门窗采购招标文件及合同.docx

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门窗采购招标文件及合同

天津XXXXXXX加建仓库项目

材料（设备）采购招标文件

招标项目：

普通门窗类

采购单位：

XXXX集团有限公司

2013年8月28日

1、工程名称及地点：

天津XXXXXXXX加建仓库项目

2、开标时间及注意事项：

2013年9月1日

开标地点：

联系人：

aaa

电话：

aaa

传真：

aaa

各投标单位开标前需要缴纳投标保证金贰万元整，我单位财务开具收据，未中标单位完善手续后7日内退还，中标单位合同签订后7日内退还。

请填写贵公司信息表，开标后交给我方。

投标保证金请汇入以下账号。

单位：

XXXX集团有限公司

账号：

11111

行号：

11111

以电子版邮件形式发放招标文件，递交标书前缴纳招标文件费每份200元，不予退还。

附件1、开标一览表

附件2、法人授权委托书

附件3、技术规范偏离表

附件4、招标清单及技术质量要求（报价依据）

附件5、合同范本

3、投标文件组成：

3.1投标人法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证

3.2法人授权委托书

3.3投标报价明细表

投标单位报价应包括材料设备价格、运输、装卸费、安装费、税金（包括进口关税及增值税等相关税费）满足采购方要求的所有费用，并保证将货物完好无损的送到采购方指定地点所需的一切费用。

满足招标清单及技术质量要求的价格方为有效报价。

各投标单位均被要求按照以下两种付款方式分别进行报价承诺：

3.3.1、付款方式一：

货到现场验收合格，开具发票、财务挂账手续完成30天付款100%（招标时可考虑若支付银行承兑或商业承兑对价格的影响）。

3.3.2、支付方式二：

货到现场验收合格，开具发票、财务挂账手续完成，三个月内付至100%；（招标时可考虑若支付银行承兑或商业承兑对价格的影响）

3.3.3、如果投标单位有更好的价格优惠和相关的付款条件，请单独列明。

3.4商务、技术条款偏离澄清表

3.5投标单位工程业绩表

3.6投标方其他证明自身实力的资质证明文件

3.7投标服务和售后服务的内容及措施

3.8如果是代理商，需提供生产厂家出具的委托代理证书。

4、招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点需要澄清，或认为有必要于采购方进行技术交流时，可电话、电子邮件、书面、传真形式通知采购方，但通知不得迟于开标日期前2天。

5、招标文件的修改

5.1在投标截止日期前，采购方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的形式进行修改。

因此带来的开标滞后时，采购方有权根据具体情况相应延长开标日期。

5.2对招标文件的修改，将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的投标方。

补充文件将作为招标文件的组成部分，具有同等法律效力。

5.3为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，采购方可酌情推迟投标的截止日期和开标的日期，并将此变更写入招标文件的补充文件中，一并通知各投标方。

6、投标文件的递交

投标文件应按以下方法装袋密封：

投标书密封袋内装有投标书正本一份，副本两份。

封口处应有投标方全权代表的签字及投标单位公章。

封皮上写明采购方名称、招标项目、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

如果投标方未按上述要求密封及加写标记，采购方对投标文件因未按照要求去做而造成一切后果概不负责。

7、投标截止时间

7.1投标文件必须在投标截止时间前送达招标文件中指定的地点。

7.2采购方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损失不负责任

7.3投标方的全权代表在开标时必须到达现场。

8、开标及评标：

8.1采购方按招标文件规定的时间、地点主持公开招标。

开标会议由采购方主持，评标委员会成员及有关工作人员参加。

8.2投标方派代表参加开标会议但要符合采购方的现场要求。

投标方所派代表应包含商务、技术人员，以确保询标过程流畅。

8.3开标时检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

8.4采购方在开标会议上，将公布投标方的名称、投标货物的名称、投标价格、交货期等及其投标书的修改、投标的撤销等，采购方将做唱票标记录。

8.5采购方根据招标项目特点组件评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

评标委员会由采购方组织有关人员组成。

8.6评标原则：

评标严格按照招标文件的要求和条件进行，比较报价。

同事考虑以下因素：

产品的性能、标准、承诺最短交货时间、付款方式响应情况、经营信誉及业绩、投标单位的规模和实力。

报价澄清进行两轮谈判最终结束。

8.7中标条件：

（1）价格具有竞争力。

（2）投标文件符合招标文件要求。

（3）有执行合同能力。

（4）有诚信，有良好合作意愿的。

8.8招标人不会对投标单位做不中标理由的任何解释

9、合同授予：

9.1工程物资买卖合同范本（见附件5）为我公司统一合同范本，是同中标单位签定合同版本、投标方只需填写签定合同单位的名称、地址、联系电话及财务信息，其余条款均须在投标时予以响应。

9.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。

10、技术要求及其它说明

10.1各投标人必须考虑到所有技术性问题、材料规格、加工制作、施工安装、现场配合协调、竣工验收和保修因素。

防火门窗应符合招标人提供的建筑效果的要求，充分体现学校建筑的特点，符合安全、实用、经济、美观的设计理念，材质规格及玻璃厚度按照设计严格按照设计要求确定，并且经济合理、符合国家现行规范和标准。

10.2材料要求：

10.2.1投标人负责提供安装详图，并配套提供五金配件。

门窗预埋件的位置视产品而定，但每边不得少于两个。

门窗安装均需待现场实测后方可加工安装。

10.2.2窗开启扇均为带窗纱，卫生间的门做防腐处理，用于卫生间的窗内侧玻璃采用磨砂玻璃。

10.2.3中空玻璃应满足现行《建筑门窗玻璃幕墙热工计算规程》JGJ/T151等相关标准的要求，中空玻璃的露点设计应经过计算，露点温度≤-40℃，结露性能应满足相应规范、标准要求，抗结露因子不应低于现行国家标准《建筑外门窗保温性能分级及检测方法》GB/T8484规定的7级。

10.2.4门窗玻璃厚度和框料的规格须由投标人根据国家标准进行安全计算确定。

门窗玻璃的选用应符合现行JGJ113《建筑玻璃应用技术规程》。

10.3门窗节能

10.3.1采用隔热铝合金框，k≤2.9W/（m2·K），框面积≤20%。

玻璃采用中空玻璃（6mm中透光Low-E+12mm空气+6mm透明）。

外门窗传热系数为2.7W/（m2·K），自身遮阳系数为0.50，可见光透射比为0.47。

10.3.2外门窗气密性不低于现行《建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法》GB/T7016规定的6级，应满足单位缝长分级指标q1（m3/m·K），每小时每米缝隙的空气渗透量不应大于1.5m2（即0.5≤q1≤1.5）。

单位面分级指标q2（m3/m2·K），每小时每平方米面积的空气渗透量不应大于4.5m3。

附件1、

开标一览表（第一轮报价表）

单位：

人民币

报价单位

总报价

付款方式一：

付款方式二：

最优惠价格及要求的付款方式（若有）：

报价有效期

优惠措施

工期

交货工期：

天

服务承诺

质保期

合同条款响应情况

与谈判文件是否有偏离

备注

报价人（盖章）委托代理人（签字盖章）

日期：

年月日

附件2、

法人投标委托书

本授权委托书声明：

我　　系　　的法定代表人，现授权委托　　的为我公司代理人，参加　　的投标活动。

　被授权代理人签署招标文件和处理一切与此有关的事务，我均予以认可。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：

_____________性别：

____________年龄：

__________

身份证号码：

________________职务：

__________________

投标单位（全称、盖章）：

法定代表人：

（签字、盖章）

被授权代理人：

（签字）

授权委托日期：

年月日

附件4、

招标清单及技术质量要求

招标清单

序号

名称

开启方式

单位

数量

单价

合价

备注

1

塑钢门

平开

m2

2

钢质门

推拉

m2

3

钢质门

平开

m2

4

成品木门

平开

m2

5

钢质卷帘门

卷帘

m2

6

冷库门

平开

m2

7

冷库门

推拉

m2

8

断桥隔热铝合金成品窗

平开

m2

9

塑钢窗

平开

m2

10

塑钢窗

推拉

m2

其他费用（请列项说明）

报价合计（大写）：

（小写）：

规格及技术质量要求

编号

洞口尺寸（宽*高）

数量

开启方式

玻璃

材质

备注

M-1

1500*2100

4

平开

6厚透明玻璃

塑钢门

M-2

1000*2100

3

平开

6厚透明玻璃

塑钢门

M-3

1200*2100

6

平开

6厚透明玻璃

塑钢门

M-4

1500*2100

4

平开

6厚透明玻璃

成品木门

M-5

1600*2100

2

平开

6厚透明玻璃

成品木门

M-6

900*2100

2

平开

6厚磨砂玻璃

成品木门

M-7

1500*2100

4

平开

钢板中间复合发泡聚氨酯

钢质门

冷库门

M-8

1200*2100

1

平开

钢板中间复合发泡聚氨酯

钢质门

冷库门

TM-1

2500*5200

4

推拉

钢板中间复合发泡聚氨酯

钢质门

冷库门

JM-1

2600*3000

5

卷帘

双层有机玻璃

钢质门

JM-2

2800*3000

3

卷帘

双层有机玻璃

钢质门

JM-3

2600*4000

1

卷帘

双层有机玻璃

钢质门

JM-4

2500*5200

8

卷帘

双层有机玻璃

钢质门

C-1

1500*2100

10

平开

6中透Low-E+12+6透明

隔热铝合金窗

C-2

600*1200

1

平开

6厚透明玻璃

塑钢窗

C-3

1200*1200

1

平开

6厚透明玻璃

隔热铝合金窗

C-4

1400*1200

2

平开

6中透Low-E+12+6透明

隔热铝合金窗

C-5

3000*1200

18

平开

6中透Low-E+12+6透明

隔热铝合金窗

C-6

4500*1200

2

平开

6中透Low-E+12+6透明

隔热铝合金窗

C-7

3600*1200

1

推拉

6厚透明玻璃

塑钢窗

附件5、合同样本

工程物资买卖合同

买方：

河北建设集团有限公司

卖方：

合同编号：

签订地点：

签订时间：

根据《中华人民共和国合同法》之规定，经买卖双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的物名称、数量、价款、品牌及交货时间

1、标的物、数量、价款、品牌：

序号

物资名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

品牌

合计（元）

合计人民币（大写）：

2、本合同的单价为固定综合单价，包含以下

（1）、

（2）、（3）、（4）、（5）、（6）的内容：

（1）材料（设备）原价、包装费、税金、保险、市场价格波动风险；

（2）售后服务费以及需要经安装、调试才能满足合同标的物的质量、技术要求的一切安装、调试等费用；（3）运抵至项目施工现场的运输费用；（4）随机备品、配件、工具等；（5）合同标的物的试验、检测费用；（6）其它：

。

3、本合同标的物的数量为暂定数量，当实际供货材料数量与合同清单数量不一致时，合同清单上有规格型号的，单价不做调整，数量按实际结算；如果清单上没有该规格型号的，须经买方同意并定价后方可送货，最终以买方、工程监理（业主）共同验收合格的材料数量为准。

4、交货时间：

需要供货时，买方应提前个工作日通知卖方，将本批次需供货数量清单传真至卖方，卖方在接到通知后个工作日内将材料（设备）送到指定地点。

第二条质量标准：

第三条卖方对质量负责的条件及期限：

卖方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未经用过的、完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

2、卖方对其所供的材料（设备）质量负责，产品质量实行三包（包退包换、包修）。

如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符或其设计、工艺、原材料、调试或服务等缺陷给买方造成损失的，则要赔偿买方所有直接和间接的损失。

3、合同标的物的质保期为年，保修期从之日起算。

第四条包装标准、包装物的供应与回收：

；包装应适用于远距离运输，防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场，由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由出卖方承担。

包装物必须是无污染可回收利用的，需要卖方回收包装物的，卖方不得拒绝，也不得向买方索取任何费用。

第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

；配件、工具等随机设备本体供应，其价已含在材料单价中不另计价。

第六条合理损耗标准及计算方法：

无损耗，按实际计量检测数量验收。

第七条交货方式、运输方式、到货地点；卖方将货送项目，交给买方指定收货人收货，指定收货人需在收货清单上签字，作为结算依据。

运输方式卖方自定，运输过程中遵守国家道路交通法规，要做好装卸及运输中的产品防护，因防护不当造成的产品缺陷及其安全问题由卖方承担。

第八条检验标准、方法、地点及期限：

1、货到指定地点后个工作日内，买方通过第种计量方式进行数量验收：

①点件；②检斤；③检尺；④检斤理论换算；⑤检尺理论换算。

2、在进行数量验收的同时，买方会同工程监理（业主）对产品外观进行现场抽检，并根据本合同第二条、第三条条款约定的质量、技术要求核对出卖方提供的质量证明文件中各种技术参数的符合性。

买方及工程监理（业主）的收货验收仅作为感官合格的依据，不能解除卖方对产品内在质量所负的责任。

3、买方有权随时将出卖方所供材料送到有检测资质的第三方进行检测。

如检测合格，检测费用由买方承担；如检测不合格，全部退货吧，检测费用有卖方承担，并承担由此给买方造成的一切损失。

4、买方可随时对合同标的物的生产过程进行监控，卖方应予以配合引导监控人员至现场并提供原材料的质量证明文件。

5、验收合格后，合同标的物的所有权转移至买方。

6、卖方须随时提供真实的、针对本批次产品的合格证、质量证明书、检验报告等质量证明文件，并提供一套完整的技术资料，包括产品说明书、图纸等产品资料，否则不予验收。

第九条提出异议的期限和办法：

在验收中，发现合同标的物的品种、材质、型号、规格、质量等不符合合同的约定，应在个工作日内提出异议，但买方在短时间内无法发现的质量缺陷等问题均由卖方承担。

第十条成套设备的安装与调试：

如所供设备是买方安装与调试的，卖方应随货提供一套安装所需的技术资料，并在接到买方通知后小时内派合适的有足够能力的专业技术人员至施工现场进行指导，费用已含在材料价中，不另计价。

第十一条结算及付款方式、时间：

1、根据工程需货进度及验收合格后的材料数量进行结算；2、预付款，合同标的物验收合格后天内支付货款%，付至%，留%余款作为质量保证金，如无质量等争议存在，在质量保证期满后个工作日内付清。

如有争议，保证金有效期延长至争议解决且所有理赔结束时止。

3、买方不接受现金等付款方式，将货款通过银行转入本合同指定的卖方开户银行及账号中。

第十二条违约责任：

1、合同签订后，如卖方不能按合同规定的时间供货，则承担逾期交货部分货款3‰的违约金（按日计算）。

2、卖方提供的合同标的物因质量原因导致工程不能如期交验，则承担全部损失并处以合同总价3‰的罚款；3、买方应及时接收卖方单证齐全的产品，不得无故拖延、责难；4、因不可抗力，致使合同无法履行时，按国家有关规定执行。

5、卖方所开具的发票必须是真实的对应本合同的有效的发票，如开具无效发票一次性罚款合同总额的10%，买方直接从材料款中扣除，卖方承担因此引起的一切责任。

6、卖方需对所供产品及其零部件因知识产权所产生的纠纷，向知识产权权利人承担侵权责任，同时向买方因该纠纷所造成的一切损失承担赔偿责任。

第十三条售后服务内容及要求：

卖方有责任在合同标的物质量期内根据需要派有能力的专业技术人员来设备安装及使用地点进行设备的维修及保养，质保期内所发生的费用（人员工资、差旅费用、更换配件等）均由卖方承担，若卖方未能履行此职责，买方有权扣除其保证金的款项，以赔偿买方因此造成的经济损失，不足部分买方仍有向卖方索赔的权利。

第十四条其它约定事项：

1、送货单上所表明的单位与本合同签订的出卖方不一致时，买方有权拒绝其供货；2、卖方送货清单上的条款与本合同不一致时，以本合同为准；3、卖方及委托的送货人员在进入买方的施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度，如发生意外责任自负；4、对于工程中的剩余材料在不影响外观和质量的情况下原价退货。

第十五条合同争议的解决方式：

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；依法向aaaaaaaaa人民法院起诉。

第十六条合同生效、失效和终止：

1、本合同自买卖双方签字盖章起生效，本合同一式陆份，买方肆份，卖方贰份。

2、如果因工程设计变更等原因导致合同不能继续履行，买方应及时以书面形式通知卖方，卖方收到通知后应立即停止生产和供货。

双方办理已供材料（设备）的结算手续后，合同宣告失效，但卖方继续承担已供材料的质量责任。

3、因一方原因，合同无法继续履行时，应及时通知对方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。

4、一方严重违反合同条款，则合同的另一方可终止合同，并及时通知对方。

第十七条如有未尽事宜，双方协商解决并签补充协议，在履行本合同的过程中，所有经买卖双方确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来函件等）均成为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件一、

工程建设项目物资采购廉政责任书

买方：

买方（盖章）：

公司地址：

通讯地址：

邮编：

法定代表人：

委托代理人：

经办人：

收货联系人：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

年月日

卖方：

卖方（盖章）：

公司地址：

通讯地址：

邮编：

法定代表人：

委托代理人：

经办人：

收货联系人：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

年月日

工程建设项目物资采购廉政责任书

工程项目名称：

天津XXXX加建仓库项目

买方单位（买方）：

XXXX集团有限公司

供方单位：

为加强工程建设中的廉政建设，规范工程建设项目买卖双方的各项活动防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉政责任书。

第一条买供双方的责任

（一）应严格遵守国家关于市场准入、项目物资采购投议标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定、

（二）严格执行建设工程项目物资采购合同文件，自觉按照合同办事。

（三）业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方的利益。

（四）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的、应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。

第二条买方的责任

买方的领导和从事该建设工程项目的工作人员，在物资采购履约的事前、事中、事后应遵守以下规定：

1、不准向供方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

2、不准在供方和相关单位报销任何应由买方或个人支付的费用。

3、不准要求、暗示和接受供方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

4、不准参加有可能影响公正执行公务的供方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

5、不准向供方介绍或为配偶、子女、亲属参与同买方项目工程有关的设备、材料等经济活动。

不得以任何理由向供方和相关单位推荐合同规定以外的材料、设备等。

第三条供方的责任

应与买方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，严格执行合同约定，并遵守以下规定：

（一）不准以任何理由向买方、相关单位及其工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。

（二）不准以任何理由为买方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。

（三）不准接受或暗示为买方相关单位或个人装修住房婚丧嫁娶、配偶子妇女的工作安排以及出国旅游等提供方便。

（四）不准以任何理由为买方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

第四条违约责任

（一）买方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给供方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

（二）供方工作人员有违反责任书第一、三条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给买方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

第五条本责任书作为物资采购合同的附件，与物资采购合同具有同等法律效力。

经双方签署后立即生效。

第六条本责任书的有效期为双方签署之日起至合同有效期结束。

第七条本责任书一式五份，由买供双方各执一份，送交买供双方的监督单位各一份。

买方单位（盖章）：

供方单位（盖章）：

签字：

签字：

地址：

地址：

电话：

电话：

年月日年月日

买方监督单位（盖章）：

供方监督单位（盖章）：

年月日年月日

各单位开户行信息表

单位：

地址：

开户行：

账号：

行号：