更新浅述我国企业存货管理存在的问题和对策.docx

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更新浅述我国企业存货管理存在的问题和对策

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点

会计学专业毕业论文

浅述我国企业存货管理存在的问题及对策

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内容摘要

存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。

而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。

目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。

由于篇幅所限，为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述,结合案例阐明了加强存货管理的意义，并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。

关键词：

存货问题原因采购计划；内部控制

内容摘要……………………………………………………………………………………1

关键词………………………………………………………………………………………1

一、存货管理概述…………………………………………………………………………3

二、我国中小企业存货管理存在问题的原因……………………………………………3

（一）缺乏科学的存货采购计划…………………………………………………………4

（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全……………………………………4

（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全…………………………………………5

（四）企业存货内部控制制度问题突出…………………………………………………5

三、解决存货管理过程中出现问题的对策………………………………………………7

（一）计划员要有较高的业务素质………………………………………………………7

（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制………………………………………7

（三）完善企业存货领用及销售的管理机制……………………………………………8

（四）完善企业存货内部控制制度………………………………………………………8

（五）有效落实存货管理的相关制度……………………………………………………9

参考文献……………………………………………………………………………………10

浅述我国企业存货管理存在的问题及对策

目前，全球化的市场已经逐步形成。

在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。

但在我国企业的发展中，存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。

企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。

由此，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。

本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到做大、做强的目的。

一、存货管理概述

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

一是拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。

另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。

二、我国中小企业存货管理存的问题及原因

当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。

一是重形态存货管理，轻价值形态管理。

据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。

二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。

目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。

但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。

三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。

不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。

而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有：

存货管理人员缺乏财务管理知识,只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。

没有实行存货的内部会计控制。

领导对存货管理不够重视,不够深入。

（一）缺乏科学的存货采购计划

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。

而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。

据调查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。

在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。

操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。

在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。

存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。

同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。

（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全

存货的验收。

在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。

而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。

存货的储存。

企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。

企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企业做到重点控制。

如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。

存货的保管。

生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。

在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。

另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。

一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。

最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。

（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全

存货的领用。

在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内部控制比较薄弱。

生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。

无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益，从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。

存货的销售。

工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。

（四）企业存货内部控制制度问题突出

从当前实际看，许多企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题主要有：

1、内部审计职能弱化。

内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。

然而，据调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。

2、未合理制定成本费用的结算程序和方法。

在许多企业中，材料发出后，并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账，每月编制库存收、发、存月报表报财务部据以入账，然后财会部门再根据发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异；没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程

3、财务会计核算水平较低。

一直以来，企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。

还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确?

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以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。

4、对存货资金缺乏有效的管理

大多数企业，存货资金一般都占企业总资产的30％以上，为防止因企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。

例如：

在2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组，对广东省53家企业（包括广东全省3家上市中型企业）进行了深入细致的调查研究，结果显示：

被调查的53家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右，过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，甚至周转失灵。

5、存货管理忽视风险

Unit5存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。

存货管理过程中的风险是客观存在的，在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。

库存物资要占用资金、场地、派人维护，形成库存成本。

如果库存过多，易造成积压，占用大量资金。

同时，长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。

如果库存过少，易造成缺货，

我国的企业尤其是以20世纪80年代以后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营企业为主体，由于历史的原因，普遍存在着组织制度、产权制度不健全，企业经营管理队伍素质较低，人才缺乏，特别是高级管理人才缺乏，企业的经验决策以经验为主，缺少科学的程序。

因此在日常的管理中，往往容易忽视风险和风险管理。

有关调查显示，相当一部分企业内部没有建立完善的存货风险管理机制，管理者和员工普遍缺乏风险意识，即使有些企业建立了存货风险管理机制，其风险管理也是一种被动式管理，而且这种管理活动也往往是暂时的、阶段性的，可以说，企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失，使它们在面对存货风险时往往手足无措。

三、解决存货管理过程中出现问题的对策

（一）计划员要有较高的业务素质

计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。

本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。

这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

为了达到加强存货采购管理，制定出一个合理的采购计划，企业可根据存货的业务流程，结合本企业的业务特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。

1、不相容职务相互分离控制。

合理设置采购及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制，确保办理存货采购业务的不相容岗位相互分离，相互制约和相互监督。

2、存货采购控制。

（1）授权批准控制。

采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施。

（2）采购合同控制。

企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。

合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。

（3）存货检查验收控制。

企业所购存货运达后，要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。

验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。

（4）存货采购资金支付结算控制。

会计部门接到通承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。

审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。

（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

１、完善存货验收管理。

压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题，避免发生不必要的损失。

在验收存货的过程中，必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查看货物是否相符，再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，对原材料的质量有较好的认识。

２、完善存货的储存管理。

在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作:

（1）储存已验收的存货。

将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少XX的采购风险,存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。

（2）存货盘点及处理。

为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见；财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。

（3）完善存货保管管理。

存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。

如果企业所有的存货的种类有很多，每种存货金额差别很大，这时，可以利用控制法对存货等进行分类管理。

（三）完善企业存货领用及销售的管理机制

１、完善存货领用管理。

存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。

在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。

同时，在发出存货或产成品时，财务部门应该根据出库单及时做出财务处理，对于已领未用的多余存货，应该填制“存货退库单”办理退库手续。

与此同时，应该建立存货的定期清查制度。

2、完善存货销售管理。

企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单。

同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。

（四）完善企业存货内部控制制度

企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注

重做好以下的三方面工作：

１、建立并加强内部审计控制。

企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。

内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。

企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。

企业中采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核，确保企业资产的安全。

2、提高财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。

财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。

（五）有效落实存货管理的相关制度

建立了完善的存货管理制度而得不到有效执行，那一切都是白费心思。

企业的领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。

在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购，有无质次价高、吃回扣的现象。

在材料库存管理制度落实方面，重点检查入库的验收手续、存货是否实行分类管理；有无积压、霉烂及不安全的情况，账物是否相符；出库是否有严格的批准手续等。

在产品管理制度落实方面，重点检查是否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。

成品库管理重点检查入库手续是否严格，账物是否相符；滞销品是否及时处理等。

应注重强化对内部控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度好的要给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

在经济全球化的浪潮中，我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。

通过以上分析，可以得出以下结论：

企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。

存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。

参考文献

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高教出版社,2009，4

［２］顾艳．对加强企业内部控制的几点思考[J]．审计与研究，2015.12

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