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会展策划书格式完整版
会展策划书格式
会展策划书格式
第一篇：
会展策划书
重庆南坪艾美儿会展策划方案书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作：
1人员宣传：
传单发放，pop宣传○
2网络宣传：
发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq○
3媒体宣传：
报刊发布此次会展相关信息○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：
有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：
请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性）
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！
！
！
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节内部优势：
家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。
中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。
正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。
中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。
政府在政策上扶持、在方向上引导。
我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
内部劣势：
我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。
大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。
金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。
还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。
节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
外部机会：
经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。
经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。
加入to后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统
一、稳健的全球市场。
挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
外部威胁：
201X年中国加入to以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。
尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。
但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的
1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览
展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。
三.展会的基本框架：
1.名称：
国内环保节能家电展
地点：
南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为1
5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。
会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。
大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。
展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。
行政综合楼建筑面积
1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。
主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积
3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。
民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。
3.办展机构
（1）主办单位：
石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位
（2）承办单位：
石家庄博盛展览有限公司
（3）协办单位：
石家庄环保节能中心
4.展品范围：
节能环保家用制冷器具：
冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：
节能环保家用清洁器具：
洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：
电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：
电热水器、浴霸等；取暖电器：
电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：
饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：
除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：
电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：
家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
201X年10月1日至201X年10月7日
频率：
一年一次
规模：
大中型
定位：
推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案：
收费标准:
室内800元平米，室外600元平米
5.展会工作人员的分工计划：
室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划：
中国家电品牌排行榜：
（1）.海尔
（2）.长虹
（3）.海信
（4）.美的
（5）.tl
（6）.康佳
（7）.格兰仕
（8）.格力
（9）.创维（
10.荣事达.老板.科龙.东莞乐邦.东莞乐邦.亿通
7.展区安排：
分为室内和室外展区
8.展位划分：
室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。
9.招商计划：
充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划
（1）专业媒体：
中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：
中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
（3）展会网站：
用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。
（4）展会专刊：
全面收录展商信息，完美展示展商风采。
（5）展会特刊：
全力报道参展企业，重点发放有效客户。
1
1.展会筹备进度计划
会议9月20日至10月7日。
布展9月20日至9月30日。
展出时间:
10月1日至10月7日。
展出地点：
石家庄国际会展中心
主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出
地点：
南宁市民歌广场10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会
1
展会服务商安排计划：
提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
1
3.展会开幕和现场管理计划：
展会定于201X年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
1
4.展会期间举办的相关活动计划：
结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
1
5.展会结算计划：
展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
第三篇：
会展策划书
会展策划书范文策划思路
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：
所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
主要包括：
展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。
它是对以上各项内容的归纳和总结。
会展立项策划书的内容结构：
一般地，会展策划书主要包括以下内容：
1、会展市场环境分析：
包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：
包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
1
1、会展期间举办的相关活动计划。
1
2、会展结算计划。
会展策划书的写作要求:
1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：
基本部分，限定部分和行业标识。
如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。
下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：
用来表明展览会的性质和特征，常用词有：
展览会、博览会、展销会、交易会和节等。
限定部分：
用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：
一是用届来表示.二是用年来表示，三是用季来表示。
如第三届大连国际服装节，201X广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用年来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。
展会名称里体现展会性质的词主要有国际，世界，全国，地区等。
如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。
行业标识：
用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：
一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。
策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：
主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：
拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位：
直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：
协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：
对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展办展时间是指会展计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：
一：
是指举办展的具体开展日期；
二：
是指会展的筹展和撤展日期；
三：
是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围：
会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：
博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。
一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模：
会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。
会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位：
通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。
会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定会展的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
1
1、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。
会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。
会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。
第四篇：
会展策划书
大连201X车展策划方案
由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连国际商会展览公司共同举办的201X大连国际汽车博览会在201X年8月17日在大连星海会展中心举行，现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。
车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
（一）报名参展201X年1月1日——7月31日
布展201X年8月13日——8月16日
开幕201X年8月17日9：
00
开展201X年8月17日——8月21日
撤展201X年8月21日17：
00
（二）地点：
大连星海会展中心
（三）名称：
201X（第16届）大连国际汽车展览会
（四）主题：
节能环保引领时尚
（五）宗旨：
品牌、潮流、创新、服务
（六）参展范围：
1、乘用车（各种基本型乘用车、suv、mpv、改装车型等）、新能源汽车、房车、游艇等。
2、商用车（卡车、客车、半挂车、牵引车、货车）、叉车等。
3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。
（七）展区布局：
1、主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1.国外参展品牌
全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、gm、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。
其中星客特公司带来了售价
1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。
国内参展品牌
国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。
此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
中国国际贸易促进委员会
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业协会
中国汽车工程学会
中国汽车工业进出口总公司
大连市人民政府
2、协办单位：
中国国际贸易促进委员会大连市分会
大连国际商会展览公司
三、车展筹备机构：
设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：
施振津、王黎明
筹委会副主任：
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：
曲晓飞
副总指挥：
栾庆伟曹煦
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：
温余进
成员：
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：
张文杰
成员：
娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
、消防、保险等工作；
d、市内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。
大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。
在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。
201X年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额1
4.06亿元。
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。
3、宣传工作：
需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内
容。
计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
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