房地产项目售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程乐招标资料.docx
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房地产项目售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程乐招标资料
房地产项目售楼处背景音乐系统
供货及安装调试工程
一、投标须知前附表
项号
项目
说明与要求
1
工程名称
融汇•爱都项目售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程
2
招标单位
山东融汇建设开发有限公司
3
建设地点
济南市市中区分水岭（二环南路以南、S103省道以东）
4
建设规模
建筑面积为3152.38m²
5
质量标准
达到国家及济南地方质量验收规范标准，质量合格，并通过招标人、监理单位和相关部门的验收
6
招标范围
融汇•爱都项目售楼处背景音乐系统供货及安装工作
7
投标人资质
等级要求
报价人必须是背景音乐系统的制造商或经销商，注册资本不低于50万元
8
资格审查方式
资格预审
9
投标有效期
50个日历天数（从投标截止之日算起）
10
投标文件份数
正本（商务标、技术标）一份，副本（商务标、技术标）二份。
11
投标文件递交地点及投标截止日期
地点：
济南市舜耕山庄商务会所七楼采购部
时间：
2012年12月13日14时00分
12
评标方式及办法
先进行技术标评审，技术标合格者再进行商务标评审，商务报价最低者为中标候选人。
13
招标联系人
李刚
电话
14
招标监督电话
及邮箱
电话
电子邮箱
15
备注
1、本次招标采用内部开标，一次性报价，不接受各投标单位开标后的优惠报价。
2、中标后按后附合同条款签订合同，不接受对合同实质性条款再次谈判。
二、报价条件
1、合格的报价人：
凡接受本次报价，有报价竞争能力、符合本次报价所规定并有相应资格要求的制造商或经销商为合格的报价人。
报价人应有相应资格要求及该报价表后需附报价人的资质资料及产品资料、样品，包括资格证明：
（1）报价人必须是中华人民共和国境内的合法法人，必须具有企业法人营业执照和税务登记证；
（2）授权委托书及授权代表本人身份证复印件；
（3）产品合格证、检测报告（复印件），主要货物制造商或代理商针对本项目的授权书及原厂售后服务承诺；
（4）近三年同类货物供货业绩（需提供证明文件）；
（5）报价人必须是背景音乐系统的制造商或经销商，注册资本不低于50万元；
（6）报价人认为需提供的其他证明材料；
2、报价费用：
报价人应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。
不论报价结果如何，我司在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
报价文件不予退还。
三、技术要求：
1、该项目中使用的所有硬件设备必须符合国家法规和现行相关标准的要求，并
经检验或认证合格。
2、设备必须达到招标文件要求的技术标准。
四、招标范围
标的物的供应、安装调试、保修及其他相关内容。
五、质保期：
本项目质保期一年（有特殊要求的执行相关要求），自验收合格之日算起。
在质保期内设备运行发生故障，中标人应免费提供咨询、维修服务。
中标人应设有售后维保服务点，有24小时专线服务，检修人员响应时间不超过半小时，维保点人员不能排除故障时，中标人应负责生产厂家派技术人员到现场解决故障问题，其费用由中标人负责。
六、投标报价说明
1、本项目的投标报价采用综合单价包干的承包方式，综合单价在任何情况下都不再调整。
2、投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。
采购内容不可拆分，投标人必须对全部项目进行报价，不得只对其中一部分进行报价。
凡投标人在其报价中未列的项目或遗漏项目，将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中不予考虑。
3、投标人的投标报价，应是完成本须知前附表第6项和合同条款上所列招标项目范围及工期的全部；不得以任何理由予以重复，作为投标人计算单价或总价的依据。
4、投标文件中每一项只允许有一个报价。
任何有选择的报价将不予接受。
投标人未填单价或合价的项目及招标范围规定报价表中应有的，但投标报价中没有的项目将不予支付，并认为此项费用已包括在其他单价和合价中。
5、本项目的交货地点为本须知前附表第3项所述，除非合同中另有规定，投标人综合单价须包括设备费、材料费、运杂费（含进场卸货）、质检试验费、报验检测费、保险、利润、税金、安装调试费、验收费、保养、备品备件、培训、保修、辅助工程费、其他技术服务费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。
6、投标人可先到工地现场勘察以充分了解现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽略或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
7、保证确定点位和系统与装饰施工现场不冲突。
8、投标单位根据图纸进行深化设计，投标文件列明设备详细的品牌、规格、型号、技术参数，并列明主设备包含的附属设备、零配件、软件等附属材料明细。
9、本次招标不包含背景音乐系统的布线（布线由装修、景观施工单位供货施工）。
但中标单位承诺中标后积极与装修单位对接，保证设备安装后正常运行。
七、投标文件的编制
投标人的投标文件应包括下列内容:
1、投标书（须放投标文件第1页）
2、法定代表人资格证明书、法人代表授权委托书
3、投标人基本情况
4、营业执照、资质证书、税务登记证等复印件
5、《开标一览表》、《设备、材料报价明细表》《2010年以来同类项目业绩表》
等。
6、投标单位须提供货物详细的技术资料及有关图纸、图表（货物清单、合格证书、检测报告等）、完整产品说明书、操作手册和维修指南等资料。
7、售后服务及优惠条款（投标人提供的优惠条件必须在投标文件中明确列出，投标人在评标过程中追加的优惠条款不作为评标的考虑因素）
10、投标人认为应提交的其它内容
六、其他事项
投标文件封面和密封条启封处及投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交法定代表人签署授权委托书，法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法定代表人签署的授权委托书无效。
七、其他证明文件
（投标承诺书,法定代表人资格证明书,法人授权委托书、投标单位情况表）
投标承诺书
致：
山东融汇建设开发有限公司
一、根据已收到的融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程招标文件，我方经考察现场和研究上述工程招标文件全部条款、图纸、清单和其他有关文件后，并在编制投标文件时充分估计到存在的困难和经济责任。
我方愿以合同总价款为元人民币（大写：
）按照上述要求承接融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程。
二、本投标人对贵司招标文件中提出的条件已研究明了，并完全同意。
基于此我公司自愿参加此次投标，并完全接受招标文件中所载明的相关文件的条件，按此要求进行投标，本承诺书及招标过程中由我公司发出的书面文件、资料均作为对贵公司所发出邀约的应约承诺，我公司愿对承诺承担法律责任。
三、我公司明白你公司不一定要接纳最低的投标价的投标文件，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。
四、无论我公司是否中标，招标过程中之相关信息均不外泄，否则由我公司承担法律责任。
五、我公司接受你方招标文件中的付款方式和保修条款服务内容。
六、我公司承诺：
1、供货质量承诺：
供应的背景音乐系统达到国家与地方相关标准规范和设计施工图的要求，并通过监理部门的验收。
若因我公司提供的产品质量及资料不合格而导致贵司该项不能通过验收，则我公司愿意承担由此给招标单位、总包单位及其他第三方施工单位造成的一切直接和间接的经济损失及法律责任。
2、售后服务承诺：
保修期内，出现质量问题，应在接到通知24小时内实施整改。
保修期间，如我公司不能按照合同约定及时处理，甲方有权代为处理，发生的一切经济费用甲方有权直接从质保金中扣除，无须通知我公司。
质保金不足以抵偿的，我公司在接到甲方书面通知后7日内将超出质保金的费用以支票或现金的形式支付甲方，否则视为我公司严重违约，我公司将承担由此给贵公司带来的一切经济损失和法律责任。
3、供货周期承诺：
我公司严格按照贵公司提供的供货日期，保质保量的送抵施工现场。
七、投标承诺书为我公司发出之不可撤销之文件。
投标人：
（盖章）
法定代表人或其委托代理人：
（盖章）
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司唯一代理人，代表本公司参加山东融汇建设开发有限公司（招标人）融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程的投标活动。
代理人在投标、开标、评标、合同签署等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
（该处粘贴代理人身份证复印件）
开标一览表
投标人
工程名称
投标总报价
小写：
大写：
工期
质量目标
质量保证期
保修期
特别承诺
1.本唱标单作为投标文件的组成部分，构成合同的具体条款，受招标文件和相关法律法规约束。
2.项目经理到位率及奖惩措施：
……
3.承建本工程的有利条件：
……
4.报价以外的优惠措施：
…
投标人是否响应招标文件
注：
报价须包括设备费、材料费、运杂费（含进场卸货）、质检试验费、报验检测费、保险、利润、税金、安装调试费、验收费、保养、备品备件、培训、保修、辅助工程费、其他技术服务费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。
投标单位：
（盖章）
授权代表：
（签名）
填表日期：
2012年月日
背景音乐系统报价明细表
各投标单位需根据甲方确定的设计图纸及方案自行对背景音乐系统进行报价。
设备在ABK、DSP、TOA、声导品牌中选择其中之一报价（其中网络机柜品牌选用龙腾、中华之一）。
序号
设备名称、型号
品牌
技术参数
数量
单位
单价
小计
备注
一、主控机房设备
1
智能化主机
液晶触摸屏设计，内置MP3、AM/FM收音；设有USB接口，支持普通U盘、移动硬盘；5套定时方案，每套可接受500个定时点，能接受遥控；8路输入20路输出互不干扰自由切换；20路消防联动；
1
台
2
短路盒
配合主机与消防信号联动
1
只
3
CD/DVD/USB播放器
CD/MP3/MP4/VCD/DVD播放功能；设有USB接口,支持U盘、移动硬盘等；轻触式操作，直选节目，VFD显示；能接受主机遥控和定时控制
1
台
4
调谐器
微电脑控制，数字调谐系统；全轻触按键控制VFD显示；具有自动搜索和记忆功能，AM/FM各可储存20个电台；有断电记忆功能，音频信号电平指示；能接受主机摇控和定时摇控
1
台
5
广播话筒
鹅颈带底座式，带开关
1
台
6
电源时序器
按顺序开启／关闭多达16路受控设备电源；通过定时器作自动／人工控制；插座总容量达4.5KVA
1
台
7
设备机柜
1600*600*600mm，柜体板厚1.0mm，黑色
1
套
二、功放部分
8
合并功放
250W
3
台
三、喇叭与音控器部分
9
地下一层吸顶喇叭
白色金属架天花喇叭，6-10W，直径200mm，厚80mm
9
只
10
一层吸顶喇叭
6
只
11
二层吸顶喇叭
7
只
12
草坪音响A
10W-25W，尺寸530*260*280mm，文字处预留空白，详见备注
7
只
13
草坪音响B
15W-25W，详见备注
6
只
合计（元）：
备注：
以上单价含材设备费、材料费、运杂费（含进场卸货）、质检试验费、报验检测费、保险、利润、税金、安装调试费、验收费、保养、备品备件、培训、保修、辅助工程费、其他技术服务费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用（草坪音响不含安装费，只负责供货），不含室内、景观背景音乐系统布线费用（布线由装修、景观施工单位供货施工）。
本工程采用单价包干的承包方式，单价在任何情况下都不再调整。
上表各投标单位在满足招标单位要求下根据自己的设备型号、参数进行报价，但漏项视为让利，不增加合同总价款。
投标人（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）年月日
2010年以来同类项目业绩表
序号
项目名称
建设规模、内容
开竣工日期
合同
金额
建设单位
联系人
联系电话
投标单位：
（盖章）
授权代表：
（签名）
填表日期：
2012年月日
融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试合同
甲方（建设单位）：
山东融汇建设开发有限公司
乙方（供应单位）：
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规之相关规定，结合本工程的实际情况，甲、乙双方在遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试事宜，经友好协商达成一致，订立本合同。
一、工程名称：
融汇爱都售楼处背景音乐系统供货及安装调试工程
二、交货地点：
融汇爱都售楼处施工现场（济南市市中区分水岭）
三、合同范围：
标的物的供应、安装调试、保修及其他相关内容。
四、供货时间：
乙方必须严格按照经甲方的需求计划保质保量送达施工现场并安装调试完毕。
五、本合同暂定总价款：
人民币：
元（大写：
元整）
序号
设备名称、型号
品牌
技术参数
数量
单位
单价
小计
备注
一、主控机房设备
1
智能化主机
1
台
2
短路盒
1
只
3
CD/DVD/USB播放器
1
台
4
调谐器
1
台
5
广播话筒
1
台
6
电源时序器
1
台
7
设备机柜
1
套
二、功放部分
8
合并功放
250W
3
台
三、喇叭与音控器部分
9
地下一层吸顶喇叭
9
只
10
一层吸顶喇叭
6
只
11
二层吸顶喇叭
7
只
12
草坪音响A
7
只
13
草坪音响B
6
只
合计（元）：
5.1上表中的数量为暂定数，不作为供货及结算依据。
结算依据以最终的实际安装数量为准。
若实际甲方需求量超过暂定数量，则乙方无条件按甲方需求进行供货及安装。
5.2涉及背景音乐系统的设备费、材料费、运杂费（含进场卸货）、质检试验费、报验检测费、保险、利润、税金、安装调试费、验收费、保养、备品备件、培训、保修、辅助工程费、其他技术服务费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用均包含在背景音乐系统单价中（其中草坪音响不含安装费，只负责供货），不含室内、景观背景音乐系统布线费用（布线由装修、景观施工单位供货施工），无论市场原材料价格上涨还是下降，合同内背景音乐系统单价一次性包干，任何情况下都不做调整。
5.3若乙方因市场价格上涨而拒不送货，甲方有权自行采购，乙方则自愿无条件支付甲方自行采购所发生费用的两倍赔偿，并无条件承担由此带来的一切直接和间接的经济损失和法律责任。
5.4本工程中所购背景音乐系统的目的地为施工现场，乙方负责按照甲方或施工方指定的地点卸车，按合同约定安装调试。
六、结算及付款方式：
6.1自本合同签订生效10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%作为预付款。
6.2售楼处室内背景音乐系统安装调试完成，景观草坪音响供货完毕，经甲方验收合格，办理完结算手续10个工作日内，向甲方提供全额发票后支付至结算款的95%；
6.3质保金为结算金额的5%；质保期为一年，自该项目经甲方竣工验收合格之日起计算。
质保期满后15日内，无质量问题质保金无息全额返还。
6.4乙方在向甲方请款时，必须提供甲方、监理确认的甲供材验收凭单，同时向甲方提供正式发票。
七、质量
7.1乙方必须按照其在投标文件上的承诺为甲方提供设备。
7.2乙方提供的设备，必须全部达到国家规定的有关标准。
7.3乙方应随设备向甲方交付设备的备品备件、专用工具、使用说明书、图纸资料及其它相关的资料。
7.4乙方保证向甲方所供设备必须符合招标文件要求的标准，而且是全新的、未使用过的，并在各个方面符合招标文件规定的质量、规格和性能要求，乙方应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内工作良好，并且符合国家质量性能检测标准及该产品的出厂标准。
7.5乙方提供的设备与招标文件要求不符，质量达不到要求，可无条件退货。
在质量保证期内，如果标的物的质量、规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，或对因工艺、材料的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等乙方应负全部责任。
7.6由乙方原因需代用材料，要报甲方批准，发生费用由乙方承担。
7.7无生产厂名和厂址或标牌不符的设备，不得用于本项目。
进场设备到达施工现场后应保持其原有的外观、内在质量和性能，在运输和中转过程中发生外观质量和性能损坏的设备不用于项目。
7.8进场设备，开箱前，包装必须完好，设备开箱应有开箱记录。
设备进场后提请甲方、监理方共同验收。
7.6乙方进行本合同约定的承揽作业，需采取严格的安全防护措施，对作业过程中发生的安全事故。
乙方需自行承担事故责任和所有费用。
乙方应负责承揽内容验收交付甲方使用前的产品保护，并负责安装完成后的现场清理。
7.7移交前要对装修完成的饰面进行成品保护，如有损坏，要按照装饰施工单位要求给予成品价赔偿。
7.8合同签订后，乙方技术负责人到现场与装饰施工单位进行技术对接。
承诺设备安装后正常运行。
7.9现场施工用电费用乙方自理。
八、包装
货物的包装应符合国家或行业包装标准，如没有国家或行业包装标准，应当采取足以包装货物的包装方式。
九、安全施工
按有关规定和要求，做到安全施工，在工程施工期间所发生的任何工程质量事故和人身伤亡事故以及给第三方造成的人身和财产损失，由承包人承担全部责任。
因此对甲方造成经济损失的,乙方应承担经济赔偿责任。
十、验收
10.1乙方负责设备系统的安装调试，系统建设完成后，乙方应对整个系统进行联调并进行详细的测试，测试结果需满足招标文件所要求的各项指标，项目完成初验。
系统初验合格后进入试运行。
乙方应拟定验收计划和验收内容，并形成正式文件，供甲方确认。
系统试运行结束后，由甲方组织相关部门按招、投标文件中技术要求进行验收。
10.2系统完工验收提供的文档：
根据国家相关规定及甲方要求提供相关文件资料。
十一、索赔
11.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的验收证书向乙方提出索赔。
11.2在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的一种或多种方式解决索赔事宜：
11.3乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运输、保险费、检验费、装卸费及为保护标的物退回所需的其它必要费用；
11.4根据标的物的低劣程度，损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格；
11.5用符合规格、质量、和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用，同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期；
11.6如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔视为乙方接受。
若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款中扣回索赔余额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
十二、甲方工作
12.1设备到达施工现场及安装调试完毕后，及时组织人员进行验收。
12.2指派项目监管人员在施工现场指导和协调。
12.3支付合同价款。
十三、乙方工作
13.1做好此次设备的供货、安装调试、检验、管理、运输、装卸和保修等。
13.2严格按投标文件的承诺提供设备。
否则甲方可拒收，损失由乙方自行承担。
13.3保修期内如出现质量问题，由乙方免费负责更换或修复。
十四、合同纠纷的解决方式：
本合同在执行过程中如发生争议，双方协商不成时，向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十五、其他事项
15.1其它未尽事宜双方协商解决，协商后另行签订补充协议；
15.2本合同一式捌份，甲执陆份乙方执贰份，本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行完毕自行终止。
甲方（建设单位）盖章：
乙方（供应单位）盖章：
法定代表人（签章）：
法定代表人（签章）：
或委托代理人（签章）：
或委托代理人（签章）：
电话：
电话：
日期：
日期：
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