5S推行办法Word文档格式.doc

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2004-2-4

编订：

审核：

核准：

5S推行办法

1.0目的

为了彻底改善作业现场的面貌，创造一个舒适良好的作业环境，提高生产品质和工作效率，教导员工养成一种良好习惯，彻底消除各种浪费，更好地达成公司经营管理之成效，促进公司有效之发展特制定本办法。

2.0范围

本办法适用于公司各直接作业区域（生产各车间和仓库）。

3.0术语和定义

3.1

整理（SEIRI）:

----------在作业现场区分需要与不需要的东西,保管需要用的东西,撤除不需要的东西。

★把永远不可能用到的物品清理掉；

★把长期不可用，但有潜在可用性的物品指定地方放置；

★把经常使用的物品放在容易取到的地方。

整顿（SEITON）：

--------将需要用的东西加以定位放置，并且保持在需要时能立即取出的状态。

★应有仓库场地的布置总体规划并画出规划图；

★物料、物品放置应有总体规划；

★对区域划分后要贴挂上明确的标识；

★对所有的物料架要做上标识；

★对物料摆放要整齐、美观；

★对通道、消防通道要分明，不堵塞，不杂放；

★工具及设备和工人工作台面要摆放整齐；

★文件、记录等物品放置要有规划，办公物品摆放整齐美观，对档案柜要整齐，必要时作好明确标识；

★抽屉摆置整齐，不杂乱；

要设置文件布告栏。

3.3清扫SEISO：

将不需要的东西加以排除、丢弃，以保持工作现场无垃圾，无污秽的状态。

3.4清洁SEIKETSU：

维持清扫过后的场所之整洁美观，使工作人员觉得干净卫生而产生无比的干劲。

3.5教养SHITSUKE：

就是以人性为出发点，改造人心为主，透过前4S等合理化的改善活动，让每一位员工都养成良好的习惯，并且遵守各项规章制度，做到以厂为家，以厂为荣的地步。

3.6直接作业区域：

是指直接的生产现场车间和仓库。

间接作业区域：

是指厂区内直接作业区域以外的区域。

4.0职责与权限

4.1主任委员全面负责5S的监督实施和各种争议性问题的裁决；

总干事负责5S推行的全面策划和具体运作指导；

执行干事负责5S工作的日常管理和组织主导稽查评比等；

各部委员负责本部门5S的宣导计划的制定与实施监督；

稽查组负责5S的现场督导和稽核以及不符合项的整改效果跟踪和确认；

委员会和稽查组负责稽查结果的总结和评比。

4.2工作纪律：

委员会成员和稽查组成员必须按时参加委员会的会议和评比活动，不得无故缺席和迟到，有事须事前请假，每月请假不超过2次﹙除因公出差﹚，代理人须经过委员会考核评定合格后方可代理，不然按缺席论处。

稽查人员在稽查时必须佩带5S稽查标识，稽查过程中不得有任何弄虚作假的行为和结果。

以上内容如有违反任何一项则扣该单位总分10分。

5.0实施程序

5.1为了使5S推展顺利落实，公司内成立5S推行委员会。

5.1.1推行委员会设立主任委员一人，总干事一人，执行干事一人，委员若干﹙由各部门主管兼任﹚。

5.1.2委员会下设5S稽查组，组长由委员会执行干事兼任，组员由各部门推荐。

5.2稽核：

5S稽查组每周﹙周六下午2：

00﹚对工作现场进行一次全面稽查，按照稽查标准严格执行，对发现的问题开具整改通知单限期整改并负责效果的跟踪确认并对改善前、后状况进行拍照公布。

在稽查过程中被稽核的部门要予以配合，不得有任何抵触。

5.3评比：

5.3.1评比分直接区域，直接区域包括生产总部和仓储所辖范围；

生产总部按各车间单位进行评比。

5.3.2每月进行一次评比，评比时间在次月的八日晚六点半﹙如公司有重大会议或活动则时间顺延﹚，地点在第一会议室。

5.3.3评比方式按得分高低进行评定，得分由满分100分减去不符合所扣分，再取月平均值。

5.4奖惩：

5.4.1为了激励先进，对优胜单位进行一定的奖励，奖励以精神奖为主辅之以物质奖励，每月评定的第一名奖流动锦旗一面和RMB300元，第二名只奖RMB200元，第三名只奖RMB100元，并在经理早会上通报表扬，连续三个月保留流动锦旗的另嘉奖RMB300元，并在全公司通报表扬﹝张榜﹞，年终累计九次荣获锦旗的另奖励RMB600元，并在年终总结会上进行表彰。

﹙注：

并列第一名均设奖，前三名的分值低于90分不发奖金﹚

5.4.2为了鞭策后进，对每月评比为最后一名的单位主管处罚RMB100元，连续三次均为最后一名的单位主管另处罚RMB300元，并且以书面报告的形式向总经理检讨，全年累计九次被评定为最后一名的单位主管另处罚RMB600元并建议人资对其进行行政处分。

当月评分超过90分的最后一名免于当月之处罚，也不作年度次数之累计。

﹚

6.0记录表单

6.1“5S”稽核缺失整改通知单

6.2“5S”稽核缺失记录

本办法自颁布之日起实施，希望各部门主管严格从教育训练入手，以完成习惯化为归依，通过全员的共同参与，共创裕同美好家园。