行政公文格式模板.docx
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行政公文格式模板
行政公文格式模板
公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范：
（一）上行文：
报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题：
二号黑体加粗字、居中、无缩进；
2、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；
3、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：
三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符；
3、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;
4、文尾落款和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：
（一）公文用纸：
1、文本文件：
为A4型白纸：
210mm_297mm。
2、图纸文件：
为A3型白纸：
29.7mm_42mm
（二）装订：
文件（红头文件）：
单面装订;常规文件：
单面或双面装订；
3、普通文书：
双面装订;
297mm
二、公文模板
R矿业股份有限公司文件
新矿司R发[RRRR]RR号签发：
RRR
rrrrrrrrRRrr
RRR:
RRRR
R股份有限公司
RRRF年RR月RR日
主题词：
设置
组织
机构通知
抄报:
董事长
法人
重事会成员
抄送:
总经理
矿长
工程师副矿长矿属各单位
印发：
综合管理办公室存：
档案室
（一）决定
001.重要事项决定
___公司关于________（事由）
的决定
______________（主送单位）：
为了_（目的），根据_（依据），经研究，决定_______（决定事项）
TOC\o“1-5”\h\z一、________。
二、________。
三、________。
……（决定的具体内容）
__年_月_日
002.嘉奖决定
___公司关于表彰___的决定
____（主送单位）：
最近，___（被表彰人员或单位的事迹）°___（被表彰事
迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了___（表彰目的），根据___（表彰依据），决定对__
_等予以表彰（或授予___等___称号）。
希望____（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）＜
附件：
表彰名单
（印章）
____年_月_日
003.处分决定
____公司关于对___处分的决定
____（主送单位）：
最近，_（违规违纪事实）。
_（造成的危害和产生的不良影响）＜
根据___（处分依据），为了__（目的主旨）,经研究，决定
给予_（受处理的人或单位）_（处分决定）的处分。
____年_月_日
（二）通知
004.指示性通知
关于_____________________（拟采取措施）的通知
______________（主送单位）：
近期，________（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
________（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据________（依据），为了________（目的主旨），经研究，决定_______（拟米取措施）,现就有关事项通知如下：
TOC\o“1-5”\h\z一、______________。
二、______________。
三、______________。
……（通知的具体内容）
________（提出希望和要求）。
（印章）
______________年_月_日
005.周知性通知
关于启用______________印章的通知
______________（主送单位）：
根据_（依据），成立_（机构名称或机构更名）。
从_______起（起
始时间）启用_印章（机构更名时，需注明原_印章同时废止）。
附件：
印模式样
______________年_月_日
关于成立______________（机构）的通知______________（主送单位）：
为了________（目的），根据_______（依据），决定成立_（机构）,
负责______________工作。
现将有关事项通知如下：
一、______________（机构）的人员组成
_____________________o
二、______________（机构）的主要职责
（一）_____________________
（二）_____________________。
三、________（机构）下设办公室，主要负责_______工作。
________（其他需要说明的事项）。
（印章）
______________年_月_日
006.任免通知
关于________等同志职务任免的通知
______________（主送单位）：
经_______研究，决定：
任命________为________；
任命________为________；
免去___的___（职务）。
（印章）
____年_月_日
007.印发、转发性通知
关于印发《___规定》的通知
____（主送单位）：
为了_（目的），根据_（依据），我们制定了《_规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈_。
（印章）
____年_月_日
关于转发___的通知
____（主送单位）：
为了___（目的），现将___（上级单位或有关业务主管部门）《___》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
___（具体贯彻意见）。
（印章）
____年_月_日
008.会议通知
通知
______________（主送单位）：
定于_月_日_时，由_______主持，在_______（地点）召开________________会议。
会议主要内容（议题）是__请________参加。
请于_月_日前将参会人员名单（车号）报_（凭会议通知进大门）。
联系人：
___
电话：
___、___（传真）
（印章）
____年_月_日
关于召开______________会议的通知
______________（主送单位）：
为了___（目的），根据__（依据），__（主办单位）决定
于_年_月_日在_（地点）召开__会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
______。
二、参会人员：
______。
三、会议时间、地点：
______。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到__报到，__（食宿费用安排）
（二）请将会议回执于_年_月_日前传真至_（会议主办或承
办单位）。
（三）_____（其他需提示事项，如会议材料的准备等）
（四）联系人及电话：
_______。
附件：
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
（印章）
____年_月_日
注：
参会人员回执的参考式样：
会议回执
单位（盖章）
参会人员姓名
性别
民族
单位及职务
抵达时间
（航班或车次）
是否
接站
备注
（三）通报
009.表彰通报
____（发文单位）关于表彰（奖励）
___（集体或个人）的通报
______________（主送单位）：
_______（表彰奖励对象的先进事迹）°_（产生的积极影响和表现出的精神）。
为了_（目的），根据_（依据），经_研究，决定对________等予以通报表彰。
希望_______（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章）
______________年_月_日
010.批评通报
______________（发文单位）关于_______________问题的通报______________（主送单位）：
_______________（通报________违规违纪的事实和做法）。
经查，_____________________（调查结果）。
为了_（目的），根据_（依据），经研究，________（对通报对象的结论和处理意见）。
_____________________（警示教育和杜绝措施）。
（印章）
______________年_月_日
011.情况通报
______________（发文单位）关于_____________________情况的通报
______________（主送单位）：
_年_月_日，_（单位）在_（地点）发生_事故（事件）。
_（事故或事件的性质）。
为_（目的），进一步加强_工作，防止此类事故（事件）的发生，现将_事故（事件）情况通报如下：
一、_____________________（事故或事件的原因分析）。
二、_____________________（对有关单位和人员的处理情况）。
三、_____________________（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）
______________年_月_日
（四）报告
012.工作报告
______________（单位）关于_____________________工作情况的报告______________（主送单位）：
根据_要求（或______________以来），我们_（概述工作背景或基本情况），对_______工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下：
一、______________（工作基本情况）。
二、_____________________（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、______________（存在的问题，以及拟米取的对策措施）。
四、______________（下一步工作安排和思路）。
（印章）
______________年_月_日
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