订货会方案.docx

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订货会方案

订货会方案

一、目的

1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对的认知度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：

2022年4月15日

三、地点：

宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品

六行程安排、订货会内容及步骤

2.12：

00-14：

00中餐用餐略作简单，便于下午订货会

30元/人标准3.14：

30-17：

00订货会地点：

多功能厅会议室会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：

00-20：

00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

5.返程长沙、送别客户退房9：

00-9：

309：

30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细4月14日XX国际大酒店餐费108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：

宁乡金太阳温泉酒店

4月15日―4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费（720+1050）×26=46020住宿费183×（240+10）=45750其他费用：

门票费260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用2500×6=15000（元）会场布置费

篇二：

订货会策划书

订货会策划方案

一、订货会主题：

二、主项产品是什么？

应采用什么样额促销政策。

三、做好订货会事前造势和客户摸底，

一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

四、订货会场地的选择：

2、定货会会场布景：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来

做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达

到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控

制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订

货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客

户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，

结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，

同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有

详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，

使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程

各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要

注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几

个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、

分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用

的人员。

（2）确定订货会的主推品项：

做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品

作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某

某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避

免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：

即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策

的制定。

（4）确定订货会的主题：

销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定

一个主题。

否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，

同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：

主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要

求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订

货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，

达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

篇三：

订货会策划to：

湖南长沙、娄底邹总、朱涛from:

娄底集中作业date:

2022年11月1日2022年“兴旺灯饰”秋冬订货会策划方目录

一、订货会方案二、订货工作组

一、目的

1、提高兴旺灯饰产品中德泓节能灯在娄底市场的竞争能力2、加强广大代理商的市场

拓展、销售以及市场管理力度3、提升消费者德泓节能灯、奥科开关以及兴旺灯饰其他品

牌灯饰的认知度

4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益二、时间2022年12月8日，为期1天。

三、地点商务宾馆（地点待定）多功能会议厅（限200平方米左右）四、参加会议人员

1、公司相关部门工作人员（产品部、销售部）

2、娄底代理商、经销商以及电工师傅和业绩显著的专卖店经营人员

3、其它相关人员五、订货会内容及步骤

1、签到并发放礼品（德泓polo衫一件、电工包一个以及奥科礼品一个。

内含订货单）2、

引领客户参观样品区

（1）、实物展示厅在会议厅中搭建样品展示区。

包括德泓节能灯展示区，奥科开关展示区，三菱威宝led展示箱以及兴旺灯饰其他品牌灯饰

（2）、由娄底代理以及公司业务员全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询

的回复工作3、德泓产品介绍由公司总部产品经理向与会人员介绍（幻灯片）德泓光电科技有限公司的发展以及德泓

品牌今后的开发思路及开发理念。

4、欣赏节目欣赏由xxx表演的xxx舞蹈5、下单订货公司到场人员在介绍的同时向客户展示公司产品，并采取各种办法督促客户下单6、奥

科产品介绍

由奥科公司员工对奥科产品进行介绍以及展示7、邀请下单的客户上台邀请已经下单的客户上台发言，并当成发放订货礼品8、午宴招待举杯同庆订货会圆满成功订货会会议日程安排费用预算费用分配：

此次订货会活动经费由娄底代理，湖南总代理，福建德泓以及奥科共同负责。

其中德泓经费以货抵款的形式给总代理，即在下一次的订单中，会有与此次活动经费相抵的

一、目的

1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对品牌的认知

度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：

2022年4月15日

三、地点：

宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.

摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×

××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人

员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可

式

六行程安排、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：

00-11：

00

篇三：

订货会策划方案

订货会策划方案怎么制定

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：

做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：

即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，

才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：

销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。

否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：

主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，