贵重仪器设备共享平台系统管理员使用手册.docx
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贵重仪器设备共享平台系统管理员使用手册
大型仪器设备共享平台
用户使用手册V1.2
（系统管理员）
2015年09月
1如何登录系统
1.1访问系统首页
方法1：
用户可通过在浏览器地址栏输入：
进入网站。
方法2：
用户通过华科实验室与设备管理处主页（也可以进入平台
1.2登录系统
在进入系统后，选择用户登录。
如图
教师用户登录界面：
注：
a）选择登陆角色（注：
不同的身份选择不同的登陆角色，对应的登陆框也有所不同，不选择系统默认为教师）
b）在职工号栏输入您的职工号（注：
教师对应的是职工号，学生为学号，注册用户为email）
c）密码栏输入你的密码
2系统管理员如何启用共享设备
2.1进入后台管理
点击网页右上角的后台管理选项，进入后台管理页面，如下图（为管理员登录成功后的界面）：
2.2
进入共享资源管理
点击共享资源管理，进入共享资源管理界面，如下图：
3系统管理员如何完善设备资料
3.1进入共享资源管理
注意：
在本系统中，只能对已经共享的设备进行资料修改。
在后台管理界面中，点击共享资源管理，如下图：
3.2查询出设备
a）在共享等级选择你要完善设备的设备等级（可选）
b）所属单位栏，选择所属单位（可选）
c）关键字栏输入设备关键字（可选）
d）点击查询，设备列表会显示满足条件的设备
e）勾选你要修改资料的设备（只能选择一个）
f）点击修改资料
g）在弹出的菜单中选择你要完善的资料，进入完善设备界面，步骤如下图：
3.3完善设备信息
3.3.1修改资料
a）在资产信息栏，填写你要修改的信息（灰色为不可改，红星标记的为必填）
b）部委法定数据要求信息栏填写仪器分类或认证情况，共享特色可多选（灰色为不可改，红星标记的为必填）
c）大仪技术信息栏，主要填写大仪技术参数和领用人的联系方式等
d）上传本地图片，可上传最多5张（列表默认显示最后一张图片）
e）添加本地技术附件
f）点击保存步骤如下图：
3.3.1.1机组成员管理
3.3.1.2添加成员
a）用户栏选择你要添加的用户
b）在身份栏赋予用户的权限（身份有运行管理，和操作管理）
c）状态栏选择用户状态（正常代表用户可以行使本身分对应权限，已冻结代表此用户被冻结了身份对应的权限）
d）点击添加成员，会在机组成员列表显示你添加成功的成员信息，步骤如下图：
3.3.1.3对已有成员管理
A冻结、取消冻结、删除，刷新操作
a）如果机组成员较多，您可以在搜索菜单搜索本机组的成员
b）您也可以直接在机组成员列表直接勾选你要管理的成员（可多选）
c）在机组成员列表右上方选择你要执行的操作，如下图：
修改用户信息
1.如果你是超级用户，在这里没有修改资料选项
2.点击修改资料，进入修改资料界面
3.可以修改此用户身份，状态，主要是联系方式
4.点击保存
B一卡通
1.点击一卡通进入特权卡管理界面
2.卡号栏添加拥有特权的一卡通（必填）
3.类型选择（目前只有一种类型）
4.说明（可不填）
5.启用状态分为是/否（是代表这张卡拥有特权，否没有）
6.点击添加，特权卡添加成功，下面列表显示添加成功的特权卡
7.在列表中可以删除已有的特权卡，点击删除
3.3.2技术专家
3.3.2.1添加专家
a）点击右上角指定专家，弹出专家信息页面（此列表为所有可选专家列表）
b）在弹出的页面上，选择在校状态的专家，专家的关键字（可选）
c）点击查询
d）勾选你要添加的专家，可多选，点击右上方的设置为设备专家，如下图：
如果添加专家时，没有你需要的专家，可点击“新增技术专家”，如下图：
1.在新增界面输入校内专家职工号
2.从事专业、简介、备注（可不填）
3.点击保存
4.重新执行3.3.3.1，就可以将您新添加的专家设置为设备专家
3.3.2.2专家管理
勾选专家，点击删除。
3.3.3分类维护
a）选择共享分类，弹出共享分类管理界面
b）在共享分类树形结构中选择共享类型（只能选择一个类型）
c）点击保存，保存共享分类，如下图一
d）在自定义分类中，左边一竖栏代表不同的领域，一台仪器可以在不同的领域中，所以可以在右边可以选择多个不同领域的分类（可选）
e）点击保存，保存自定义分类，如下图二
图一
图二
4系统管理员如何设置开放信息
4.1进入共享资源管理
参考3.1
4.2查询出设备
参考3.2
4.3设置开放信息
4.3.1开放设置
a）点击“开放设置”来设置开放相关参数，如图：
提醒：
请注意红色箭头参数，他们主要用于控制预约条件。
●开放模式：
⏹预约方式：
◆在线预约：
用户可以通过共享平台，在线填写相关资料并提交预约申请。
◆人工预约：
主要是对于无在线预约条件的设备提供人工预约，如电话、邮件等
⏹上机操作：
用户亲自操作
◆按时上机：
预约人自行选择预约操作的时间进行预约并上机;
◆排队上机：
预约人在指定时间范围内排队进行上机测试;
⏹送样排队：
指用户在指定时间排队委托机组进行样品的分析测试;
⏹全权委托：
用户指定一个较长的时间进行分析测试，通常用于时间较长等无法使用送样排队模式的预约。
●开放范围：
所有用户、内部所有用户+特定人员、部分单位用户+特定人员、仅特定用户
●预约需要审核：
◆不需要：
预约申请不需要审核
◆需要：
预约申请需要机组管理员审核
●亲自操作计划：
◆用户资质限制：
●可以启用用户资质限制，此时只有具有操作资质的用户才能预约亲自操作
●当然也可不启用，此时任何人都可预约亲自操作
●送样：
◆允许送样：
用户在预约时，自行选择是否有送样；
◆必须送样：
用户在预约时，必须送样，录入送样信息；
◆不送样：
用户在预约时，不进行送样；
●样品描述是否必填：
◆必填：
送样的描述必须填写；
◆不必填：
送样的描述可以不用填写；如图：
b）开放计划设置
c）开放计划信息（提醒：
开放计划主要针对亲自操作和送样排队预约）
●单次开放时间：
每次预约使用的最小时间段；
●单次预约最多：
控制预约人一次预约申请最大预约的时间段；
●多时段选择：
针对按时开放的，是否可以一次选择多个时段;
●跨天预约：
是否允许预约人在同一次预约申请中进行跨天预约；
●撤回须提前：
控制预约人如果想撤回申请须要提前一定天数才能撤回；
●用户预约区间：
控制预约人申请预约须提前多少天，同时在未来多少天内用户可预约；
●单次送样最多：
控制预约人申请一次预约，可以送多少种样，每种样最多多少个;
●样品描述：
是否要求预约人在预约时必须填写样品描述;
●送样单：
系统提供送样单打印功能，可供用户打印;
●可分析测试：
指该开放计划可以做的分析项目，提示：
可针对不同时段的计划配置不同的项目，如上午只做项目A的分析，下午做项目B\C\D等分析，则可通过此方式设置。
d）开放计划设置
●可以点击“添加亲自操作计划、添加送样排队计划”或点击图中的日历空白处，进行开放时间设置，如图：
●按时上机开放时间计划设置页面，
●设置可预约时间每天的开始时间和结束时间，
●可预约人次数：
是根据开始时间与结束时间自动计算出此时间段内按照最小开放时间段产生的最大可预约数；
●折扣：
（此功能后期开放）
●循环模式：
◆仅当日：
此开放计划仅对当日有效；
◆每几天：
此开放计划在计划有效期内每几天均按此计划进行开放；如果仅工作日开放，则周末就不开放；如果仅工作日开放选择为否，则周末也会按此计划进行开放；
◆每一周：
此开放计划在计划有效期内以周进行循环，也要注意是否仅工作日开放。
4.3.2资质管理
资质管理，目前主要是对亲自操作某设备的用户进行资质限制，即只允许具有操作资质的预约用户可以预约该设备进行亲自操作。
用户按页面信息要求，填写完毕资质信息，点击添加，即可添加该设备的资质用户，如图：
4.3.3不良记录
对于某些不良预约用户，我们可以将其加入到设备的不良记录中去，若多次有不良记录，则可以直接加到黑名单中，禁止其在平台预约使用。
添加不良记录的方法：
系统管理员在“共享资源管理”——选择某设备——点击“开放设置”——“不良记录”，选择是操作类型等，最后点击添加，将某用户加入到该设备的不良记录中去。
如图：
5系统管理员如何设置设备分类
5.1设备共享分类
设备共享分类是指大型仪器共享全国平台cers分类标准，每台设备只能属于一个共享分类，用户可以在此查询某一分类下的设备，也可为某分类添加具体设备，如图：
⏹加入分类
选中某一分类的最下级，在右侧点击“添加设备”，在弹出的列表中可以按单位或关键字查询设备，选中需要加入该分类的设备并点击“加入分类”即可，如图：
5.2设备自定义分类
除了国家平台的标准分类外，系统还提供了自定义分类，，多用于前台展示或内部管理。
一般是按学科进行分类，由于可能存在设备跨学科应用的情况，因此该自定义分类支持同一台设备属于多个分类，如图：
其添加分类方式与添加设备共享分类一样。
6开放共享管理
开放共享管理主要是对服务质量进行监督（敦促机组对未审核的预约及时审核）、设置开放共享的默认参数、分析用户使用习惯，关注点、平台的咨询与投诉管理等。
6.1工作日设置
设置大仪开放的默认工作日及上班时段，主要用于设置设备默认开放参数时的条件限制，如图：
6.2默认开放参数
设置设备默认的开放参数，凡事未单独设置开放参数的设备都使用该功能的配置，其设置方法参考4.3节内容。
主要需要注意一点的就是除默认开放参数以外，还要配置默认的收费标准！
如图：
6.3用户需求分析
主要用于分析用户查询习惯，关注重点。
6.4服务质量监督
管理员可以查询系统所有的预约记录及其状态，并可导出备案。
默认情况是显示逾期未审核的预约，供管理员敦促机组审核执行。
如图：
6.5咨询投诉管理
凡是通过本系统进行在线咨询与投诉的信息都可在此进行统一管理回复或公布到网站上，用户的咨询同时会发送机组管理员的咨询管理页面，供机组回复处理，投诉则只会在此显示。
如图：
⏹回复咨询
机组或管理员可点击回复按钮对某条咨询进行回复，并选择是否公布，公布则此咨询信息会显示在设备详情下的咨询与建议栏，如图：
公布的话会显示在对应设备详情的咨询建议栏。
如图：
7经费管理
管理系统所有电子经费账户，如预存费账户、开放基金账户、校仪器收费总账户、学院分成账户、校发展基金账户几类。
7.1经费卡管理
主要有转账、查看交易记录、添加子账户、设置经费账户白名单、重置经费账户密码、修改账户信用额度或名称、停用账户或删除账户等，如图：
⏹交易记录：
查询某账户交易流水;
⏹转账：
将该账户的经费转账至他人的经费账户，如图：
⏹修改：
指修改该账户的名称、信用额度或经费说明，如图：
⏹添加子账户：
指管理员为该经费账户设置一定额度的经费子账户，以便子账户持有人可以直接选择子账户经费卡进行预约支付服务，如图：
⏹白名单设置：
指管理员可以设置使用该经费的白名单用户，白名单内的用户都具有该经费的使用权限，共同使用此经费账户的额度，同时白名单用户预约支付时也是自动具有使用该经费账户的权限。
通过选择用户——新增的方式进行添加，如图：
⏹停用：
指此经费账户停止使用
7.2经费充值
管理员为系统所有预存费账户进行充值服务，同时可以查看系统所有的充值记录，如图：
7.3支出登载
管理员为某些经费卡进行支出登载，主要用于该经费卡非测试经费的支出记录，如图：
8统计与报表
8.1报表中心
目前提供两种主要报表，预约使用统计表及设备运行统计表，这些数据都是系统自动汇总统计的运行数据，如图：
8.2统计分析
综合系统所有数据，进行分类汇总统计，以提供决策辅助，如图：
9用户管理
9.1注册用户管理
管理系统所有注册用户信息，包括注册号、姓名、单位、联系方式等，也可修改注册用户联系方式信息，如图：
9.2教师信息管理
管理系统所有教师信息，同时可以重置或修改用户密码，如图：
9.3学生信息管理
管理系统系统学生信息，同时可修改学生密码，如图：
9.4专家管理
分类别管理系统校内专家信息，用于业务流程处理时指定专家的专家来源。
如图：
9.5一卡通管理
管理一卡通信息，若有新增卡，则可以在此新增，如图：
10网站管理
10.1网站设置
管理系统门户网站的设置信息，如图：
10.2栏目维护
管理系统门户网站的栏目信息，每篇文章都属于某一特定的栏目，如图：
⏹新增栏目：
若需要新增加栏目，则点击“新增”按钮进行，首先选择父栏目，即区分新增的栏目是独立的，还是属于其它栏目的子栏目。
如图：
◆导航栏目显示：
即显示在门户网站的导航栏目上，如图：
◆排序值：
即显示在导航上的顺序，用于调节栏目的次序。
⏹内容管理：
发布门户网站的文章，参考内容发布。
10.3内容发布
分栏目管理前台门户的所有文章内容，如图
⏹新增文章：
点击“新增”按钮，选择文章所属栏目，填写文章标题，若是新闻类的文章，要显示图片在首页的，则还可以上传图片（标题图片才会在首页显示），然后粘贴文章内容，点击保存即可。
⏹文章包含附件：
在发布文章时，在附件栏目选择“添加文件”添加文章的附件信息。
⏹文章中包含图片：
在发布文章时，按如下步骤添加文章内部图片：
◆点击文章内容栏的图片上传图标，如图：
◆点击“浏览服务器”，如图
◆按顺序操作上传图片文件，如图：
◆上传中……
◆图片上传完成后会显示在文件夹中，如图：
◆双击要加入到文章的“图片”，将图片载入到编辑器中，调整图片大小
（1），然后保存
（2），注意调整宽度时系统默认会自动调整合适的高度，所以只需要调整宽度或高度就行，如图：
◆确定后，图片被加入到文章内容中，如图：
◆此时若仍要调整图片大小，可以在图片上点击鼠标右键，选择图像属性进行调整，如图：
10.4友情链接
管理系统门户网站的友情链接，点击添加按钮，录入链接信息即可，注意栏目一般选择友情链接的栏目（此栏目默认提供，用户不能修改，否则可能引起异常），如图：
11设置与维护
11.1人员授权
系统采用基于RBAC的权限控制模型进行权限体系管理，对于人员授权需要先建立相应的角色，并对该角色进行权限设置，然后将人员授权给对应的角色即可（注意授权时需要选择职权范围）。
通常不需要新建角色！
11.2流程管理
工程人员用于管理系统的所有流程，配置各流程节点的任务处理角色，用户不能修改。
11.3数据字典
用于对系统各数据选项进行配置，供系统某些表单使用，如各种类别信息、注册信息等，如图：
11.4全局设置
配置系统一些选项，如审核超时日期、是否允许前台显示管理员手机……，如图
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