徐州师范大学外文图书供应商采购.docx
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徐州师范大学外文图书供应商采购
徐州师范大学外文图书供应商采购
招标文件
项目名称：
徐州师范大学外文图书供应商招标
项目编号：
2009F09052
项目经费：
自筹
徐州师范大学招标办
二零零九年十月十六日
目 录
一、招标邀请函………………………………………………3
二、招标文件………………………………………………………4
三、技术要求和服务要求…………………………………………16
四、投标书（格式） ……………………………………………19
一、招标邀请函
依据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》，我校现对2010年度外文图书供应商进行公开招标，欢迎具备合法资格的投标人参加。
一、项目编号：
2009F09052
二、采购内容：
2010年度中文图书供应商
三、标书出售：
2009年11月4日前，由投标人自行下载，标书费在投标时收取。
招标文件售价：
300元人民币，售后不退。
四、投标截止时间：
2009年11月4日14：
30
五、投标文件接收时间：
2009年11月4日14：
00—14：
30
六、投标保证金：
人民币伍仟元整（应与投标书同时递交）
七、投标、开标地点：
分别为徐州师范大学泉山校区14号楼408、406室
八、答疑：
投标人对招标文件的质疑，须在2009年10月20日17：
00前书面递交到我校招标办，否则不予认可。
我校招标办将以书面形式，于2009年10月23日15：
00前在我校招标网（http：
//）上公告。
九、联系方式：
地址：
江苏省徐州市铜山新区徐州师范大学招标办公室
邮编：
221116
联系人：
吴老师
电话：
9
传 真：
9
徐州师范大学招标办
2009.10.16
二、招标文件
投标人须知前附表
序号
项目
内容
1
项目说明
徐州师范大学图书馆订购期为2009年底---2010年底，总码洋金额30万元。
2
货物名称
数量
外文（原版包括港台）纸质图书供应商招标
3
资金来源
及落实情况
学校拨款，已落实。
4
投标人
资格要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.具有独立法人资格；有出版物经营许可证和图书进出口权；具有良好的信誉，与高校图书馆有长期合同合作关系，注册资金不少于100万元（含100万元）。
3.投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作；投标人能提供规范的新书征订书目和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且提供的所有数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文的格式及运行要求，能在需方系统无障碍的使用。
5
标书发售时间
详见招标邀请函
标书发售地点
详见招标邀请函
7
投标书份数
正本壹份，副本四份
投标书
递交地点
徐州师范大学泉山校区14号楼408室
投标书递交
截止时间
详见招标邀请函
投标保证金
人民币伍仟元整，现金支付，在送达投标文件时递交，中标后该保证金自动转为合同保证金，未中标者如数退还。
投标有效期
开标日起60天（日历天）
8
开标时间
2009年11月4日15：
00（北京时间）
开标地点
详见招标邀请函
9
评标办法
综合评标法，取中标供应商两家。
10
合同签订
中标通知书发出后3日内
11
联系人
吴老师
联系电话
（传真）
9
电子邮箱
投标人须知
将本着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，严格按招标程序开展招标工作。
请参加投标的单位认真阅读招标文件，精心做好相应的准备工作。
（一）总则
1、招标内容
徐州师范大学2010年度外文（原版包括港台图书）图书的采购，订购期限自2009年底---2010年底。
采购总码洋金额约30万元，
2、投标人资格要求
（1）投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，应具有良好的商业信誉和财务状况。
（2）具有独立的法人资格，注册资金不少于100万元人民币。
（3）投标单位应具有国家颁发的出版物经营许可证和营业执照。
能提供图书进出口权的资质证明文件及相关证明文件复印件。
（4）提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章）以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证）
（5）投标单位必须具有两年以上为高校图书馆供应外文图书的经验和业绩，并提供近两年以来的业绩资料：
①、团购图书总码洋。
②、与高校图书馆合作证明的复印件。
投标单位应有自己的网站并提供域名或网址，可以实现不间断地无时间限制的书目数据的上传下载，并能向客户开放书目信息查询。
投标单位须提供国外及港台各出版社新出的新书目录（纸质及电子目录）以及各个专题的征定书目数据。
采访书目数据格式为USMARC，应包括以下基本字段：
国际标准书号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。
投标单位应免费提供到馆新书的机读编目数据。
编目数据应以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据，数据格式应与CALIS编目数据库的格式保持一致，并以《中国图书馆分类法》第四版为图书分类依据。
3、投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、适用法律
本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
5、招标文件的约束力
投标人一旦购买了本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
6、招标文件的修改
在投标截止日前的任何时候，无论出于何种原因，招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
修改后的变更部分将以电话，传真或电子邮件等方式通知购买招标文件的投标人。
（二）投标文件的编制
1．投标人编写的投标文件应包括下列部分：
1.1投标函。
1.2投标报价一览表。
1.3服务承诺函。
1.4资格证明文件。
1.5授权委托书。
、。
各投标单位应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的证明文件，作为其投标文件的一部分。
投标人除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
2．投标保证金
2.1投标人应提交_伍仟元整人民币投标保证金，并作为其投标的一部分。
2.2投标保证金应采用现金支付。
2.3投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为受到损害时，可部分或全部没收投标人的投标保证金。
2.4在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标人将视其为放弃处理。
2.5未中标单位的投标保证金，将在评标结束、公布中标结果后予以退还，不计利息。
2.6中标人的投标保证金，在中标合同签订后自动转为履约保证金。
2.7下列任何情况发生时，投标保证金将被没收。
3、投标有效期
3.1投标有效期为招标人规定的开标之日起（60）天。
3.2在特殊情况下，招标人于原投标有效期满前，可向投标人提出延长投标有效期的要求。
这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真等）。
投标人可以拒绝招标人的这一要求而放弃投标，投标保证金将尽快退回，同意延长的投标人既不能要求也不允许修改投标文件。
有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。
4、投标文件份数和签署
4.1投标人应按照投标须知的要求，准备一式伍份投标书（一份正本、四份副本），每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
4.2投标书的正本和所有副本均需打印、正规装订并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。
4.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表签字和盖章。
（三）、投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记
1.1投标人应将投标书正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”、“副本”的字样（正本为一个信封，副本为一个信封），这些信封再封装在一个外信封中，并加盖骑缝章。
1.2内外层信封均应：
；
2、投标截止日期
2.1招标人收到投标书的时间不得迟于“投标人须知前附表”中规定的截止时间，否则将不予接受。
3、迟交的投标文件
如未按规定时间提交标书，招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。
4、投标书的修改和撤回
4.1投标人在递交投标书后，不可以修改或撤回其投标书，
4.2在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。
（四）、开标与评标
1、开标及评标小组组成
1.1招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织投标人开标。
投标人须由法人代表或委托代理（具授权函）代表准时参加开标会议，并签名报到以证明其出席；
1.2投标人放弃并撤回的投标将不予开封；
1.3开标由监察人员现场监督。
1.4评标小组由5人以上（单数，含5人）的技术专家、经济和管理专家组成。
2、评标过程的保密与投标的澄清
2.1开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。
2.2在评标过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
3、对投标书的审核
3.1评标开始，由评标小组长组织评标小组进行评标。
3.2为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交，但投标价格和实质性的内容不得更改。
3.3评标小组将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标文件是否编排有序且基本符合招标文件要求。
3.4如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标小组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
3.5评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
3.6评标方法：
综合评标法，满分100分。
主要评分因素有业绩信誉30分，技术服务能力60分，价格折扣率10分，具体评分因素的详细分值在本项目“标前会”上确定。
（五）授予合同
1、招标人保留接受和拒绝任何或所有投标的权利
招标人在授标之前任何时候都有权接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务将这样的理由通知受影响的投标人。
2、中标通知书
2.1在投标有效期期满之前，招标人将以书面形式通知中标人，并确定其投标已被接受。
2.2中标通知书将是合同的一个组成部分。
2.3招标人将及时通知其他未中标的投标人，并退还其投标保证金。
3、签订合同
中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。
4、履约合同保证金
中标人伍仟元的投标保证金在中标签订合同后将自动转为履约合同保证金。
合同履行完毕则返还履约保证金；若有违约行为，则不返还。
5、合同一般条款
5.1技术规格供方所提供货物、服务的技术规格、规范应与招标文件规定的技术规格、规范相一致。
5.2专利权及版权供方应保证需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉。
一旦出现侵权，一律由供方负全部责任。
5.3包装要求除合同另外规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
该包装应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保货物安全无损运抵指定现场。
由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供方承担。
包装上标明包号、数量；包内附本包清单，另附本批次总清单。
5.4运输条件供方应负责安排运输工具并支付运输费，保征放在需方指定位。
5.5结算方式本合同以人民币付款;需方在本批图书完全验收后，以实际验收图书的数量为依据，实洋付款。
5.6质量保证
，如果图书的数量、外观，装祯出现缺失.破损等缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求等，供方应给予及时退换。
，包括经济的和法律的问题均由供方承担。
5.7不可抗力：
，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的期限时间，但由于一方违约或疏忽不属于不可抗力。
，如果不可抗力的时间超过30天，双方应协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或终止履行合同。
5.8税费：
5.9纠纷解决：
本合同履行过程中产生的纠纷，由供需双方协商解决，协商不成则双方同意由需方当地仲裁委员会仲裁。
5.10违约终止合同：
供方有下列违约情况之一，并在收到需方的违约通知后十天内或经需方书面认可延长的时间内未能纠正过失，需方可以发出书面通知，终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响需方向供方提出索赔。
，及时全面；编目数据的准确规范，字段完整等方面充分满足需方的要求。
在需方根据上述条款规定终止了部分合同后，供方应继续执行合同中未终止的部分。
5.11合同转让：
在未征得需方书面同意的情况下，供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同权利与义务。
5.12合同生效及其它：
，并到徐州师范大学审计处备案即生效。
，中文书写，供需双方各执一份，监察处和审计处各执一份。
5.13适用法律：
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》及其它相关法律法规之规定解释。
三、技术要求和服务要求
1、采访书目数据要求
（1）投标公司必须定期向图书馆提供国外各出版社新出的新书目录（纸质及电子目录），具备举办国外原版新书展览的能力。
（2）投标公司必须提供标准MARC采访数据，提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，并能针对我校学科建设和读者群需求及时提供适合馆藏特色要求的纲目订单。
（3）数据格式能够为“汇文文献信息服务系统”接受，基本字段要求按以下序列著录：
书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。
2、新书订单处理要求
（1）投标公司收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于采访数据不完整而错订的新书。
（2）若图书涨价在20％以上，要求配货之前电话再次确认征订需求。
付款时应出具国外原始涨价证明复印件。
（3）配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书。
3、关于对图书质量的保证
（1）投标公司必须严格保证图书质量，绝对不允许盗版、盗印图书的出现，如有发现则无条件退换，一切后果由投标公司承担。
（2）投标公司的新书发货差错率应保证低于3‰。
图书入馆后，发现所配图书与本馆订购不符时，无论加工与否一律退回。
（3）图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，供应商应无条件退换。
4、编目数据要求
（1）要求投标公司每批随书提供CALIS格式的编目USMARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）,USMARC数据可采取网络下载或EMAIL发送方式。
（2）投标公司应保证随书提供的USMARC数据的质量，必须采用CALIS最新标准的机读目录格式，MARC数据差错率应低于3‰。
5、新书到货要求：
（1）发订单与到货时差：
要求每份订单发出后3个月内到书50％，6个月到书90％以上。
出版变更应及时通知订购方。
（2）投标公司应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。
为强化验收管理，加速工作流程，要求随书清单注明种、册、价格及总码洋。
每包附一清单，每批附一总清单。
总清单应有下列数据项：
征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、折扣、加成、单价、合价。
总清单要求按题名顺序
（3）要求送货上门，按订购方要求送货到指定的地点，运费由投标公司承担。
6、图书加工要求
（1）要求提供充消磁、条码粘贴、加盖馆藏章等加工服务，所有加工服务我方均不另行付费。
但如果在后续合作中发现供货方的加工服务达不到我方要求，我方有权随时终止与供应商的订购合同。
（2）所有到馆的图书均应加贴磁条，或由投标方提供磁条及加工费用.招标方代雇劳工。
所用磁条要求：
由供货方提供采用美国3M公司的可充销磁条，16公分长（型号B2）。
（3）磁条粘贴要求：
正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书籍隐蔽深处贴。
四、投标书（格式）
投标书
项目名称：
徐州师范大学2009F09052外文图书供应商招标
招标单位：
徐州师范大学
投标单位：
（公章）
投标单位法人或授权代表（签章）：
年 月 日
（一）、开标（报价）一览表
报价一览表
项目名称：
徐州师范大学2009F09052外文图书供应商招标
货币单位：
人民币元
外文原版图书价格计算方式
优惠折扣率
投标企业法人：
委托人：
投标单位盖章：
日期：
2009年月日
（二）、投标承诺函
致徐州师范大学：
一、根据已收到的《徐州师范大学外文图书》，我单位认真研究后，认可招标文件全部内容。
愿意按照所附投标报价单中的报价，招标文件的要求承担本次招标范围内的工作。
二、我单位保证在中标后按照招标文件规定的时间内提供标的物。
三、我单位保证所供标的物及其配套服务达到招标人提出的各项要求。
四、贵单位的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方合同的重要部分。
投标单位（盖法人章）：
___________
法定代表人或代理人（签字或盖章）：
____________
日期：
2009年月日
（三）授权委托书
本授权委托书声明：
我___________________（姓名）系____________________________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托________________________________________（单位名称）__________________（姓名）为我的授权委托代理人，以本单位的名义参加徐州师范大学外文图书招标投标。
授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权委托人无转委权，特此委托。
授权委托代理人________性别：
_____身份证号码：
_______________
单位：
（盖章）_________部门：
_______________职务：
__________
投标单位：
（盖法人章）_____________
法定代表人签字：
__________________
授权委托代理人
身份证复印件粘贴处
日期：
2005年月日
日期：
2009年月日
（四）、资格证明文件
1、营业执照复印件（复印件需加盖本单位公章）
2、税务登记证（复印件需加盖本单位公章）
3、具有图书等相应出版物经销权和进出口权（复印件需加盖本单位公章）
4、技术监督管理部门颁发的法人代码证书（复印件需加盖本单位公章）
5、投标供应商业绩说明
6、投标人情况表
7、服务承诺
注：
“三证一照”开标时请携带原件
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