笔录软件文档说明.docx

笔录软件文档说明.docx

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笔录软件文档说明

公安笔录软件V5.60版操作说明

一、主界面：

在主界面左侧导航条中，有四个按钮：

1、“笔录功能”:

按此按钮，主界面右侧显示各种笔录功能的按钮

2、“其它功能”:

按此按钮，主界面右侧显示行政审批表、呈请报告书等功能的按钮

3、“设置管理”:

按此按钮，主界面右侧显示单位名称、注册等功能的按钮

4、“退出软件”:

退出公安笔录软件

1.1询（讯）问笔录

1.1.1笔录列表界面

按导航条中的“笔录功能”按钮，再按主界面右侧的询（讯）问笔录按钮，进入以下界面，如下图所示：

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“再次提问”：

对同一当事人进行再次提问，运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。

4、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

5、“删除”:

删除所选择的笔录。

6、“打印”:

打印所选择的笔录。

7、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

附加功能：

1、导入笔录：

导入bil格式的询（讯）问笔录文件。

2、批量导出：

将一条或多条记录导出为bil格式的文件。

3、单条导出：

将当前记录导出为bil、exe、jpg、tif或doc等格式的文件。

4、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.1.2制作笔录

按“新增”、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面

以“新增”，制作一份新笔录为例，如下图所示：

界面右边是笔录内容，左边是当事人的基本信息和提问内容，下方是功能按钮，功能按钮中有“开始问话”、“同步录像”、“”朗读、“保存”、“加密”、“退出”。

在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式，在软件中共有十五种笔录格式，分别是

1治安询问：

治安案件新版《询问笔录》；

2行政询问：

其它行政案件新版《询问笔录》；

3询问证人：

治安、行政案件新版《询问笔录》；

4刑事讯问：

刑事案件《讯问笔录》；

5刑事询问：

刑事案件《询问笔录》；

6事故讯问：

交通事故案件《讯问笔录》；

7事故询问：

交通事故案件《询问笔录》；

7谈话记录：

交通事故案件《谈话记录》；

9当场盘查：

《当场盘问、检查笔录》；

10继续盘问：

《继续盘问笔录》；

11报案笔录《报案笔录》；

12督查询问：

《公安督查询问笔录》；

13林业询问：

《林业行政处罚询问笔录》；

14纪检调查：

《纪检案件调查笔录》；

15帮教记录：

《重点人口考察、帮教情况记录表》。

按下笔录格式下拉框旁边的按钮，在弹出的界面中可以只显示选择自己需要的笔录格式

输入当事人的基本信息后，点击“开始问话”按钮，按钮变成“基本信息”。

系统自动导入当前笔录格式的基本案件模板，如下图所示：

除了系统自动导入的基本案件模板外，还可以通过“导入案件提问模板”按钮导入其它模板，如下图所示：

接下来进入提问阶段

分别有三个区域：

（如上图）

右边蓝色框中是记录区，笔录的内容记录

左上红色框中是提问区，双击提问内容，将提问内容加入内容记录

左下绿色框中是回答区，对于部分提问，软件会自动生成通常性的回答，如果被讯（询、盘）问人的回答与之一致的，便可点击相应的“加入回答”，将回答内容加入内容记录中。

在记录笔录时，可以双击提问区，迅速将提问内容加入内容记录中，也可根据案情在记录区输入提问内容；并在记录区记录被问人的回答内容；如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时，可直接点击“加入回答”。

通过这种方法，操作者可迅速将讯（询、盘）问中程序性、告知性提问输入记录区中，因此而提高制作笔录的速度。

可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框，此时该按钮变为“继续问话”，点击“继续问话”便可切换回来。

操作技巧之一：

双击红色提问区中的“你的个人情况？

”，或“你的基本情况”即提问“你的个人情况？

”，回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。

这样在某些笔录格式（如刑事讯问）信息并不齐全的情况下，能够使当事人的基本情况在笔录体现。

操作技巧之二：

可以使用“替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。

并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。

文件名在“~#”开始“*”终止，相对应的文件应在“替代内容”中存在。

比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义务。

~#告知嫌疑人.txt*”，事实上文件告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹，当双击该提问时，记录区自动将告知嫌疑人.txt文件的内容加入记录内。

而告知嫌疑人.txt已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。

其它功能：

同步录像：

用摄像头对现场进行录像、录音。

朗读：

朗读笔录内容。

保存：

保存记录内容，保存后该按钮变为“打印”。

打印：

进入打印界面，打印笔录。

退出：

退出该界面，返回笔录记录界面。

键盘快捷键：

Ctrl+方向上：

选择提问

Ctrl+方向下：

选择提问

Ctrl+方向右：

选择提问

Ctrl+PageUp：

选择提问

Ctrl+PageDown：

加入第二回答

F1：

加入“问：

”

F2：

加入“答：

”

局域网中共享打印机：

有许多电脑没有配备打印机，但已经接入公安网并与单位的其它电脑联接成局域网，这里介绍一下如何将单位的打印机共享。

1、先在有打印机的计算机（A）中，将打印机设置为共享：

在网络设置设置为允许共享；在打印机设置将打印机设为共享。

2、在你的计算机（B）中的打印机设置中：

添加打印机—>添加网络打印机—>浏览打印机—>找到A计算机的打印机—>下一步...一直到安装完。

3、在B计算机的打印机设置中：

设定刚才的打印机为缺省。

OK！

这样没有打印机的电脑也可通过共享打印机打印笔录或其它材料了。

1.2辨认笔录

1.2.1辨认笔录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面

附加功能：

1、导入笔录：

导入bl2格式的辨认笔录文件

2、导出笔录：

将当前记录导出为bl2格式的文件

3、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面

1.2.2辨认笔录编辑界面

1.2.2.1辨认笔录

操作：

1、“辨认照片库”:

进入辨认照片库操作界面，如1.2.2.2所示。

2、“朗读”:

朗读笔录内容。

3、“保存”:

保存笔录内容，。

4、“加密”:

加密笔录内容。

5、“退出”:

退出编辑界面，返回列表界面。

1.2.2.2辨认照片库

操作：

1、“新增被辨认人”:

增加被辨认人，如1.2.2.3所示。

2、“修改”:

修改被辨认人的信息，如1.2.2.3所示。

3、“删除”:

删除当前被辨认人。

4、“打印”:

打印被辨认人照片列表。

5、“查询”:

根据性别、年龄段、户籍地等条件查询被辨认人。

6、“全部”:

显示所有的被辨认人。

7、“随机排序”:

对已选的被辨认人进行随机排序。

8、“预览”:

预览已选的被辨认人的照片，如图1.2.2.4。

9、“>>”按钮:

按此按钮，将左边表格“被辨认人员库”中当前选择的人员添加到右边表格“被辨认对象”中，如果已经添加过了，则提示“已经选过了”。

双击左边的表格跟按此按钮的功能一样。

10、“<<”按钮:

将右边表格“被辨认对象”中当前选择的人员删除。

双击右边的表格跟按此按钮的功能一样。

11、单击表格，查看当前选择的人员的照片，如图1.2.2.5所示。

1.2.2.3

操作：

1、“从询问笔录中获取”:

从询问笔录中选择被辨认人。

2、“选择照片”:

选择当前被辨认人的照片。

3、“保存”:

保存当前被辨认人。

1.2.2.4被辨认人照片预览界面

操作：

1、“打印”:

打印被辨认人照片列表。

1.2.2.5单击表格查看当前选择的人员的照片

1.3刑事现场勘查

1.3.1刑事现场勘查列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录

2、“新建（同组勘查人员）”：

对同组勘查人员再次做笔录，运用此功能不必重复输入勘查人员等信息。

3、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

4、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

5、“删除”:

删除所选择的笔录。

6、“打印”:

打印所选择的笔录

7、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面

附加功能：

1、导入笔录：

导入bl3格式的刑事现场勘查笔录文件。

2、导出笔录：

将当前记录导出为bl3格式的文件。

3、统计：

按天或按时间段统计台帐或交班记录。

4、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.3.2刑事现场勘查编辑界面

1.3.2.1案件信息

操作：

1、“从询问笔录中获取”:

从询问笔录中选择报案人。

2、“勘查人员”:

从勘查人员列表中选择勘查人员，如图1.3.2.2所示。

3、“保存”:

保存笔录内容，按此按钮后，按钮自动变成“打印”。

4、“打印预览”：

如果选“当前页面”，则只打印当前页面的内容；如果选“全部页面”，则打印全部页面的内容。

4、“加密”:

加密笔录内容。

5、“退出”:

退出编辑界面，返回列表界面。

1.3.2.2勘查人员列表

操作：

1、“新建”:

增加勘查人员。

2、“删除”:

删除当前勘查人员。

3、“保存”:

保存所有勘查人员的信息。

4、“确定”:

退出，并将已选的勘查人员姓名显示在案件信息界面的勘查人员中。

1.3.2.3案件模板

操作：

1、“载入模板”:

选择模板文件，显示在表格中。

2、双击表格：

当前行的内容会自动显示在右边的编辑框中。

（1）如果当前行的内容中有“CHETI车门”字样，则“CHETI”会被替换成“★”，并自动弹出下拉选项，选项内容包括驾驶室、副驾驶室、左后侧、右后侧、后备箱。

（2）如果当前行的内容中有“CHETI座位”字样，则“CHETI”会被替换成“★”，并自动弹出下拉选项，选项内容包括驾驶室、副驾驶室、后排。

3、在编辑框中按F1键，自动弹出常用方位的下拉框。

按F2键，自动弹出常用家具的下拉框。

按F3键，自动弹出常用状态的下拉框。

1.3.3.4痕迹、物证登记表，记录、检查、见证人员

分别有三个区域：

（如上图）

1、红色框中是记录人、检查人信息。

直接填写相关内容即可。

2、绿色框中是痕迹、物证登记表。

（1）按“新建”按钮或在表格中按向下键，在表格中增加一条痕迹物证的记录。

（2）按“删除”按钮或在表格中按Delete键，在表格中删除一条痕迹物证的记录。

3、蓝色框中是见证人员信息。

（1）按“新建”按钮或在表格中按向下键，在表格中增加一条见证人的记录。

（2）按“删除”按钮或在表格中按Delete键，在表格中删除一条见证人的记录。

1.3.3.5分析报告

操作：

1、点选：

在弹出的选项界面中勾选需要的项目，按“确定”后已勾选的项目会自动显示在对应的文本框中。

如图1.3.3.6所示。

2、“保存”:

保存当前分析报告。

3、“打印”:

如果“打印预览”选“当前页面”，则只打印当前页面的内容；如果“打印预览”选“全部页面”，则打印全部页面的内容。

4、“退出”:

退出本界面，返回“现场勘查笔录”的界面。

1.3.3.6点选界面

1.4勘验检查笔录

1.4.1勘验检查笔录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.4.2勘验检查笔录列表界面

笔录格式共有七种，如下图所示：

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容，保存后该按钮变为“打印”。

2、“加密”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

1.5调解笔录

1.5.1调解笔录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.5.2调解笔录编辑界面

调解类型有三种，如下图所示：

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容，保存后该按钮变为“打印”。

2、“加密”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

4、在笔录内容编辑框中按F1键，自动弹出提示框，提示框的内容包括交通警察的姓名和各当事人（代理人）的姓名，双击提示框，则提示框中的内容会自动加入笔录内容编辑框中。

如下图所示：

1.6听证聆询笔录

1.6.1听证聆询笔录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.6.2听证聆询笔录编辑界面

笔录格式有三种，如下图所示：

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容，保存后该按钮变为“打印”。

2、“加密”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

4、在笔录内容编辑框中按F1键，自动弹出提示框，提示框的内容包括参与听证、聆询各方的姓名，双击提示框，则提示框中的内容会自动加入笔录内容编辑框中。

如下图所示：

1.7提取笔录

1.7.1提取笔录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.7.2提取笔录编辑界面

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容，保存后该按钮变为“打印”。

2、“加密”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

1.8事故现场勘查

1.8.1事故现场勘查列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

1.8.2事故现场勘查编辑界面

1.8.2.1现场及痕迹

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容，保存后该按钮变为“打印”。

2、“加密”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

1.8.2.2车辆及人员

车辆型号点选，选择左边下拉框中的大项，右边下拉框中的小项会自动变化，按“确定”后，右边下拉框中的内容会显示在表格中，如下图所示：

操作：

1、肇事车辆、肇事驾驶人

（1）“新建”:

增加一条肇事车辆、肇事驾驶人的记录。

（2）“删除”:

删除一条肇事车辆、肇事驾驶人的记录。

2、当事人：

（1）“新建”:

增加一条当事人的记录。

（2）“删除”:

删除一条当事人的记录。

3、证人：

（1）“新建”:

增加一条证人的记录。

（2）“删除”:

删除一条证人的记录。

操作：

1、“保存”:

保存笔录内容。

2、“打印”:

加密笔录内容。

3、“退出”:

退出笔录编辑界面，返回列表界面。

1.9空白笔录

打印各种格式的空白笔录

2.1行政审批表

2.1.1行政审批表列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

2.1.2行政审批表编辑界面

操作：

1、“加入嫌疑犯基本情况”:

从询（讯）问笔录中提取嫌审批犯的基本情况。

2、违法事实及依据“自动生成”:

根据嫌疑犯基本情况和案由自动生成。

3、违法事实及依据“载入模板”:

选择模板文件，并根据模板内容生成。

4、处理意见“载入模板”:

选择模板文件，并根据模板内容生成。

5、“打印”:

打印当前行政审批表。

6、“退出”:

退出编辑界面，返回列表界面。

2.2呈请报告书

2.2.1呈请报告书列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份笔录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。

4、“删除”:

删除所选择的笔录。

5、“打印”:

打印所选择的笔录。

6、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

附加功能：

1、导入笔录：

导入bl7格式的呈请报告书文件。

2、导出笔录：

将当前记录导出为bl7格式的文件。

3、“返回”:

退出笔录列表界面，返回主界面。

2.2.2呈请报告书编辑界面

操作：

1、“加入嫌犯基本情况”:

从询（讯）问笔录中提取嫌犯的基本情况，并加入到呈报内容中。

2、“载入模板”:

选择呈请报告书的模板文件，并把模板文件的内容加入到呈报内容中。

3、“增加结束语”:

在呈报内容的末尾增加结束语。

4、“保存”:

保存当前呈请报告书。

5、“打印”:

打印当前呈请报告书。

6、“退出”:

退出编辑界面，返回列表界面。

2.3编辑模板

设置各种案件的问答模板

2.4行政处罚软件

打开行政处罚软件

2.5网络上传

2.6法律查询

按条文内容或条款号查询法律条文的具体内容

2.7卷内文书目录

2.7.1卷内文书目录列表界面

此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。

操作：

1、“新建”:

制作新的一份卷内文书目录。

2、“修改”:

对所选择的笔录进行修改。

3、“查询”:

提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的记录。

4、“删除”:

删除所选择的卷内文书目录。

5、“打印”:

打印所选择的卷内文书目录。

6、“返回”:

退出卷内文书目录列表界面，返回主界面。

2.7.2卷内文书目录编辑界面

操作：

1、“载入模板”:

选择模板文件，并且将模板文件中的题名增加到表格中。

2、“追加”:

在表格最后一行增加一条记录。

3、“插入”:

在当前记录之前插入一条记录。

4、“删除”:

删除所选择的记录。

5、“上移”:

将当前记录上移。

6、“下移”:

将当前记录下移。

7、“最后一页”:

如果按“页码”方式录入数据，需要按此按钮表示录入结束。

8、在表格上按向下键，新建一条记录；按Delete键，删除当前记录。

3.1打印格式

设置各种报表的打印格式，实现自定义打印。

3.2单位名称

设置单位名称等相关信息，重启软件后生效。

3.3注册

操作：

1、“打印信息表”:

把单位名称、机器码等信息输出到Word文档中。

2、“注册介绍”:

注册的一些说明

3、“注册”:

输入注册码之后，按此按钮，重启本软件后生效。

4、“退出”:

返回主界面。

3.4在线升级

自动检测新版本，还可以自动安装。

3.5升级历史

显示每次发布的新版本所增加的功能

3.6意见留言

3.7登录管理

3.7.1登录管理列表界面

此界面的表格中显示全部的用户，可以用鼠标选择所需要操作的用户。

操作：

1、“新建普通用户”:

增加一个普通用户，需要填写用户名（警号）和密码。

如下图所示：

2、“新建数字证书用户”:

增加一个数字证书用户，需要选择合适的数字证书。

如下图所示：

3、“登录方式”:

有三种登录方式可以选择，不用登录，用户名密码登录和数字证书登录。

如下图所示：

4、“修改”:

修改普通用户的姓名或密码。

如下图所示：

5、“返回”:

退出用户列表界面，返回主界面。

3.8系统选项

3.8.1案由

3.8.2网络上传

3.9修复备份数据库

操作：

1、“修复数据库”:

修复当前正在使用的数据库。

2、“备份数据库”:

备份当前正在使用的数据库。

3、“从备份数据库中导入数据库”:

把备份数据库的数据导入到当前数据库中。