医院信息标准管理系统.docx

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医院信息标准管理系统

医院信息标准管理系统

药库系统管理模块操作说明药剂系统（如新增药品、药品调价、报增报损、药房发药、药品验收、验收入库、库存查询）与各药房系统之间都关联着。

操作说明：

药库管理系统可分为：

入库管理、出库管理、统计查询、库存管理、系统维护、联机帮助、退出系统。

入库管理可分为以下子系统：

药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细表、入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。

一、药品验收1、功能描述：

从厂家购进药品，验收合格后，院方核对购进的药品名称、数量，进行药品验收。

2、具体操作：

1）选择药品的验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号，在药品名称处输入药品名称，单位、规格自动产生，在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

2）录完后按确认或ALT+Y键，出现提示信息“验收单号为1号”，确认即可。

二、验收修改：

1、功能描述：

对药品验收时，还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。

2、具体操作：

1）在药库日期处选择时间段，药库，在供货单位处输入验收单位，按回车键系统出现验收入库的药品名称，对药品名称双击即可修改凭单号，药品名称，购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

三、验收入库：

1、功能描述：

在验收药品时，验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量，药库的药品库存数量自动累加。

2、具体操作：

1）选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药品验收名称，双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择，选择后点击入库或ALT+Y键。

四、科室退库1、功能描述：

药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。

2、具体操作：

1）在退药日期处选择时间以及药库，在退药科室处按回车键自动出现科室，选择退药科室，在药品名称处录入药退的药品名，规格、单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。

按回车键即可，如要退药按确认确或ALT+Y键。

出现提示信息“退库结束，单号为1号”。

药库库存数量自动累加。

如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。

2）在没有确认的情况下，对药品名称进行修改，点击药品名称右击出现提示信息“敲回车进行修改，退格键进行删除”。

五、药房退库1、功能描述：

药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药，药库数量自动累加。

2、具体操作：

具体操作同上科室退库操作同样。

六、其它入库1、功能描述：

对非采购的药品（借入、还入）办理入库操作，使药库相应的库存增加。

２、具体操作：

操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。

七、帐单入库：

1、功能描述：

在药品验收时未录入凭单号的药品，补录凭单号及购进价。

2、具体操作：

1）选择该药品验收登记时的日期，选择入库的部门及药品的供华货单位，即可调出入库的药品名称；2）双击入库的药品名称，光标停留在凭单号栏中，输入凭单号，按回车键可对药品名称的购进价、数量进行修改。

注：

在验收的同一种药品时，供货单位分两张凭单来写，每张凭单号不一样，就必须就其分成两张凭单上的数量，根据不同数量录入不同的凭单号。

八、入库数据查询1、功能描述：

查询药库验收、入库的药品，及药品的库存数量。

2、具体操作：

1）选择入库数据查询的日期以及药库名称，在全部方式下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退药、病人退药。

2）双击查询条件，即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、操作员等。

3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可。

4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

九、退库数据查询1、功能描述：

查询一段时间内所有部门退库的数据。

2、具体操作：

1）选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室；

2）按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及合计金额；如要打印，按打印键及ALT+P键即可；3）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

4）十、其它入库数据查询1、功能描述：

查询一段时间内以其它方式入库的药品流水记录。

2、具体操作：

1）操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。

十一、验收登记表1、功能描述：

查询验收入库的药品相关数据，打印验收登记表。

2、具体操作：

1）选择查询日期、药库名称以及供货单位，注册商标、国家招标；2）在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小类；3）双击查询条件，即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、合计金额等；4）出可选择不同查询方式：

根据供货单位查询、不根据供货单位查询；5）如要招标打印，按招标打印或ALT+P键，6）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

7）如要退出按退出键或ALT+Q键。

十二、入库明细表1、功能描述：

按单位查询和打印药品验收入库时录入的信息。

2、具体操作：

１）操作界面、操作方法与验收登记表相同。

十三、入库汇总表１、功能描述：

统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。

２、具体操作：

１）操作步骤与验收登记表相同。

十四、退库明细表１、功能描述：

查询一段时间内，全院各科室退回药库的药品流水记录。

２、具体操作：

１）操作步骤请参照验收登记表。

十五、打印退药单１、功能描述：

药库操作员为科室或药房退药后，可打印出此退药的明细报表。

２、具体操作：

１）请参照入库数据查询。

十六、打印验收单１、功能描述：

药品验收入库后，打印出验收报表，此报表可交予药品会计。

２、具体操作：

１）选择验收日期、入库的药库名称、药品供货单位，选择正确的验收单号，２）查询方式也可按验收单号、凭单号查询，如要查询，按查询或ＡＬＴ＋Ｆ键；３）系统查找出该单号所验收的药品明细。

４）如要打印按打印或ＡＬＴ＋Ｐ键。

５）如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

６）如要退出按退出键或ALT+Q键。

十七、药房领药1、功能描述：

各药房工作人员申请领药完毕后，药库做发药处理，药库药品的库存自动消减，药房中相应的药品库存自动增加库存。

2、具体操作：

１）具体操作同药房退库相同十八、科室退药1、功能描述：

各科室到药库领药，确认后将消减药库相应药品的库存。

2、具体挂操作：

１）具体操作同科室退库相同十九、其它方式出库1、功能描述：

完成对非科室或药房领药（借出、抽检、外购、退回厂家等）药库的相应药品库存自动消减，出库操作。

2、具体操作：

１）具体操作同其它入库相同二十、药品出库查询1、功能描述：

按照使药库库存减少的（部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购）等方式进行查询库存减少的流水。

2、具体操作：

１）请参照入库数据查询。

二十一、部门领药查询1、功能描述：

查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。

2、具体操作：

１）请参照退库数据查询。

二十二、打印领药单1、功能描述：

查询打印各药房及科室在药库领药的报表。

2、具体操作：

１）请参照打印退药单。

二十三、药品出库明细表1、功能描述：

查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。

2、具体操作：

１）请参照药品入库明细表。

二十四、药品出库汇总表1、功能描述：

分药品类别及药品剂型统计各药品出库的总数量及总金额。

2、具体操作：

请参照药品出库明细表。

二十五、其它出库明细表1、功能描述：

查询打印一段时间内药库中以其它方式出库的药品的明细报表。

2、具体操作：

１）请参照药品出库明细表。

二十六、科室领用剂型汇总表1、功能描述：

查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药的总金额。

2、具体操作：

１）操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十七、其它方式出库汇总表1、功能描述：

按部门统计打印一段时间药品以其它方式出库（借出、还出、抽检、退回厂家、外购）的出库金额。

2、具体操作：

１）操作步骤请参照入库汇总表。

二十八、科室领药月报

1、功能描述：

打印一段时间段内各科室从药库领用药品的金额总汇表。

2、具体操作：

１）操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十九、科室领用统计表1、功能描述：

统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计。

2、具体操作：

１）选择科室领药统计时间段与药库名称；２）点击全部科室旁十号，会出现全院的所有科室，如要统计某科室双击即可看到药品的名称、规格、数量、金额、总金额等；３）如要打印按ALT+P键；４）如要退出按ALT+Q键。

三十、药品库存查询1、功能描述：

对药房的所有药品现有库存查询。

2、具体操作：

１）选择药库名称，排序方式，点击“全部药品”旁十号，选择药品的大类或小类确定显示查询内容范围，双击即可；２）即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等；３）如要打印，选择打印或ALT+P键；４）如要继续查询另一种药品，按继续或ALT+C键；５）如要退出此模块按退出或ALT+Q键。

三十一、药品调价查询1、功能描述：

查询一段时间内药品作过价格调整的药品。

2、具体操作：

１）选择调价日期、药库名称，按回车键及点击查询或ALT+F键；

２）即可调出药品名称的库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。

３）如要退出按退出或ALT+Q键。

三十二、药品超缺查询1、功能描述：

根据药品上下限查询药品超、缺的情况。

2、具体操作：

１）选择药房，双击“全部药品”或选择药品的大类与小类，确定显示内容的范围，点击排序方式选择药品显示的顺序；２）点击“超上限”标签栏，查看超上限的药品明细，点击“超下限”标签栏，即可看到超下限的药品明细；三十三、药品流水查询1、功能描述：

按单个药品、多个药品、发药操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。

2、具体操作：

１）选择药库名称及查询药品流水的时间段，按回车键；2）单个药品查询：

点击“单个药品”标栏，录入要查询的药品，列框中显示此药品在此时间段所有出入库流水记录，并显示出入库方式；２）多个药品查询：

点击“多个药品”标栏，双击药品大类或小类也可进行流水查询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方式及相应内容，即可查询当时库存、发生后库存等。

三十四、单个药品查询1、功能描述：

查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。

2、具体操作：

１）在药品名称处输入药品名称，按回车键或确认与ALT+Y键２）即可看到药库库存、门诊药房库存、住院药房库存、手术室药房等，各药房药品库存数量、药品代码、单位数量、药库单价、药房单价、批发价。

３）如要退出按退出或ALT+Q键。

三十五、药品消耗统计1、功能描述：

对一段时间内全院所有药品的消耗进行统计、查询，并统计这段时间内总的出库金额。

2、具体操作：

１）具体操作同药品库存查询相同三十六、药品购进统计表1、功能描述：

查询时间段药库人员从药品单位购进的药品。

2、具体操作：

１）选择购进药品的时间段及药库名称，在供货单位旁有个手指栏，双击手指栏即可出现所有药品的供货单位；２）如要查询某单位购进的药品，双击即可出现药品名称、规格、数量、购进价、批发价、批零差价等。

３）如要全部打印购进药品，选择全部打印或ALT+A键；４）如要退出按退出或ALT+Q键。

三十七、重要药品查询1、功能描述：

查询系统设置的重点药品，如麻醉、精神药品及贵重药品等库存及价格。

2、具体操作：

１）具体操作方法同药品库存查询相同三十八、失效药品查询1、功能描述：

根据药品入库时录入的失效期，调出已失效的药品，以便药剂人员对相应的药品进行及时处理。

2、具体操作：

1）具体操作同药品库存查询相同

三十九、重要药品消耗统计1、功能描述：

对重点管理的药品在一段时间内的消耗进行统计，以便药库负责人员对重点药品的使用进行控制。

2、具体操作：

１）选择重要药品消耗统计的日期、药库名称；２）在全部药品栏中点击十号，会出现药品分类麻醉药品、精神药品、贵重药品等；３）如要查询某个药品名称，双击即可出现在时间段的药品消耗统计。

４）如要打印重要药品消耗统计，按打印或ALT+P键。

四十、重要药品购进统计1、功能描述：

统计一段时间内，重点药品的购进金额总计与总采购数量。

2、具体操作：

１）具体操作步骤与重点药品消耗统计相同。

四十一、药品入库查询1、功能描述：

查询药库验收入库后的药品，及药品的库存数量。

2、具体操作：

１）具本操作同药品流水查询相同。

四十二、药品报增报损表1、功能描述：

查询打印出一段时间内的药品的报增报损的流水记录。

2、具体操作：

１）选择药库日期，在左边的列表框中选择查看的范围，数量若是正数则表示报增，负数表示报损；２）即可看到每个报增报损的药品，批发价、零售价、当时库存、原因等；３）如要打印出药品报增报损的药品，按打印或ALT+P键。

四十三、药品进销存表1、功能描述：

对单个药品有关购进，销售及库存（即药品的进销存）的记录进行这三种方式，在一段时间内金额的汇总，以便药库负责人掌握全院药品的动向及动向金额。

2、具体操作：

１）选择药品进销存的日期、药库名称，在排序方式栏中选择排序代码；２）点击全部药品栏旁十号，选择药品分类的大类与小类药品名称；３）即可看到每个药品名称的药品代码、规格、单位、原库存、入库、出库、现库存数量、金额等；４）如要打印进销存药品，点击打印或ALT+P键。

５）如要退出，按退出或ALT+Q键；四十四、药理药品查询1、功能描述：

查询每个药品名称的药理分类。

2、具体操作：

１）选择药理药品的排序方式，点击全部药品旁十号，选择各药品分类的药理名称；２）双击药理名称，即可出现药理分类的药品名称，规格、药房单位、单位比例、药库单位等；３）如要打印药理药品，点击打印或ALT+P键。

四十五、国家招标药品查询1、功能描述：

查询药品名称，是否国家招标的药品。

2、具体操作：

１）具体操作同药理药品查询相同。

四十六、药品盘存1、功能描述：

药库药品盘存时，需在药库管理系统（包括院方所有各药房）做药存前处理，然后再能做药品盘存。

将药品手工盘点的实际库存数量输入微机，该药库处于盘点状态，不能做任何发药、退药

处理。

如（发药、退药会造成药库盘点药品库存数量不准确）。

2、具体操作：

１）在药库系统管理中，选择药品盘存前处理模块中，做药库盘存前处理；２）然后再到药品盘存，选择药库名称，排序方式，点击全部药品旁十号，会出现药品分类大类，点击大类会出现药品分类小类，双击分类，即可出现药品名称、规格、单位、库存数、实际库存数，标志等；３）如要对每种药品进行输入盘点库存，双击该药品，会出现提示框“请输入实际库存数量”，然后按OK键，如取消按CANCEL键；４）即可看到刚对某种药品盘点时输入的数量，在标志处会出现“√”标志。

５）如要继续盘另一种药品的分类，按继续或ALT+C键，即可；６）所的药品盘点库存输入完毕后，然后再做盘存后处理即可。

注：

药库盘点一天只能盘存一次。

四十七、盘存后处理1、功能描述：

药库药品做完药品盘存时，然后做盘存后处理，可使药库的实际药品库存默认现在盘点的数量，并结束盘点状态。

2、具体操作：

1）在药库名称处选择盘点药库名，按回车键即可出现盘点的所有药品名称、规格、数量、理论数量、实际数量等；2）如要确定现在盘点的药品库存数量，按确认或ALT+Y键；3）如要退出模块按退出或ALT+Q键。

四十八、盘存前处理1、功能描述：

控制各药房或药库的盘点操作，各药房盘点前需到药库管理系统进行盘存前处理，在药品盘点时将药品实际的库存数量手工输入计算机中，使药房或药库处理盘点状态，录入完毕后，该药房不能与库存做任何操作，如发药、退药等。

2、具体操作：

１）进入该功能模块后，用鼠标选择需要进行盘存前处理，点击确认或ALT+Y键；

２）系统出现提示框“确认进行盘存前处理吗？

”如是按确认键，如退出按取消键。

３）按确认键后还会出现提示栏“盘存初始化结束！

”按确认键即可。

４）如退出模块，按退出或ALT+Q键。

四十九、盘存取消1、功能描述：

控制各药房或药库在盘点时，在做盘存前处理，如误操作将药房或药库做盘存前处理，可在此取消药房或药库的盘点状态。

2、具体操作：

１）具体操作同药品盘存前处理同样。

五十、药品报增报损1、功能描述：

完成盘点处理后，发现有些药品盘错了，需增、减药品的库存数量，可在药品的报增报损完成对药品库存进行增、减药品库存操作。

2、具体操作：

１）选择发生操作的药房，在药品名犯法处录入药品名称，系统会自动显示出该药品的规格，价格以及库存量；２）如要报增药品，在增减量栏中，录入数量，正数则表示报增；３）如要报损药品，在增减量栏中，录入数量，负数则表示报损；４）录完数量后按回车键，在原因栏处，可输入报增报损的原因；５）如要确认按确认或ALT+Y键；６）如退出按退出或ALT+Q键。

五十一、药品进出金额统计1、功能描述：

对各药品的进出入库的金额进行统计。

2、具体操作：

１）选择药品进出金额的时间段与药库名称；２）按回车或确认与ALT+Y键，即可看到各发生方式验收入库、退加厂家、外购、报增报损等，批发价、零售价、合计金额等。

３）如要打印按打印或ALT+P键；４）如要退出按ALT+Q键。

五十二、药品汇款通知单1、功能描述：

入库药品发票已到且在药品验收、或帐单入库中将凭单号录入，可打印出汇款通知单交予财务科。

2、具体操作：

１）选择药库名称，在收款单位样中选择药品的供货单位，及汇款日期；２）按回车或查询ALT+F键开始统计，统计结果，如图３）如要打印按打印或ALT+B键，４）如要退出按退出或ALT+Q键。

五十三、库存分剂型汇总表1、功能描述：

分剂型统计整个药库的库存金额。

2、具体操作：

１）具体操作同科室领用剂型汇总表。

五十四、采购计划表1、功能描述：

根据药品的库存与药品的下限比较，系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内，产生采购计划表。

2、具体操作：

１）在操作方式栏中选择操作方式，与在药库框中选择药品名称；２）按回车键，即可出现采购的药品名称，可看到药品名称的现有库存、药品下限；３）如要对某个药品的库存采购，双击该药品，在采购栏中输入采购数量；４）如确认按确认或ALT|+Y键，出现提示信息“采购单号为10000”等按确认即可；５）如要打印采购计划表，按打印或ALT+P键；６）如要退出按退出或ALT+Q键。

五十五、药品调价表1、功能描述：

查询一段时间内作过价格调整的药品。

2、具体操作：

１）具体操作步骤同药品进销存表相同五十六、药品盘点表1、功能描述：

查询上次药品盘点时，药品的理论库存与实际库存的数量及金额。

2、具体操作：

１）选择药库名称，排序方式，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，双击即可出现药品代码、药品名称、规格、数量单价等；２）也可看到理论库存、实际库存的数量、金额等。

３）如要打印按打印或ALT+P键。

五十七、历史盘点查询1、功能描述：

查询上次盘点与现在盘点的药品库存数量与金额。

2、具体操作：

１）具体操作步骤同药品盘点表相同。

五十八、汇款通知单查询1、功能描述：

对药品供货单位汇款通知单的查询。

2、具体操作：

１）在收款单位栏录入收款单位，选择收款日期、点击查询或ALT+F键，即可看到汇款通知单号的凭单号、药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。

２）如要打印按打印或ALT+P键；３）如要退出按退出或ALT+Q键。

五十九、采购计划查询1、功能描述：

查询药库药品库存的下限，系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内，产生采购计划表，可在此查询。

2、具体操作：

１）在调价日期处选择查询日期，点击查询或ALT+F键，即可看到采购单号，双击该单号，即可看到采购的药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。

２）如要打印点击打印或ALT+P键；３）如要退出按退出或ALT+Q键。

六十、药品字典管理1、功能描述：

对新购进的药品增加、修改、删除。

2、具体操作：

1）追加药品或按ALT+A及INS键：

选择排序方式，国家招标的药品，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，（如西药下面选择片剂）追加一种新药品，点击药品追加或ALT+A键；2）这时光标就停留在五笔代码栏中，输入药品的药品代码或流水号码（最长代码在七位），按回车键，在药品名称处录入新购进的药品名称，按回车键即可在五笔码、拼音码自动显示刚输入药品名称的五笔码、拼音码；3）按回车键，在失效报警天数录入药品的失效期，在打印栏中选择“√”，在规格框中输入药品的规格，按回车键，在药库单位（每）栏录入药库单位，在（=）栏中录入药品的数量，按回车键在药房单位录入最小单位；如：

药库单位是果导片（瓶）=100（数量）药房单位（直接面向病人最小单位）片；

4）按回车键或用鼠标点击药类（凡有▼箭头可以选择），在剂型处也可选择，按回车键选择药理，注：

如该药品是重点药品，在重点药品处框中打“√”选择重点药品的分类，然后在国家招标处选择，在费用分类处选择药品类别，如有批准文号在此录入即可。

5）录完以上内容按回车键，即可看到药品栏中看到录入的药品；6）修改药品：

双击全部药品下的药品大类与小类，药品自动在药品栏中显示，如要对某种药品修改，点击该药品，会出现一个提示框“INS键进行追加、ENTER（回车）键进行修改”。

如要修改按回车或ENTER键，即可对药品名称的修改；7）简易打印或ALT+J键：

可打印出药品的五笔码、拼音码、药品名称等；8）明细打印或ALT+P键：

如要明细打印，可打印出药品代码、五笔码、拼音码、药品名称、规格、药房单位、药库单位、单位比例、批发价、零售价；9）退出字典：

如要退出按退出字典或ALT+Q键。

六十一、药品调价管理：

1、功能描述：

调整药品的价格。

2、具体操作１）选择排序方式，在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类，点击要调价的某药品，双击即可出现调价框；２）即可看到药品代码，药品名称、药库、药房单位，药库、药房库存等，在批发价中录入该药品的批发价、在比例栏中录入药品的单位比例，按回车键，药库与药房的零售价自动产生，也可看到羸亏等，在原因栏中录入调价药品的原因；３）录完后按确认或ＡＬＴ＋Ｙ键，４）如要退出按退出或ＡＬＴ＋Ｑ键。

六十二、药品类别管理1、功能描述：

确定药品的类别、各类别的剂型，可做相应的增加、删除、修改。

2、具体操作：

１）选择全部类别点击右键，出现三个提示框“追加、修改、注销”

２）追加：

如要追加大类（如西药、中成药、中草药等），点击追加或ALT+X键，光标停在类别代码栏处，录入药品代码，（注：

西药代码必须录入001，中成药必须录入002，中草药必须录入003）在类别名称录入药品大类名称。

３）录完后按回车键即可；４）修改：

选择追加的药品大类右击，选择修改提示框，即可对录入的类别进行修改；５）注销：

如要注销该类别，选择药品类别右击，选择注销提示框，即可对录入的类别进行注销；６）如要在大类类别下增加、修改、注销小类，操作同上一样。

六十三、编码方式选择1、功能描述：

可对药品查询时