行政人事工作流程图.docx

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行政人事工作流程图

行政人事工作流程

会前准备工作流程

行政办总经理

否

是

否

是

办公用品申购（包括招商物料印刷）流程

部门员工行政办总经理采购部

否

是

否

是

办公用品领用（含招商物料领用）流程

部门员工行政办

办公设备维修管理流程

行政办总经理维修公司

否

是

否

是

是否

办公设备报废管理流程

行政办总经理总裁办财务部

是

否

费用报销管理流程

部门员工行政办部门经理总经理

否

是

借款申请流程

行政办总经理

否

是

注：

借款完成后需要准备发票到财务处销账。

发文管理流程（报告）

各职能部门行政办总经理相关部门/人员

否

是

是

否

发文管理流程（函件）

各职能部门行政办总经理相关部门/人员

否

是

发文管理流程（通知）

行政办总经理

否

是

收文管理流程

行政办相关部门/人员总经理

档案管理流程

行政办总经理

否

是

否

是

档案（文件）借阅/归还流程

员工行政办总经理

否

权限外否

权限内

是

声像档案管理流程

各职能部门策划部员工策划部经理

否

是

印章使用管理流程

各部门员工部门经理总经理行政办

否

权限外否

权限内是

否

否

是

是

否

是

名片印刷管理流程

员工部门经理行政办总经理采购部

否否

是

是

工装管理流程

各职能部门行政办总经理采购部

否

是

配合

车辆使用管理流程

用车部门行政办总经理

否否

是

是

通

知

当

事

人

钥匙管理流程

部门员工行政办

注：

如钥匙有遗失，员工需到行政部报备并由员工自行配制。

接待管理流程

行政办（前台）受访人

否

是

合同审批流程

部门经办人行政办总经理

否

是

付款审批流程

部门员工行政办部门经理总经理

否否

是

是

员工食堂管理流程

食堂行政办总经理

否

是

否

是

考勤管理流程

各部门行政办总经理

否

交总裁办

是

节假日管理工作流程

各部门行政办总经理

否

是

请假管理流程

员工部门经理总经理行政办

准予

权限外未准予

是

权限内

否

未准予

准予

注:

如果电话请假需请假结束后补交请假单；病假需要医院出具的休假条加盖公章。

调休假管理流程

部门员工部门经理总经理行政办

（1）

不同意

同意

（2）

同意

不同意

（1）针对一般员工的调休假管理流程；

（2）针对部门经理的调休假管理流程。

招聘计划制定管理流程

各部门行政办总经理公司人资部

否

是

招聘/录用管理工作流程

行政办部门经理总经理

不合格

合格

合格

不合格

试用期考核管理流程

部门员工行政办部门经理总经理

不合格

不

同

意

合

格

同

意

辞退手续办理流程

各部门部门经理行政办总经理

否

是

离职办理流程

部门员工部门经理行政办总经理

无法挽留

确认有问题

确认没有问题

有问题，不同意

同意

备注：

试用期员工需提前一周，转正后员工需提前一个月。

岗位变动管理流程

总经理行政办员工

是

否

商铺客户交款流程

部门经办人部门经理总经理财务部信息部

否

是是

商铺客户退款流程

部门经办人部门经理总经理财务部信息部

否

是是

成交商铺客户更名流程

部门经办人部门经理总经理财务部信息部

否

是是