说明书格式及要求.docx

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说明书格式及要求

摘要

关键词：

Abstract

Keywords:

内容

谢辞

参考文献

[1]李广弟，朱月秀，王秀山．单片机基础[M]．北京：

北京航空航天大学出版社，2001，7:

25-28.

[2]罗武，覃宇.改进自适应遗传算法在硫化车间调度中的应用[J].中国制造业信息化，2007，36（13）:

10-13.

附录

毕业设计说明书（论文）的撰写格式

学生在毕业设计期间必须独立完成一篇论文或设计说明书，并将其中3000以上的汉字译成外文，所译内容必须连续；或翻译不低于1万单词的与课题紧密相关的外文资料（附原文）。

毕业设计（论文）撰写的有关要求如下：

（一）基本要求

1、毕业设计说明书（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。

2、毕业设计说明书（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，结论正确。

3、毕业设计说明书（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

4、对说明书（论文）中的图或表要给予解释，统一标上编号和图名，安排于相应位置。

若同类图表数量过多，也可作为附录列于说明书（论文）的参考文献、注释之后。

5、对于有绘图要求的毕业设计（论文）应鼓励学生采用计算机绘图，图纸需标注图名、图号，附于论文适当位置或附录中，图纸要求图面整洁、比例适当。

6、毕业设计说明书字数不低于2万，毕业论文字数不低于1.5万；（文字统计不含图表、程序和计算数字）。

7、毕业设计（论文）说明书应书写规范、字迹清楚，鼓励学生采用计算机编辑、打印，正文用宋体小四号字（标题除外）、A4纸打印。

8、参考文献要符合国际标准注录格式。

（二）内容要求

1、毕业设计说明书的内容要求

（1）题目：

要求简洁、明确，字数不宜超过20个字。

（2）目录：

写出目录，标明页码。

（3）摘要：

扼要叙述设计说明书的主要内容、特点，文字要精练。

中文摘要约300汉字；英文摘要约250个单词。

（4）关键词：

从毕业设计说明书中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要之后。

（5）正文：

包括综述、本论、结论三个部分。

1）综述：

阐述本设计的目的、意义、以及应达到的技术要求；本课题

在国内外的发展状况及存在的问题；本设计的研究指导思想；本设计应

解决的主要问题。

2）本论：

设计方案论证：

说明设计原理并进行方案选择。

说明选择这个设计方案的理由（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点。

计算部分：

这部分在设计说明书中应占有相当的比例。

要列出相关设备及零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么设备及元、器件或零、部件；对采用计算机进行辅助设计和数据处理的还应包括各种软件及程序设计。

结构设计部分：

包括工艺流程设计、机械设计、结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。

样机或试件的各种实验及测试情况：

包括实验方法、路线及数据处理等。

方案的校验：

说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。

校验的方法包括理论验算、系统分析、实验测试及计算机模拟等。

3）结论：

概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新，

研究达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

（6）谢辞：

简述自己设计过程的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

（7）参考文献：

在毕业设计说明书末尾要列出文中参考过的专著、论文及其他资料（一般为10篇以上，其中2篇以上为外文），所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：

正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；脚注：

正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；文末注：

正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。

不同学科可能有不同要求，但都要按国标标注。

科技文献一般用文末注的方式，其注录格式为：

1）科技书籍和专著注录格式：

作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：

出版社，出版日期．引用内容所在页码

例如：

[1]高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析[M]．北京：

清华大学出版社，1993年8月．120～125

[2]TugomirSurina,ClydeHerrick.SemiconductorElectronics.Copyright1964byHolt[M].RinehartandWinston,Inc.,120～250

2）科技论文的注录格式：

作者．论文篇名．刊物名，出版年，卷（期）号：

论文在刊物中的页码

例如：

[1]李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制[J]．电气传动，1991，4

（1）：

52～56

[2]ColbyR．S．AStateAnalysisofLCIfedSynchronousMotorDriveSystem[J].IEEETrans,1984,21（4）：

6～8

（8）附录：

将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、原始数据等材料附于说明书的参考文献、注释之后。

（四）装订要求

毕业设计说明书或毕业论文按以下顺序装订：

（1）封皮

（2）中文摘要（含关键词；用罗马数字编页，中文摘要为第I、II页）

（3）英文摘要（含关键词）

（4）目录（只有1页不编页码，2页以上用罗马数字编页）

（5）正文（用阿拉伯数字编页）

（6）参考文献

（7）谢辞

（8）注释（如果没有可删除此项）

（9）附录（如果没有可删除此项）

（10）封底

其他表格单独装在毕业设计资料袋中

（1）毕业设计课题申请表

（2）任务书

（3）开题报告

（4）计划进程表

（5）中期检查表

（6）成绩评定表（包括指导教师用表、评阅人用表、答辩小组用表及总评表）

（7）中英文翻译（加封面）

毕业设计说明书字体、格式要求

1、参考样式：

摘要………………………………………………………………………………..…..……...1

Abstract……………………………………………………………………………..…..…..2

0引言………………………………………………………………………………..…..…..3

1结果讨论………………………………………………………………..………….……..4

1.1改性条件的选择…………………………………………………………..……..…..

1.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择……………………………………..

各级标题间1.5倍行距，页码注意对齐

2、中文摘要正文：

宋体小四号字（单独占一页），“关键词“左对齐粗体字，各关键词间用分号隔开

3、英文摘要正文：

TimesNewRoman小四号字（单独占一页），“Keywords”左对齐，粗体字，各关键词间用“分号”隔开

4、说明书正文要求

1）一级标题用黑体三号字：

例：

2结果讨论

2）二级标题用黑体小三号字

例：

2.1改性条件的选择

3）三级标题用黑体四号字

例：

2.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择

4）正文用宋体小四号字，1.5倍行距，字间距：

标准

例：

硬脂酸属于高级脂肪酸类的表面活性剂。

5）论文中一级标题居中，其他级标题左对齐

6）正文中所有图统一排列顺序，编号，如：

图1，图2…，表统一编号，宋体五号字，图号标于图的下方居中，表的编号及表的名称标于表的上方居中。

7）页面要求：

A4，左装订，左边距3cm，右、上、下边距2cm

8）页眉字样：

河北理工大学轻功学院毕业设计说明书（顶端左侧）；第页共页（顶端右侧），宋体小五号字

9）目录中的各章节所对应的页码一律用宋体小四号字

10）目录中的附录不标页码（附录内单独编制页码），若无附录在目录中无此项，页眉字样与说明书相同

5、谢辞中提到指导教师不要写职称。