管理制度新.docx
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管理制度新
扬中市利丰塑胶制品厂
文件编号：
LF/GL-03-2008
修订码：
0
管理制度
依据GB/T19001-2000idtISO9001:
2000标准
第A/0版
受控状态
文件分发号
2008年4月26日发布2008年4月28日实施
地址：
江苏省扬中市八桥镇永胜街
电话：
0511—
传真：
0511—
邮编：
212217
网址：
扬中市利丰塑胶制品厂
管理制度汇编
LF/GL-03-2008
第1版第0次修改
标题：
前言
共1页第1页
本《管理制度汇编》2008年05月首次制订。
本《管理制度汇编》由编写部门修订并负责解释。
本《管理制度汇编》由综合办负责归口。
本文件由打印、校对、共印份。
本文件会签人：
本文件审核人：
本文件批准人：
制度七明细条款
1
奖罚细则
详见相关考核制度
执行部门
详见相关考核制度
2
发布部门
综合办
出题部门
编写部门
检查部门
编写部门
考试部门
编写部门
评审部门
/
3
发放形式
书面
报送范围
总经理、管理者代表
适用范围
生产车间
发送范围
各部门
4
通报形式
书面通知
通报内容
考核、检查结果
5
发布时间
2008/04/26
实施时间
2008/04/28
有效期限
未变动有效
出题时间
按需要
考试周期
按需要
检查周期
每年一次
通报周期
每年一次
评审周期
每年一次
6
制度版本
2008年第1版
保密等级
内部
解释部门
各对口编写部门
联系电话
7
矛盾处理
其它规定与本作业文件有矛盾时，以本作业文件为准，作业文件与技术标准有矛盾时，以技术标准为准。
序号
文件名称
文件编号
页码
1
办公室工作制度
LF/GL--01
2
2
劳动纪律制度
LF/GL—02
3
3
休假制度
LF/GL—03
3
4
辞工管理制度
LF/GL—04
4
5
公司请假管理制度
LF/GL—05
5
6
安全管理制度
LF/GL—06
6
7
考勤管理制度
LF/GL—07
7
8
卫生管理制度
LF/GL—08
8
9
公司车间管理条例
LF/GL—09
9
10
公司工伤事故处理、医疗费用报销制度
LF/GL—10
10
11
公司门卫管理制度
LF/GL—11
11
12
公司员工培训计划方案
LF/GL—12
12
13
公司食堂管理制度
LF/GL—13
13
14
公司消防安全管理制度
LF/GL—14
14-16
15
公司仓库管理制度
LF/GL—15
17-19
16
财务部的工作职责及财务制度
LF/GL—16
20-21
17
车间5S工作有关规定
LF/GL—17
22
18
生产设备管理制度
LF/GL—18
23-24
19
劳动现场管理制度的补充及说明
LF/GL—19
25
20
门卫制度的补充及说明
LF/GL--20
26
办公室工作制度
LF/GL—01
为了提高办公室人员的工作效率，加强内部管理，公司办公室特制定办公室工作制度。
一、仪容仪表
1、上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
2、着装整洁、干净，男士不得留长发，女士不得浓妆。
二、行为规范
1、准时上下班，不得无故缺席，有事必须事先请假。
2、保持办公室整齐、干净、卫生。
3、严禁在办公室区域吸烟、乱丢果皮、纸屑。
4、严禁上班时间内打牌、吃东西、闲聊、打瞌睡。
5、应保持好坐立、站立姿势，上班时间不准趴在办公桌上或架腿。
6、上班时间应该坚守岗位，严禁随意窜岗聊天，需要暂时离开时，应知会同事。
7、严禁上班时间看与工作无关的书籍、报纸，登陆与工作无关的网站。
8、严禁泄露公司商业、技术秘密。
9、做好保卫、消防工作，员工上下班前应关电脑、关灯、并切断电源，关水、关好办公室门窗，下班最后离开的员工应对照本条款要求，认真检查一遍。
10、若要携带公司物品出大门，必须开具出门证。
三、办公室电话使用管理规范
1、公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如果受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录。
2、员工接听电话时，应统一使用规范用语，即“您好，科发电信公司”，注意语音、语调，做到亲切、礼貌，使用规范用语。
3、要仔细倾听对方的讲话，切勿打断对方的讲话。
4、谈话结束时，要表示谢意并让对方先挂断电话。
5、严禁打私人电话和用公司的电话聊天、上网。
劳动纪律制度
LF/GL—02
一、按时上下班,不迟到,不早退,有事先请假.对未经请假旷工1天,扣3天工资,依此类推,对迟到超过15分钟影响他人生产的捐款5元,每加30分钟加罚5元.
二、坚守工作岗位,不擅自离岗.设备岗位应时刻关注设备运转情况,发现异常及时向主管汇报,未汇报的处罚当事人5元.
三、服从主管安排,不讨价还价,不无理取或故意拖拉,做到“令行禁此”,违者作除名处理.
四、团结互助,勤奋工作,不说不利于团结的说,不做不利于团结的事,杜绝相骂打架现象发生.发现一次,双方各罚100元,先动手者加倍处罚.
五、爱护公司财物,不随意毁损,占有.否则,一经发现,加倍处罚。
六、人走关灯、关扇、关门、关窗。
否则发现一次扣款5元。
休假制度
LF/GL--03
一、固定工资人员每月休假四天，原则上全部休完。
因工作需要不能休息的算加班，每天补助20元加班工资，超休一天扣一天工资，依此类推。
二、计件人员原则上实行统一休假制度，不另行安排。
赶货期间不准休假，特殊情况由公司领导批准。
三、因病、有事先请假，待批准后方可休假，否则作旷工论处。
辞工管理制度
LF/GL--04
为了保证生产的正常进行，维护公司的有序运作，本着公司与员工双向选择的原则，特制定辞工管理制度。
一、公司各部门负责人根据该员工表现，有权向办公室提出辞退建议，办公室负责人核实后报由（副）总经理批示。
公司办公室提前一天通知其本人，办理离职手续。
凡在合同期内被辞退的员工（开除除外），车间员工享受10天的基本工资补贴，技术人员和行政人员享受15天的基本工资补贴。
二、生产车间员工最少须提前半个月书面申请，经车间负责人批准后，到办公室领取并填写《辞工表》，并经（副）总经理核准后，办理离职手续。
所有员工离职前均需分别与办公室及其主管进行一次面谈。
三、特殊工种人员辞工，须提前三个月书面申请，报车间负责人及公司办公室，并在离职前分别与办公室经理进行一次面谈，报（副）总经理批准后，具体离职时间（最长不超过三个月），由公司安排带会一名接手工作的员工后，方可办理离职手续。
四、主要行政工作人员、车间负责人及工程技术人员离职，须提前六个月书面申请，经公司总经理面谈批准后，由公司安排人员接手，并完全交接清楚后方能办理离职手续，否则公司有权按自动离职处理。
五、所有员工离开公司前，须与相关部门人员交接工作，归还公司的文件、资料、办公用品、设备及所借物、款等。
凡不按规定履行离职手续者，公司按自动离职处理，不发薪资，不退保证金，并对其所欠公司公款、公物，将按有关法律、法规及规章的规定予以追偿。
六、凡签订了员工承包责任协议或劳动合同的员工，在协议（合同）期满一个月内，必须主动到公司办公室办理续签手续，若不想再续签的员工，必须提前30天，书面告知公司办公室，否则按《员工合同》，自动顺延合同壹年。
七、凡合同期满，公司要终止合同的，由公司办公室在一周前通知员工本人，并在协议（合同）期满之日办理终止合同手续。
八、合同期内人员辞工，除参照以上制度办理手续外，还须按照合同条款要求办理。
九、本制度从公布之日起生效，解释权归公司办公室。
公司请假管理制度
LF/GL—05
为了加强公司请假管理制度，加强内部管理，公司特制定公司请假管理制度：
一、员工请假必须遵循不影响公司正常运作的原则。
二、员工请各类假均应事前填写请假条，按公司考勤管理办法规定的审批程序办理并取得同意后方可休假，紧急或特殊情况允许后补，否则视为旷工。
三、员工请病假，原则上须提前申请，特殊情况应打电话告知直属主管。
凡病假均需凭医院证明，报办公室备案，报部门负责人批准，三天以上报办公室审批，七天以上须总经理审批。
四、员工在工作期间有重要私事急需办理，可申请事假，事假期间一律按日扣除本人标准工资及奖金。
事假审批权限：
1天内由各部门负责人批准，3天内有办公室批准，3天以上由公司（副）总经理批。
（一个月累计请假不得超过三天）
五、部门经理请假，必须填写请假单，报总经理批准，报办公室备案。
六、公司各部门工作人员经批准请假后，必须当天将请假条交给办公室，如有特殊情况未来得及请假，须以其它方式请假，经同意后，可补办请假手续。
七、出差人员在出差之前必须通知办公室，填写外出单，回公司后必须到办公室报到。
八、因公负伤，经公司董事级领导批准，病休期间基本工资按《公司工伤事故处理、医疗费用报销制度》执行。
九、凡有以下情况之一者视为旷工：
A未办理任何请假手续或请假未获取批准不上班者；
B弄虚作假骗取各种假期者；未经批准私自离开工作岗位者；
C超假未及时办理续假手续又未加说明，到期未上班者；
（旷工最小单位为半天，并按照旷工一天罚扣三天的原则）
十、旷工者除罚扣工资外，连续旷工三天予以除名。
安全管理制度
LF/GL—06
一、公司上下要强化安全观念，提高安全意识，自觉执行安全管理制度，做到“安全防范，警钟常鸣”。
二、车间、仓库、鼓房等物资集中重地，严禁烟火。
因工作需要动火，请务必小心行事。
如发现吸烟者，第一次罚款5元，以后每次罚款50元，造成损失全赔；情节严重，将追究刑事责任。
三、爱护消防器材，会使用消防工具。
四、机械操作员应注意安全操作，不能麻痹大意。
五、非机械作员严禁随意操作机械设备，否则造成机械设备损失全赔、造成人员伤亡，后果自负。
七、增强法制观念，遵纪守法，杜绝传黄、吸毒、赌博、迷信、邪教、打架斗殴的现象发生。
考勤管理制度
LF/GL—07
为了维护生产的正常运行，加强对公司员工的组织纪律性的管理，特制定考勤管理制度：
一、公司实行月出勤27-28天工作制,国家法定节假日无特殊情况下照休。
二、公司上下班员工打卡由门卫负责监督，不允许有代打卡的现象发生，一经发现，对当事人处以50元/次罚款。
三、迟到、早退5—15分钟，处罚2元/次；
四、迟到、早退15—30分钟，处罚5元/次；
五、迟到、早退30—60分钟，处罚10元/次；
六、迟到、早退超过一小时以上者，视为旷工半天，月累计迟到、早退三次视为旷工二天，按50元/天处罚。
七、工作时间：
上午8:
00—12:
00，下午13:
00—17:
00;上午7:
00—11:
00,13:
30—17:
30（夏季），任何人一律不得以各种借口私自外出，在上班时私自外出办事者，一经发现或被他人举报，处罚当事人20元/次，对部门负责人处以10元/次的罚款，并予以全公司通告批评。
各部门、车间、仓库主管对上述人员的请求一律无权批准。
八、若本部门主管营私舞弊或本部门人员当月违纪达三次者，对本部门主管予以罚款50元。
九、对当月违反本规定三次者，予以书面警告一次，违反六次者予以书面记过一次，记过记录达三次者，予以辞退。
一十、工作期间，出入厂门必须在生产技术部签名登记。
（出厂人员，时间，情由等必须清楚）除特殊工作外出办公外，凡工作时出入的员工不得借故推辞办理登记，违者公司将严肃处理。
一十一、员工加班若没有特殊情况，也遵照此制度执行。
一十二、由于工作原因不能打卡的，必须向考勤管理员或部门负责人事先说明，没有事先说明的按缺勤处理。
考勤管理员可根据实情做好原始记录作为出勤依据。
卫生管理制度
LF/GL--08
环境卫生是公司的形象，也是公司每一个员工的形象，为了做好公司的卫生管理工作，公司特制定公司卫生管理制度：
一、公司各部门办公室人员首先要负责自己桌面、电话及电脑的清洁卫生，各部门负责人安排人员轮流值日，负责每天办公室公共区域的卫生。
二、各车间卫生由车间主任负责，实行每日一小扫，每周一大扫，车床及其附近卫生由职工本人负责清扫，中间空地区域由车间负责人指定职员负责清洁打扫，车间及库房内外应做到清洁，卫生，整齐，无垃圾，无积水，无加工剩余的废渣及铁沫。
三、仓库由仓库保管员负责清扫，做到货物分类放置，排列整齐，空地卫生干净，库房内的所有场地及成品，必须摆放整齐，防灰尘，防污损。
四、库房应做到“六无”：
无虫蛀，无霉变，无鼠咬，无变质，无失效，无丢失。
五、各车间、办公室及库房必须保持物品摆放整齐，有序，严禁乱堆，乱放物品
六、厂区的空地、走廊、楼梯、厕所由专职保洁员负责每天清洁卫生，保持每天的地面干净，厕所清洁、无异味。
七、食堂、餐厅卫生由炊事员打扫，厨房要保持无油污、无垃圾、无异味，餐厅要保持干净整洁，桌椅摆放整齐，食堂卫生间清洁，无异味。
八、公司食堂指定专人打菜打饭，严禁擅自将饭菜带出餐厅及乱倒饭菜，违者处以10元/次罚款。
九、严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，违者处以10元/次罚款。
十、各卫生区域垃圾应倒在指定位置。
公司办公室将组织卫生检查小组不定期检查各车间，办公室，仓库的卫生，卫生检查。
对未按卫生管理制度执行的车间及个人，一发现，将给予部门负责人处以10元/次罚款，对责任人处以20元/次罚款。
公司车间管理条例
LF/GL--08
为了进一步整顿和规范车间生产秩序，严格公司车间管理制度，特制定公司车间管理条例：
一、早上上班铃响，员工必须进入工作状态，严禁在车间吃早点、闲聊等，违者罚款5元/次。
二、中午下班前5分钟方可洗手、清洁，准点或下班铃响后员工方可动身去食堂用餐，严禁在车间门口等待，违者处以5元/次罚款。
三、下午下班可提前5分钟（机床操作工可提前10分钟）清扫、清洁环境和设备，在未打预备铃前禁止洗手、打扫卫生，违者处以5—10元/次罚款。
四、工作场所和机床设备必须达到“一天一清扫，一星期一大扫”，每日必须保持责任区的环境整洁，加工设备无生锈、油垢，保持清洁。
当日的铁屑应清除干净，确保车间地面干净整洁，对未按制度要求做，环境卫生和设备清洁，不达要求的员工将分别处以5-20元/次罚款。
五、上班时车间严禁吸烟，违者处以50元/次罚款。
六、上班时不得窜岗、不得闲聊、不得看与工作无关的书籍、报刊、不得听收音机等，违者处以5-10元/次罚款。
请广大员工自觉遵守公司上述条例，并互相监督。
各车间、各部门、各班组负责人必须以身做责，担负起规范、教育和监督的职责，从而进一步促进公司员工的整体综合素质不断提高。
公司工伤事故处理、医疗费用报销制度
LF/GL--10
为了规范工伤事故的处理及工伤医疗费用的报销审批手续,经公司研究决定，特制订本制度。
一、凡发生工伤事故，一律由工伤事故所属部门填制事故报告书，交由安全生产委员进行事故的调查、鉴定和处理。
二、医疗费用的报销、理赔一律凭县级以上医院的病历（并需附处方）、发票等。
医疗费用介于100元—5000元之间的由保险公司赔偿，其余部分根据安全生产委员的事故鉴定书，予以报销。
三、凡属非本岗位操作（含窜岗）人员而造成的工伤事故，医疗费用在100元之内的，公司给予报销20%，自费80%，休养期间，工薪发20%．超过5000元的部分由员工自己负责。
四、凡属本岗位操作人员因违章操作而造成的工伤，医疗费用公司给予报销50%，自费50%，休养期间，工薪发50%．
五、凡属本岗位操作人员因违章操作而造成的重伤（含工伤致残），医疗费用在100元之内的，公司给予报销70%，自费30%，休养期间，工薪发70%。
超过5000元的部分由员工自己负责。
六、凡属本岗位操作人员按操作规程操作而发生的意外工伤事故，医疗费用，公司给予实报实销，工伤休养期间，工薪照发。
七、凡与本人工伤无关的医疗费用一律不予报销。
如发现弄虚作假，滥报医疗费用的现象，一经核实，所发生的医疗费用一律停止报销，并相应停发休养假期的工薪
八、如本制度与政府有关规定发生冲突，以政府有关规定执行。
解释权属于办公室。
公司门卫管理制度
LF/GL--11
为了加强工厂的安全保卫工作，特制定公司门卫管理制度：
一、礼貌地询问欲进厂的人（非公司人员）有何贵干，对有疑虑的人员应礼貌地拒绝其进厂。
二、公司上下班前，门卫须站立在大门前做好检查工作。
三、检查每一位出厂的人员，任何人不允许私自携带公司的任何物品出厂，一经发现，将给予50—200元不等的处罚，并全公司通告批评。
四、所有出厂货物、工具、设备都必须出示财务部开具的出门证，出门证一式两份，一联财务，一联门卫，门卫联由发货员交给门卫，门卫按出门证上所列明细与物品对照，品种，数量相符方准许放行，否则不予放行。
五、对出门车辆认真检查，所带出物品必须与“出门证”填写的相一致，否则，如因此造成公司损失的门卫必须承担赔偿责任。
六、配合公司的考勤工作，并作好人员进出厂等事项的原始记录。
七、每天下班后检查车间，仓库，办公室电源是否关闭，是否存在隐患，及时做好记录并向领导汇报。
公司员工培训计划方案
LF/GL--12
一、培训目的：
1、本公司为了迎接市场愈来愈激烈的竞争，使自己的员工不断进步和提高，也使员工能够稳定，长期的为我公司服务。
2、使员工深切体会认同本公司的企业文化，对社会所负的使命，并激发其求知欲、创造心，使能充实自己、不断努力向上，奠定公司发展基础。
二、培训对象：
主要为各大中专院校机械专业的应届毕业生
人数：
5-15人左右
三、培训计划
1、此次培训工资定为400元/月，培训期（理论与实际）共计1个月，从下星期一开始，1个月后进入试用期，试用期第一个月按500元/月，第二个月按600元/月
2、参加培训人员，必须与公司签二年的劳动合同。
3、公司给培训人员提供住宿，但每人必须交100元住房押金，住宿费按20元/人/月从工资中扣，水电费自已负责。
4、培训的方向主要培养机械产品检验等。
5、员工培训期间必须遵守公司的上、下班作息时间，八小时工作制，单休。
6、培训安排内容，由工程师配合授课考核，考勤及住宿安排由办公室负责检查考核。
公司食堂管理制度
LF/GL--13
为了整顿和规范公司用餐秩序和用餐习惯，严肃公司食堂管理制度，经公司认真研究决定将重申以下几点：
一、员工必须在下班铃响后方可去食堂用餐，严禁员工提前进入食堂，违者处以5元/次罚款。
二、公司食堂指定专人打菜打饭，严禁擅自将饭菜带出餐厅，坚决杜绝在车间用餐，违者处以10元/次罚款。
三、员工在食堂用餐必须注意文明秩序和环境卫生，严禁浪费和乱倒饭菜现象发生，对于不排队，大声喧哗，将饭菜扔在地上，浪费和乱倒饭菜的现象，将处以10—50元/次罚款。
四、严禁在食堂内抽烟，严禁将剩余饭菜扔在桌面上，违者处以10元/次罚款。
请广大员工自觉遵守公司上述规章，并互相监督，从而进一步促进公司员工的整体素质的不断提高。
公司消防安全管理制度
LF/GL--14
1总则
1.1为保卫我公司科研生产经营和员工的生命财产免受火灾危害，维护社会、生产、生活秩序，根据《中华人民共和国消防法》精神，结合我公司实际情况，特制订本制度。
1.2消防工作必须全面贯彻“预防为主，防消结合”的方针，坚持依法管理，科学管理的原则，实行安全防火安全责任制。
1.3消防监督工作，在上级公安消防机关的指导下，在公司防火安全领导小组的领导下，由保卫科负责。
2防火组织
2.1消防工作实行党群结合，公司设立防火安全领导小组，保卫科为具体办事机构，并设义务消防队，各单位负责人为防火负责人。
2.1.1公司防火安全领导小组
组长：
2.2公司防火安全领导小组和保卫科的主要职责
2.2.1对公司各单位的消防工作全面负责并进行业务指导
2.2.2负责全公司防火日常工作，掌握火灾情况，进行火灾统计
2.2.3指导全公司防火工作，开展消防宣传教育和安全检查，督促整改火险隐患。
2.2.4研究决定重大防火措施和消防设施，开展防火与灭火工作。
2.2.5发生火灾积极组织扑救，并协助有关部门查明原因，督促对火灾事故的处理。
2.2.6对消防器材的质量进行定期检查。
2.3义务消防队
2.3.1义务消防组织是群众性消防组织，凡本公司男女员工身体健康、政治思想好，热心消防事业者，经批准，均可参加义务消防组织。
2.3.2义务消防组织在公司防火安全领导小组的领导下开展工作。
对防火救灾工作中成绩突出的个人应予及时的表扬和奖励，对不遵守消防制度和不服从指挥者，应及时予以批评教育。
3防火检查与火灾扑救
3.1公司实行二级防火检查制，即：
公司组织月查和定期检查；车间（部门）进行日常巡回检查。
在检查中发现火险隐患，应分别及时进行解决。
3.2保卫科防火检查人员负责对公司各单位进行日夜防火安全检查，各单位的防火负责人，应对防火检查提供有关情况，并协助工作。
3.3各单位平时应加强本单位防火安全检查和宣传教育，新员工进公司，人事部门和接收单位应负责防火安全教育。
各单位负责人应将防火工作列入日常生产管理工作之内。
各单位负责人要搞好义务消防工作的落实，管理好消防设备。
3.4发生火警、火灾时，当事单位负责人一方面要积极地、及时地组织扑救，切断电源，疏散易燃物品，利用现有救火工具，扑救或控制火场；另一方面，紧急向消防队报警（火警电话是：
119），并分别报告上级领导和公司保卫科。
3.5发生火灾时，公司防火安全领导小组应立即派保卫人员到火场实行警戒，除扑救人员以外，其他无关人员不得进入火场。
火场最高指挥员有权调动交通运输力量并采取一切有效措施全力扑救。
4易燃、易爆物品的防火管理
4.1对于在公司生产所需的气焊气割原料（如乙炔、氧气、氩气等）。
清洗润滑原料（如润滑油剂、煤油、柴油、机油、黄油等）。
实行严格的专项管理制度，对使用和领用人、消防责任等均落实到人。
凡保管、使用上述物品的人和单位，应遵守其出厂产品的安全说明书规定。
4.2易燃物品的厂房、库房等建筑条件和设置地点，应符合中央颁布的《建筑设计防火规范》之规定。
4.3在仓库、工间和易燃、易爆物品的停放工作地，均应悬挂“严禁烟火”警告标志。
禁止汽车进入厂房，杜绝产生火花的一切因素。
5电器设备防火
5.1一切电器设备的质量、规格、设计、安装必须符合安全要求，凡属易燃易爆危险性质的车间、库房等处电器设备，应采取防爆设备或反射封闭式的接地装置，必须连接牢固，连接处不得腐蚀，要保持导电良好。
5.2使用电器不得超过线路，设备负荷能力，保险丝熔断需按原规格调换，禁止使用铜丝，铁丝代替，禁止在电器设备上悬挂任何物品。
非电工不得安装电器设备。
5.3电器设备的线路在使用期间，应有专人负责，经常进行检查，发现破损和接地绝缘不良时，应及时更换，不用的电线灯头应一律拆除，凡停止使用的电器设备应拆除其保险丝。
5.4电器设备的操作工在工作结束后，应该切断电源。
在加工零件时飞出的金属
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