江苏师范大学法政学院 见习手册.docx
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江苏师范大学法政学院见习手册
江苏师范大学法政学院
政治学与行政学专业见习手册
学生姓名:
________________
学籍编号:
______00000000_________
见习单位:
______前黄镇政府________
见习时间:
__2013年7月15日——2013年7月26日___
见习单位
指导教师:
______王小健__________
学院指导
教师:
______姜大双__________
见习成绩
评定:
___________________
见习计划
一、见习目的
通过专业见习,亲身参与国家行政机关和企、事业单位行政部门的日常工作,了解处理行政事务的程序,加深对所学专业基础理论知识的理解,实现从知识到能力的转化,为毕业后从事相关的专职工作和理论科学研究打下基础。
二、见习要求
1.着装规范,文明礼貌,注意自身形象以及所代表的组织形象。
2.严格遵守见习单位的规章制度,不缺席、不迟到、不早退,有事须事先经见习单位和指导教师批准后方可。
3、严格遵守见习单位的操作规程和安全规程,不顺带或损毁见习单位物品,注意保密,注意安全。
4.尽快了解见习单位工作要求,熟悉工作环境,遇有不明白的问题虚心请教。
5.尽心尽力完成见习单位指导教师布置的任务,自觉服从安排,不挑剔,不抱怨,把握好每一次锻炼的机会。
6.认真填写见习日记,见习结束后总结收获和不足,撰写总结报告,进行班级交流。
三、见习内容
1.了解见习单位的机构设置、职能及运行情况;了解见习部门在组织机构中的定位和作用;熟悉见习部门的工作职责、工作内容。
2.熟练使用办公自动化软件辅助见习单位处理各类信息。
3.协助草拟公文、讲话、信函等各种文书材料;做好文书的打印、收发、传递和立卷归档工作。
4.协助做好会务工作,针对各种不同类型的会议,做好会前的筹划和准备,会中的组织和服务,会后的善后和落实工作。
5.协助做好日常行政事务工作,如办公室环境管理工作,接待工作,值班工作,计算机安全工作,办公设备、设施的使用和维护工作等。
6.积极参与见习单位的对内对外的协调事务,办事得体,发挥良好的沟通协调作用。
见习日志
(一)
今天是见习的第一天,心情是异常地激动的,想到自己可以第一次体验上班的感觉,虽然是尝试性的见习,但是还是充满了期待,不为别的,就为了自己可以感受工薪阶层的感觉了。
早上8点45就已经来到了镇政府门口,离上班还有15分钟呢,第一天,早点来,可以预先熟悉一下见习的工作,毕竟自己到现在还不知道要干什么。
我来到了办公室,我就是负责一下接待客人,打印资料等辅助工作,毕竟自己什么都不会,还有就是可以抽空看看书之类的,这样对自己的工作生活做些丰富性的事情。
中午12点吃饭,感觉有点晚,但是还是努力去习惯它,这个作息,在学校也是这样的,所以12点就餐还是可以接受的。
吃完饭我也就不高兴赶回家可,毕竟下午2点又要来了,于是我就在办公室的沙发上睡午觉了,这时就我一个人,领导已经回家休息了。
下午依旧是没什么特别的事情,自己看看书,看看行政法,在机关干活,对行政方面的法律还是要了解的,而且,司法考试也要看的。
然后到5点就下班回家了,今天见习就此结束,做如上总结。
2013年7月15日
见习日志
(二)
今天是被闹钟吵醒的,7点30就起床了,起床之后吃完早饭就走上了上班见习的路程。
到单位还是差不多8点45,到了单位之后,先把办公室的卫生打扫了一下,然后把桌子上的文件整理了一下,干干净净,整整齐齐,等待领导的到了。
9点钟不到点,领导来了,我跟领导打了个招呼,泡了杯茶,就坐在自己办公桌前,开始了今天的上班学习之旅。
一上午,帮领导打印了一份乡办会议报告,还有就是接了3个环保科和人事科打来的电话,也没什么事。
中午12点照常开饭,吃完在办公室上了会网,看了看最近常州的政府项目,然后就睡午觉了。
2点不到起来后就一如既往地开始工作学习。
下午一般没什么人也没什么事,在办公室里看看近阶段本乡镇的资料,看看行政法。
5点下班了,回家了。
2013年7月16日
见习日志(三)
经过两天的体验,对见习工作也逐渐有了了解,开始慢慢有了感觉了。
今天8点40就到单位了,打扫卫生,整理文件,这些是必须要做的。
9点不到,领导也来了,泡茶成了必须要做的事情,我也慢慢习惯了。
今天领导跟我说,得叫我跟他去一趟运村,那边要动工拆迁安置工作,叫我跟他去看看那边的情况。
9点35左右,我们就到了运村。
运村是我熟悉的一个地方,也经常来,领导知道我对这边熟悉,于是乎,叫我领起路来。
一上午就在运村了,吃饭也是在运村吃的,当然是工作餐。
中午在单位休息,午觉。
下午,就待在单位了,有时真觉得无聊,单位压根没什么事,因为我是来见习的,很多事情,我压根不用做,打印资料就是我的专属了。
下午打印了3分资料,关于上午运村之行的,也就没什么事情了。
5点,下班,关门,熄灯断电回家了。
2013年7月17日
见习日志(四)
今天起晚了,急急忙忙,赶在8点50到了单位,匆忙之下,解决了打扫整理的工作。
一上午,接了貌似4、5个电话,就是下面部门打来的,我做了相应的记录,由于领导今天上午不在。
中午机关就餐,然后办公室睡会午觉,1点55起来。
下午有一个会议,领导安排我去布置会场,由于在学校里面不布置过几次会场,所以我已经驾轻就熟了,但是机关里面的会场布置有所区别,还是跟着师兄在那边做着辅助性的工作,等布置好会场,跟领导汇报之后,到了3点半会议就开始了,我在旁边聆听着领导讲话,做着会议记录。
会议一致持续到6点,这是我第一次加班,也体验到了机关开会漫长的过程,感觉还不错,学到了蛮多的东西的。
会议结束后,就做了会场清理工作,打扫卫生,放好桌椅。
一切结束后就回到了办公室。
然后,就拿起自己的书包,回家了。
2013年7月18日
见习日志(五)
今天可以算是比较丰富的一天,今天去了我们所在区的武进区政府,一个字,赞!
到了单位之后才知道今天要跟领导去区政府见识见识,心想好机会,不容错过。
10点左右到了武进区政府,好大啊,好漂亮,羡慕之情油然而生,心想,以后要是能在这里上班就好了,虽然知道自己是在做梦。
我跟在领导的后面,后来才知道,今天是去区政府干苦力的。
今天是去为镇里的入党人员盖章的,于是,我就到了区委组织部。
看着武进区组织部的章,顿时有种严肃的感觉,只可恨的是,我不是党员,不是先锋队的成员。
中午在机关就餐的,吃完了才和领导带着文件回到了镇政府。
下午就沉浸在了学习之后,毕竟咱是开学就要考司法考试的人啊。
5点,照旧,回家了。
这样,一个星期的见习工作结束了。
2013年7月19日
见习日志(六)
这么快就是见习的第6天了,经过了两天的假期,又是星期一了。
上班见习是必须得坚持的,即使,有点厌倦了。
今天早晨起来就觉得特别热,这才知道,今天是大暑,心里顿觉欢喜,因为可以游泳去了。
可是,这才想起,要上班呢。
还是照旧来到单位,今天奇怪,领导居然比我早,我跟领导问了好,然后就帮领导打扫起来。
领导说:
“王健啊,你也来了一个礼拜了,感觉怎么样?
”我笑着说:
“感觉还行,就是觉得没什么事情做,闲的。
”领导说:
“真的要紧的事情也不会叫你们这些见习的去做啊,好好学习,考上公务员就有的做了。
”我呵呵地笑了。
上班照旧,依旧就是接接电话,打打资料,看看政府信息,自己也看看书。
就这样,第六天的见习结束了。
2103年7月22日
见习日志(七)
见习的时间,就是这么平淡地过去,无色无味,这就是政府机关按部就班的工作风格。
时间观念相当重要。
上班是必须准时的,只能提前不能晚点,除非哪天我也做了领导,嘿嘿。
9点到了办公室,打扫卫生,整理文件,帮领导泡茶,这些都是我每天的日常工作。
上午去了一趟环保科,由于最近投诉环保的人比较多,领导叫我去拿那边的资料过来,结果遇到了我的初中同学,他在环保科实习,然后互相聊了一下,明白了一些环保科的事情,然后就回办公室交了资料。
中午吃完饭就在办公室上午了,看看政府网站上有没有什么投诉啊之类的,现在老百姓的参政意识强了,都知道网络投诉了。
下午么就照常看书见习,不断了解政府情况。
5点一到,下班回家了。
2013年7月23日
见习日志(八)
今天是第八天了,昨晚就想还有3天就结束了,有点厌倦的我,想休息了,虽然每天上班蛮空的,但是还是想歇歇。
9点干完常规的事情,就坐在了我的椅子前。
今天农业管理科送来了3份资料,是关于本镇农业规划的项目报告,我看了一遍,然后帮领导复印了一份。
中午吃完饭就自己驱车去了运村,因为要去理发了,于是乎,在中午的休息时间,我就没在单位。
2点前回到单位,遇到那个同学,聊了起来,于是乎,忘记了回办公室的时间了。
去的时候幸亏领导不在,好险好险,但是自己还是心里暗暗地告诉自己,以后不能这样了。
下午自己就看考试的书了,也就没干什么事。
5点就整理好文件,回家了。
2013年7月24日
见习日志(九)
见习的最后第二份日志了,这时觉得好快啊,自己就快要结束这10天的见习了,顿时觉得有点舍不得了,就觉得这么难得的见习机会快没有了。
就还有明天最后一天见习了。
9点钟,干完日常工作,就等待领导的到来。
9点20,领导来了,领导说今天带我出去吃饭,说见习明天就结束了,今天去他家吃午饭,我哪好意思啊,但是还是答应了。
今天12点不到就走了,去了领导家里,阿姨早知道我要去,做了好多菜,我更加不好意思了,我可是两手空空啊。
吃完饭我就在领导家休息了,到了1点40,领导带我驱车去了单位。
下午就是和往常一样,看书,上班,去传资料啦,打印啦。
5点就回家了。
2013年7月25日
见习日志(十)
见习就这么结束了,真的好快啊,坐在电脑前,想着这最后一天的见习,回味无穷。
今天我去的比较早,8点40就到单位了,看门的保安还奇怪我今天怎么这么早,我说见习最后一天了,明天就不来了。
9点,我已经把办公室打扫好了,并且,已经把茶泡好,等待领导的到来。
9点多,领导来了,我和领导打了招呼,就和领导聊了起来。
聊到宣传科打来了一个电话打断了我们。
然后我就在电脑前看政府文案资料了。
一上午,打印了2分农业部的规划资料,也就没什么了。
中午在机关和领导一起吃的午饭,吃完领导回家了,我么就在办公室回想着10天的点点滴滴。
下午照常上班,时间就在2点,这几天我差不多把镇政府的所有信息都了解了一下,也算半个政府人了,吸光飞逝,只愿多了解了解家乡的情况。
5点钟,时间到了,我得走了,我最后一个走,关上了办公室的门,离开了10天的见习之地。
2013年7月26日
见习总结
十天的镇政府见习工作结束了,经过深刻反思回味,做出如下总结。
这十天的主要工作有:
第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印;第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,接听电话,完成领导交办的事项。
第四,跟随指导老师参加其他工作。
一、实习期间我作为见习秘书参加了乡政府办公室的日常工作
(一)实习期间的办文工作。
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。
有时还要帮助部分村民撰写材料。
(二)实习期间的办会工作。
办会是秘书的又一项重要工作。
因为在学校参与过晚会等活动的组织工作和实训课程,对会议的筹备程序比较了解,我也得以参加了我村村委会换届选举的准备和会场工作。
(三)实习期间的调研工作。
不调查就没有发言权,在基层工作中更是如此。
乡政府作为基层政府单位要面对农村的繁琐的工作,有其自身的特点,特别是在关系到群众切身利益的问题上,更要本着维护农民利益,维护农村社会稳定的原则积极稳妥的开展工作。
这就要求基层秘书人员深入到群众中去,了解实际情况,发现问题,得到的第一手材料。
对一些亟需解决的问题,应及时报请领导经批准后积极与有关部门协商解决。
来乡政府实习以后的一次比较重要的工作是统计和整理各村生活困难的老党员、干部的情况,在经济上给符合条件的老同志一些照顾。
二、实习心得
(一)工作态度要积极端正。
工作中一定要认真工作,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。
少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
(二)专业技能要熟练多样。
好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。
例如:
日常工作中对于word中的表格进行自动填充、编号可以在格式中的下拉菜单项目编号中进行设置通过边框设置可以在word中实现表格标题、题头在文档的各页重复出现还可以在绘图中实现对斜线表头的个性化设置。
(三)综合素质要全面强化。
秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。
所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性。
例如在整理受资助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真实有效,才能够找到符合条件的人选,国家政策才能真正得到落实,国家的照顾才能得其所。
十天的见习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响。
通过独立完成或者参加实习中指导老师安排的工作,巩固了文秘专业的主业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。
在十天看似简单重复的实习中,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,同时更希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一个合格的优秀的秘书人员。
2013年7月31日
政治学与行政学专业见习记录表
见习
单位
认知
情况
前黄镇政府,乡镇级人民政府,直接处理的是乡镇级的工作事物,是基层人民政府。
直接了解民众,关心百姓,是老百姓的父母官。
在这里,处理最基层的百姓生活工作,完成上级的工作任务,促进乡村经济文化大发展。
项目
见习工作内容
数量
备注
办
公
软
件
使
用
情
况
会议记录;
走访记录;
调研记录。
会议记录2份;
走访1份;
调研1份。
使用Word、Excel、PPT等制作和修改的文档名称及数量。
公
文
处
理
打印文件;
传递资料;
查阅资料。
打印21份;
传递8份;查阅30篇。
撰写、修改的公文种类、名称及数量;文件的打印、复印、收发、传送等工作
档
案
管
理
无
包括卷宗整理、立卷归档等。
办
会
及
参
会
会前:
通知,布置会场;
会中:
会议记录;
会后:
清理会场。
包括会前的通知、会场布置、设备调试,会中的会议记录、会议服务以及会后的善后、落实等工作。
办
公
设
备
使
用
接电话;
网络政府信息。
接电话20余次;
网络查阅政府信息每天。
接打电话;使用计算机收发电子邮件、即时通讯、网络维护;复印机、打印机、投影仪及音响设备的使用和维护情况。
接
待
工
作
接待农业管理部门的工作人员
1人
包括来访者单位、人数、事项等。
办公场所环境维护
每天打扫办公室卫生,整理文件。
值
班
加
班
因开会,加班一次。
走
访
工
作
运村拆迁安置走访;
区政府组织部党员迁入迁出党籍盖章。
见
习
单
位
鉴
定
(见习期间表现、主要完成任务、工作态度、专业水平、工作能力等方面的评价)
及时做好安排的工作,积极主动,举止文明,表现优异,有责任心。
见习单位公章
年月日
政治学与行政学专业学生见习成绩评定表
学院
年级
见习
单位
前黄镇政府
姓名
学号
见习
时间
2013年7月15日—2013年7月26日
学生自我评价:
对自己这十天的表现总体来说比较满意,可以说尽心尽力,热心负责。
在工作中认真对待,按时上下班,及时完成任务,不懂得及时请教,尽量完成工作。
虽然有很多自己不懂,但会及时请教,不懂就问。
在这次见习中学到了很多东西,是我们平常在课堂上学不到的东西。
这次见习是有意义的,有价值的。
我会继续努力,不断提高自己。
学院指导教师评语:
各项成绩
教师打分
解决实际
问题能力
(百分制)
尊敬师长
团结协作(百分制)
出勤情况
纪律表现
(百分制)
见习日志
(百分制)
见习报告
(百分制)
见习综合
评定成绩
(百分制)
见习综合
评定成绩
(五级制)
见习单位
指导教师
98
99
100
96
97
98
5
学院
指导教师
单位指导教师(签名)
见习单位(盖章)
年月日
学院指导教师(签名)
学院(盖章)
年月日