如何做好副职工作.docx
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如何做好副职工作
如何做好副职工作
如何做好副职工作——与人共勉
副职干部是单位高层领导的成员之一，是正职的助理，是受正职委托分管事务的负责人。
副职既是领导者，又是被领导者；既是决策者，又是执行者；既唱主角，又当配角。
怎样才能当好副职呢？
一、甘于“寂寞”“淡泊以明志，宁静以致远”，副职的助手地位决定了其更应淡化名利，耐得住寂寞。
做到胸怀宽广，“得之淡然，失之泰然”，看得开，看得透，拿得起，放得下，保持一颗平常心；坚持埋头苦干，默默无闻，做无名英雄，当铺路石；尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。
不能遇到名利就上，遇到功劳就抢，更不应认为自己本事比正职大，与正职比高低。
甘于“寂寞”，需要一种豁达，一种气度，更需要一贯的修炼。
不亢不卑才能神智清醒；不贪不沾才能坦坦荡荡；不吵不闹才能有所作为：
不哀不怨才能忘记小我。
二、善于“站位”“在其位，谋其政，行其权，尽其责”，要当好副职，必须明确自己的配角身份，善于站好位置，做到到位而不越位。
“到位”是指充分行使自己的职权，有效发挥自己的作用。
“越位”是指超越自己的职权行事。
副职做到到位而不越位要三忌：
一忌抢帅位。
副职既要放开手脚，行应行之权，尽应尽之责，但不能超越权限，该由正职作主的事决不私自当家。
二忌挤将位。
副职之间是各有分工的，各自分管的工作是相对独立的。
所以不能干预、插手其他副职的工作，或者到处乱发议论。
三忌占士位。
凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，让他们有职有权，不能事必躬亲，包办代替，越级干预。
三、乐于“补台”“人非圣贤，孰能无过”、“智者千虑，必有一失”，班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错是在所难免的。
“我为人人，人人为我”，尊重别人的人，乐于助人的人，一定能得到别人的尊重、帮助，客观上也增强了自身的凝聚力和影响力。
因此，作为副职要以党和人民的利益为重，乐于“补台”。
当正职出现失误时，切忌冷嘲热讽，说三道四，评头品足，让正职难堪，以抬高自己，而应当为正职分担压力，排忧解难，打开工作局面，树立正职权威。
当其他副职出现失误或遇到困难时，不能看人家笑话，更不能落井下石，而应主动帮其分忧，巧妙地帮其纠正。
四、诚于“辅佐”“红花虽好还须绿叶扶持”，忠心辅佐正职，这是检验一个副职品质优劣的重要标志。
在同一个班子中，一把手与副职同坐一条船，可以说“一损俱损，一荣俱荣”，“大家好才是真的好”。
因此，作为副职必须做到立党为公，诚于“辅佐”正职。
一是维护正职权威要诚。
副职要宣传正职的优点，扩大影响；不把正职推到矛盾焦点；单位出了问题要主动承担责任，主动“补台”。
二是当正职参谋要诚。
要顾全大局，出以公心，向正职反映实情、真情，切忌为了一己私利，向正职出歪点子、瞎点子、馊点子，以假情况去干扰、左右正职的思路。
三是抓工作落实要诚。
当决议形成后，无论自己在讨论中所持意见如何，副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图，而决不可因自己的好、恶、喜、怒影响决议的贯彻执行。
摩后的结果表达出来，态度谦恭又低调。
比如老板下达任务时，会问有什么困难，那你就照实说呗，结果他出口就是豪言壮语：
“我相信我一定能克服……”最后还不是逼我们来“克服”！
他还很容易紧张。
比如老板叫他下班前交出份报告，他就如临大敌督促我们赶工。
万一下班前赶不完，老板还没什么动静，他在座位上已经是脸色大变。
当他的下属，人人怨气冲天。
“也太完美主义了，而且没有主心骨，工作做到一半，稍微听到老板一句嘀咕，他一句都不争，马上要重来。
一会儿这样一会儿那样，已经很好了，还要更好，被他活活整死……”
搞笑的是，他偶然知道我们的真实想法后，还煞有介事地找大家谈心。
可心谈完了，工作起来照样搞得鸡飞狗跳……
点评：
这位主管太在意别人的看法，努力希望满足别人的要求，等于是在为别人而活。
因为他对自己没有肯定，所以必然是一遇到压力或者负面评价就抓狂。
由于这样的人工作一定会很努力，所以，做到中层一般问题不大。
但试图讨好所有人，不但自己活得累，最后的结果反而是所有人都讨好不了。
可以想象，当他知道下属“痛恨”他后，受到的打击有多大。
确实有老板喜欢这样细致的执行者，只要工作完成，谁管你底层“反矛枪”呢？
但要是希望老板再升你一步，可能就比较难。
策略：
对待老板讲究攻守兼备
2.不能拥抱变革 临阵脱逃的经理
林小姐财务部职员
说起我们那位财务经理，着实有点夸张。
公司最近要上马一套新的管理系统，身为财务部负责人，她肩上的担子一下子很吃重。
虽然她也是大公司出身，但这套新系统，之前从来没接触过。
手下的人还没怕呢，她倒先乱了方寸。
先是要求总部过来指导。
照说边学边做，问题也不大，但她一发觉这个学习工程极为浩大，马上说总部的人“不懂国情”，言下之意总部派员是在“瞎指挥”。
其他部门的同事想要搭一把手，她又很紧张地指责人家“从来没在大公司做过”。
总之，这也不是，那也不对，老板问她自己的想法，她又说不出个所以然来。
经理都搞不清状况，手下人自然也只能跟着人仰马翻。
眼见最后的期限一天天迫近，她索性递了张辞呈给老板———搞什么啊！
新东家招人，总归会来询问此人表现，顶了个“临阵脱逃”的恶名，往后还怎么混啊！
点评：
变革发生，大家都面对洗牌。
有些人发觉自己原来的优势荡然无存，便不能接受现实。
心理学上有种说法叫“习惯性思维”。
对一般人来说，那些已经被证明成功有效的做法，最好能永久执行下去，否则他就会觉得无所适从。
不能接受变革的人，有可能成为老板眼里的“顽固派”———不论老板提出什么新想法，都有人会跳出来找理由和借口反对。
其实他们没有明白，老板既然提出改革，说明他变革的决心已定，身为领薪下属，就得努力帮老板去想如何执行推进。
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3.习惯消极应对一切 新来的“算盘珠子”
秦小姐人力资源部职员
部门里新来一个女孩子，给大家的印象很差———干活太不主动，而且是个死脑筋。
拿上回老板要的报表来说吧。
全公司同仁的几百份问卷汇总到我们这里，让她做份报告出来。
事先告诉她，有什么需要大家帮助的尽管提，结果她一个人躲到一边，吭哧吭哧忙了大半天，报告是拿出来了，但是数据完全不对。
本来就是问卷调查，数据不清楚，叫老板看什么？
主管叫她改动，结果她两手一摊：
“这么多数据，如果全部输入Excel，起码要两天。
”两天？
老板明令要求下班前必须看到报告！
主管摇摇头：
“这么说你完不成喽？
好吧，我来安排。
”
其实，就算只叫她一个人输入数据，一天也绰绰有余，何况还有我们哪！
主管只好重又叫来两位同事，同时展开输入工作，一有数据结果，立即填入原来的报告。
下午1点多开工，刚过4点，我们已经全部完成。
点评：
说这名员工不主动工作，倒也未必。
也许她只是习惯用消极的态度看问题。
遇到情况，先想困难，先想“不可能”，而不是站在积极的角度上去寻求解决问题的方式。
在职场中，很多时候，态度决定一切。
你的心理预期如何，直接决定工作结果。
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4.太强的自信心 难缠的“辩论狂”
张先生公关公司职员
以前公司里有个同事，出了名的令人敬而远之。
当年他刚进公司时，适逢年中员工大会，被拉壮丁去参加表演。
结果一炮成名———外形不错，口才尤其好，引得公司里的小姑娘颇有几个怦然心动的。
但慢慢地，问题就来了。
有什么工作，他会主动出击，揽活上身。
但他做出来的方案，我们不能挑一点毛病。
谁胆敢“太岁头上动土”，他就滔滔不绝，跟你辩论到底，非“驳”得你哑口无言不可。
你觉得他缠夹不清，没耐心跟他多讲，他愈发得意，认为你已经认输了。
不过老实说，他虽然自信心太强了点，工作能力倒也不错。
只不过没有人愿意与他合作———要合作，通常就是互相说服，取长补短，遇见他，你还有表达自己意见的机会？
说不过他，只好依他，最后项目总结，功劳自然全都是他的。
谁肯给他白出力气？
老板倒也知人善用，就让他单兵作战，遇到难缠的客户，就把他派出去对付人家。
每次看到客户被说得一愣一愣的，我们就故作严肃地垂下头，心里憋不住狂笑……
点评：
确实，有些人会表现出非常强的自信。
自信是好事，但态度过于强硬，很容易给人“异常固执”、“刚愎自用”的印象。
“超强自信”性格的形成，通常要追溯到童年，可能他从小都一帆风顺，生活在周围人都不吝赞扬的环境里。
也有可能正好相反。
孤芳自赏的人，太注意个体的表现，而忘记此种行为对公司是否有好处。
许多老板不会喜欢这样的下属。
如案例中所述的这位仁兄，估计很难在要求员工一个萝卜一个坑的大型企业里混得开。
如果他有机会升职做Leader，则需要一批真心赞同他、愿意为他执行的助手。
不然，再是自信，也难以开展工作。
有哲人说过，造成悲剧的原因只有两种，一是时代造成的，二是性格造成的。
如果你几次三番地在公司里混到人仰马翻，最好检讨一下自己是遭遇了哪种悲剧———除非你倒霉到屡屡遇人不淑否则，就很有可能是你的悲剧性格造成了悲剧际遇。
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