ACCESS窗体查询实例Word文件下载.docx
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为了比较有代表性，这个查询中包含多种字段类型：
数字类型：
【书籍编号】、【单价】
字符类型：
【书名】、【类别】、【作者】、【】
日期类型：
【进书日期】
在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。
其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。
这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA基础的人都有针对性的方法。
另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。
二.制作主/子窗体的步骤
1.利用向导制作主窗体
现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体（如下图）：
①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体；
②把窗体的“记录源”和各控件的“数据来源”都删除（很多初学者很容易犯的错误就是这里），把类别和改为组合框（因为这些字段的可能值比较少，直接选择就好，不必让用户输入）；
③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面（因为我打算使用一个围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比较符合实际）；
④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”和“单价截止”，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”和“进书日期截止”；
⑤画一个矩形框包住所有查询条件，把矩形框背景设置为常规，背景色为深灰色，特殊样式为凹陷，此时矩形框覆盖了其它控件，要用菜单中“格式”→“置于底层”才能让它们显示出来；
⑥在窗体上用向导建立一个按钮，按钮标题是“查询”，名称是“cmd查询”先不管里面的代码，后面再修改；
⑦窗体属性中“记录选定器”＝否，“浏览按钮”＝否。
2.利用向导设计子窗体
①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表”对象建立一个子窗体；
②以存书查询为记录源，选择所有字段；
③把子窗体命名为“存书查询子窗体”；
④在主窗体上删除子窗体的标签，并重新调整子窗体的大小；
⑤关闭主窗体的设计视图，单独打开子窗体数据表视图，调整字体和行的大小。
现在，我们得到了如下的窗体：
现在还没有实际的查询功能，我们在后面要根据所使用的方法，修改窗体并增加一些其他的功能。
还有一些小的细节要注意，比如：
按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下，视图菜单的“TAB键次序”来修改；
有些文本框获得焦点后是否要打开输入法，比如输入单价和日期的地方要关闭，输入书名和作者的地方要打开，这些要在控件属性中设置。
在查询中加入条件
这种方法对应的实例数据库是：
“常用窗体查询1.MDB”。
1.设计查询
我们打开“存书查询”设计视图如下：
在字段【书名】的准则格写入：
LikeIIf（IsNull（[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]）,'
*'
'
&
[Forms]!
[书名]&
'
）
加入后的设计视图如下：
把这个式子解释一下：
LIKE：
是专门用于查询字符型字段的运算符，一般介绍ACCESS的书中都有它的用法。
ISNULL（[Forms]!
[书名]）：
是用来判断窗体“存书查询窗体”上面的“书名”这个文本框是否是空的。
如果文本框是空的，则：
[书名]）=TRUE（真）
如果文本框不是空的，则：
[书名]）=FALSE（假）
IIF（expr,truepart,falsepart）函数：
expr必要参数。
用来判断真伪的表达式。
truepart必要参数。
如果expr为True，则返回这部分的值或表达式。
falsepart必要参数。
如果expr为False，则返回这部分的值或表达式。
所以当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里写上“ACCESS”，整个式子的结果是：
LIKE*ACCESS*
相当于查询所有书名中包含“ACCESS”的书籍，这样可以实现模糊查询。
[Forms]!
[书名]）
如果把准则改为上面两句中的一句，同样情况下当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里写上“ACCESS”，整个式子的结果是：
LIKEACCESS*
LIKEACCESS
相当于查询以“ACCESS”开头的书籍（半模糊查询），或者书名就叫“ACCESS”的书（精确查询）。
具体使用那一种形式的查询要根据你的实际情况来修改。
当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里什么也没有写，整个式子的结果是：
LIKE*
相当于查询所有的有书名的书。
在书写查询准则时，[Forms]!
[书名]这样的窗体控件名很难写，这时你可以在准则格点鼠标右键，选择生成器，出现如下图的窗口：
在左边的树型列表框里找到控件所在的窗体，在中间列表框出现这个窗体包含的所有控件，双击控件名，就会出现“[Forms]!
[书名]”。
我们再把其他几个字段的查询准则写出：
【类别】：
在窗体上是组合框，所以它肯定是个精确查询，跟【书名】一样，它是文本字段。
查询准则如下：
[类别]）,'
[Forms]!
[类别]）
【作者】：
跟【书名】一样，它是文本字段。
我也打算用模糊查询。
[作者]）,'
[作者]&
【】：
跟【类别】的情况完全一样。
[]）,'
[]）
【单价】：
是一个数字字段，我在这里准备让用户可以查询“1.5元～6.5元”这样的围。
BetweenIIf（IsNull（[Forms]!
[单价开始]）,0,[Forms]!
[单价开始]）AndIIf（IsNull（[Forms]!
[单价截止]）,5000,[Forms]!
[单价截止]）
BETWEENAND：
是查询符合某个围之的值所需的条件格式。
“BETWEEN1AND5”相当于“【字段】≥1AND【字段】≤5”。
根据前面讲解的IIF的容，我用一个表格来解释一下各种情况下这个式子的实际结果，便于大家理解：
（0和5000是我事先在条件中设定的最小值和最大值）
[单价开始]的值
[单价截止]的值
整个式子的实际结果
空
BETWEEN0AND5000
1.5
BETWEEN1.5AND5000
BETWEEN0AND20
6.5
BETWEEN1.5AND6.5
【进书日期】：
是一个日期型字段，我在这里准备让用户可以查询“#2001-5-1#～#2002-5-1#”这样的围。
Between（IIf（IsNull（[Forms]!
[进书日期开始]）,#2000-1-1#,[Forms]!
[进书日期开始]））And（IIf（IsNull（[Forms]!
[进书日期截止]）,#2099-12-31#,[Forms]!
[进书日期截止]））
在这个式子中，#2000-1-1#和#2099-12-31#是我设定的两个默认的开始和截止日期。
如果用户不输入，就使用默认值了。
这和前面【单价】的情况是一样的。
2.设计按钮及代码
2.1查询按钮
查询按钮的代码非常简单，关键部分只有一句：
PrivateSubcmd查询_Click（）
Me.存书查询子窗体.Requery'
这句是关键
EndSub
Requery：
是用来重新查询控件的数据源，这样可以刷新子窗体显示的记录。
对于记录源是表或查询的控件如窗体、列表框、组合框等经常用Requery方法来刷新显示容。
2.2清除按钮
有了查询按钮的代码之后，大家就可以自己测试查询的效果了。
不过，每次想换一个查询的条件时要清除上一个条件输入的东西，有时候比较麻烦。
我们再来设计一个清除条件的按钮，控件名称是“cmd清除”，放在查询按钮的下面。
按钮的代码如下：
PrivateSubcmd清除_Click（）
下面这些控件的值要清空
Me.书名=Null
Me.类别=Null
Me.作者=Null
Me.=Null
Me.单价开始=Null
Me.单价截止=Null
Me.进书日期开始=Null
Me.进书日期截止=Null
清空之后一样要重新查询
2.3打印按钮
有了查询结果，想打印出来，很简单。
由于报表的记录源就是“存书查询”，所以在查询里设计的条件会直接在报表里体现出来。
我们只要用按钮向导制作一个预览报表的按钮就可以了。
我们把这个按钮放在子窗体下面的右边。
控件名称是“cmd预览报表”。
由于完全是采用向导制作的，不需修改代码，所以我就不在这里列出代码了。
2.4导出EXCEL按钮
如果你觉得ACCESS的报表边框太难看，或者你想在报表上加上一些说明什么的。
你可能更愿意把数据导出到EXCEL里进行再加工。
为了初学者容易理解，我打算用一个宏来解决这个问题。
宏的设计如下图：
现在，宏里“输出文件”为空，运行时会自动跳出对话框让你选择保存目录和文件名。
如果你想保存在数据库所在目录下的“查询结果.xls”里，可以在“输出文件”一栏里填入：
=[currentproject].[path]&
"
\查询结果.xls"
把这个宏存为“导出查询数据宏”。
然后再在窗体里加入按钮。
当按钮向导出现后，直接取消。
在按钮的属性页里，先把按钮名称改为“cmd导出”，在按钮的“单击事件”里直接用下拉框选择“导出查询数据宏”，如下图。
这样就不必编写代码了。
3.增加统计功能
经常有人需要在主窗体上显示符合查询条件的记录总数，以及子窗体中某一字段的合计。
所以，我们也准备在主窗体上增加记录总数和单价的合计。
3.1子窗体上的设计
①单独打开子窗体的设计模式，在窗体页脚部分拉出一段窗体；
②在上面增加两个文本框：
一个是“txt计数”，控件来源=Count（*），另一个是“txt单价合计”，控件来源=Sum（[单价]）；
③在子窗体的窗体属性中设置：
浏览按钮＝否，记录集类型＝快照（快照的运行速度快，占用存少，但不能编辑更新，正适合我们的需要）；
3.2主窗体上的设计
①在子窗体下面的地方设计两个文本框“计数”和“合计”，把它们的标签改为“符合条件记录数:
”和“单价合计:
”；
②“计数”文本框的控件来源=[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]，“合计”文本框的控件来源=[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]；
③由于主窗体上的这两个文本框是自动计算的，为了区别，设置它们的是否有效＝否，是否锁定＝是，背景颜色＝深灰色。
4.方法总结
现在，整个窗体就已经完成了。
大家可以使用各种条件组合来测试一下窗体的效果。
4.1本方法优点
在查询中加入条件这种方法比较简单，只要在查询中设计好各字段的条件，那么窗体中的代码就非常少，而且在打印报表和导出数据方面也很容易设计，比较适合初学ACCESS的人使用。
4.2本方法缺点
①对查询中的数据有限制，所有设计了条件的字段中必须是每条记录都有数据。
即使你在窗体中并没有在这个字段对应的文本框中输入条件。
举例来说，假设你在表“tb藏书情况”中，把【书籍编号】=16对应的这本书的作者或单价删掉，在“存书查询窗体”中，即使你不输入任何条件，【书籍编号】=16对应的这本书你也看不见。
②如果在某个查询组合下，子窗体上根本没有符合条件的记录，则主窗体上的“记录数”和“合计”会显示“＃错误”。
如果把主窗体上的“记录数”和“合计”的控件来源改为：
=IIf（IsError（[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]）,0,[存书查询子窗体].[Form].[txt计数]）
=IIf（IsError（[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]）,0,[存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]）
则不会出现“＃错误”，这是我在下面地址学到的：
③报表不能直接打开，每次打开报表就会跳出提示框要求输入条件。
用VBA生成窗体筛选条件
“常用窗体查询2.MDB”。
主窗体的控件与“常用窗体查询1.MDB”相同，只是按钮中的代码都改了。
子窗体则完全相同。
“存书查询”中不需要输入任何条件。
1.按钮代码设计
1.1查询按钮
本按钮代码的设计思想是根据主窗体上各个条件输入控件的值，用VBA代码生成一个条件组合的字符串作为子窗体的窗体筛选的条件。
判断【书名】条件是否有输入的值
IfNotIsNull（Me.书名）Then
有输入
strWhere=strWhere&
（[书名]like'
*"
Me.书名&
）AND"
EndIf
&
：
是字符串运算符，它和“＋”不同之处在于“&
”两边如果不是字符串表达式，它会自动把表达式的值变成字符串，省了你转换格式了。
"
英文双引号是VBA用来表示字符串的符号，两个双引号中间是一个字符串。
两个双引号中间什么也没有，表示一个空字符串。
注意：
空字符串≠NULL（空值）。
所以IsNull（"
）=False。
'
*ACCESS*'
英文单引号是SQL语句中用来表示字符串的符号，两个单引号中间是一个字符串。
（SQL语句中也可以使用双引号来表示字符串，但在VBA代码生成SQL语句时，为了简化格式，一律用单引号表示SQL语句的字符串）
[书名]：
用[]表明书名是一个字段名、表名或查询名。
使用[]的作用：
①可以明确中间是一个名字而不是函数；
②当字段名、表名或查询名是ACCESS或VBA保留字（如：
DATE、NOTE、TYPEOF等）时，一定要用[]来标明；
③当字段名、表名或查询名中包含特殊字符（如[停止/截止日期]、[查询-合计]等）时，一定要用[]来标明，否则特殊字符会被当作算术运算符而导致出错。
Me.书名：
是“存书查询窗体”上文本框“书名”的值。
Me.书名=Me.书名.Value。
Me是对代码所在窗体的引用。
如果此时“存书查询窗体”上文本框“书名”的值是"
ACCESS"
，那么此时strWhere的结果就是：
跟查询方法1中一样，我们也可以改为半模糊查询和精确查询，代码如下：
接着看关于【单价】的代码：
判断【单价】条件是否有输入的值，由于有【单价开始】【单价截止】两个文本框
所以要分开来考虑
IfNotIsNull（Me.单价开始）Then
【单价开始】有输入
（[单价]>
="
Me.单价开始&
IfNotIsNull（Me.单价截止）Then
【单价截止】有输入
（[单价]<
Me.单价截止&
这里用“>
=”“<
=”来代替“BETWEENAND”，效果是一样的，只是不需要像查询方法1中那样如果不填数字，会分别写入0和5000。
再来看看关于【进书日期】的代码：
判断【进书日期】条件是否有输入的值，由于有【进书日期开始】【进书日期截止】两个文本框
IfNotIsNull（Me.进书日期开始）Then
【进书日期开始】有输入
（[进书日期]>
=#"
Format（Me.进书日期开始,"
yyyy-mm-dd"
）&
#）AND"
IfNotIsNull（Me.进书日期截止）Then
【进书日期截止】有输入
（[进书日期]<
Format（Me.进书日期截止,"
使用Format（Me.进书日期开始,"
），而不是直接用Me.进书日期开始，是因为有时候直接用Me.进书日期开始的话，会因为计算机日期格式设置的不同而出现一些奇怪的问题。
ACCESS中的日期条件一直都是比较麻烦的，不管是选择查询、追加查询还是交叉表查询，设置日期字段的条件都是要特别注意的。
（像查询方法1中直接在查询准则中引用控件值虽然不会出现类似问题，但交叉表查询中不能使用控件作为日期字段的条件。
先在立即窗口显示一下strWhere的值，代码调试完成后可以取消下一句
Debug.PrintstrWhere
Debug.Print：
是专门用于调试的语句，它会把后面表达式的值显示在VB编辑器的立即窗口里。
在适当地地方插入Debug.Print可以检查程序运行的是否正确。
等全部调试结束后，可以把他们都删掉。
让子窗体应用窗体查询
Me.存书查询子窗体.Form.Filter=strWhere
Me.存书查询子窗体.Form.FilterOn=True
主窗体或单一窗体设置筛选字符串时用：
Me.Filter="
…"
或是Forms!
[XX窗体].Filter="
。
在子窗体筛选后要运行一下自编子程序CheckSubformCount（）
CallCheckSubformCount
CheckSubformCount是一个自编的子程序，CALL是调用子程序的语句，也可以不写CALL直接用CheckSubformCount调用子程序。
1.2清除按钮
代码里都有说明，只讲以下的一段代码：
ForEachctlInMe.Controls
根据ctl的控件类型来选择
SelectCasectl.ControlType
CaseacTextBox'
是文本框，要清空（注意，子窗体下面还有两个锁定的文本框不能赋值）
Ifctl.Locked=FalseThenctl.Value=Null
CaseacComboBox'
是组合框，也要清空
ctl.Value=Null
其它类型的控件不处理
EndSelect
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