机电工程验收及移交管理方案.docx

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机电工程验收及移交管理方案

一、机电工程验收及移交管理方案

(一)工程验收及资料编制提交

1、工程竣工验收

竣工验收是工程施工的最后一个阶段,竣工验收通过后,本工程将交付业主使用,办理工程的各项移交手续,从而标志着本工程施工的结束,同时进入工程的保修服务阶段。

(1)竣工验收组织管理

1)竣工验收组织机构

在公司工程管理部的指导下,成立竣工验收组织管理机构,由项目经理任组长,各专业工程师及其他有关人员为组员,全面做好竣工验收的各项准备工作。

工程竣工验收组织机构图见下图。

2)竣工验收管理职责

责任部门

竣工验收职责

1

项目管理部

对设计和合同约定的各项内容的完成情况进行自检、确认;

确认工程质量是否符合法律、法规和标准、规范条文,向公司工程管理部提出完工申请报告;

整理施工过程中工程资料,确保其完整性、正确性、真实性和及时性;

配合质监站的质量检查验收,对其提出的整改单及时消项;

与业主签署工程质量保修书,配合办理竣工备案有关手续。

2

公司工程管理部

(工程管理)

督促项目部对设计和合同约定的各项内容的完成情况进行自检;

接到项目部完工申请报告后,检查完工条件,符合要求后开出完工报告;

参加单位工程质量验收,协调竣工验收事宜,组织竣工备案。

3

公司工程管理部

(质量管理)

组织分部工程质量初评,提出单位工程质量评定申报;

组织单位工程质量评定;

填写单位工程质量竣工报告(合格证明书);

参加质监站组织的质量预验收,并按单位工程建立质量业务档案。

(2)竣工验收的主要依据及条件

竣工验收依据

1

与业主签订的工程承包合同;

2

施工图纸、设计、技术资料等;

3

施工过程中的有关过往文件、变更等;

4

国家或部委颁发的施工及验收规范、建筑工程施工质量评价标准等;

5

工程所在地对竣工验收方面的有关规定。

竣工验收条件

1

完成建设工程设计和合同规定的各项内容;

2

有完整的技术档案和施工管理资料;

3

有工程使用的主要材料和设备的相关试验报告;

4

各分部分项子系统验收完毕,子系统验收包括:

防雷接地、人防、特种设备、压力管道、卫生防疫、消防、空调检测、航空障碍灯检测;

5

有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;

6

有施工单位签署的工程质量保修书。

(3)竣工验收工作程序及内容

1)竣工验收工作程序

2)工程竣工验收内容

竣工项目

负责事宜

1

竣工验收准备

由项目经理组织有关人员根据施工图及其他有关资料对工程进行预验收,作一次彻底清查。

同时,对所有的技术文件和资料进行全面系统的整理,为工程竣工验收创造条件。

2

编制验收计划

按各单体、各分部的顺序,编制一个切实可行、便于检查的竣工验收计划,并与各相关方沟通以确定最终的验收计划。

3

组织现场验收

由业主邀请设计、监理及有关方面参加,同施工单位一起进行检查验收。

4

进行竣工结算

工程结算由施工单位提出,送业主审查,按合同规定的结算程序办理。

5

移交竣工资料

按合同规定向相关单位逐项移交竣工资料。

6

办理竣工手续

签发工程竣工验收报告,办理工程移交手续,正式交付业主使用。

(4)竣工备案验收步骤

竣工验收步骤

负责事宜

1

准备

竣工备案前,由竣工备案领导小组组织有关人员根据施工图及其它有关资料对工程进行预验收,作一次彻底清查,并及时处理发现的问题。

同时对所有的技术文件和资料进行全面系统的整理,为工程竣工备案创造条件。

2

提交竣工报告

具备竣工验收条件后,项目部向业主提交书面通知即竣工报告。

在竣工备案验收领导小组领导下,开展工程竣工备案验收的各项工作。

3

竣工检查

由竣工备案验收领导小组根据施工图纸、其它有关资料和施工验收规范的要求,会同业主、监理进行技术检查,经双方确认合格后,即可签署竣工报告。

并向政府备案机构备案。

4

单体试车

竣工报告签署后,按试车规程进行单体试车,经双方确认单体试车合格后,即可签署单体试车合格证。

5

无负荷联动试车

有联动运行的设备,在签署单体试车合格证后,根据设计要求和试车规程,对其进行无负荷联动试车,按照规定的时间和标准达到调试的要求,经双方确认,即可签署无负荷联动试车合格证。

6

全面检查、收尾清理

在进行无负荷联动试车的同时,竣工备案验收领导小组应会同业主、监理、设计院对工程再进行一次全面检查,把影响使用的问题进行整理,列出清单。

凡是我们造成的施工遗留问题,项目部立即组织人力,限期整改处理完毕。

对短期内不能解决的问题,经与业主、监理协商同意后,可局部甩项竣工备案,并把问题列入未完工程明细表予以确认。

7

办理竣工备案手续

以上工作完成后,即请业主取得竣工备案验收证书,工程正式交付生产使用。

此时,工程的营运、警卫工作也移交业主负责

(5)竣工验收标准

1)动力照明工程质量验收项目及标准1屏、柜、箱、盘

<1>设备规格型号、安装位置及固定、标志及接线应符合设计施工图及其变更文件的要求。

<2>外壳接地(PE)可靠,漆层完好,标识器件清晰、工整、不易脱色。

<3>内部所装电器组件齐全完好,安装位置正确,固定牢固。

一、二次电缆在柜(屏、箱)内布置整齐、有明显的标牌,在柜(屏、箱)外有必要的预留长度。

<4>电气设备交接试验:

绝缘电阻测试,主回路不应小于1MΩ,二次回路也不应小于1MΩ。

<5>主回路及保护、控制、测量、信号等回路连接可靠,功能测试动作正确无误;单机调试及联调符合设计要求。

2电缆桥架

<1>规格型号、安装位置及标志应符合设计施工图的要求。

<2>托架、吊架固定牢固,接地(PE)可靠;电气连接应符合制造厂的技术要求。

3电缆、电线

<1>规格型号、电气参数,电缆路径应符合设计施工图的要求。

<2>电缆的固定、弯曲半径、支架的接地(PE)、管口封堵和跨越建筑物变形缝处的处理应符合国家现行有关规范的规定。

<3>电缆的首端、末端和分支处应有标志牌,标志牌的字迹应清晰不易脱落;

<4>电气设备交接试验,绝缘电阻值不应小于1MΩ。

4管线敷设

规格、路径、安装方式应符合设计施工图的要求;弯曲半径、变形缝处的处理、接头管口及管口封堵应符合国家现行有关规范的规定。

5照明与配线

规格型号、电气参数、照度、安装位置及方式应符合设计施工图的要求;绝缘电阻值不应小于1MΩ;通电试运行记录良好。

6电气工程质量验收文件和记录

<1>工程竣工图(含工程竣工数量表)。

<2>图纸会审记录、变更设计或洽商记录。

<3>设备、器材、材料的合格证和进场验收记录。

<4>制造厂提供的产品说明书,调试大纲、试验方法、试验记录。

<5>工序交接合格等施工安装记录。

<6>隐蔽工程记录。

<7>电气设备交接试验记录。

<8>电气设备调整试验记录(包括单调及联调)。

<9>电气照明通电试运行记录。

<10>设备及安装工程保修协议书。

2)暖通工程质量验收项目及要求1竣工验收项目及要求A质量检查项目

<1>风管表面平整、无破损、接管合理;风管连接处以及风管与设备或调节装置的连接,无明显缺陷。

<2>风口表面应平整,颜色一致,安装位置正确,风口可调节部件应能正常动作。

<3>各类调节装置的制作和安装应正确牢固,调节灵活,操作方便。

防火及排烟阀等关闭严密,动作可靠。

<4>制冷及水管系统的管道、阀门及仪表安装位置正确,系统无渗漏。

<5>风管、部件及管道的支、吊架型式、位置及间距应符合本规范要求。

<6>风管、管道的软管位置应符合设计要求,接管正确、牢固,自然无强扭。

<7>通风机、制冷机、水泵、风机盘管机组的安装应正确牢固。

<8>组合式空调机组外表平整光滑、接缝严密,组装顺序正确。

<9>消声器安装方向正确,外表面应平整无破损。

<10>绝热层的材质、厚度应符合设计要求;表面平整、无断裂和脱落,保温钉分布均匀,其数量符合规范;法兰部位绝热层厚度不小于风管绝热层的0.8倍;室外防潮层或保护壳应顺水搭接、无渗漏。

<11>风口与风管的连接应严密、牢固,与装饰面紧贴,表面平整不变形,调节灵活可靠,同一厅、室相同风口安装高度应一致,排列整齐。

B系统带生产负荷的综合效能试验的测定

通风、空调系统综合效能试验包括下列项目:

<1>送回风口空气状态参数的测定与调整;

<2>空调机组性能参数的测定与调整;

<3>室内噪声的测定;

<4>室内空气温度和相对湿度的测定与调整;

<5>冷水系统温度、压力检测与调整;

<6>通风(排烟)风速、风量测试;

<7>室内静压的测定与调整;

<8>除排烟系统综合效能试验的测定项目,模拟状态下安全区正压变化测定及烟雾扩散试验等。

2暖通工程质量验收文件和记录

<1>设计变更通知书和竣工图。

<2>主要材料、设备、成品、半成品和仪表的出厂合格证明及进场检(试)验报告。

<3>隐蔽工程检查验收记录。

<4>工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录。

<5>管道试验记录。

<6>设备单机试运转记录。

<7>系统无生产负荷联合试运转与调试记录。

<8>分部、分项工程质量验收记录。

<9>观感质量综合检查记录。

<10>安全和功能检验资料的核查记录。

<11>设备及有噪音要求区域的噪音测试报告。

3)给排水及消防工程质量验收项目及要求1竣工验收项目及要求

给排水及水消防工程的检验和检测应包括下列主要内容:

<1>承压管道系统和设备及阀门水压试验。

<2>排水管道灌水、通球及通水试验。

<3>给水管道通水及冲洗、消毒检测。

<4>地漏及地面清扫口排水试验。

<5>排水系统和排污(水)泵设备调试及运转性能。

<6>消火栓系统测试。

<7>自动喷水灭火系统测试。

<8>安全阀及报警联动系统动作测试。

2工程质量验收文件和记录

<1>设计变更通知书和竣工图。

<2>主要材料、设备、成品、半成品和仪表的出厂合格证明及进场检(试)验报告。

<3>隐蔽工程验收及中间试验记录。

<4>设备调试及试运转记录。

<5>安全、卫生和使用功能检验和检测记录。

<6>检验批、分项、子分部工程质量验收记录。

<7>工程质量事故处理记录。

2、竣工资料编制和要求

编制项目

责任人

负责事宜

编制要求

1

技术文件

专业工程师

施工过程中的各种施工纪录、检测报告等

分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签章完整、没有漏项,且不得使用铅笔、一般圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制,

便于工程归档。

材料员

各种材料的检测报告、合格证等资料的收集、整理

安全工程师及质量工程师

各种安全及质量记录

资料负责人

资料的整合、保管及整理装订成册

项目技术负责人

资料编制的检查、审核

2

竣工图

专业工程师

现场变更、技术资料收集

凡无修改的图纸、由深化设计人员直接在施工图上加盖竣工图章;

在施工中无重大变更的图纸,由深化设计人员将修改的内容改在原蓝图上,并在蓝图醒目处(如右上角)汇总标出变更单号,加盖竣工图章。

对于因重大修改,需重新绘制施工图时,必须在得到业主确认后再由设计人员负责绘制,并在此图的右上角注明原图编号,经有关单位审核无误后,加盖竣工图章。

所有竣工图都必须经项目技术负责人审核,重新绘制的还必须有设计代表签章。

设计工程师

竣工图的编制

项目技术负责人

竣工图审核

资料负责人

竣工图的整理装订成册、保管

3、竣工资料交付

1

移交时间

在办完工程交工手续后,项目部在规定时间内向业主提交装订成册的全套交工资料

2

移交负责人

项目技术负责人

资料的审核

3

移交人

资料员

与业主方对口进行实际移交以及确认工作

4

移交项目

竣工文件资料、竣工图、电子版资料按合同文件规定提交。

4、移交管理方案

(1)提前验收须做好的工作

<1>为了确保工程提前验收,空调工程将配合总承包做好分阶段的中间验收工作。

<2>根据总承包制定交工计划,协商交工工作流程,申报交工项目,讨论交工验收过程中的特定事项和制定规章制度等工作。

<3>组织与有关的机电各系统无负荷试车。

组织清理施工遗留下来的未完项目。

<4>办理中间交工验收证书和资料签证手续。

(2)开业后的设备运行管理

<1>在具备营业条件时,物业管理应交接该区域的机电设备、系统,负责该区域内机电系统的日常运行。

<2>配备各系统值班物业人员,对各机房进行全天候的管理,每个专业不得少于4位专职的值班人员,分两班进行值班。

<3>指挥施工人员正常施工的同时,配合物业人员进行必要的系统巡查,当机电系统出现故障时,根据项目部的指令及时投入抢修维护。

(二)工程售后服务

1、工程售后服务承诺

<1>严格按国务院令第279号《建设工程质量管理条例》和建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》,工程竣工后,在正常使用条件下电气管线、给排水管线、设备安装工程为业主提供均为2年保修期;供热与供冷系统为2个采暖期、供冷期。

对于本工程我公司确定自工程竣工验收通过并交付使用起为质量保修期间起始之日。

<2>我公司按法律、法规、国家关于工程质量保修的有关规定,对交付使用的工程承担质量保修内的保修责任,在工程竣工验收前,向业主提交《工程质量保修书》,在系统质量保修期内和系统质量保修后负责提供保修、维护和技术咨询服务。

<3>我们承诺在接到建设单位保修通知书后,一般保修项目不超过三个工作日派人员到达保修地点开始保修,发生紧急抢修事故的,我公司保证在2h内做出积极响应,并在3小时内派人到事故现场抢修。

<4>如果由施工质量造成的返(抢)修事故,费用全部由我公司承担,并协助业主对缺陷进行分析认定。

如果出现不在上述约定期限内派人保修、不能在合理的期限内修复完毕、不在2h内积极响应,业主可以在确定缺陷的范围后委托第三方修复,因此发生的费用均由我公司承担。

对于在保修期内找到的缺陷、不妥之处或其它过失而进行的修理部分,其保修责任将自动延长六个月。

<5>在整个保修期内,委派能胜任专业技术技工,在正常工作时间按规程检查、清洁及上油,进行周期性检测,使设备处于最佳的运行状态。

提供所需润滑油、清洁剂、配件,必要时进行及时更换。

并对上述二项作好记录,存放于业主指定设备房内。

<6>工程保修联系方式:

工程竣工后我单位将定期与业主联系,了解工程使用过程中的质量状况,以便及时有效地开展工程质量保修工作。

工程使用过程中业主可以通过以下方式与我们联系。

2、质量保证期后服务

(1)质量保证期后服务计划

质量保证期后有可能对系统改进、扩建或增加附属设备以及升级问题。

我公司愿与业主签订长期维保协议以进行系统升级服务,包括对系统进行改进,扩容或增加附属设备,以保证系统长期可靠、安全运行。

(2)工程回访

<1>工程回访是体现我公司对业主单位负责、对工程质量负责、总结经验、提高工程质量长期坚持的措施。

本项目交付运行后,我公司售后服务部门将定期对本工程进行回访。

<2>回访周期可以根据业主的要求而定,如果没有明确要求,回访时间一般在质量保证期开始后一年内进行,如果合同或业主有要求,可以对时间进行调整。

<3>在回访过程中,回访人员及时听取运营单位的意见,发现问题,及时解决,进一步提高工程质量,以确保工程优质、可靠地运行。

(3)技术交流信息反馈

<1>工程回访过程中,我公司将加强与业主的联系与沟通。

在服务过程中,我公司与业主可以进行良好地技术交流与信息共享。

<2>工程回访结束后,将对工程回访单进行整理汇总,并写出专题报告,上报公司主管领导。

公司将对用户提出的改进意见和建议,进行认真分析,必要时,对有关的程序文件、操作规程、控制措施进行修改,并对与工程质量有关的资料、信息进行记录、收集、整理归档,以完善整个质量保证体系。

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