人力资源管理手册改.docx
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人力资源管理手册改
升龙集团
人力资源管理事项权责手册(区域及项目版)
(V1.0)
编制
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日期
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日期
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日期
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日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
第一部分前言
1.集团人力资源理念:
以人为本,尊重人、关心人、培养人、激励人。
2.
3.人力资源管理愿景:
心有所属、有章可循、从容不迫
4.
5.集团在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
6.
1构筑先进合理的人力资源管理体系,
2
3保持集团内各层级人力资源管理的统一性和一致性。
4
5明确集团内各层级人力资源管理权责界面。
6
7规范集团内各层级人力资源管理流程。
8
7.为达到上述目标,人力资源中心编制本手册。
8.
9.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
10.
第二部分集团/区域/项目权责界面划分
序号
流程
项目
公司
区域/
城市
集团
事项
岗位
职级
1
组织架构
编制调整
薪酬预算
总部
——
审批
2
区域/城市公司
——
审批
3
项目公司
——
审批
4
招聘需求(编制内)
总部
中心副总经理及以上
S1-S5/P7
审批
5
总监及以下
P1-P6/E1-E7
审批
6
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
审批
7
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2/P4-P7/E6-E7
审批
8
区域/城市部门经理及以上(直管系统)
M1-S1/E5-E7
审批
9
区域/城市总监以下
M1/P1-P3/E1-E5
审批
备案
10
项目
项目公司总经理
S2/P7
审批
11
项目公司副总经理
S1/P6
审批
12
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3/P3-P5/E5-E7
审批
备案
13
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3/E5-E7
审批
14
项目公司部门经理以下
E1-E4/P1-P2
审批
备案
15
录用定薪/转正/离职/辞退/劳动合同变更与续签/岗位晋升/
薪酬调整/绩效考核
总部
中心副总经理及以上
S1-S5/P7
审批
16
总监及以下
P1-P6/E1-E7
审批
17
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
审批
18
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2/P4-P7/E6-E7
审批
19
区域/城市部门经理及以上(直管系统)
M1-S1/E5-E7
审批
20
区域/城市总监以下
M1/P1-P3/E1-E5
审批
备案
21
项目
项目公司总经理
S2/P7
审批
22
项目公司副总经理
S1/P6
审批
23
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3/P3-P5/E5-E7
审批
备案
24
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3/E5-E7
审批
25
项目公司部门经理以下(不含)
E1-E4/P1-P2
审批
备案
26
任免
总部
总监及以上
M3-S5
审批
27
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
审批
28
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2
审批
29
区域/城市部门经理及以上(非直管系统)
M1-M2
审批
备案
30
区域/城市经理及以上(直管系统)
M1-S1
审批
31
项目
项目公司总经理
S2
审批
32
项目公司副总经理
S1
审批
33
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3
审批
备案
34
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3
审批
35
调动
经理及以上跨区域调动
——
审批
区域内调动,区域总监及以上、部门经理(直管系统)及以上,项目公司副总经理及以上、部门经理(直管系统)及以上
——
审批
备案
36
请假/加班
总部
总部员工
M1-S5/P1-P7/E1-E7
直接上级审核、审批;
37
区域/城市
部门经理及以上
M1-S4/P3-P7/E5-E7
1、区域总裁请假,由集团分管副总裁审核、执行总裁审核、董事长审批
2、请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上区域总裁审批
3、部门经理以上人员加班不记薪,可以调休
38
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上隔级领导审批。
39
项目
总监及以上岗位
M1-S4
1、项目总经理请假,由区域总裁审核、集团分管副总裁审核、执行总裁审批
2、请假需区域总裁审批,并报备区域相关职能中心总监处
40
部门经理
M1-S4/P3-P7/E5-E7
1、请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上项目总审批,并报备区域相关职能中心总监处
2、部门经理以上人员加班不记薪,可以调休
41
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上隔级领导审批,项目总备案。
42
培训
区域/城市
培训费用3万以上
审批
43
培训费用3万以下
预算内
审批
备案
44
项目
培训费用3万以上
审批
45
培训费用3万以内
预算内
审批
备案
46
工资支付
总部
预算内
——
审批
47
预算外
——
审批
48
区域/城市
预算内
——
审批
备案
49
预算外
——
审批
50
项目
预算内
——
审批
备案
51
预算外
——
审批
52
福利支付
总部
预算内
——
审批
53
预算外
——
审批
54
区域/城市
预算内
——
审批
备案
55
预算外
——
审批
56
项目
预算内
——
审批
备案
57
预算外
——
审批
58
其他
人力资源类制度、流程、表单的发布
——
审批
第三部分审批流程
序号
流程
项目公司
区域/城市
集团
附件表单(47项)
是否上线
事项
岗位
职级
业务部门/分管领导
总经办
项目公司总经理
业务部门/分管领导
总裁办
区域/城市总裁
业务部门/分管领导
人力资源中心
直管系统分管领导
执行总裁
董事长
2项
31项
14项
通用类表单(G)
审批类表单(E)
管理类表单(M)
1
组织架构
编制调整
薪酬预算
总部
——
1
2
3
G-1、工作请示单
E-1、组织架构图模板
E-2、薪酬预算表
OA
2
区域/城市公司
——
1
2
3
4
5
OA
3
项目公司
——
1
2
3
4
5
6
7
OA
4
招聘需求(编制内)
总部
中心副总经理及以上
S1-S5/P7
1
2
3
4
E-3、人员需求申报表
E-4、岗位说明书
OA
5
总监及以下
P1-P6/E1-E7
1
2
3
OA
6
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
1
2
3
4
5
OA
7
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2/P4-P7/E6-E7
1
2
3
4
OA
8
区域/城市部门经理及以上(直管系统)
M1-S1/E5-E7
1
2
3
4
5
6
OA
9
区域/城市总监以下
M1/P1-P3/E1-E5
1
2
3
备
OA
10
项目
项目公司总经理
S2/P7
1
2
3
4
5
OA
11
项目公司副总经理
S1/P6
1
2
3
4
OA
12
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3/P3-P5/E5-E7
1
2
3
4
备
OA
13
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3/E5-E7
1
2
3
4
5
6
OA
14
项目公司部门经理以下
E1-E4/P1-P2
1
2
3
备
OA
15
录用定薪/转正/离职/辞退/劳动合同变更与续签(转正/离职由本人发起)
总部
中心副总经理及以上
S1-S5/P7
2
1
3
4
录用定薪:
E-5、录用审批表
E-6、应聘人员信息登记表
E-7、面试评价表
个人身份证、学历证等证书(个人提供)
E-8、薪酬核定表
E-9、员工试用期转正考核审批表
E-10、转正述职报告
E-11、离职审批表
E-12、离职申请书
E-13、交接表(有)
E-14、员工离职面谈记录表(有)
E-15、员工基本信息表(有)
招聘面试:
招聘分析表
录用定薪:
M-3、录用通知书
M-4、新员工入职联系函
招聘录用分析表
个人档案表
人事周报
OA
16
总监及以下
P1-P6/E1-E7
2
1
3
OA
17
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
1
2
3
OA
18
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2/P4-P7/E6-E7
2
3
1
4
OA
19
区域/城市部门经理及以上(直管系统)
M1-S1/E5-E7
1
2
3
4
5
6
OA
20
区域/城市总监以下
M1/P1-P3/E1-E5
2
1
3
备
OA
21
项目
项目公司总经理
S2/P7
1
2
3
4
5
OA
22
项目公司副总经理
S1/P6
1
2
3
4
OA
23
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3/P3-P5/E5-E7
2
3
1
4
备
OA
24
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3/E5-E7
1
2
3
4
5
6
OA
25
项目公司部门经理以下(不含)
E1-E4/P1-P2
2
1
3
备
OA
26
岗位晋升/
薪酬调整
总部
中心副总经理及以上
S1-S5/P7
2
1
3
4
E-16、晋升审批表
E-17、晋升考察报告
E-18、薪酬核定表
E-19、员工基本信息表
E-20、薪酬调整审批表
E-21、薪酬核定表
E-22、员工基本信息表
OA
27
总监及以下
P1-P6/E1-E7
2
1
3
OA
28
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
1
2
3
OA
29
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2/P4-P7/E6-E7
1
2
3
4
5
OA
30
区域/城市部门经理及以上(直管系统)
M1-S1/E5-E7
2
3
1
4
5
OA
31
区域/城市总监以下(含直管系统经理以下人员)
M1/P1-P3/E1-E5
2
1
3
备
OA
32
项目
项目公司总经理
S2/P7
1
2
3
4
5
OA
33
项目公司副总经理
S1/P6
1
2
3
4
OA
34
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3/P3-P5/E5-E7
2
3
1
4
备
OA
35
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3/E5-E7
1
2
3
4
5
6
OA
36
项目公司部门经理以下(含直管系统经理以下)
E1-E4/P1-P2
2
1
3
备
OA
37
任免
总部
总监及以上
M3-S5
2
1
3
4
G-2、发文处理单
E-23、任免文件
OA
38
区域/城市
区域/城市副总裁及以上
S3-S4
1
2
3
OA
39
区域/城市总监(含主持工作的副总监)及以上(非直管系统)
M2-S2
2
3
1
4
5
OA
40
区域/城市部门经理及以上(非直管系统)
M1-M2
1
2
备
OA
41
区域/城市经理及以上(直管系统)
M1-S1
2
3
1
4
5
6
OA
42
项目
项目公司总经理
S2
2
1
3
4
OA
43
项目公司副总经理
S1
2
1
3
4
OA
44
项目公司部门经理及以上(非直管系统)
M1-M3
2
1
3
备
OA
45
项目公司部门经理及以上(直管系统)
M1-M3
2
3
1
4
5
6
OA
46
调动
经理及以上跨区域调动
——
调出人力资源部门发起调出申请,调出系统/区域上级、负责人审核;调入人力资源部门发起调入申请,调入系统/区域上级、负责人审核;集团分管领导审核,集团执行总裁/董事长审批,人力资源中心备案
E-24、员工调动审批表
E-25、员工基本信息表
OA
区域总监及以上、部门经理(直管系统)及以上;项目公司总监及以上、部门经理(直管系统)及以上
——
调出人力资源部门发起调出申请,调出系统/区域上级、负责人审核;调入人力资源部门发起调入申请,调入系统/区域上级、负责人审核;集团人力资源中心备案
OA
47
请假/加班
总部
总部员工
M1-S5/P1-P7/E1-E7
OA
区域总裁
集团分管副总裁审核、执行总裁审核、董事长审批、人力资源中心备案
OA
48
区域/城市
部门经理及以上
M1-S4/P3-P7/E5-E7
1、请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上区域总裁审批
2、部门经理以上人员加班不记薪,可以调休
E-26、假期申请表
加班申请表
OA
49
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上隔级领导审批
OA
总经理
区域总裁审核、集团分管副总裁审核、执行总裁审批、人力资源中心备案
OA
50
项目
总监及以上岗位
M1-S4
请假需区域总裁审批,并报备区域相关职能中心总监处
OA
51
部门经理
M1-S4/P3-P7/E5-E7
1、请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上项目总审批,并报备区域相关职能中心总监处
2、部门经理以上人员加班不记薪,可以调休
OA
52
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
请假4天之内,直接上级审批,请假4天以上隔级领导审批,项目总备案。
OA
53
培训
总部
OA
56
区域/城市
培训事项(预算外或3万以上培训费用)
——
1
2
3
4
5
6
OA
57
培训事项(预算内且3万元以下培训费用
——
1
2
备
OA
58
59
项目
培训事项(预算外或3万以上培训费用)
——
1
2
3
4
5
6
7
OA
60
培训事项(预算内且3万元以下培训费用
——
1
2
3
4
备
OA
61
62
绩效考核
总部
总部员工
M1-S5/P1-P7/E1-E7
直接上级审核、分管领导审批,人力资源中心备案;
E-28、绩效考评表
绩效结果统计表
否
63
区域/城市
部门经理及以上
M1-S4/P3-P7/E5-E7
直接上级考核、区域总裁审批、区域人力资源部门备案
否
64
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
直接上级考核、审批,人力资源部门备案;
否
65
项目
部门经理及以上
M1-S4/P3-P7/E5-E7
直接上级考核、项目总审批、、区域人力资源部门备案
66
部门经理以下
P1-P2/E1-E4
直接上级考核、审批,人力资源部门备案;
67
其他
人力资源类制度、流程、表单的发布
——
1
2
3
4
5
6
E-29、制度发布审批表
OA
支付类审批流程
序号
流程
项目公司
区域/城市
集团
附件表单(47项)
是否上线
事项
岗位
职级
业务部门/分管领导
总经办
项目公司总经理
业务部门/分管领导
总裁办
区域/城市总裁
业务部门/分管领导
人力资源中心
直管系统分管领导
执行总裁
董事长
2项
通用类表单(G)
审批类表单(E)
管理类表单(M)
1
工资支付
总部
预算内
——
1
2
否
2
预算外
——
1
2
3
否
3
区域/城市
预算内
——
1
2
备
否
4
预算外
——
1
2
3
4
5
否
5
项目
预算内
——
1
2
3
4
备
否
6
预算外
——
1
2
3
4
5
6
7
否
7
福利支付
总部
预算内
——
1
2
E-30、员工工资审批表
E-31、员工福利审批表
OA
8
预算外
——
1
2
3
OA
9
区域/城市
预算内
——
1
2
备
OA
10
预算外
——
1
2
3
4
5
OA
11
项目
预算内
——
1
2
备
OA
12
预算外
——
1
2
3
4
5
6
7
OA
第四部分附件表单
(一)组织架构编制调整薪酬预算
(二)
1、工作请示单
2、
沪升龙(郑)人字[201*]00*号
工作请示单
请示
部门
请示部门
经理签字
呈送
部门
公司领导
请
示
内
容
事关:
***组织架构调整的事宜
内容:
经办:
201*年*月*日
附
件
部
门
会签意见
批
复
意
见
3、组织架构图模板
4、薪酬预算表
5、
见附件《薪酬预算表》
(三)招聘需求(编制内)
(四)
1、人员需求申报表
汇编人:
提交时间:
年月日
序号
部门
岗位名称
编制预算
在岗人数
招聘需求
计划到岗时间
备注
1
2
3
小计
4
5
6
7
小计
8
9