如何写汇报材料.docx

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如何写汇报材料

如何写汇报材料

　　第一篇：

　　在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。

本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。

　　向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。

汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

　　所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。

而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。

尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

　　那么，怎样写好汇报材料呢?

主要有七点。

　　要投其所好

　　意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。

具体有四层意思：

　　第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。

一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。

特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。

在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。

这里要防止三种情况：

一要防止走题，千万不能答非所问。

二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。

有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借

　　此在领导头脑中“挂上号”。

这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。

有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。

这很不妥当。

因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

　　第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。

起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。

如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果*这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能。

以一当十”。

　　第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。

公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。

如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

　　第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。

这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。

怎么办呢?

就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。

这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。

　　要突出特点

　　无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。

特点就是优

　　势。

既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。

这样可以取得多方面的好处：

其一，这是实事求是的表现。

因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。

其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。

其三，容易引起领导的兴趣。

因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。

其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，面容易出类拨萃。

一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。

所以，一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报。

如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方而薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

　　那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?

要注意三点；一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。

二要浓墨重笔，写请、写纲，给人以完整清晰的印象。

在这上面多说几句，一般领导是不嫌哆唆的，因为这是他最爱听的地方。

三要写深、写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震镕。

　　要突出重点

　　抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。

写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。

有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水账”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，g不下什么印象。

这样的汇报显然是不成功的。

要克服这种毛病，就一定要突出重点。

　　什么是应该突出的重点呢?

大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。

因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方

　　面汇报得再好，也难以取得好效果。

二是最能体现汇报主体特点的内容。

因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。

三是内涵最丰富、最深厚的内容。

也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

　　重点确定以后，就要把它故在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。

如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。

　　要写出思想

　　写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。

因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

　　当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是富于汇报的情况和角度之中的。

具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是通过汇报工作思路来体现；三是通过对工作措施的理性格括来体现；四是通过对经验、体会的理性升华来体现；五是通过对问题的深刻挖掘来体现。

　　总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。

只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

　　起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

　　要脉络清晰

　　工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报考的听觉来完成的。

而听汇报和看材料是有区别的。

看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。

听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。

这就要求汇报材料一定要脉络清晰。

首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。

因为这样很容易叫人陷入谜团，理不出头绪。

其次是情节要简单，对复杂的情节要剧繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。

再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的入思路跟上趟。

　　要结构精巧

　　汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分内容一顺排列下来。

　　于什么事都要围绕着于这件事情的目的来进行。

汇报工作的目的是什么？

就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，结领导留下一个好印象。

安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，于篇一律。

　　总结开头的几种方法

　　①概述法。

这是汇报材料开头的常用写法。

概述法要求概述工作的基本情况，主要是交代开展工作的总依据，即遵循什么、按照什么、贯彻什么；说明工作的目的，即为了什么，介绍工作的环境、条件和原有工作基础。

有时概述工作的过程，有时还要对主要成绩或经验作概括介绍，以起到提纲辈领、引出下文的作用，给读者一个整体的印象。

如；

　　20XX年，我们贯彻“稳定办学规模、全而提高各项工作质量”的办学指导思想，学院改革发展呈现新局而，全而完成了年初职代会提出的十大工作目标.

　　②对比法。

在开头处对有关情况，如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等，作一番概括性的比较，在比较中表明得失，提示全文的中心。

既可横向比较，把自己与别人、本单位与外单位相比较，从而寻找出本单位的特殊之处，又可进行纵向比较，把本单位的现状与历史相比较，从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩*

　　③提示法。

在开头处，对总结的主要内容作提示性介绍，其目的是引进对成绩及经验等的叙述。

主要讲述四方面的内容，开头一句便点明是四方而的内容。

如：

　　在改革开放的形势下，如何加强部队思想政治工作，是摆在我们面前的一个重要课题，下而是我们的一些具体做法。

　　④阐明主题法。

即在首段写明全文的中心思想、总体要求，起到提纲事领的作用，在经验总结中常常使用。

如：

　　在征兵工作中实施严格的纪律监督，是保证兵源质量的有力措施，也是军分区及人武部系统搞好党风建设的一个极为重要的方面，近几年来，我们军分区……

　　第二篇：

　　汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。

它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。

对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。

　　撰写汇报材料的要领

　　主要有三点：

　　用观点统帅材料。

力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材

　　料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。

有什么办法使人听了不致忘记?

首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂;第三，观点要能服人。

能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。

如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。

成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。

　　3.重点突出、要言不烦。

力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。

篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。

所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。

情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。

这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。

主要有四点要求：

所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。

换句话说，也可以叫认清形势。

因此，准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性;吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。

例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。

所以，我们要多领悟，才能吃透精神，把握要领。

　　第三篇：

　　如何写好汇报材料

　　汇报材料，是下级在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。

除口头汇报外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。

工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。

　　汇报材料一般包括前期工作开展情况，下一步工作思路、目标、任务，存在的问题与建议等内容。

在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。

要熟悉情况，知道要总结哪些方面，要说哪些事，然后进行构思，拟好题目，拉好纲，做到心中有数，胸有成竹，最后一个题一个题地写。

　　一、前期工作开展情况

　　简要总结前期工作情况，分析得失。

要抓主要矛盾，突出工作重点。

什么是重点？

一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

要把所做工作的进展情况写实、写好、写到位。

　　二、下一步工作思路、目标、任务

　　首先要确定思路，工作思路是围绕下步工作提炼出来的，思路明确了就明确了工作的方向，需做哪些工作、拟达到什么目的、效果，实施哪些措施来保证就能够一目了然了。

汇报工作打算时，要提出具体的保障措施。

　　三、存在的问题与建议

　　说问题时要直截了当，敢于触及矛盾焦点，要实事求是，并在一些重大的、决策者关注的问题上提出富有创新性的思考与建议。

　　总之，要写好汇报材料，作好汇报，主要是靠平时的勤奋工作和各方面知识、能力的积累，是一个搜集资料、积累资料的过程，同时又是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。

　　撰写汇报材料最能体现汇报者的全局观念、政策水平、决策能力和思辨能力，要做到思路清晰、任务明确、措施得当。

切忌罗列人人皆知的套话、空话、大话。

要注意条理性；要注意轻重缓急；要注意用数据说明问题，用事例、数字说话，该量化的量化，该归纳的归纳，该概括的概括。

要从原始资料得出结论性的评论，一定要附上辅助数据；要用词客观，不带个人感情色彩；涉及到具体事项和对象的性质、数量时，尽量少用“部分”、“有的”、“某种程度”等词，绝对不用“据说”、“有人反映”等不确定性词语。

要言之有物，要有具体措施，要多用短句，语言要干脆有力、上口顺耳。

要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋。

　　二○一一年六月

　　７月份各企业总经理汇报材料

　　一、上半年所做主要工作汇报要求；

　　１、抓住大项或主要内容，有数据支持，且语言简练。

　　２、先汇报上半年经营指标完成情况，模式为：

　　实现销售收入****万元，完成全年计划**%；实现税后利润****万元，完成全年计划的**%；或与历史同期最好指标相比，增加或下降的百分比。

　　３、其它工作汇报表述模式为：

关于某某工作，做到什么程度，未完成是什么原因，若完成达到什么效果。

　　３、其它工作汇报举例说明：

关于商品混凝土预决算工作，按照要求已在规定时间内完成。

　　如果未完成，可以表述为：

关于商品混凝土预决算工作，由于***原因未能完成，希望领导给予支持或计划在什么时间完成，达到什么效果。

　　二、下半年工作目标及7月份主要工作计划、落实措施；

　　下半年工作目标

　　１、计划创销售收入多少万元；

　　２、计划实现税后利润多少万元；

　　7月份主要工作计划、落实措施

　　表述模式为：

****工作，计划****时间完成，采取****措施，需要****部门协助。

　　后两项根据实际需要可以省略。

　　举例：

以“关于商品混凝土预决算工作”为例。

　　关于商品混凝土预决算工作，计划在本月末前完成，采取分项预决算的方式，希望财务、生产、销售等部门给予提供数据支持。

　　三、上半年工作存在的主要问题及建议或需会议解决、确定事项。

表述模式：

***工作，存在什么问题，建议采取***措施解决，或请会议给予协调解决。

　　以上汇报模式谨供参考。