青年志愿者成果展项目策划书Word文档格式.docx
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4.条幅“我奉献，我无悔”（会场悬挂和签名活动两用）
5.4顶帐篷
6.展示材料（需要制作观赏性较强的影音文件）
7.签字笔5支
⒏募捐箱两只
⒐装饰彩纸若干，彩灯一条，小红蜡烛60只
活动开展
（一）主题展览会
1.时间：
12月8号晚6点
2.地点：
8号楼100D
3.到场人员：
青年志愿者总队全体成员、志愿者各院分队代表人（各分队2-3人）、主席团及校会各部部长、参与工作的其他校会干事。
4.准备工作：
⑴办公室撰写邀请函并分发，通知邀请主席团成员及各院分队负责人。
⑵办公室整理到会人员，以备查录。
⑶请宣传部帮忙出主题板报，制作“我奉献，我无悔”条幅。
⑷志愿者总队搜集上届志愿服务中发生的感人故事，准备一些具有表率作用志愿者的生活工作资料。
⑸请网络部帮忙整理视频图片材料，制作青年志愿者成果展的综合视频和PPT等。
5.活动进行：
⑴文娱部检查会场的灯光音响，播放多媒体。
⑵策划部负责会前场地的清洁布置。
⑶礼仪部准备水瓶、纸杯，倒好茶水。
⑷秘书处拿取相关稿件，布置主席台。
⑸办公室清点人员。
⑹青年志愿者总队长致辞。
⑺播放视频、展示图片材料。
⑻主席团评价。
⑼志愿者各院分队代表人上台展示各自的志愿活动成果。
⑽青年志愿者成员自由上台发表志愿感言（具体人员可以事先定好）。
⑾新闻报道部拍摄会议照片。
6.后期工作：
⑴会议结束后礼仪部组织人员离场，维持良好秩序。
⑵策划部清理主席台纸杯，清除会场垃圾。
⑶秘书处整理会议稿件，收名牌、条幅，交至办公室。
⑷新闻报道部撰写会议总结报告，通过校报和校及时报道。
（二）室外聚点展示
12月11日至12日
⒉地点：
三食堂门口游泳馆旁
⒊人员：
青年志愿者总队干事
各院分队志愿者
⒋前期准备：
⑴公关部帮忙外借4顶帐篷。
⑵跟大学生活动中心说好借8桌子、四条长凳。
⑶总队联系宣传部帮忙制作彩印展板（旧的展板依然可用）。
分队合出，自行安排。
⑷各种展示资料的整理由总队负责，办公室、网络部、新闻报道部帮忙（分队的由各自负责人从其所在院系搜寻整理。
⑸将会议用的“我奉献，我无悔”条幅准备好，活动时用来号召签名。
⑹分队中征集了义卖物品而没有卖出的可以乘此机会整理好相关物品准备卖出。
⑺准备两个募捐箱
⒌活动展开：
⑴场地安排：
11日总队展览在三食堂，分队联合展览在游泳馆旁，活动同时进行。
⑵站岗志愿者向过来的同学展示志愿者队取得的成绩，讲述志愿活动中发生的感人事迹，告诉他们还有许多人需要我们的帮助。
⑶号召同学们投身志愿者行列，在“我奉献，我无悔”的条幅上签字。
⑷现场组织募捐，义卖。
⑸12日总队和分队对调场地。
⑹分队值班人员自行安排，总队值班表如下：
时间
值班人员名
﹡机动小组
12月11日
8：
00-11:
00
11:
00-14:
14:
00-17:
30
12月12日
8:
00-13:
﹡注：
机动小组不需在站台站岗，可以自由活动，但在需要时能够保证及时到场帮忙。
⒍后期工作：
⑴策划部将签过名的条幅悬挂于梧桐路边。
⑵物品归还：
总队男生
⑶秘书处将所用资料归放原处。
⑷条幅展览期过后策划部取回交予办公室保存。
（三）辅助活动：
网络展示
⒈前期（主要展示上年度成果）：
⑴资料搜集：
1各院分队10号前将其上年度活动资料交至总队。
2总队整理收来的资料，与总队资料一起汇总至网络部。
⑵资料加工：
请网络部帮忙在校上制作“青年志愿者成果展”专栏。
⑶信息发布：
在所建版块中加入介绍上年度活动的图片文字信息。
⒉后期（加入两大活动的动态报道）：
⑴及时报道成果展活动的状态。
⑵发布活动总结、感想。
⑶附加活动：
志愿者工作满意度网络投票评价
①总队按等级投票：
A.很好B.较好C.马马虎虎D.较差E.很差F.说不清
3优秀青年志愿者分队评选：
选出“我最喜欢的志愿者分队”
（四）附加活动：
志愿者沙龙
⒈时间：
12月12日晚6：
17号楼104
青年志愿者总队全体成员
⒋主题：
“我心中的志愿者”
⒌前期准备：
⑴礼仪部挑选三名主持人，要求有临时应变的能力，声音清晰。
⑵秘书处起草主持人发言稿。
⑶策划部筹备购买室装饰品，包括彩纸、彩灯，蜡烛等。
⑷找几个有工作经验的人出宣传海报。
⑸制作PPT，准备好背景音乐。
⒍活动进行：
⑴现场布置：
①将课桌围成“凹”字形，主持人桌子放在讲台下面。
②将一条彩灯拉到中间的空地，摆放出不同的形状。
③在黑板周围布置彩带，黑板上用美术字写上沙龙名称。
⑵给到场的每一位成员小红蜡烛，关灯，点亮蜡烛。
⑶播放PPT，背景音乐响起，主持人引出主题，沙龙开始。
⑷开始先请08、09级的志愿者讲述志愿活动中令他们难忘的人和事。
⑸谈话之间穿插歌唱、朗诵，乐器演奏等表演。
⑹最后将所有人手里的红蜡烛拼成一个大的心形，所有人围着他默默许愿。
⑺沙龙在音乐《感恩的心》中慢慢结束。
⒎结束后安排：
⑴男生注意小声地将课桌搬回原位。
⑵女生收拾彩灯蜡烛等细小物品。
⑶清理现场，垃圾带出。
活动总流程
负责部门
工作安排
12月8号前
总队
订制彩色印刷展板和条幅
秘书处
搜集资料、整理文件，请网络部帮忙制作多媒体
网络部
在校上制作成果展专栏
办公室
整理到会人员
8号
17：
00-17：
策划部
会前场地的清洁布置
拿取相关稿件，布置主席台
礼仪部
准备水瓶、纸杯，倒好茶水
文娱部
检查会场的灯光音响，播放多媒体
30-18：
人员签到，引导入座
18：
00-20：
00（会议进行）
现场播放多媒体
新闻报道部
采集照片
20：
组织人员离场，维持良好秩序。
清理主席台纸杯，清除会场垃圾。
整理会议稿件，收名牌、条幅，交至办公室。
9号-10号
撰写会议总结报告，交予新闻报道部
编辑稿件，通过校报和校发布
整理相关文章图片，在成果展专栏里及时报道
制作彩色印刷展板，可请宣传部帮忙
各院分队
合作出展板，准备各自特色展品
公关部
帮忙借4顶帐篷
整理展示物品
11号
7:
30-8:
搬桌子、长凳，搭帐篷，放置版画，取会议上用的“我奉献，我无悔”条幅挂出
总队女生
取志愿者帽、带，带好签字笔，放置展示物品
合作布置现场
30（展示进行）
向过往的同学展示志愿者队取得的成绩，讲述志愿活动中发生的感人事迹，告诉他们还有许多人需要我们的帮助。
号召同学们在“我奉献，我无悔”的条幅上签字
联合分队
现场组织募捐，义卖
17:
30-18:
收拾场地
12号
搬出物品，整理场地
总队和分队调换场地，活动容同昨天
13:
00以后
将签字条幅挂于梧桐路边
撰写活动报告，及时发布
整理物品，存放、归还
00-18：
30（志愿者沙龙）
在场男生
布置课桌
布置彩带、彩灯、在黑板上写标题
30-20：
活动进行
10
清理现场
经费预算
物品
邀请函
签字笔
彩印版
胶带
纸杯
条幅
蜡烛
不可计费
单位
6
5支
2
3卷
1袋
1条
60
费用
4.2
40
5
20
总计
135.2元
注意问题及细节
⒈关注天气变化，室外展出活动时间随时准备临时调整。
若在展出过程中突遇恶劣天气，要保证有足够人员将物资及时撤离。
⒉会议及展览活动期间参与活动的学生会成员须注意个人的言行举止，树立青年志愿者的优良形象，起到学生会的表率作用。
⒊会议入场前严格做好人员核查。
⒋会议中要保持安静、整洁，不该做与会议无关的事。
⒌室外展览期间志愿者总队部长不安排具体工作，但部长们须相互协调好，保证至少要有一位部长在现场统筹全局。
⒍志愿者们合理安排好时间，准时到场，若有冲突的可以提前安排换班或找人替换。
⒎志愿者们要各司其职，热情接待参观人员。
⒏活动期间气温较低，同志们要做好保暖工作，不要感冒了。
⒐沙龙面对志愿者总队全体队员开放，但不作强制要求，队员们自愿到场。
⒑沙龙活动中注意不要发出太大噪音，以免影响隔壁同学自习。
活动负责单位
⒈主办单位：
**大学青年志愿者总队
⒉协办单位：
**大学各学院20支志愿者大队
活动总结
此次的成果展使我们明白一个道理：
志愿者不是喊出来的，不是在条幅上写出来的，更不是穿身服装带个证秀出来的，而是做出来的！
那么多的感人事迹，那么多的鲜明志愿者形象，他们离我们并不远，就在我们身边。
他们大都默默无闻，但他们都是雷锋。
他们的形象不需要奖状的映衬已经足够光辉，他们的名字不需要文辞的藻饰已经足够嘹亮，这就是我们的志愿者，我们的楷模，时代的榜样。
志愿者难道真的什么也不求吗？
总会有人这样怀疑，我想如果真的非要说志愿者求些什么，那该是一颗心吧，一颗爱国之心，爱人民之心，爱生活之心，有了这颗心再辛苦也是快乐的，再心酸也是甘甜的，再劳累也是幸福的。
因此我相信离开我们队伍的学哥学姐们依旧在不同的地方默默地奉献着他们自己，这么说来，我们始终在一起，即使相遇而不相识，我们依旧同在一个队伍，因为我们都有同一个梦想，心中都有光辉的五个字“青年志愿者”。
志愿工作不当仅仅局限于各种志愿活动，而更在于平时，只要以爱人之心观察周围，总会发现可以帮助的地方。
志愿服务不仅在于关爱他人，而首先在于关爱自己的亲人，一个人倘若连自己的父母都不关心，还能奢望他去关心别人吗？
忽视了这一点，所谓的“志愿服务都是伪善的，为人所不齿的。
志愿活动的关键不在于宣扬自身，而在于号召他人，它不是博取名利的工具，不是钓取利益的饵料，它是纯粹的、圣洁的，不容许有一丝杂尘的玷污！
毕竟由于时间的有限，我们难以将师大学青年志愿者服务队在上年度取得的成果完全展示出来，确是一大遗憾，但我们相信在今后的工作中一定能给以补足，希望各位同学老师们不断提出你们的宝贵意见给以指正。
我们的成果展是会结束，但它的影响才刚刚开始，那只神秘的蝴蝶已经在亚马逊拍响了翅膀，等着披靡全国的飓风——到来吧！
**大学青年志愿者
2010年11月18日
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