XXX保险开业方案.docx

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XXX保险开业方案

XXX保险，相伴永远

——xxx保险公司贵州分公司开业方案——

目录：

一、活动背景

二、活动目的

三、活动要点

四、活动准备

五、流程设计

六、工作分工及时间进度

七、效果预估

附件：

费用预算

一、活动背景

1、 XXX保险控股股份有限公司由原XXX财产保险股份有限公司更名而来，是中国第一家全国性股份制财产保险公司，1996年由63家大型企业和企业集团在北京发起设立，目前注册资本金为30.426亿元人民币。

2、公司开展车险、财产损失、责任、水险、意外伤害/健康五大类保险业务，在全国60多座城市设有分支机构。

3、XXX保险进驻贵州，是其战略发展的又一延伸，目的是促使其品牌文化与产品体系充分融入贵州的城市经济文化，为XXX保险在贵州树立优秀的公关形象，进一步延续品牌市场地位及品牌价值，为整个贵州的经济社会发展做贡献。

二、活动目的

1、传递信息，形成影响

通过开业庆典活动的举行，全面展示XXX保险的企业风采和服务范围，加深目标客户群对XXX保险的了解，促进目标客户群的消费意识，并最大范围地形成有效传播和影响，在同行业、社会公众和目标客户群当中引起关注。

2、提升形象，树立品牌

通过开业庆典的举行，彰显XXX保险独特的经营思路、理念和相关产品等，扩大XXX保险在贵州市场的影响力，同时提升企业形象，巩固行业地位，树立XXX品牌。

3、加强沟通，促进发展

以开业庆典为契机，加强XXX保险与当地政府、媒体、商界重要客户之间的互动，为今后发展奠定良好而坚实的基础。

三、活动要点

1.活动时间：

2011年08月18日（暂定）

（备注：

建议定在xx月16日或18日，因为“6”代表“顺”，“8”代表“发”，有着“大吉大利、财源广进”的寓意。

）

2.活动地点：

喜来登酒店三楼宴会厅（或世纪金源大酒店、或凯悦酒店）

（备注：

建议定在喜来登酒店。

因为世纪金源大酒店及凯悦酒店都在金阳，路途及交通都不是很方便，不利于邀请嘉宾出席；同时定在喜来登的话可方便嘉宾在活动结束后参观XXX保险位于恒丰步行街的办公地点。

）

3.活动主要内容：

①XXX保险贵州分公司开业庆典仪式

②XXX保险贵州分公司开业新闻发布会

4.活动主题：

XXX保险，相伴永远——XXX保险贵州省分公司开业庆典暨新闻发布会

备选主题：

（1）真诚服务，相伴永远

（2）相知·相交·相伴

5.活动规模：

约100人

6.活动参加人员：

●拟邀领导嘉宾：

（1）贵阳市政府相关职能部门领导；

（2）贵州省（或贵阳市）保监局领导；（3）贵州省金融办领导；

（4）贵阳市各银行领导；（5）同行公司领导；（6）合作机构领导；

（7）工商、税务、公安等部门领导；（8）XXX保险总公司领导等；

●拟邀媒体单位：

《贵州日报》、《贵阳晚报》、《贵州商报》、《贵州都市报》、《黔中早报》、贵州电视台、贵阳电视台等

●其它相关人员：

XXX保险公司员工、策划公司相关人员、活动执行相关人员（主持、礼仪、演艺等）

活动阶段

主要内容

阶段时间

①活动前期准备工作阶段

活动：

①参加人员邀请②现场布置③物料准备等

宣传：

①媒体联系

活动：

2011.07.25-08.15

宣传：

2011.07.25-08.15

②活动举行阶段

全程活动：

①气氛营造②开业仪式③新闻发布会

2011.08.18

③活动善后工作阶段

现场撤除及其他工作

2011.08.18-08.19

④活动存续性宣传阶段

媒体宣传报道

2011.08.19

7.活动阶段：

四、活动准备

准备1：

领导嘉宾及相关人员邀请

◆（客户方）XXX保险邀请领导名单：

（1）贵阳市政府相关职能部门领导；

（2）贵州省（或贵阳市）保监局领导；（3）贵州省金融办领导；

（4）贵阳市各银行领导；（5）同行公司领导；（6）合作机构领导；

（7）工商、税务、公安等部门领导；（8）XXX保险总公司领导等；

◆（客户方）XXX保险邀请相关媒体名单：

《贵州日报》、《贵阳晚报》、《贵州商报》、《贵州都市报》、《黔中早报》、贵州电视台、贵阳电视台等

◆嘉宾邀请落实时间：

以下2个指标2011年08月15日前全部落实：

①邀请嘉宾人员名单

②邀请嘉宾人员数量

◆嘉宾邀请形式：

以XXX保险及保监局名义在2011月08月10日发邀请函至各邀请嘉宾，告之活动时间、活动地点、活动事由，并敬邀莅临出席。

准备2：

喜来登酒店现场布置

◆负责单位：

◆负责人：

◆到位时间：

2011年08月17日前

◆布置方案：

酒店门口

◇拱门：

酒店门口布置彩虹拱门（12米跨度）一个，内容为“热烈祝贺XXX保险贵州分公司盛大开业”；

◇空飘：

在酒店门口周围悬挂祝贺单位空飘20个（暂定）。

◇横幅：

酒店门口悬挂横幅，内容为“热烈欢迎参加XXX保险贵州分公司开业的各位嘉宾”；

◇礼仪：

在酒店门口左右各安排1名礼仪小姐，欢迎前来嘉宾。

酒店大堂1楼电梯入口

◇签到处：

在酒店大堂醒目处设置一个签到处，用桁架搭建一个背景，画面内容为“XXX保险贵州省分公司开业签到处”。

同时设置4名礼仪小姐，其中1人负责指引来宾签到，1人负责给来宾佩戴胸花，2人负责引导嘉宾到电梯口乘电梯。

电梯入口处再设置一名礼仪迎宾；

◇导示牌：

用易拉宝制作3-4个导示牌立于大堂醒目处，指引来宾去向；

◇红地毯：

酒店入口处至1楼电梯口铺设红地毯。

3楼电梯出口宴会厅入口

◇导示牌：

电梯出口处设置1-2个导示牌，指引来宾去向；

◇花篮：

电梯出口处到宴会厅门口放置迎宾花篮左右各5个（暂定）；

◇宴会厅入口：

入口左右各1名礼仪迎宾。

宴会厅现场布置

◇舞台：

在宴会厅主背景位置搭建舞台，舞台高0.5m，长10米，宽5m，台面用红地毯铺设，四周用鲜花及植物装点；

◇舞台背景：

为10x4m背景，内容为“XXX保险，相伴永远——XXX保险贵州分公司开业盛典暨新闻发布会”；

◇舞台投影仪：

在舞台背景左右两边各设置一个投影仪，用于播放XXX公司宣传片；

◇舞台上：

设置演讲台供领导讲话用；舞台上右侧摆放音响（共2个）；

◇舞台正中央：

设置水晶启动仪1个，用于启动仪式；

◇舞台下：

设置冷焰火，供启动仪式时烘托气氛之用；

◇领导席区：

在舞台前侧左右两边各设置领导就座桌椅5套（每套可座2人），桌上铺帷布、人名牌、摆放瓶装水；

◇其他人员观礼区：

在领导区后面设置座椅。

供其它人员就座；

◇座椅左右及后面：

放置易拉宝9个（暂定），内容为XXX保险的概况、历程、文化理念、险种等等。

准备3：

现场布置物料准备

五、工作分工及时间进度

环节

负责单位

工作职责

时间进度

责任人及电话

活动整体策划

 零一品牌

1.策划方案撰写及修正

2.执行方案制定

07月25日前

活动所有物料设计

零一品牌

邀请函、导示牌、签到处、舞台背景、宣传易拉宝、媒体平面等

08月05日前

媒体宣传

XXX保险

负责联系媒体资源，零一品牌提供各种媒体的平面设计

08月10日前

活动政府领导及嘉宾邀请

XXX保险

1.负责落实政府领导、特邀嘉宾名单；

2.负责现场接待.

08月15日前 

活动政府领导讲话

XXX保险

领导讲话稿撰写

08月15日前 

 现场布置、活动流程总控

 零一品牌

1.负责活动现场整体布置及活动总体控制；

2.负责各类物料制作、主持、礼仪、演艺等资源提供；

08月17日前 

现场撤除.

08月19日前 

 安全保卫

 喜来登酒店

1.负责活动现场的秩序维持工作，提前消除不安全隐患；

08月18日 

活动摄像、摄影

零一品牌

留取全场活动摄影、摄像题材做宣传资料

08月18日 

六、效果预估

我们有理由相信，通过前期精心策划，充分准备，XXX保险贵州省分公司定能在所在地地党政机关及人民群众中造成浩大声势，并且通过电视、户外、报刊等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告XXX保险贵州省分公司开业了。

同时全方位推介XXX保险贵州省分公司相关信息，有效保证开业庆典信息的广泛传播及活动目的的基本实现，进而提升XXX保险贵州省分公司的知名度和美誉度，不断扩大其影响力，增强公众信心。