人事管理系统doc.docx

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人事管理系统doc

人事管理系统

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xxx公司

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版本号1.0

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1．前景描述

公司现有员工为70人，在今后的一年内，公司将扩大生产规模，预计招收新员工30人，人事部门将在原有基础上扩大28.5%，公司的人事管理将变得更为复杂。

2．机会描述

由于公司员工的增加，原有的人事关系将会有所变动，管理岗位也将有所增加。

原有的管理方案也将有所变动。

新的人事管理系统将摈弃原有的管理模式，引进国外的先进管理方法。

这对于公司的运作模式，公司的人际交流，以及公司的业务效率都将是一场新的革命。

2.1受益分析

（1）新的系统将采用先进的管理模式，避免了原有模式带来的负面影响。

（2）管理模式的改进将促进公司成员的交流，将有效的发挥人际关系对公司的影响。

（3）新的管理模式还将促进员工积极工作，有效提高公司的业绩。

3．范围特性功能列表

3.1特性&功能列表

公司将人事管理系统拆分为三个子系统：

∙Web系统

主要实现信息查询功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经

理审批等。

∙Windows系统

主要实现信息管理功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪资管理等。

∙SQL系统

主要实现数据管理功能。

其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过程等。

涉及界面操作的功能由Web子系统和Windows子系统实现。

3.2超出范围的特性与功能

以下功能将在版本2.0中实现

即时通讯功能版本2.0

定时员工档案汇总报表版本2.0

4．目标

4.1解决方案概念

为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。

该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

下面图展示了本项目的基本构架：

4.2用户类型

用户类型

用户行为的简单描述

普通员工

1.查询个人资料，修改个人介绍

2.请假申请

3.加班申请

4.薪资查询

5.制定下一月季工作计划

6.自我评定

部门经理

1.查询修改员薪资料

2.薪资查询

3.请假审核

4.加班审核

5.业绩评定

6.加班申请

7.请假申请

人事部成员

1.具有普通员工权限

2.录入员工档案

3.打印报到单，工资单

人事部经理

1.具有部门经理权限

2.评定考勤交送财务部门并收取工资单

3.人事档案汇总

总经理

1.查询员薪资料

2.薪资查询

3.请假审核

4.加班审核

5.业绩评定

4.3使用分析

人事管理系统1.0版本将实现以下功能

4.4需求

根据客户谈话内容我们拟定的基本需求，今后会不断补充。

4.4.1用户需求

用户需求，按照不同权限的用户以及不同操作分为以下几种情况：

1系统终端用户

（1）查询员薪资料

查询自己的详细信息：

员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍

修改自己的自我介绍

修改自己的登录密码

查询、搜索其他同事的相关信息

（2）请假申请

显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等

（3）请假审核

显示经理下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由

显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

（4）考勤管理

员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录

经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表

（5）加班申请

用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日

计算加班的小时数

选择加班折算方式

查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。

单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）

（6）加班审核

显示下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工

显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

显示某个员工加班的明细记录。

单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）

（7）业绩评定

员工可填写工作总结，进行自我评分

显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。

如果员工未填写过，则不显示该部分

显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限

经理查询下属的业绩报告。

可填写考核项和业绩评分

员工查询最终的业绩评分

员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息

经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息

（8）薪资查询

显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录

打印本月薪资单

查看某段时期内的薪资信息

2系统管理员

（1）员薪资料管理

添加/修改/删除员工

按任意条件搜索员工（支持模糊查询）

打印员工报到单

上传及修改员工的照片

（2）部门管理

构造公司的组织结构图

人事经理添加/删除/更改部门

更改员工的所属部门

查看/打印部门人数汇总及明细信息

（3）请假管理

设定国定假日

按部门汇总某段时期内的请假记录

详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录

（4）考勤管理

输入/修改/删除/查询员工的考勤记录

显示当日迟到、缺勤明细

统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息

Excel历史数据导入

（5）加班管理

核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假

按部门显示某段时间内加班汇总信息

显示某个员工的某段时间内加班明细信息

Excel历史数据导入

（6）薪资管理

人事经理指定员工的基本薪资

计算员工的当月薪资

按部门打印员工月薪资的汇总表

查看某个员工的历史记录

（7）安全管理

验证登录者的身份

人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理）

密码修改

系统事件记录

系统事件查询

4.4.2操作需求

∙同时支持500个http响应

∙保证网站数据的正确性

∙任何信息的更改将立刻反映到网站上，同时能够在搜索引擎中被查找到

∙应用程序要求简化部署步骤

4.4.3系统需求

系统简单易用、流程清晰

系统安全、可靠；员工操作权限依其身份不同而不同

界面简洁、美观

数据必须完整且无冗余

数据库的设计必须规范

数据必须安全

4.4.4商业需求

（1）缓解人事部门工作压力，降低人事部工作强度，减少因工作量过大而产生的人事纠纷

（2）利于员工之间的相互了解，促进部门间的合作。

帮助新员工熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情况、人员情况

（3）加深经理、员工对去年设定的目标的印象，增强评定的针对性

4.4.5接口需求

提供连接财务部系统的接口，完成以下功能：

（1）将加班，请假，考勤等记录提交给财务部

（2）能够从财务部提取薪资等记录，用于打印

5．项目验收标准

以下一些标准可以用来衡量项目的完成情况：

Web系统

能够查询自己的详细信息

能够修改自己的自我介绍

能够修改自己的登录密码

能够查询、搜索其他同事的相关信息

能够显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

能够用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

能够查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等

能够显示经理下属名单

能够显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由

能够显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

员工能够查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

经理能够查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录

能够显示下属名单

能够显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工

能够显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

能够显示某个员工加班的明细记录。

单击某条记录可显示详细信息（包括请假由）经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表

员工能够填写工作总结，进行自我评分

能够显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。

如果员工未填写过，则不显示该部分

能够显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

员工能够设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限

经理能够查询下属的业绩报告。

可填写考核项和业绩评分

员工能够查询最终的业绩评分

员工能够查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息

经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息

能够显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录

能够打印本月薪资单

能够查看某段时期内的薪资信息

Windows系统

能够添加/修改/删除员工

能够按任意条件搜索员工，支持模糊查询

能够打印员工报到单

能够上传/修改员工的照片

能够构造公司的组织结构图

人事经理能够添加/删除/更改部门

能够更改员工的所属部门

能够查看，打印部门人数汇总及明细信息

能够设定国定假日

能够按部门汇总某段时期内的请假记录

能够详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录

能够输入，修改，删除，查询员工的考勤记录

能够显示当日迟到、缺勤明细

能够统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息

能够导入Excel历史数据

能够人事经理指定员工的基本薪资

能够计算员工的当月薪资

能够按部门打印员工月薪资的汇总表

能够查看某个员工的历史记录

能够验证登录者的身份

能够人事经理可以添加，删除操作员（即人事助理）

能够密码修改

能够系统事件记录

能够系统事件查询