法务部内部管理工作制度.docx
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法务部内部管理工作制度
法务部内部管理工作制度
法务部内部管理工作制度
一、总则
为建立、健全公司的人才绩效管理机制，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法务管理工作，确保公司的合法权益，防范公司经营活动中面临的法律风险，根据相关的法律法规的规定，制定本工作制度。
二、适用范围
本工作规范适用于公司法务部全体员工。
三、法务部的具体工作职责
1、配合各部门的工作，为公司各项规章制度提供法律意见；
2、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改；
3、审核公司各类合同、协议，并提出法律意见；
4、对公司的各项经营活动提供法律意见；
5、用法律专业知识为公司的发展保驾护航，规避法律风险；
6、制定、修改、完善本公司合同管理制度，组织实施合同管理工作；
7、监督、检察本公司合同的签订、履行情况；
8、依法处理本公司的合同纠纷；
9、完成上级领导交办其他事务。
四、薪酬构成
薪资结构：
行政工资+职能工资+绩效工资+福利补贴。
4.1、行政工资：
以员工入职的日期为起始点，每月依据职级核算应发的底薪。
每月考勤及核算周期为自然月，每月工资及奖金、补助、升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准，考勤月均按照21.75天进行核算。
4.1.1、考勤形式：
公司实行每周五天工作制，每天的工作时间为：
上午9：
00—下午5：
00
（1）、公司实行上、下班打卡制度，所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡，该时间为员工考勤时间。
原则上一日两次打卡，早上9点前打一次，下午5点后再打一次均为有效卡。
（2）工作性质需频繁外出的，无法依据
（1）条进行考勤登记的，经部门主管审批同意后，考勤由部门对应组别负责人进行确认，提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。
（3）严禁重复考勤或忘打考勤，凡是未登记考勤的，一律按照公司的规定处理。
（4）其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。
4.2、职能工资
4.2.1.完成月初的工作计划，并在一个月内各项工作落实到位且无任何处罚的，给予元的奖励；
4.2.2.在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的，给予XX元的奖励；
4.2.3.在与其他部门对接工作中态度诚恳，做事仔细，无任何差错的，给予元的奖励。
4.3绩效工资
4.3.1绩效管理周期：
月度（自然月）绩效考核，以员工为单位，月度实现绩效奖励；绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户；
4.3.2绩效管理方法：
采用岗位对应的绩效考核法进行考核；具体指标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见《员工绩效考核表》之规定；
4.3.3岗位级别对应标准绩效奖金（元/月）：
专员级为每人元/月，主管级为每人元/月。
4.3.4考核流程：
员工自评→直接上级评定→部门负责人复评→公司总经理终核→人力行政部汇总。
4.3.5绩效奖金的核算公式:
月度员工绩效奖金=岗位级别对应标准绩效奖金×考核系数
考核得分与考核系数对应如下：
考核得分（X）
X＜65
65≤X＜75
75≤X＜85
85≤X＜95
X≥95
考核系数
0
0.7
0.9
1.0
1.1
4.3.6绩效结果与职务升（降）的对应关系
记入员工个人档案内,作为确定其职务晋升、岗位调配的参考依据；
（1）连续6个月考核分在90以上的员工，作为晋级、升职、加薪的依据；
（2）连续3个月考核低于70分以下的员工，给予调岗、降薪或解除劳动合处理；
（3）特别处理：
由于特殊原因，属于以上第
（2）中情况者，经总经理批准，可给予1-3个月的留岗查看期。
4.3.7.员工绩效考核
一、考核方法
对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。
具体考核内容及标准如下（满分100分）：
1.起草、审核合同管理及正式文书（35分）：
（1）延迟时间（3分）：
原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3个小时。
超过3个小时，按0.5分/小时进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。
（2）延迟次数（3分）：
原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3次。
超过3次，按1分/次进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。
（3）虚假事实记载（7分）：
原则上不允许虚假、未经证明事实的记载。
出现未经证明事实的情况，按3分/次进行扣分；出现虚构事实的情况，按5分/次进行扣分；无错误完成，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。
（4）误导性陈述（7分）：
原则上不允许有主体错误、表达重大错误或让人产生歧义的陈述。
出现主体错误的情况，按3分/次进行扣分；出现表达重大错误的情况，按5分/次进行扣分；出现让人产生歧义情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。
（5）重大遗漏（7分）：
原则上不允许有主要条款及法律、辅助条款遗漏。
出现主要条款及法律遗漏的情况，按5分/次进行扣分；出现辅助条款遗漏的情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。
（6）常规错误（4分）：
允许有3次的常规错误。
3次以上，错别字按2分/次进行扣分，标点符号按1分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。
（7）合同备案不及时（4分）：
原则上要求新合同备案、合同执行进度跟进、合同结案跟进及时，特殊情况可容忍迟延2次。
超过2次的，新合同备案迟延按1分/次进行扣分；合同执行进度跟进迟延按1分/次进行扣分；合同结案跟进迟延按2分/次进行扣分；及时备案的，满分，完成出色的，给予一定的加分或奖励。
2.项目管理（25分）：
（1）接案（5分）：
原则上要求接案要及时，材料不齐全的，要求相关业务部门提供，特殊情况可容忍迟延1小时、1次。
超过标准的，接案迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；材料不齐全，应该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的，按1分/次进行扣分。
接案及时并且发现材料不齐全，及时提示业务相关部分补充材料的，满分，完成出色的，给予一定的加分或奖励。
（2）调查（5分）：
原则上要求在做项目尽职调查时应全面、具体、彻底。
调查不足的，按1分/次/项进行扣分；调查符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。
（3）跟进（5分）：
原则上要求项目跟进要及时，并且不得有失误。
迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；项目跟进过程中有失误的，按1分/次进行扣分。
项目跟进及时且无任何失误的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。
（4）审核报告（10分）：
原则上审核报告要求全面、彻底分析，不得有遗漏和错误的地方。
遗漏和错误，均按5分/次进行扣分；报告全面、具体的，满分；完成出色，有建设性意见的，给予一定的加分或奖励。
3.交办任务（20分）：
（1）法规、政策、文件、档案查询与调阅（5）：
原则上不允许有遗漏和错误，必须达到上级要求，特殊情况可容忍2次。
超过两次的，遗漏、错误按1分/次进行扣分；未达标的，按0.5分/次进行扣分；符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。
（2）日常工作任务（5分）：
日常工作不允许有重大遗漏和不达标。
出现重大遗漏的情况，按3分/次进行扣分；任务不达标的，按2分/次进行扣分。
日常工作无遗漏或小遗漏的且任务达标的，满分；出色完成工作任务的，给予一定的加分或奖励。
（3）交办常规任务（5分）：
常规工作原则不得迟延和遗忘，特殊情况下，可容忍迟延或遗忘2次。
超过2次的，迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；遗忘按3分/次进行扣分；及时完成常规工作的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。
（4）其他特殊交办任务（5分）：
特殊任务不得迟延和不符合标准。
迟延和不达标的均按1分/次进行扣分；
4.月计划任务（20分）：
原则上要求月计划任务都得按时按量并且达标完成。
未完成的，按3分/次进行扣分；未达标的，按2分/次进行扣分；按时按量完成月计划工作且达标的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。
二、考核周期
绩效考核周期为月度（自然月）绩效考核，以员工个人为单位，一个月考核一次，一个季度结算一次绩效。
（五）其他
1.法务部所有组成人员均应严格遵守公司各项规章制度和法律法规。
2.本规范与公司硬性规章制度冲突的，以公司的规章制度为准。
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