活动策划问题.docx

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活动策划问题

活动策划问题

篇一：

大型活动策划技巧和注意的问题

大型活动策划技巧和注意的问题

一、目标一定要量化

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。

一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。

为什么要进行这样大的公关投入？

为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。

没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。

有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。

目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。

只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。

二、集中传播一个卖点

公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。

很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。

只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并

传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。

这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。

公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。

当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。

三、公关活动本是就是一个媒体

随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。

殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比（），只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。

公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。

在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。

四、没有调查就没有发言权

国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。

想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。

但“没有调查就没有发言权”。

“知已知彼，百战不殆”。

只有摸清自己的优

劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。

公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。

五、策划要周全，操作要严密

公关活动策划有哪些技巧呢？

重点是一点：

周全。

这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。

公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。

六、化危机为机遇

大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。

只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。

发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。

已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。

七、全方位评估

在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够全面。

如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则公关活动的整体效果才能体现出来。

这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次公关活动的策划与实施打好基础。

八、用公关手段解决公关问题

社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区，加之部分媒体的错误引导，更加深了这种错误认知的蔓延。

近年来，对公关的认识又有了新的误区，把公关活动等同于促销活动。

实际上两者的目的、重心、手段不同。

公关活动的目标是提高美誉度，提升亲和力；促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。

公关活动的重心是公众、媒体、政府，促销活动的重心是消费者。

企业同时需要营销、公关两种职能，两种职能不能通用。

公关是社会行为，营销是经济行为，公关活动关注公众，促销活动关注消费者，公关与市场区别较大，营销的手段不适用于解决公关问题。

公关活动的公众非常多，消费者只是公众的一种。

不同的公众，使用的公关手段也不一样。

所以，要走出“公关活动就是促销”的误区，用公关手段解决公关问题。

公关活动策划与实施需要经验的积累，公关活动要重策划，更要重实施。

公关活动策划与实施，还有很多技巧可以利用，只要不断总结经验并应用于实践中去，一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。

篇二：

公司活动策划时需要注意的问题-睿钰公关

公司活动策划时需要注意的问题在活动策划时，简单出现三方面的疑问影响庆功活动的作用。

活动策划的方法过火简略，对内部群众的影响纤细。

例如，庆功活动的举行流于俗套，变成了一般性的会议，如领导说话、获得荣誉者经历交干流、年青的后来者表决计等，如此这般，会令参加者感触普通，心里没有遭到触动。

给予功勋荣誉者奖赏太少、力度太小，则不只让获得荣誉者感到积极性遭到挫伤，而且对参加者来说，也不会起到鼓舞作用，甚至做不和的了解，对组织往后的展开无法起到应有的作用。

庆功活动表现得过于夸张，给内部群众一种华而不实的感触；则庆功活动的作用也会拔苗助长。

例如，在庆功活动时，进程计划过于奢华与隆重，方法过于凌乱与夸张，则会让群众恶感或难以发作认同感。

因此，在活动策划时，应留意把握标准，将策划进程组织得既对功勋人员有极大的鼓舞作用，又能对内部群众发作出色的教育与启示作用，同时经过前语宣传，也能在很大程度上对外部群众发作一定的积极影响，进一步增进对组织的信赖。

篇三：

今天给大家讲讲大型活动策划和实施的问题

今天给大家讲讲大型活动策划和实施的问题。

首先做大型活动肯定要弄清楚一些最基本的问题：

如何界定大型活动，什么叫大型活动？

或者说在我们公关行业，或者跨出公关和相关行业，哪些使用大型活动？

各位在平常工作中经常使用这种手段，我们回过头来看，到底大型活动有什么技巧，它的方法、工作程序是什么，这样有利于我们把活动组织的更加完善。

在公关、广告、促销甚至社会活动中，我们经常见到一些大型活动。

像白兰地酒进入美国市场，是一个很成功的案例，虽然历史很悠久了，50年代的案例，但我们看起来还像白兰地酒一样那么醇香有味，很多人看起来还很有感染力的，这就是大型活动的社会作用。

在我们现实活动中有类似的展览会、宴会、文艺演出，以及众多的房地产开业，这都是在大型活动这样一种传播媒体的起动下，把我们重要的信息传播出去的。

从某种意义来说，大型活动本身就是一个媒体，这个媒体本身就为我们集中传播了大量的各种信息。

在这样一个基础上，我们给大家做了这样一个定义：

大型活动是一个有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调行动。

这里有几个字，我用了蓝色的字体来表达，这些蓝色字体的表达就是一个很重要的概念的地方。

首先，我们看第一个，要有鲜明的目的性。

因为，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。

如果一个公司要上市，在上市活动过程中的公关活动，他恐怕花一两百万的宣传费用。

我们刚刚在深圳为山西一个公司做一个上市仪式，他的花费超过200万，才产生一点社会效果。

这样的活动耗资那么多，不少工作人员要付出很多艰苦的劳动，在上市仪式以前，要做很多活动，请很多嘉宾来，工作人员起码两个晚上没有睡觉。

这样情况下，我们为什么还要组织这样的活动呢？

当然是为了企业的形象宣传需要，为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。

这是它的目标，没有目的耗费这样一些资金做活动，是不值得的。

我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家，看到人家做了一个20年、30年，甚至更多的一个厂庆，或者公司庆典活动，既然他们做了，我们也要做，就找公关公司，或者找某一个人给我策划一下，把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹，但是为什么搞的这么热闹？

在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚，这个目的不太清晰。

还有一个当然要有计划性。

一个活动要管理好，没有计划性是不可能的。

这一方面不言而喻了。

第三，既然是大型活动，应该有众多的人参与，至于具体参与的人数，我们觉得没有必要追究。

全国公关员培训考核教材里，我们把大型活动、小型活动的概念定义为它的分界线是什么呢？

它是在社会和一个单位内部。

至于单位可能是一万人，15000人的单位，你能够说这个活动很小型吗？

要开一个全厂的大会，也是

很多人的活动。

所以概念主要不在于数量，而是在于他跟社会发生的联系到底是有多大？

我们把它看做是一个社会性的协调活动，我们才叫大型活动。

在定义基础上，我们再分析看大型活动应该有什么基本的特点，抓住这些特点我们如何去组织？

把这个大型活动组织好，必须有鲜明的目的性，这个已经很清楚了，而且不仅是一般的目的，应该是围绕整个机构的组织形象、它的宏观目的而塑造的。

在这个问题上，我们在很多院校讨论这个问题的时候，很多学生很喜欢问：

假如一个机构的公关目标跟社会的公关目标在发生矛盾的时候，你作为一个公关公司的顾问，你怎么处理这样一个问题的？

其实这样的问题非常统一，为什么呢？

一个组织的形象永远要跟社会同步协调，才可能在社会环境中树立它良好的组织形象，你说为了它一时一事靠蒙骗的手法把握了现在的销售或者说它现在市场的占有率，最终还是要退出这个市场。

我们讨论公关案例的时候，我们对公布的案例有很多是有争议的。

国内过去有这样一个案例：

为了商场促销，组织工作人员买了很多商品，在商场走来走去，这是符合我们公关职业道德的案例吗？

这绝对不是，这是一种欺骗的行为，并不是我们为了做好传播应该使用的手段，这样对企业将来的形象是有好处还是没有好处的？

这个目的性还应该看在它社会综合的立场上，并不是站在我们某一个企业的立场上看。

第二，有广泛的社会传播性。

刚才我们说了，公关的大型活动，或者说大型活动本身就是一个传播媒体，等于像电视台、报刊，只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的，一旦这个活动开展起来，当然它要跟媒介，尤其是大众媒介发生必然的联系。

但是，由于活动本身就吸引了媒介的参与，吸引了公众参与，而通过媒介或者是通过公众把它传播出去，这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。

只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去，真正能够发挥它的作用。

第三，严密的操作性。

机会只有一次，为什么？

也就是说在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。

在现实中，很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢，大型活动很容易出危险、出问题。

有这样的案例，报纸上经常报道，哪个活动由于管理不善造成死人的事故；某个城市一个灯会因为安全问题没有做好，发生了事故，踩死十几个人，这个市长要背这个黑锅了。

拍电影也好，拍电视也好，他能拍三四个版本，在编辑室重新编辑，但是做大型活动，我们每一次都是现场直播，你错就是错了，永远错了。

这个过程中我们有一个比较深刻的教训。

香港回归以前，我们在广州做过一个港澳经营的大联欢，本来我们对媒介很早就发布了一个信息，说我们要在港澳青年联欢开幕式上，做一个象征性的仪式，交换三地的旗帜，由三地青年领袖交换旗帜，结果很简单的失误造成很大的事故。

工作人员把已经做好的旗帜放到办公室，没有带到现场，

结果现场按议程进行，检查道具才发现，这个旗帜没有带到现场，结果现场被迫取消了这样环节的活动。

现在跟在84年、85年那个时候的环境不一样，那时候是非常敏感的问题，马上记者媒介所关心，尤其是香港的媒介所关心的是不是政策变了？

这是非常遗憾的事情。

因此，由此得出这样的概念，我们成功与失败的机会只有一次。

还有高投资性，这个不用多说了，一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动出来，这是比较难的。

我们可以提倡一个铜板掰成两个或者三个更多的做，但是最基本的特点是高投资，如果不是特别的需要没有必要。

这样一些特点，对于我们认识组织大型活动是有好处的。

我们再看看大型活动策划，从程序上可以看到，大型活动完全按照公关四步法的要求，我们把它进一步的细化列出来了，第一应该有一个立项，我们做大型活动首先把项目确定下来，要不要做？

为什么做？

这个目标一定要很清晰。

立项确定以后，要做调查和可行性研究。

调查，大家很清晰，可行性研究，这本是一个工业用得比较多的概念，我们做一个大型活动，做一个公关专题活动，也需要做可行性研究。

研究范围包括我们这个活动它的社会需要性是不是一样？

我们的财力是不是能适应？

从效益的角度考虑，做这样的活动有没有利于我们宣传方面节省费用？

如果我是投放媒介做广告，可能比这个更优越，这就考虑不一定用了。

我们做这样一个活动，物资水平能不能适应设计和费用？

做这样一个活动，需要那些应变措施。

一个户外活动要考虑是不是天气的情况受影响？

如果是户内活动，可能考虑更多的是安全设施问题，这都属于危机管理其中的一部分。

还有更多的社会环境因素，这都是我们要进行可行性研究的。

接下来要提炼主题，进行个人创意的过程。

除了个人创意的过程，我们特别强调应该有一个群体创意的概念。

我在这次大会的论文集里也写了一篇文章，我个人不赞成有什么个人的策划大师的概念，现代的策划已经不是像三国演义里诸葛亮一算就能算出那么的妙计出来，现在都是各个学科不同的组合，所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业的时候是交给每个学生做策划案例的报告，我说是不是能改改？

变成一个小组的方式进行策划，改了三年以后，他们觉得效果很好。

并不泯灭个人的创意，他始终有一个个人创意的过程，但是作为现代的策划，需要多学科的综合，并不是某个大师的杰作。

后面是我们一些工作程序，所有的策划要变成文案、方案，大家才能讨论执行，或者说作为共同研讨这样一个概念。

不然始终是某些人脑袋里的东西，不能忽视的，必须有一个方案论证的过程，还有领导人执行的方案决策，这是一个基本的概念。

在策划决策以后，应该有一个具体操作实施的过程，从我个人工作和研究的结果来看，我们非常重视实施方面的操作和设计。

我们看到很多很好的创意，也看到

很多单位在组织活动，甚至专业机构承接一些专业活动的过程中，都存在这样的问题：

创意很好，但是由于操作、设计或者没有、或者不够，往往在操作过程中出现很多的问题，影响了原创的精神，影响了原创的水平。

所以，在操作设计过程中，我们在一个原则方案确定以后，还要进一步进行深化操作设计，这个操作设计，包括我们如何通过比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，下来160万，这不能说很成功的策划，在现代管理里，这是一个非常重要的概念。

还有一个审批过程，有人觉得审批很复杂，怕麻烦，但是在实际工作中，我们反而希望有人审批。

这里给大家讲一个案例，广州有过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂。

广州前几年没有要求在城市放烟花要经过审批，但是公众场所进行活动必须要审批，这是广州市一个局级单位做这个活动，他觉得有权做这个活动，在自己的场地上做敬老活动，安排不错，有很多文艺节目演出，还有很多赞助单位送给老人家的礼品，最后放烟花给他们看，结果遭了三个公安局，民航公安厅、还有广州的两个公安局。

为什么？

那是飞机航线，飞机航线上放烟花无论如何都是弥天大罪，因为他没有审批，也缺乏了解民航管理的规范，结果带来很多麻烦，搞得赞助单位很不高兴，要写检讨。

还有具体操作的设计，在具体管理环节里，为什么企业管理里把生产设计队伍要搞的庞大一点，则希望把复杂的劳动转化为简单的劳动。

同样在大型活动里，每一个参与组织的工作人员并不一定就是一个策划家，并不一定能够了解全局所有的策划意图，但是我们应该给他一个指引，在执行方案的过程中要做好这类工作，这是一个很重要的。