电大形成性考核作业文秘14.docx
《电大形成性考核作业文秘14.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电大形成性考核作业文秘14.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
电大形成性考核作业文秘14
电大形成性考核作业：
文秘1-4
文秘管理与应用写作作业1
一、答：
实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、答：
具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、函
昌吉州信达物业公司关于
申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司
二00六年三月二日
2、通知：
新疆昌吉建设集团有限责公司文件
昌建集团字[2006]8号
签发：
魏兴荣
关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知
公司各单位、各部（室）：
经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间：
2006年1月18日（星期三）上午10：
30。
二、会议地点：
庭州影剧院。
三、参会人员：
集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、会议要求;
1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：
2343941、2919520）；
2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：
00准时在庭州影剧院门前整队入场；
3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；
4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；
5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。
昌建集团行政部
2006年1月15日
抄送：
公司各领导 存挡
文秘管理与应用写作作业2
一、答：
编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。
具体地说，应当做到：
第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
`第二、事实要准确，“准”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。
第四、内容要简明扼要。
简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。
二、答：
在制定计划中主要应当依循以下要求
第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。
第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。
第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。
才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。
第四、要留有余地。
在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。
另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。
三、对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析
这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。
不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
文秘管理与应用写作作业3
一答：
写好求职信应该注意的问题：
1. 篇幅
求职信切忌篇幅过长，洋洋洒洒几十页，容易使对方厌烦；相反，求职信也不要写的太短，表达不完整，说不清问题，也容易给对方留下浮皮潦草的印象。
一般说来，求职信以一千字左右为宜，以2-3页为好。
二、文字
求职信文字的工整、清洁与美观，极易形成用人单位对你良好的第一感觉，而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不好印象。
如果你写一手好字，就工工整整的自己写，并落款“亲笔敬上”的字样，总之别错过显示你书法的机会。
如果你的文字难登大雅之堂，最好请人代写，千万记住哪一个用人单位都愿意录用一个字写的漂亮的人，因为他们相信字写的漂亮的人工作也会干得出色。
写好信后反复读几遍，再请高人审核一下，千万不要有错别字。
美人脸上出现雀斑总是让人遗憾的。
求职信中出现错别字，先不要寄，免得贻笑大方。
发现了错别字，不要涂出一个黑蜜蜂，也不要偷懒而使用涂改液，干脆重抄一遍。
虽然费事，总比“壮志未酬身先死”要好得多。
如果你欲在少数民族地区求职，那么求职信最好用汉语和少数民族语各书写一遍；如果你欲向中外合资企业求职，那么最好用中文和外方国家通用的文字各书写一遍，这样通过求职信既可以自荐又可以表现你的外文（少数民族文字）水平，可谓一箭双雕，一举两得。
写求职信要注意到自己的求职身份，即你有求于对方，因此，在一些文字的说法上一定要讲究，切不可粗心大意引起对方反感。
最常见的问题：
一是为对方限定时间，如：
“本人于某年某月要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前复信为盼”，表面看，文字相当客气，但客气之中却为对方限定时间，容易使人反感；二是为对方规定义务，如“本人谨以最诚挚的心情，应聘于贵公司，盼望获得贵公司的尊重和考虑”。
这样的文字似乎在说：
你如果不聘用我就是对我的不尊重，这是对方难以接受的；三是以上压下的口气，如：
“贵公司总经理某某某先生要我直接写信给你”，或“某长很关心我的求职问题，特让我写信找你”，收信人看后可能会这样想：
既然总经理（某长）有意，你还写信给我干什么，真是多此一举；四是“吊”起来卖，如：
“现有几家公司欲聘我，所以请您从速答复我”，这样用别的单位来压人的文字，往往易激怒对方，将你的求职信直接扔进垃圾筒。
所以类似上述容易引起反感的话千万不能写，还是以老老实实、谦虚谨慎的态度求职为上策。
求职信文字再好，也不可图省事儿，用其复印件散发。
因为得到求职信复印件的单位不会不想：
该毕业生一定向许多部门发了类似的求职信，我是“撒大网”中的一个而已。
因此，你在用人单位的第一眼中就留下了态度不诚恳、心猿意马的印象。
受聘无望，岂不窝囊？
三、 内容
必须设法在信的头两句话，就能抓住读信者的心，调动起他的注意力，使他不得不往下看。
不要写套话、空话、过多的客气话。
鲁迅先生说：
浪费别人的时间，无异于谋财害命。
如果你浪费读信人的时间，他无疑会宣判你“死刑”，而且“立即执行”，将你的信扔进废纸篓。
切记：
求职信应言简意单。
写求职信先要说明用人消息的来源，做到出师有名，这样用人单位主管看后会很愉快，因为他们的广告宣传费证明没有白花。
或写明消息来自某某人，若该人在欲聘单位很有声望，那么你的求职信会分量倍增。
其次需说明胜任某项工作的条件，这是求职信的核心部分。
主要向对方表明你有知识、有经验、有专业技能，有与工作要求相符合的特长、性格与能力。
介绍时切忌说大话，但也不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得平平。
最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分的介绍自己。
在这部分，别忘了表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹，要知道缺少了合作与敬业精神，什么“高级材料”都难免黯淡无光。
如果说用人单位怕毕业生能力低下，倒不如说，用人单位更怕毕业生”身在曹营心在汉”、“这山望着那山高”。
因此，在求职信中，你一定要把这一点说清楚，除去用人单位后顾之忧。
最后在信的结尾，要表示希望对方给予回信的愿望以及盼望能有一个面谈的机会，注意写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码。
四、 其他
求职信后还应附本人毕业证书、学历证书、获奖证书影印件、加盖系级以上部门公章的基本情况材料和履历表、近期照片、有关证明材料等等，给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。
此外为了使你的求职信引人注目、“哗众取宠”，还要注意选择标准信封、信纸、并贴上精美邮票，有专家认为，信封的样式乃至邮票的图案对引起对方注意有相当的好处。
总而言之，希望诸多即将毕业的大学生都能写好求职信，走好求职择业关键的第一步。
二答：
产品说明书就是对产品的介绍和说明，包括产品的外观、性能、参数、使用方法、操作指南、注意事项等。
产品说明书的作用有：
（1）传播知识。
当说明书伴随着产品走向消费者群的时候，它所包含的新知识、新技术，也为群众所了解。
（2）指导消费。
说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。
（3）宣传企业。
说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。
产品说明书属于典型的科技文体，除具有科技文体的普遍特点外还有自身的具体特点。
文章在分析产品说明书词法、句法的基础上探讨了其翻译策略，指出说明书翻译实践应遵循简洁明晰、通俗易懂和准确规范,突出重点的原则，力求达到最佳的翻译效果。
三答：
1.经济活动分析报告（例文：
××市商业局企业年度财务分析报告。
）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
2.可行性研究报告分析（例文：
海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。
标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.
文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。
全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。
且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。
四答：
房屋租赁合同书
甲方：
李三强（房屋所有人）
地址：
昌吉市中山路小渠子一村 邮编：
831105 电话：
3456789
乙方：
赵明达（租住人）
地址：
四川省遂宁县玉堂三组 邮编：
647033 电话：
1356677889
性別：
男 年龄：
36 居民身份证号码：
6321080506724687
2006年6月1日
根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。
一.租赁合同期限!
第一条本合同为短期合同
本合同生效日期：
2006年6月1日，其中试住期一星期。
本合同2007年6月8日终止;
二.甲方应提供的房屋条件及设备
第二条甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。
第三条甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。
第四条由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。
第五条由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。
三.乙方必须遵守的内容:
第六条未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。
第七条如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。
改动所需费用由乙方支付。
第八条其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理
四.违约责任.
第九条双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。
第十条如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。
第十一条如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。
五.其他约定
第十二条如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方另行协商。
第十三条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：
李三强 乙方（盖章）：
赵明达
2006年6月1日 2006年6月1日
文秘管理与应用写作作业4
一.答：
民事起诉状只是启动诉讼程序，从而引起原告、人民法院、被告三者之间诉讼法律关系产生的作用。
事实与理由部分，只要将诉求中的基本事实陈述清楚，援引法律规定正确就可以了。
除证据部分外，更多的工作是集中在诉讼过程中来完成。
事实依据一般包括两类：
一是引起民事法律关系发生、变更或消灭的事实；二是权利受到侵害或法律关系发生争议的事实。
二.读书笔记是人们在阅读书刊时记下提要，或者把书刊的内容理解消化整理形成文字。
写读书笔记的作用很多，意义十分重大。
首先，写读书笔记可以加强对书籍内容的理解，我们读完一本书或一篇文章，不能完全掌握全书的主要内容和精神实质，在做笔记的过程中，能促进自己对所读的书籍或文章进行深入的钻研，不断加深对书籍内容的理解。
接着，可以加强对书籍内容的记忆。
做记忆笔记，要求对书籍的内容按自己的认识和习惯的方法作一番组织、整理，形成一个简明的基本理解的知识系统，这就自然地加强了记忆。
正像俗话说的：
“眼过千遍，不如手过一遍”。
其次，可以补偿记忆力的不足，人的记忆总是有限的，一个人脑子再好也不可能把所学过的知识都记得一清二楚，准确无误。
读书笔记记得好，一旦需要某种材料的时候，翻一下笔记就可以了。
就是“勤笔免思”的道理。
然后，可以积累材料。
九层之台起于垒土，知识也像垒土一样，靠一点一滴积累起来。
平时注意积累资料，知识面就会越来越宽，对事物的认识就会越深。
写好读书笔记，为做工作，做学问做好资料的积累。
最后，可以练习写作，帮助人们提高写作能力，写读书笔记，不是简单的抄抄写写，而是要有一番对知识加工制作的过程，这就是一种写作锻炼。
俗话说：
“熟能生巧”，只要勤于动笔，勤于动脑，写作水平就会不断提高，文章也会越写越好。
三.答：
启事范文
招聘启事
本报经成都人才交流服务中心批准，需招聘夜班编辑一名。
条件：
1、男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。
2、国家干部，有北京市户口，不需要住房。
3、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。
有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于2009年12月31日前寄至《成都日报》经济部（邮编660066），并写清联系地址、电话。
收到材料后，本报一周内通知面视时间。
联系人：
王玲
成都日报
2009年11月15日
请假条
李老师:
因我行于12月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人12月10日晚不能回校上课。
特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
银行成都支行
营业部刘
2009年12月9日
升级会员 