工程施工资料管理存在的问题与对策研究教材讲义.docx

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工程施工资料管理存在的问题与对策研究教材讲义

XXXXXXX大学

专科毕业设计（论文）

学院远程教育

专业工程管理

学生姓名XXX

班级学号XXXXXXXXXXXXXXXX

指导教师XXX老师

二零XX年X月

XXXXXXXX大学专科毕业论文

工程施工资料管理存在的问题与对策研究

Thestudyoftheproblemsandcountermeasuresofengineeringconstructiondatamanagement

XXXXX大学

毕业设计（论文）任务书

学院名称：

远程教育学院专业：

工程管理

学生姓名：

XXX学号：

XXXXXXXXXXXX

指导教师：

XXX职称：

毕业设计（论文）题目：

工程施工资料管理存在的问题与对策研究

一、毕业设计（论文）内容及要求（包括原始数据、技术要求、达到的指标和应做的实验等）

（1）查阅、收集、整理和分析我国工程项目施工资料收集和管理有关的文献和工程应用实例；

（2）熟悉工程项目施工资料收集和管理的要求；

（3）结合工程实际分析我国建筑工程当前在施工资料管理方面存在的主要问题、表现形式及原因;

（4）结合工程实例论述加强建筑工程项目施工资料管理的途径和有效措施。

二、完成后应交的作业（包括各种说明书、图纸等）

1、认真、独立、规范地撰写毕业论文一份

（字数不少于2.5万字）；

2、按照毕业论文研究进度要求撰写毕业论文研究开题报告；

3、撰写文献综述一份（字数不少于5000字）；

4、翻译一篇与论文选题研究有关的外文文献（不少于5000字符）。

三、完成日期及进度

论文研究的起止时间是:

2013.3.22~5.20，共计8周。

论文研究的具体进度安排：

1.查阅文献、收集资料、调研2周

2.分析整理资料、完成论文写作提纲、确定研究思路1周

（同时完成毕业论文研究开题报告）

3.重点调研、收集和分析资料，完成文献综述以及

外文文献翻译1周

4.完成论文初稿，提交指导教师审阅修改1周

5.指导教师意见反馈、修改完善，完成论文正稿1周

6.论文评阅1周

7.论文答辩1周

四、主要参考资料（包括书刊名称、出版年月等）:

[1]GB/T50328-2001.建设工程文件归档整理规范[S]

[2]吴松勤.建筑工程施工质量验收系列规范标准表格文本及填写说明[M].北京.中国建筑工业出版社.2002

[3]建设部城建档案工作办公室.GB/T50328-2001.建设工程文件归档整理规范[S].北京.中国建筑工业出版社.2001

[4]中国建设监理协会.GB/T50319-2000.建设工程监理规范[S].北京.中国建筑工业出版社.2000

[5]中国建筑业协会工程项目管理专业委员会.GB/T50326-2001.建设工程项目管理规范[S].北京.中国建筑工业出版社.2002

[6]建筑分项工程资料填写与组卷范例[M].中国建材工业出版.2008

[7]李光.建筑工程资料管理实训[M].中国建筑工业出版社.2007

[8]冯海珍.项目施工中资料管理的问题及检验措施.工程管理.2009

[9]孟庆胜.项目施工资料完成的有效措施及岗位职责分配.山西建筑.2008（22）

[10]吴兰.应用Excel表格实现施工资料标准化的方法.河南科技.2009（4）

[11]陈伟方.建筑工程资料编制和管理的现状与分析.陈伟方建筑监督检测与造价.2009（5）

[12]陈涛.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议.工程质量.2004（3）

[13]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施.山西建筑.2008（6）

[14]孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察.2010（10）

[15]张余民，薛兆伟.工程施工资料的收集整理经验总结.中国新技术新产品.2009（19）

[16]聂策明，黄俭.工程施工资料管理信息系统的研究与开发.施工技术.2004（12）

[17]李保霞，秦现军.谈建筑工程资料在整理中存在的问题[J].山西建筑.2003（13）

[18]李金枝.浅谈如何做好施工单位单项工程的资料管理工作[J].西部探矿工程.2008（4）

[19]张蕾.建设工程施工项目文件资料的归档及质量控制[J].山西建筑.2009（19）

[20]张智鸿.浅谈施工阶段档案资料的管理[J].中小企业管理与科技.2009（4）

[21]胡巍，石坚韧，方丽艳.基于“高效与可监管”目标导向的高校校园工程施工资料管理模式.建筑经济与管理.2010（3）

[22]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究.现代商贸工业.2009（9）

系（教研室）主任：

（签章）年月日

学院主管领导：

（签章）年月日

摘要

建筑工程资料是建筑工程合法身份与质量合格的证明文件，同时也是工程质量的重要组成部分。

施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用的依据，同时工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。

工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，工程资料管理水平直接反映了工程项目的建设管理水平。

我国建筑行业一直十分重视工程资料的收集整理和管理，目前工程资料编制和管理已进入规范化、表格化、电脑化的阶段。

由于影响工程资料的因素诸多，在整体水平不断提高的同时，还存在一定的问题尚未得到根本解决。

本文通过对资料编写的认识及现状分析，指出资料的编制、管理中存在的问题，并针对性地提出了一些解决对策和建议，最后对工程施工资料的发展及资料员的工作提出自己的看法。

关键词：

工程施工资料；资料管理；文件；资料

Abstract

Buildingengineeringdataisthelegalstatusandtheproofdocumentofqualityofconstructionengineering.Atthesametimeitisalsoanimportantpartoftheconstructionquality.Constructiondataisprerequisitefortheprojecttocomplete、consignorputintouse,anditisimportantdocumentwhichreflectthequalityofengineeringstructure,anditisalsothebasisofinspections,maintenance,management,anduseoftheengineering,meanwhilerealandcompleteengineeringdataprovidepowerfulevidenceforthereconstruction,extensioninthefuture.

Engineeringdatamanagementisanimportantpartofconstructionprojectmanagement,thelevelofengineeringdatamanagementdirectlyreflectsthelevelofprojectconstructionmanagement.Constructionindustryinourcountryisalwaysattachinggreatimportancetothecollectionofengineeringinformationandmanagement,theengineeringprojectdatapreparationandmanagementhasenteredthestageofstandardization,formandcomputerization.Duetothevariousfactorsofengineeringdata,therearestillsomeproblemswhicharenotbeenfundamentallysolvedthoughtheoveralllevelincreases.

Throughtheunderstandingandtheanalysisofcurrentsituationofdatapreparation,theauthorputsforwardthematerialpreparation,theproblemsexistinginthemanagementandthecountermeasuresstudy,putsforwardtheimprovementmeasures,andputsforwardsomeopinionsonthedevelopmentoftheconstructiondataandtheworkofLibrarians.

Keywords：

constructiondata;managementofconstructiondata;file;data

第一章绪论

1.1研究背景与选题意义

1.1.1研究背景

每个产品，都需要用一些质量证明文件来证实它的质量。

电子产品要有技术说明书及线路图，且要向购买者或用户提供质量合格证和使用说明书。

我们可以把这些多种多样的质量证明文件等统称为产品的质量资料。

对于建筑工程来说，不仅需要最终的质量证明，还要设计、施工过程中的质量控制和质量检测结果，以及建设过程的合法性证明文件等，因建筑工程的质量资料数量甚多且较为复杂，我们通常将上述的证明、检测结果、文件等统称为“工程资料”。

鉴于建筑工程的长期性、复杂性、大型性等特点，工程施工资料的内容远比普通产品复杂，工程施工资料的地位比普通产品的质量证明更为重要。

工程资料的内容十分广泛，对一幢新建成的建筑物，其工程资料可能是数百或数千页各种材料的合格证、试验报告、验收单据、检查记录、质量控制措施、检测结果、质量验收证明等等。

我国有关工程建设法规和工程质量验收标准均对工程资料提出了明确要求。

《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》等规范，均把工程资料放在重要位置。

任何新建、改建、扩建的建筑工程，参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。

在工程实践中工程资料的验收应与工程验收同步进行，工程资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。

在现实中，未曾验收的工程如果由于某种原因遗失、毁损了工程资料，则工程的验收不能正常进行。

必须通过有资格的检测单位进行质量检测，取得应有的质量资料，方可证明工程是否合格。

已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都缺少必要的依据，由此可以看出工程资料的重要性[1]。

我们国家政府以及建筑行政主管部门一直十分重视工程资料的收集整理和管理，目前工程施工资料的编制和管理已进入规范化、表格化、电脑化的阶段。

但由于工程资料的内容繁多、多方影响因素诸多且施工资料管理的重要性问题未能深入到某些建设施工单位的施工管理者心中，因而在整体水平不断提高的同时，还存在一定的问题。

例如有的工程的施工资料编写缺少及时性，有的闭门造车“做资料”等。

目前各个地方都有不同的资料管理软件来优化资料管理，各个地方的技术发展水平不同，对工程施工资料的验收的严格程度也不同，目前相关领域的技术人员也在不断创新，力求完善资料系统，使资料发挥其应有的作用。

1.1.2选题意义

施工资料能够完整的反映工程项目的形成过程，是现场组织生产活动的真实记录，直接或间接的记录了与工程施工效益紧密相连的施工面积，使用材料的品种、数量和质量，采用的技术方案和技术措施，劳动力安排和使用，工作量的更改和变动，质量的评定等级等情况，它们是建设方和承包方双方进行合同结算的重要依据，也是企业维护自身利益的依据。

同时，工程施工资料作为接受业主和社会有关各方验收的软件，其质量就如同建筑物的质量一样，反映了施工队伍的素质和技术水平。

工程施工资料的管理已经成为建筑工程管理的一项重要组成部分，工程施工资料直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。

因此，对施工资料的编写、存档及管理的重要意义不容小觑。

建筑工程资料已经成为建筑工程合法身份与合格质量的证明文件，同时也是工程质量的重要组成部分，施工资料成为项目竣工交付使用的必备条件，成为反映工程结构质量的重要文件，也成为对工程进行检查、维修、管理、使用的依据，同时工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。

如今企业和社会也越来越重视施工资料的记录[2]。

我之所以选择这个题目，是因为了解到建筑工程施工中的施工资料的重要性，而在工地实习的过程中又发现了目前普遍存在于一些建设施工单位中的问题，因此，通过亲身参与项目资料的编写、软件的学习与使用，深刻的理解了施工资料的编写与管理的意义，想深入研究资料的编写过程、编制与管理中存在的问题以及解决这些问题的对策，借以了解资料员的工作及要求，了解施工管理的全过程，以对今后做相关的工作有帮助。

1.2论文的主要研究内容及方法

1.2.1主要研究内容

对于施工资料管理的问题及对策研究首先是参与工作，熟悉并了解资料编写软件、资料管理内容，同时通过询问、发现、阅读文献来研究施工资料管理中存在的问题及解决方法。

主要内容如下：

（1）查阅、收集、整理和分析我国工程项目施工资料收集和管理有关的文献和工程应用实例，分清施工资料中的一些概念，了解施工资料编制的过程；

（2）熟悉工程项目施工资料收集和管理的要求；

（3）结合工程实例分析我国建筑工程当前在施工资料编制与管理方面存在的主要问题、表现形式及成因；

（4）结合工程实例论述加强建筑工程项目施工资料管理的途径和有效措施。

1.2.2研究方法

具体方法：

查阅文献资料与书籍，并在施工现场学做施工资料编制与管理工作

步骤：

1、在工地实习，做资料员工作，学习资料管理软件，查看资料编制要求与规范类书籍，熟悉施工资料编写流程；

2、大量查阅文献资料，分析工程施工资料编制、管理的现状；

3、通过实践、讨论、咨询，深入分析我国目前建设工程资料管理中存在的主要问题、主要影响因素及解决对策。

第二章施工资料管理的相关理论

2.1工程施工资料

2.1.1工程施工资料的含义

通俗的说工程施工资料是在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录。

工程施工资料在实际项目中的表现形式就是有关施工资格的资料文件、施工过程的全程记录资料和工程竣工资料。

简单讲，施工资格类资料就是工程建设的前期准备资料，例如安全生产合格证、工程施工合同副本等，全程记录有开工报告、停工通知、材料进场合格证、数量记录及报验，有工序的跟踪记录及其检查验收记录，安全交底记录，竣工材料有竣工图、有按照各省市档案馆施工资料验收存档的一系列资料。

一项工程从开工前的招投标到最终的交付使用过程中不仅仅形成施工资料，施工资料只是工程资料的一部分。

然而，在工程资料还没有完全规范化的阶段，从施工方的角度，通常认为，工程施工资料即是工程资料。

工程资料不仅由施工单位提供，参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位、检测单位，以及材料供应商等都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。

为了保证建筑工程的安全和使用功能，以及建设的合法性，必须重视工程资料的真实性、可靠性。

2.1.2工程施工资料的构成

工程施工资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

在资料管理系统软件中可以清晰的看到工程资料内容的划分，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程准备阶段文件主要包括：

决策立项文件、征地拆迁文件、勘察设计文件、招标与承包合同文件、开工文件、竣工备案文件。

监理资料主要包括：

监理管理文件、监理记录、竣工验收资料。

施工资料主要包括：

单位工程整体管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录。

竣工图纸主要包括：

工艺布置图、建筑竣工图、结构竣工图、建筑给水排水与采暖竣工图、燃气竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图、通风空调竣工图、地面的道路绿化庭院照明喷泉等竣工图、底下部分的各种市政电力电信管线等竣工图。

详细构成内容参见附表2-1：

软件中资料组成一览表。

施工资料中按资料种类分，包括土建、钢结构、建筑给水排水及采暖、建筑电气、桩基、节能、电梯、幕墙、空调9大项，一项工程的资料中不一定全包含这些项目，对于施工单位来说只有工程中有的项目才要配有资料，没有的就不用管，或是如电梯、电气等的资料由专业的施工单位来准备这些资料。

在房屋建筑工程中土建资料是重中之重，虽然他是最有规律可循的一类资料，由于其所持续时间以及资料量也比较大，通常一份完整的工程施工资料做完，起码有十分之一的内容是土建资料，重要性不容小觑。

工程施工资料的内容太多，纷繁复杂，零零碎碎，实习期间也只是见识了施工资料的一部分，所用的软件工具是张家港本地的一种建筑工程电子文件归档与管理系统，我主要从这种资料软件的编制与管理过程出发，站在建设单位的角度去研究施工资料的编制及管理中存在的问题及对策。

2.2施工资料的管理

2.2.1施工资料管理的含义

施工资料管理是指对工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行管理。

一个建设项目从计划到使用，要经过地质勘察、规划设计、现场施工等若干阶段，在这些阶段中，要牵涉到许多部门和单位，工序多、时间长、影响大，形成了建筑工程庞大的工作体系，施工资料也异常繁杂，那么施工资料管理就是对资料进行“收集”、“整理”、“保管”、“分配”以及“存档”。

如有关质量证明的文件、材料生产合格证、检测报告等要及时收集起来并分类保管好，若将来遇到质量问题时即可有质量保证、有据可查；资料也有其内部的系统划分，土建资料、电气资料等，土建资料中还有管理资料、质量保证资料、安全生产资料以及检验批质量验收记录；当质量监督站、监理或者建筑公司上层要查看资料时要能够拿出应有的资料--分类清晰、一目了然；项目完成后要对工程中形成的所有资料进行整理、组卷、归档，移交档案馆保存。

一份工程资料管理的好从一个侧面反映了工程的施工过程、反映了工程的有序生产管理、反映了工程的施工质量，会让人对整个建筑的施工全过程一目了然、耳目一新，要是施工质量出现什么问题也很容易及时发现。

施工资料的编制过程也就是对工程施工资料管理的一个过程，编制与管理密不可分，资料的编制有时间先后之分、有工序之分、资料的内容本身反映着管理的过程，当我们谈到施工资料的管理自然要了解并熟悉施工资料的编制过程、施工资料本身的意义以及施工资料编制过程中遇到的问题及解决措施。

2.2.2施工资料的编写及管理的一些基本要求

（1）工程施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类，同步收集、整理，并保证及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。

资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。

检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。

（2）材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须“先试后用”，违背此规定需对已用材料、已交（用）的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂证明或试验单。

合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件）。

未取得试验资质的企业（指原材料厂家或分包单位），其材料试（检）验工作，必须委托法定检测单位进行。

施工单位必须在原材料合格证和试验报告备注栏内，由该工程的技术负责人批注是否可以使用及允许使用范围，并如实填写材料进场的时间、进场的数量、使用的部位和使用的数量。

（3）国家标准或地方法规规定，实行“见证取样”的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。

（4）资料表中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章，该本人签字的本人签字。

签字一律不准代签，否则为虚假材料、无效材料。

（5）对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。

（6）施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套、挡案馆一套。

2.3概念区分

2.3.1工程技术资料

建设工程技术资料是建筑企业、建设工程质量监督站、监理公司、工程主管部门、建设单位、工程档案管理单位等必须具备的信息资料,它是对每一个建设工程项目在实施过程的完整性记录，并作为工程历史资料利于查询、存档、管理以及明确责任。

工程技术资料是工程施工资料的一个重要组成部分，建筑工程技术资料对建筑工程的质量来说至关重要，它由整个建筑工程中最有保存价值的图纸、报告、文字的组合而成，有一定的凭证和参考作用，如与工程质量密切相关的产品合格证、质保单和材料复试结果（文件样式参加附表2-2：

钢筋质量证明书及混凝土抗压强度检测报告），用通俗的话说就是有点技术含量的施工资料就是技术资料，这些资料存档后才有价值，为将来的翻修、扩建甚至其他类似工程的施工提供技术上的参考。

为此建设部与各省市建设部门多次强调要搞好技术资料工作，明确指出：

任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程部合格，对工程质量具有否决权[3]。

2.3.2工程监理资料

工程监理资料包括监理规划、监理实施细则、分包单位资格报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计（方案）报审表、施工测量报验单、工程进度计划报审表、材料（构配件）、设备进场使用报验单、工程变更单、混凝土浇筑报审表、工程计量报审表、工程计量表、工程费用索赔报审表、工程款支付证书、申请表、监理工程师通知单、回复单、监理工程师联系单、回复单等（表格样式参加附表2-3：

报审表、通知单及工序报验单），与建设单位的施工资料同步，其实主要这些资料还是由建设单位提供的，在施工单位完成一项材料的进场、检验之后，做两份原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告，再做一份材料（构配件）、设备进场使用报验单，一起交给监理签字，其中监理方保留一份实验报告单，保留那份报验单，这即是监理资料。

监理资料的收集过程主要靠施工方的处理，缺少没有主动性，且有滞后性。

监理虽然代表第三方协助管理施工，但一定程度上他没有向着施工方但也脱离了甲方。

不过当监理发现施工现场出现问题，做出表示，发出监理通知单，也倒是产生管理作用的很好表现，施工方根据监理工程师的通知单做出相应的改进措施，整改完成后发出监理回复单交给监理保存。

即使建筑行业的人