控制目标及环境

    1.货币资金内部控制目标。

内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点。

货币资金内部控制目标有四个：

①货币资金的安全性。

通过良好的内部控制，确保企业库存现金安全，预防被盗窃、诈骗和挪用；②货币资金的完整性。

即检查企业收到的货币是否已全部人账，预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现；③货币资金的合法性。

即检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规，手续是否齐备；④货币资金的效益性。

即合理调度货币资金，便其发挥最大的效益。

    2.货币资金内部控制环境。

所谓货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。

控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果，影响着特定控制的有效性。

货币资金内部控制环境主要包括以下因素。

（1）管理决策者。

管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素，特别在推行企业领导个人负责制的情况下，管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的效果。

因此，管理决策者本人应加强自身约束，同时通过民主集中制、党政联席会等制度加强对其的监督。

（2）员工的职业道德和业务素质。

在内部控制每个环节中，各岗位都处于相互牵制和制约之中，如果任何一岗位的工作出现疏忽大意，均可以导致某项控制失效，比如，空白支票、印章应分别由不同的人保管，如果保管印章的会计警惕性不高，出门不关抽屉，将使保管空白支票的出纳有机可乘。

由此造成出纳携款潜逃的案件也屡见不鲜。

    （3）内部审计。

内部审计是企业自我评价的一种活动，内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性，能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。

内部审计力度的强弱同样影响货币资金内部控制的效果。

    影响货币资金内部控制环境因素还很多，如组织练枫、管理控—甸1玄法＼授权租分配责任的方法等等—。

要加强企业内部控制，就必须改善其控制环境。

    二、货币资金内部控制设计

    1，货币资金完整性控制。

货币资金完整性控制的范围包括各种收入及欠款回收。

具体地说，是单位特定会计期间发生的货币资金收支业务是否均已按规定计入有关账户。

通过检查销售、采购业务或应收账款、应付账款的收回和归还情况，或余额截止日后人账的收入和支出，查找未人账的货币资金。

其控制方法一般有以下几种：

（1）发票、收据控制。

发票、收据控制是利用发票、收据编号的连续性，核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致，以确保收到的货币资金全部人账的一种完整性控制手段。

发票分类很多，例如增值税发票、运输发票，因为这两种发票涉及国家税收，且有国家税务机关负责监督检查，因此涉及这两种发票的货币资金收入一般较完整。

但目前餐饮服务业等发票及收据管理较混乱，给控制设计增加了难度，如企业违规开具“大头小尾”、“小头大尾”发票，多给、不给客户餐饮发票，空白收据、发票到处可买，自制收据，收据不连号或五号，或以白条代替收据等。

因此，对于发票、收据必须加强其印、收、发、存的管理，建账核算。

在此基础上，利用这类发票的连续编号，设计一岗位，负责其存根联与人账的记账联定期或不定期抽查核对工作，及时发现其中的错弊。

（2）银行对账单控制。

银行对账单控制是利用银行对账清单与企业银行存款日记账进行核对，以确保银行存款存在性与完整性的一种控制方法。

通过编制银行存款余额调节表，可以发现未达账项，分析其原因，发现其是否存在错弊。

    （3）物料平衡控制。

物料平衡控制是利用物质不灭定律，复核主要原材料在生产、销售过程中，量上是否平衡，以确保生产资金完整性的一种控制方法。

这种控制方法主要适用于生产、加工行业。

。

  （4）业务量控制。

业务量控制是根据某项业务量的大小，来复核其货币资金完整性的一种控制方法。

比如，旅馆可以按客房记录的业务量，汽车运输可以按台班记录的业务量，复核其货币资金收入。

    （5）往来账核对控制。

往来账核对控制是通过定期与对方核对往来账余额，及时发现挪用、贪污企业货币资金等违法行为，以评价清欠货币资金是否及时人账或货币资金还欠是否真实的一种控制方法。

特别应注意对于已作坏账处理的应收账款，了解是否有收回款项不入账的情况。

    2.货币资金安全性控制。

货币资金安全性控制的范围包括：

现金、银行存款、其他货币资金，由于应收、应付票据的变现能力较强，故也将其纳入货币资金控制范围内。

货币资金安全性控制方法一般有以下几种：

（1）账实盘点控制。

账实盘点控制是通过定期或不定期对货币资金进行盘点，以确保企业资产安全的一种常见的控制方法，如编制银行存款余额调节表。

账实盘点按盘点的时间分为定期盘点与不定期盘点，但不定期盘点的控制效果通常比定期盘点好，不定期盘点的主要特点就是突击性强，会给货币资金相关岗位产生一种无形的、无时无刻、无不存在的压力。

（2）库存限额控制。

库存限额控制是利用核定企业每日货币资金余额，超过库存限额的货币资金送存银行或汇交某一银行账户，从而降低货币资金安全性控制风险的一种方法。

利用此方法还能高度集中货币资金，统筹使用，特别适用于货币资金短缺的企业。

    （3）实物隔离控制。

实物隔离控制是采取妥善措施确保除实物保管之外的人员不得接触实物的控制方法。

比如，现金只能由出纳保管，银行承兑汇票也只能由一人专管，否则将导致责任不清，不法分子很可能会混水摸鱼，侵占货币资金。

同时还应采取选择合格的保险箱、选择安全的场所等保障措施，以确保货币资金实物安全。

    （4）岗位分离控制。

岗位分离控制是将不相容岗位分别由不同的人负责，以达到相互牵制、相互监督的作用的一种控制方法。

比如，货币资金收支与记账分离（即出纳不得登记日记账），货币资金收支与编制记账凭证分离（即出纳不得编制记账凭证），空白支票与印章保管分离，银行对账单取回、余额调节表编制与复核分离等等。

在具体运用中，应结合本单位实际情况，根据成本与效益原则设计各控制岗位。

    3.货币资金合法性控制。

货币资金合法性控制针对的是货币资金收入与支付。

合法性控制一般都采用加大监督检查力度的方法，如对于业务量少、单笔金额小的单位，记账凭证可一人复核；对于业务量大、单笔金额大的单位，记账凭证则应由两人复核，即增设复核会计、科长再复核。

又如通过加大内部审计监督力度还可以发现一些不合法的货币资金收、付；通过公布举报电话、网站，从公众中取得不合法收、付的线索。

另外，可以对货币资金的支付实行严格的授权审批制度，重点控制大笔金额货币资金支付。

合法性控制风险一般较大，通常涉及企业决策管理者本人，因此，国家会利用政府机关、社会力量对企业进行审计、监督、检查。

    4.货币资金效益性控制。

货币资金效益性控制是服从企业财富最大化的财务管理目标，通过运用各种筹资、投资手段合理、高效地持有和使用货币资金的控制方法。

企业可制定货币资金收支中、长期计划，在合理预测一定时期货币资金存量的情况下，通过实施一些推迟货币资金支付的采购政策和加速货币回笼的销售政策，还可以通过收回投资等方法，解决货币支出的缺口，但同时应权衡采取以上措施所付出的代价、成本或机会成本，选择一项最优的解决方案；同样，可以通过加快货币资金支付的采购政策（可降低采购成本）、一定的赊销政策（可提高售价或扩大销量）、或参与各种投资，以降低货币资金储量，但同时应权衡以上各种措施的决策收益以及考虑今后中、长期的货币资金状况，选择最优方案，最大限度地发挥其经济效益。

要实现以上目的，要求企业在进行筹资、投资决策时，对各种方案进行综合分析，并要求参与分析、决策的人员不得少于三人。

成本会计工作流程设置

2004.05.31

工作职责与任务

（一）负责公司的成本核算

　　1.整理各项费用并进行归集和分配；

　　2.做记账凭证并登账；

　　3.月末对费用进行核算；

　　4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。

（二）进行公司的成本分析

　　1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较；2.成本分析报告。

　　（三）负责公司的固定资产账

　　1.负责每月提取折旧；

　　2.负责固定资产报废、清理的账务登记；

　　3.新购入固定资产的入账；

　　4.年终汇总。

　　（四）负责总账的一部分

　　1.汇总总账，进行试算平衡；

　　2.与明细账的核对。

　　（五）负责应付账款往来核算

　　1.接收原材料入库单、销售发票，核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录；

　　2.审核各业务部门转交的发票及单据；

　　3.登账，记账。

　　（六）负责国内销售应收账款往来业务核算

　　1.核算各国内销售客户应收账款和记录，

　　2.凭发票登记，记账；

　　3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。

　　（七）负责有关报表的报送工作

　　1.每十天报送给总经理银行存款余额明细；

　　2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部；

　　3.月底报外销部外销回款统计。

　　（八）现金与支票管理

　　1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；

　　2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证；

　　3.办理汇款、取现和支票转账手续；

　　4.办理国际收支申报手续；

　　5.每日对库存现金进行盘点与结算；

　　6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据；

　　7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性，办理现金报销手续。

　　（九）财务档案的整理、装订

　　（十）完成上级委派的其他任务

　　工作绩效标准

（一）成本核算方法科学合理；

（二）成本计算准确，能如实反映生产状态，无差错；

　　（三）总账及固定资产账登记准确，无差错；

　　（四）应收及应付账款的核算清晰明确，各种单据合法有效；（五）提供的销售考核数据准确；

　　（六）对销售回款的状态监督有力，无差错；

　　（七）向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告，并能从中及时发现问题；

　　（八）现金收支相符，差错率为零；

　　（九）现金与账目相符，差错率为零；

　　（十）保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度；

　　（十一）安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章，不出现遗失；

　　（十二）认真填写有关财务单据，做到字迹工整，易于辨认；（十三）安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册，保证财务档案完整，寻找方便。

全面预算发展趋势——战略导向全面预算（上）

2005.03.14

传统全面预算产生于20世纪20年代，已不适应21世纪新的企业环境。

本文在阐述传统全面预算局限性的基础上根据新形势提出了战略导向全面预算的设想，并认为战略导