英文商务邀请信范文.docx

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英文商务邀请信范文

英文商务邀请信范文

LetterofInvitation

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，书面形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式。

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

1.让客人知道活动的“五W”：

1）Whoishostingtheevent?

（谁是主办人？

）

不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体，务必把主办人写出来。

2）Whatistheevent?

（什么活动？

）

清楚说明这个活动的功能——募捐、开会、庆祝新品上市等。

如果会有特别来宾演讲或出席，或是有任何的特别活动，也写出来。

提有趣的细节，吸引读者参加。

3）Whereistheevent?

（在哪里举办？

）

在邀请函中告诉对方活动举办的地址。

你还可以附上交通指南，但是这部分要与邀请函分开，不要写在邀请函上。

4）Whenistheevent?

（什么时候举办？

）

清楚写出活动举办的日期与时间。

5）Whyistheeventbeingheldandwhyisthereaderbeinginvited?

（为什么举办这个活动？

为什么邀请对方？

）

说明举办这个活动的原因——例如展示新产品，或是讨论某个议题。

此外，也说明为什么你决定邀请对方——例如因为他是重要的客户，或者因为他对这个议题有深入的了解等。

2.说明回复期限和回复方式

在邀请函的末尾，清楚说明回回复的期限及回复的方式：

邮寄、电子邮件、电话等。

邀请函中请对方回复的标准用语是RSVP，如“PleaseRSVPbyphoneoremailbyDecemberlOth.”（请在12月10日前以电话或电子邮件回复）。

RSVP是法语，为“Repondez’silvousplait”的缩写，相当于英文中“请回复”（pleaserespond）之意。

3.增加亲切感

在称呼的部分写出对方的名字，不要只写DearSirorMadam，有可能的话，亲自在邀请函上签名。

称呼或结尾敬辞的部分甚至可以自己手写。

4.提供必要的交通、服装或其他信息

想想你的客人会如何前来参加你的活动。

如果他们可能需要停车信息、旅馆介绍或其他交通协助，可以附件的形式附上。

如果你的活动有特殊印的着装要求，记得在邀请函中写出来。

此外，客人可能还会有其他问题，例如可否偕伴参加等。

尽量把客人可能想知道的信息提供完整。

三、礼仪活动邀请函的特点

1.礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

2.感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

3.语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

4.适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：

×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、__、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

Sample1

DearSirs,

WearestaginganimportantexhibitioninShanghaiExhibitionCentrefromOctoberltoOctober7.Wewouldliketoinviteyourcorporationtoattend.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.

Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.

Yoursfaithfully,

敬启者：

我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的商品展览。

我们邀请贵公司参加。

展览的详细资料将于一周内发出。

请尽快回复我们，并希望您能参加。

敬上

六．FunctionalExpressions:

Makinginvitations:

Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.

We’rehavingaget-togetheronourlawnnextSaturday

Itwouldgiveusagreatpleasuretohaveyourpresenceatthemeeting

ItwouldbeveryniceifyouandyourwifecouldeandspendtheweekendwithusGeorgeandIwouldbepleasedifyouandJohnwouldhavedinnerwithusatourhomeonSunday

Wewouldbedelightedifyoucouldfindthetimetojoinusforasmallpartywearehavingatourofficetocelebratetheingnewyear.

Wedohopeyoucanjoinus

Itwouldbeanhonortomeifyouwouldaeptourinvitation

IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouthatday

Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence

Dosayyou’lle

Wewouldbeverypleasedifyoucoulde

Ifthedateandtimesuggestedaboveisnotconvenienttoyou,pleasesuggestanalternative

AeptingInvitations:

Thankyouforyourinvitationtothelaunchof...Iwouldbedelightedtoattend.

ThankyouforyourinvitationtoSamantha’swedding.Wewillbeverypleasedtoattend.Thankyouforyourinvitationto...Iamhappytoconfirmmyattendance.

Iwouldbedelightedtoe

Iwillbeveryhappytoaeptyourkindinvitation

Nothingcanpreventme.I’llbethereontime

Itiswithgreatpleasurethatweshalletoyourwedding

Declininginvitations:

Howregretfultohavetoturndownyourinvitation

Pleaseaeptmysincereregretsfornotbeingabletojoinyouatyourbirthdayparty

Weregretthatwecan’tmakeitbecauseofapreviousengagement

Unfortunately,thepressureofurgentbusinesswillnotallowmetobepresentonthis

festivaloasion

Butheavyofficialdutiespreventmefromhavingthepleasuretojointheparty.ForthisIamawfullysorry

七．Exercises:

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyouetoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodpany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan

[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’lle!

Affectionatelyyours,

LiMing

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐InvitingfriendstosupperwiththestrangersDear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyareingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]toe,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheirpany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

6.Writeaninvitationletter.

Inviteaclient,KarenEllis,tothelaunchpartyforyournewlineofgamingsystems.ThepartywillbeonWednesday,June3rd,xx,at6:

30pm.Itwillbeheldatyourstore.Shemaybringaguest.YouwouldlikehertoRSVPbyMay31st.Guestsshouldbringthisinvitationlettertothe

event.

May15th,xx

KarenEllis

12NathanRoad

Tsimshatsui,Kowfoon

HongKong

DearMs.Ellis:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

英文商务邀请函范文

1.签证英文商务邀请函格式

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。

该展览将于***（日期）在***（地点）举行。

请您安排来***（国家）的必要事宜。

展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。

我们期待您的访问。

此致敬礼

（salutation）

yourssincerely,（signature）商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。

2.英文商务邀请函范文

下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：

july29,xx

xxx,ceo

xxx,vpsales

xxxxxxxxcorporation

（address）

wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

yourstruly,

xxx

vicepresidentsales

3.英文商务邀请函范文

__商务访问邀请函必须包含以下信息:

被邀请人的信息

生日/dateofbirth,ifknown

你是否与该人相知，关系如何whetheryouknowthevisitorpersonally,andifyouarerelated

访问目的（如需长期逗留，请解释原因）thepurposeofthetrip（ifpartofalonger-termproject,pleaseprovidecontext）

离加日期（最好是往返机票）/thedatethepersonintendstoleavecanada,ifknown.篇二：

英文邀请函范文（收藏）

1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

dear[zhangying]:

affectionatelyyours,

liming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的!

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangersdear[susan]:

we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

affectionatelyyours,

liming

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactorydear[mr.harrison]:

[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoasion.pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecan

arrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseandweekendpartydear[jane]:

there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredonthetimetable.itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.youcangetalatetrainback[sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[bob]usuallytakeson[mondaymorning].

af