汽车维修厂各岗位职责手册.docx

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汽车维修厂各岗位职责手册

汽车维修厂各岗位职责手册

汽车维修厂 岗 位 职 责 手 册 1 汽 修 岗 位 职 责 手 册

目 录

一、汽车修理厂前台、财务、配件人员编制与职责---------------------------------------------------1

页二、汽车修理厂厂长必备管理条件及作业-----------------------------------------------------------

2 页

三、汽车修理厂个人职位工作说明书-----------------------------------------------------------------3

页 1． 厂长-------------------------------------------------------------------------------------------- 3 页

2． 接待---------------------------------------------------------------------------------------------3 页

3． 回访业务---------------------------------------------------------------------------------------4 页

4． 服务维修业务---------------------------------------------------------------------------------4 页

5． 品质保证业务---------------------------------------------------------------------------------4 页

6． 物料管理业务---------------------------------------------------------------------------------4 页

7． 管制业务---------------------------------------------------------------------------------------5 页

8． 训练业务---------------------------------------------------------------------------------------5 页

9．总务业务---------------------------------------------------------------------------------------5 页

10． 会计------------------------------------------------------------------------------------- 5 页

11． 出纳------------------------------------------------------------------------------------- 6 页

四、维修厂各部门岗位职责-------------------------------------------------------------------7 页

1． 综合办公室工作职责------------------------------------------------------------------------7 页

2． 车辆调度室工作职责------------------------------------------------------------------------7 页

3． 业务服务组（前台）工作职责----------------------------------------------------------- 7 页

① 前台主管工作职责-----------------------------------------------------------------------8 页

② 信息录入员工作职责--------------------------------------------------------------------8 页

③ 综合接待员工作职责--------------------------------------------------------------------8 页

④ 技术接待员工作职责--------------------------------------------------------------------8 页

⑤ 结算分析员工作职责--------------------------------------------------------------------8 页

4． 车间生产组工作职责------------------------------------------------------------------------9 页

① 车间主管工作职责----------------------------------------------------------------------9 页

② 各车间组工作职责----------------------------------------------------------------------9 页

5． 技术培训组工作职责-----------------------------------------------------------------------9 页

6． 生产采购组（配件部）工作职责---------------------------------------------------------9 页

① 配件部主管工作职责------------------------------------------------------------------10 页

② 采购人员工作职责---------------------------------------------------------------------10 页

③ 仓管人员工作职责---------------------------------------------------------------------11 页

④ 发料人员工作职责---------------------------------------------------------------------11 页

⑤ 成本会计工作职责---------------------------------------------------------------------11 页

7． 财务部工作职责-----------------------------------------------------------------------------11 页

① 财务主管工作职责---------------------------------------------------------------------12 页

② 结算统计员工作职责------------------------------------------------------------------12 页

③ 收银员工作职责------------------------------------------------------------------------12 页

④ 会计主办工作职责---------------------------------------------------------------------12 页

⑤ 出纳主办工作职责---------------------------------------------------------------------13 页

8． 后勤总务组工作职责--------------------------------------------------------------------- 13 页

9． 人力资源部工作职责--------------------------------------------------------------------- 13 页

2 汽车修理厂前台、财务、 汽车修理厂前台、财务、配件人员编制与职责 仓管员 前台主

管 信息人员 综合接待 技术接待 结算分析 财务主管 结算统计 收银日报 会计主办 出纳

主办 配件主管 采购人员 仓库人员 发料人员 成本会计 售价 进销存报表 营业明细 应收

明细 统计分析 报表 财务主管报 表 表 发料员 入库 采购员 出料 采购进销存 进料 成

本会计报 成本 考勤、 绩效 薪资、 人事 报表 信息录入 （工单）建档 （车籍）建档

（车历）建档 接 待 服 务 综合接待员 保险理赔 续保业务 打单结算 接待服务 结算调

整 收银日报 工单查核 营业日报 接待服务 会计/出纳 成本分析 账龄分析 应付分析 税

务处理 发票开票 现金管理 银行业务 应收业务 技术接待员 估价估损 质检交车 车间主

管 技术主管 工种组长 结算分析员 车间调度 质检交车 车间质 保 与技术修 1、 2、

3、 1、 应 2、 工 技 3、 统 理 1、 2、 3、 工 应 统 理 金 1、 质 2、 度与打 3、

工 1、 料 2、 调 与 3、 工 质检 1、 调度 2、 质检 3、 厂 5S 汽车服务业车 开 车

主 车 建 入 接待估价 修质 检查 建 制 算 估 细 交车 管理与营 效车间调度 工 配件

应 工种 技术 3 制度 薪资制度 考核制度 制度 制度 制度 服务 接待 办业务 会员 厂长

必备管理条件及作业厂长必备条件 1. 推动管理的知识技能 1） 管理功能 2） 管理循环 2.

运用管理实践方法 1） 目标管理 2） 绩效管理 3.正确管理的概念 1） 工作的知识 2） 职责

的知识 3） 教导工作的技能 4） 待人的技能 5） 改善的技能 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 厂长

推动工作内容创新性的工作 部属的教育训练 职务分配之决定及改善 标准、基准的设定

科学化管理方法的实施 主持检讨会议（重要事 项之决策） 改善人际关系 提高人员工作

士气 新产品的开发 实施重点工作方案 主管管理作业 1. 业务管理—-（财务） 1） 业务管理

2） 成本管理 3） 利益管理 4） 账款回收管理 5） 顾客管理 6） 抱怨处理 2. 生产管理—-（主

任） 1） 作业管理 2） 时间管理 3） 品质管理 4） 设备管理 5） 机具管理 6） 零件管理 7） 外

包管理 3. 人事管理——（助理） 1） 规律维护 2） 教育指导 3） 安全管理 4） 卫生管理 4.

资讯管理——（助理） 1） 文件管理 2） 数据管理 5. 售服管理——（专员） 1） 接待管理

2） 索赔强保 3） 保险管理 4） 专案管理 5） 信息反馈 DCRC 主动预约 为顾客提供满意的

服务 维修接待 维修经理 温馨接待 目录式报价 客户关怀 维 完工结算 交车咨询 维修技

师 修 品 排 质 控 程 制 修后关怀 抱怨处理 厂长应做的教育训练 1.面谈 1） 2） 3） 1） 2）

3） 1） 2） 3） 4） 5） 6） 1） 2） 3） 1） 2） 3） 4） 5） 定期面谈 有问题时、有困难时 部属自行报告 最近

环境、技术的资讯 保养绩效的差异、变化 安全与卫生管理 服务策略 保养之目标及金额

（具体实施事项） 保养金额绩效之检讨、指导 提示教育训练计划 改善工作场所 其他相

关之状况 保养技术 接待客户 事务处理 学习 4 阶段方式（工作明确化、思考进 行方式、

做给人看、检讨改善） 柜台服务人员教育训练 柜台营业人员教育训练 团结圈活动 5S 活

动竞赛 厂务管理推动小组 厂 长 2.朝会 3.会议 业务 管理 生产 管理 人事 管理 咨询

管理 售服 管理 4.实务 指导 5.团体 活动 4 个人职位工作说明书 1、 厂长 1）经营方针

A 拟定全厂人事、销售、薪资政策，由总经理裁定 B 拟定短、中其发展计划（设备投资、

扩厂、人力资源发展、市场发展等）C决定全厂预算与决算（产销、财务、人事、修护

等） D 决定干部之职位丰富化与调整 2）经营管理 A 重要设备、工具、仪器等机具请购

之批核，提报呈交总经理裁定 B 对外代表修护厂 C 主持企业对外契约之签订 D 年度预

算外资金筹措与调度 E 控制财务状况并作调整 F 调整公司资产负债表及损益表 G 拟定

与执行金融机构之贷款计划 H 核阅产销情形摘要报表并批示改进方法 I 核阅财务情形摘

要报表并指示改进方法 J 核阅行政情形摘要报表并批示改进方法 K 考核干部之工作表现

及绩效能力 3）会议管理 A 主持经营会议，并提示重要经营方针与经营政策、目标分派

干部工作任务，并予以跟催考核 B 主持全员会议，进行意识沟通，并全力争取全员共识，

创造和谐环境，共倾全力追求公司与 个人业绩发展 4）人力资源管理 A 培育干部职能，

并予激励开发 B 培育各部门人员的技术、管理能力、经验与责任 5）业务管理 A 建立与

客户之公关与信赖感 B 辅导营业人员之经营与管理能力 C 客诉、问题车及不良债权处理

6）人际关系 A 建立与税务、金融、监理、车管、行管、运管、警政、消防、劳工、协力

厂、环保等机构之 良好公关 B 辅导相关人员协办公关事务

2、 接待

1）营业管理

A 配合营业目标、计划所分派责任实施

B 落实各项营业资料建立（日报、月报）

C 圆满达成客户受理事务处理（用户选定、问诊、商谈、估价、定案、付款确认）

D 客户联络、电话应对客诉抱怨与退货等事务处理 E 完成车，交车事务处理（交货单、

车历卡核对、附带保养内容说明、不良品退还、开立发票）

F 配合公司推广与市场、客户之开发

G 缴交账款（现金、确认账款支票抬头、付款日期、信用卡）事务处理

H 停车、车辆、休息室管理

I 作好客户服务工作，积极协助争取入厂维修，以达成营业目标。

3、 收款业务

1）访问计划拟定、执行、检讨与改善

2）账款管理（账款总账整理、请款单之填写及寄发、核对余额、账款时间表整理）

3）收款业务（ 回收卡整理、回收访问计划）

4） 出纳业务

（1）收款处理

（2）小额现金管理

（3）开立收据或发票 （4）外部请款单处理及付款手续 （5）回收资料之整理（日报、不良客户

名单） （6）公共关系之建立 4、 服务维修业务 1）负责满足客户维修服务要求，如期排除

异常状况达成交车。

 2）解说训练与教育客户用车知识，必要时示范操作 3）提报客户报

怨或申诉建议事项 4）作好维修服务管理工作（事前联络、资料填写） 5）强化维修及管

理能力，提出教育训练需求 6）维护维修仪器、设备、工具 7）责任区整理、整顿之执行

与落实维持 5、 品质保证业务 1）估价检查 2）受理检查（一般保养要求事项、定期及交

车检查） 3）作业内容及追加作业填写 4）记录簿建立（定期、交车检查、检测表、分解

保养、检查文件之制作及手续） 5）不良零件检验及市场技术资讯收集 6）交车检查 7）

外包工和验收 8）检验设备保养管理 9）配套服务工厂督导 10）品质异常问题之整理、分

析、建议及改善追踪 6、物料管理业务 1）订购零件之请购 2）常备品之管理 3）入库点

收及储存货架 4）库存室整理整顿 5）出货及传票、账卡处理 6）零件、用品之展示、销

售管理 6 7）零件统计表制作（日报、月报） 8）零件目录、价格表之制作、维护 9）盘

点作业 7.管制业务

7.管制业务

1）作业管理（进度表排定与追踪，时间标准制定与修正）

2）维修工程管理（作业单、外包、作业分配、中间检查、追加作业单）

3）出勤及作业考核

4）特殊工具、一般手动工具保养管理

5）外出修理之批示及管理

6） 直接材料、消耗品管理

7）作业改善 8、培训业务

1）日常之技术指导（现场作业指导）

2）教育计划之规划、执行、检讨及改善

3）与汽车制造厂或行销公司协调教育计划

4）教育资料之编撰

5）教育记录之建档

9、总务业务

1）组织系统及各部门工作职责、编制人数研定与修正

2）各项管理制度、推行、检核与修订 3）各项训练计划之汇总与推行

4）人员招募、甄选、任用与训练计划之拟定与执行

5）人事资料之建立与修正（任免、调薪、奖惩、离职）

6）劳健保与商业保险业务处理

7）对外关系建立

8）办公设备之购置、保管与维修

9）电脑化推动计划、实施及推展

10）环境安全、整理整顿计划、实施

11）文书管理作业

10、会计

1）执行薪资作业管理

2）负责编制损益平衡表、负债表与其他财务报表

3）有关款项收支、银行往来、有价证券等账目处理

4）公司资产之登记、编号、建卡、保险及异动处理

5）固定费用与各项税捐缴付计算及退税提单之做成

6）银行征信资料，贷款契约、银行与税捐机构往来文书处理

7）营业税申报、税务与法规处理及其他有关会计资料之收集与提供

8）各种传票之做成

9）应付款项处理与应付票据之开立

10）应付与应收账款之审查

11）公司各种权状、合约书、印信之管理

12）财务计划之拟定、执行与修正

11、出纳

1）薪资作业处理

2）加班、差勤、请假作业处理与登录

3）有关应付账款之整理、统计、汇总之提报、呈核

4）有关采购资料之电脑输入列印及档案建立与呈报

5）供应商、协力厂之资料之建立与管理

6）采购资讯调查、价格掌控、作业进度控制、交期跟催

7）金融机构往来事务

8）零用金管理

8 维修厂各部门岗位职责

一、 综合办公室工作职责如下：

（一）特助及助理的工作职责如下：

 特助及助理的工作职责如下：

1．对于个案研究分析与可行性方案拟议。

2．本公司重大事项建议。

3．协助总经理及执行副总处理公司重要业务或特定业务。

4．协助总经理及执行副总处理公司公文行政作业事项。

5．文稿的撰拟、缮校、翻译与档案保管事项。

6．公司会报议程编排及法律事务联络。

7．协助总经理及执行副总追踪、查催各部门应办事项。

8．完成总经理及执行副总交办的其它工作事项。

9．负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

10．负责组织公司事务的处理（包括会议组织工作，门卫管理、食堂管理、公用车管理等）；

11．负责行政部内部协调及各部门间的外部协调工作；

12．负责监督各部门表报上交的及时性，前台客户信息登记的准确性、完整性；

13．负责公司薪资制度的拟订修正及薪资的具体核算；

14．负责人事资料的调查、统计、分析、整理及保管；

15．完成公司领导交办的其他工作任务。

（二）专员的工作职责如下：

 专员的工作职责如下：

1．交办专案的研究、企划、分析、调整。

2．协助总经理及执行副总对公司会员和分会进行管理。

3．协助总经理及执行副总进行广宣活动。

4．其他总经理及执行副总交办事项。

二、 车辆调度工作职责如下：

 车辆调度工作职责如下：

1． 负责及时车辆调度，受理业务； 2． 合理安排高度，车辆按指定时间、地点停放和到

达。

 3． 完成领导交办的其它工作。

三、 业务组（前台）的职责如下：

1．热情周到优质的客户接待，圆满达成客户受理事务处理（用户问诊、商谈、估价、定

案、付款 确认） ；

2． 客户基本信息的录入与建档；

3． 维修过程中与客户的沟通；

4． 客户车辆钥匙的妥善保管； 9

5． 维修费用的结算；

6． 合理的客户回访与关怀；

7． 客户投诉的妥善处理。

8． 完成交车事务处理（维修工单、车历卡核对、附带保养内容说明等） ；

9． 停车、车辆、休息区管理；

10．做好客户资料的管理工作，回访来厂客户，并填报记录，建立健全的客户信息反馈制

度。

（一） 前台主管的职责如下：

 前台主管的职责如下：

1． 配合营业目标，合理安排本部门工作；

2． 客户联络、电话应对客户投诉等的事务处理；

3． 配合公司市场推广、客户之开发；

4． 带领本部门，做好客户服务工作，积极协助争取入厂维修，以达成营业目标；

5． 合理安排客户的回访，与客户建立良好的关系，并建档；

6． 在公司决定开展优惠服务活动、免费服务活动时，提前通知客户；

7． 合理安排进行业务知识培训，保证本部门员工的业务水平持续提高。

信息录入员的职责如下 职责如下：

（二） 信息录入员的职责如下：

1． 维修工单的录入、建档与管理；

2． 车籍资料的录入、建档与管理；

3． 车历卡的录入、建档与管理；

4． 保证信息录入的正确与完整；

5． 提供信息资料的查询；

6． 整理事故理赔资料，登好电脑及手工台帐。

（三） 综合接待员的职责如下：

1． 日常维修车辆的接待；

2． 填写《维修工单》《车历卡》各细项，并查核车间工单填写情况； 、

3． 保险理赔业务的接待与办理；

4． 续保业务的办理。

（四） 技术接待员的职责如下：

1． 日常维修车辆的接待；

2． 填写《维修工单》《车历卡》各细项，并查核车间工单填写情况； 、

3． 维修车辆的估价估损；

4． 与客户的亲切沟通、详细问诊、仔细倾听、控制预算、弹性估时及完美定案；

5． 维修完成的车辆的质检与交车。

（五） 结算调整员的职责如下：

1． 须检查工单是否填写完整、详细；

2． 认真仔细打制《结算单》并签字；

3． 结算单上须按工组结算工时项目。

四、 车间生产组工作职责如下：

1． 正确判断故障，合理调度，满足客户维修服务要求，如期排除异常状况达成交车；

2． 正确使用仪器，优化工序，力求保质保量快速维修；

3． 配件供应的准确及时；

4． 按照标准仔细质检，完美交车；

5． 认真填写维修工单、领料单及服务交车前最终检查表，并做好保管交接工作；

6． 强化维修技术，不断提高维修技能；

7． 维护维修仪器、设备等工具；

8． 执行与落实责任区整理、整顿。

（一） 车间主管工作职责：

1． 负责对本部门的工作计划与统筹安排；

2． 本部门生产负荷统计及平衡调度。

3． 负责管理待修车、待料车、完工车，返修车（质量问题） ，各工种维修进度；

4． 用料管理及异常生产情况的追踪、改善。

5． 负责填写维修项目并派工；

6． 负责对维修车辆的审验；

7． 负责对维修车辆的质检。

（二） 班组的工作职责：

1． 负责接车并认真维修；

2． 按照具体要求进行领料作业；

3． 认真填写并保管好工单及领料单；

4． 其他部门请求配合办理的事项。

五、 技术培训组工作职责如下：

1． 部门工作目标的拟订、执行及控制；

2． 部门年度预算的拟编、执行及控制；

3． 培训计划的设计与执行；

4． 培训前的准备工作的筹划或办理；

5． 培训资料的收集、整理与