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管控要点由部门经理填写) 10

4.1.2业务流程图 10

4.1.3业务流程描述(必选) 11

5.相关单据与报表 12

6.管理重点需求(必选) 12

7.确认及签字 12

首先感谢您在百忙中接受问卷的访问,感谢您一直以来对ERP项目的高度重视与大力支持!

目前,ERP项目的实施还未全面开展。

但相信,无论是XX公司还是作为实施方的用友公司,都非常渴望项目工作的顺利进展。

这首先建立在良好沟通的平台上。

为此,希望能通过问卷了解:

1、 

您部门的组织架构以及岗位的分工情况。

2、 

您部门所涉及的业务流程以及关注点。

3、 

你部门业务流程以及日常工作中所用的单据与报表。

4、您对ERP系统的需求,哪些是我们企业的核心问题。

5、您哪些管理想通过软件得到帮助与提升的。

因此,您对问卷中各项情况的了解、对XX公司ERP的看法与经验体会,对当前情况的深刻理解,能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、帮助和参考作用。

本问卷关系到未来企业的流程梳理过程以及EPR项目的成功实施,请慎重填写。

填写说明

1)请在文档本页注明填写人。

2)每个工作流程与流程描述需单独列出,不能合并填写。

3)文档回收时间:

2010-03-2918:

00前

4)文档填写遇到问题,可电话咨询项目实施组有关人员,具体联系方式如下:

角色

手机

E-mail

项目经理

内部顾问

用友项目经理

方案顾问

咨询实施顾问

质检相关部门调研问卷

1.部门组织机构

2.部门岗位描述及资源情况

部门

资源配置

工作任务描述及工作量

岗位别

岗位人数

硬件资源

经理

1

1、参与工厂宏观管理及策略制定,统筹品管部工作。

品管部人员考核及工作协调

2、对供应商进行评估及辅导,工程、采购、品管3个部门进行评估;

主要指标,来料合格率、改善及时率,结构件、原器件

3、审核、签发各类品管部的报表单据

文员

1、各类文件、资料的整理归档、分发

2、本部门的数据统计(日报及检验记录表格)

IQC

6

负责来料检验(五金塑胶料、电子料、包材料)

IPQC

10

负责SMT贴片、五金制程、三楼装配制程巡检

QA

2

负责成品出货检验

QE

3

1、两名为制程QE负责制程品质管控,处理品质异常,协调IPQC、QA工作工作

2、一名为客诉QE负责处理客户投诉,并作为本部门的技术支持

3.部门业务现状描述

业务分类

现状描述

备注

提问

描述

部门概况

涉及质量生产管理的责任部门?

品管,工程,生产,采购,研发,物控,计划 

 

各部门管理范围?

人员情况?

 \

质量标准

质量标准的分类(原辅材料、中间产品、在制品、成品)?

 原辅材料,半成品,成品

质量标准的制订流程?

 由品管收集客户产品要求,行业标准制订质量检标准。

工程依据产品设计参数制订产线作业测试检验标准。

以行业和自已的检验为主;

质量标准的更改?

 客户要求或产品有变更时,质量检验标准由品管作相应更改。

质量标准相关技术文件的归档管理?

 生产质量标准由生产归档。

检验标准由品管部归档。

使用的分析指标都有哪些?

 来料批合格率,产品直通率(一次合格率),产品入库批合格率,客户满意度

每种需要检验的物品用到哪些分析指标?

 结构,尺寸,外观,功能

它们的合格范围是什么?

 满足相应检验标准的要求

最佳目标是什么?

 所在关键特性满足标准要求

物品的分析指标是否经常变化?

 否

物料未通过检验或者物料储存到期后,一般会采取哪些措施?

 1,特采与退货,并要求厂商改善。

2,超期产品超过半年仓库通知IQC重检。

物料在什么条件下不能使用和销售?

 物料关键特性不满足要求时

原材料和产品是否具有等级划分?

 原材料有

具体的等级有哪些?

 贵重物料与非贵重物料

在什么条件下可以更改?

 暂未有这方面规定

采购的物品何时进行检验?

同一物品的检验规格是否因为具体的供应商不同而不同?

 物料送检单交IQC后,3小时内可进行检验,同一物料检验规格统一

生产的物品何时进行检验?

同一物品是否因为不同的BOM和工艺路线不同而不同?

 生产部完工后写送检单交QA即可进行检验。

同一物品BOM与路线一致。

对于哪些具有级别控制的物品,有哪些特点?

(存储期限,重检期限等)

 存储期限,存储温度/湿度

检验方式有哪些?

常规检验,常温老化,高低温老化

是否有特采?

 有

检验类型有哪些?

来料检验、工序检验、成品检验、在库检验、出货检验、其他

 来料,工序,半成品,成品检验,研发样机评估

检验程序

描述从原料进厂到成品入库整个流程中的质检点?

物料检验,首件检验,半成品检验,IPQC巡检,成品出货检验

各质检点的检验内容、检验方式、检验周期、检验人员、检验结果的记录与通知、检验后的处理等?

物料检验:

物料的结构,尺寸,性能。

首件检验:

物料使用,产品性能

半成品与成品出货检验:

产品外观,功能,包装

各检验均有相应记录表,检验合格后PASS通过,不合格者则作退货,返工或特采等处理。

谁来抽样?

谁来检验?

物品由那几个部门负责检验?

检验的结果如何收集?

 由品管部IQC,IPQC,QA抽样检验。

检验结果当天输入电脑汇总,第二天发往生产,计划,采购,工程等部门。

检验标准有哪些?

宽严程度是否可以转换?

转换规则如何?

 物料检验标准,PCBA检验标准,QA成品检验标准。

因我司产品送检均是小量多批,实际检验中暂未有实施宽严转换。

检验方案有哪些?

 GB2828.1,正常一次检验

抽样的物品如何处理?

占原物品的比例多大?

依抽样方案决定样本量

不良品处理方式?

退责任部门返工

进料检验不合格时,是否会有特采情形?

每个样品需要记录哪些信息?

(如物品,数量,日期等)是否需要记录批次/库位、供应商、BOM和工艺路线信息?

 物料编码,规格,生产日期,数量

是否有免验程序?

 IQC、PQC、IPQC、QA都是抽检,半成品制程全检。

质量反馈

质量信息搜集后的统计处理?

 进行柏拉图分析找出重点不良,召集相关负责人会议解决。

质量信息对管理流程的反馈和影响?

 对工艺流程进行变更,管理流程进行优化

质量问题的跟踪处理是怎么样的?

 IPQC对质量问题的责任改善部门的改善效果进行确认,无效时要求责任部门重新对策。

4.质量管理业务流程清单

编号

流程名称

流程说明

001

来料检验流程

供应商送货后,物控部收料人员打印送货单交IQC,IQC依相应标准进行检验,完成合格与否的判定。

合格品IQC贴标识后物控办理入库手续。

不合格品由IQC召集工程,采购,计划进行MRB会议处理。

002

委外加工检验流程

同来料检验流程

003

生产完工检验流程

完工后,生产部贴送检标示票,再填送检单交品管QA检验。

检验合格则PASS入库,不合格则按不良品处理流程进行。

004

工序完工检验流程

IPQC抽检1次/2H。

首件检验

005

在库检验流程

在库物料储存期超期,由物控提出重检清单,IQC完成重检,合格则贴重检合格标贴。

不合格由品管连同工程作出处理安排。

006

不良品处理流程

品管检验不良品,作不良标识,通知生产送检人员,作业不良则由生产完成不良批返工。

非作业不良,由工程分析原因,提出临时处理措施,生产对不良品执行临时纠正措施,再由责任部门完成预防措施。

……

4.1来料检验流程

管控要点由部门经理填写)

业务概述:

供应商来料,依物料检验规范,完成对来料合格与否的判定。

对不合格物料,进行MRB会议作出处理决定,并向供应商发出纠正预防措施单。

对出现重大质量问题供应商,联络相关部门负责人至供应商现场检讨问题改善。

管控点:

来料批合格率,检验标准的全面性,检验动作的准确性,物料检验的及时性,供应商制程控制能力,供应商品质改善能力。

4.1.2业务流程图

建议按案例中的流程图,进行业务流程整理。

企业:

部门:

岗位:

编制人:

流程编号:

版本:

部门主管:

更新时间:

业务参与部门:

示意图

13/15

4.1.3业务流程描述(必选)

流程描述

流程目标

适用范围

来源部门

来源岗位(人数)

执行部门

执行岗位(人数)

输入资源(单据编号与附件编码一致)

步骤说明与关注点

处理方式(系统/手工)

输出资源(编号)

安防制造U9实施调研问卷

5.相关单据与报表

见附档文件夹—-品管部表单汇总

6.管理重点需求(必选)

现状及问题

改善及期望

重要程度(A、B、C)

问题级别(公司级、部门级)

物料,产品出现问题时往往涉及库存品的处理品。

但品管U8系统权限有限,不能进行物料,产品库存数量查询。

需跟仓库确认,不方便且效率低。

对品管人员开放物料,产品库存数量查询功能;

B

部门级

物料异常,品管需查询该物料用于那些产品,但U8系统品管权限不能进行BOM反查

对品管人员开放BOM产品结构反查功能

目前没做到批次管理

需要做到批次管理

C

7.确认及签字

业务部门签字栏

企业

岗位

签字

项目经理签字栏

XX公司项目经理

用友公司负责人

- 15-

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