综合办公室岗位说明.docx

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综合办公室岗位说明

岗位名称

经理

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

总经理、党支部书记、行政总监

直接下级人数

直接下级

行政人事主管、后勤主管、车队主管、物业

主管、安保主管

岗位分析日期

2013-8-29

本岗位关键职责描述：

负责部门的全面管理工作，保障公司制度建设、办公环境和行政后勤等工作的

有序开展；协助处理公司党建相关工作。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司综合管理服务部管理体系建设工作

制度

建设

负责建立公司公文处理工作制度，做好公文起草、审核工作，并按照要求检查、督促和指

导综合管理服务部下属各办公室做好相关工作。

做好政策研究，负责组织公司主要领导在综合性会议上的重要讲话文稿的起草工作。

职

责

二

职责表述：

负责部门统筹规划工作，并组织实施。

统筹

管理

负责公司总经理办公会、党委会、工会和其他综合性会议的筹备和会务组织，做好会议纪

要编发，督办落实会议议定事项。

负责公司信息调研工作，发挥助手作用，做好对外宣传报道和下传、上报工作，为公司领

导司事理政当好参谋。

职

责

三

职责表述：

负责部门内部管理工作

负责公司行政、后勤、人事、外联等工作的日常事务。

负责公司企业法人营业执照、组织机构代码证使用管理。

负责公司办公设备及固定资产管理工作。

负责公司办公安全、保密、保卫、消防管理。

负责公司印章、介绍信使用管理。

负责公司行政文件的管理工作。

负责公司车辆的管理与调度，做好车俩的维修、保养工作，加强对司机安全教育工作。

负责对外接待及票务、住宿等工作。

负责协调公司重大突发事件的应急处置。

负责政府、行业等各方面的公共关系管理；对外宣传资料改版、设计和发布管理。

综合管理服务部

综合管理服务部经理岗位说明书

拟定年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施，组织开展各类员工业务文化

活动。

负责公司各部门办公用品的发放管理和登记。

做好低值易耗品、固定资产使用管理。

职

责

四

职责表述：

负责办公室团队建设与管理工作

团队

建设

负责主持部门例会

负责本部门的团队建设和员工培训工作

负责本部门员工的绩效考评工作

职

责

五

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

协助生产经营部、财务管理中心、财务结算中心、基础建设部做好员工绩效考核工作。

完成公司领导授权委托的其他工作

权力

权限一：

制度拟订审核权

权限二：

部门工作督导权

权限三：

公司重大会议筹备权

权限四：

印章使用监督权

权限五：

本部门员工调配、任用权

权限六：

本部门员工考核评价权

权限七：

员工违规行为奖惩权

权限八：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

外联、政府等相关机构与单位

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

6 年以上行政工作经验，3 年以上行政管理工作经验

所需知识

熟悉企业管控与运作模式，熟悉企业管理相关法律法规，了解生物行业生产与经营运

作知识。

技能技巧

熟练使用各种办公软件，具备良好地领导管理能力、计划组织能力、公共关系能力、

沟通协调能力、推动执行能力、公文写作能力，具有较强的信息敏感度，工作严谨细

致、坚持原则、正直诚信。

培训

企业管理、行政管理、公文写作、团队管理、企业法规、时间管理、计划管理、督导

管理、沟通技巧

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

行政人事主管

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

综合管理服务部副经理

直接下级人数

直接下级

行政人事专员、档案及车辆管理员、党群及

工会干事、文秘

岗位分析日期

2013-8-29

本岗位关键职责描述：

主要负责公司行政相关管理工作；完成日常行政事务处理；费用管控；各类活

动接待准备及组织安排工作。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责行政人事日常办公、信息化建设管理工作

核心

业务

负责起草通知、议程表、表决票、表决统计、主持词、签到表、纪要、决议等文字材料及

会议接待工作

负责公司各类活动、接待准备及组织安排工作。

管控公司办公用品、福利、印刷、食堂、车辆等行政支出费用；

负责公司对外事务协调工作及公司领导对外事务服务工作。

负责行政总监讲话、报告的起草；负责公司文件的收发、传阅。

负责公司行政工作总结撰写上报工作。

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等宣传资料。

负责公司会议室各项设施的日常维护管理工作。

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限九：

行政办公监督权

权限十：

公司办公安全检查权

权限十一：

外事协调权

权限十二：

员工考勤监督权

权限十三：

员工违规行为调查处罚权

权限十四：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

综合管理服务部行政人事主管岗位说明书

外部协调关系

地方政府等相关机构或单位

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

3 年以上行政工作经验

所需知识

熟悉现代企业管理、行政人事工作程序与方法，熟悉企业管理相关法律法规

技能技巧

熟练使用各种办公软件，具备良好地综合事务管理能力、沟通协调能力、推动执行能

力、公文写作能力，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。

培训

企业管理、团队管理、企业法规、时间管理、督导管理、沟通技巧

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

文秘

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

生产总监、综合管理服务部副经理、

行政人事主管

直接下级人数

直接下级

岗位分析日期

2013-8-29

本岗位关键职责描述：

负责文秘全面工作，保障公司文秘管理工作的有效开展

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责各类文秘日常事务，协助生产总监处理日常事务性工作

核心

业务

负责各类文秘日常事务及打、复印机管理

负责生产总监所需材料的撰写工作，协助生产总监处理日常事务性工作

负责生产总监会议的记录、纪要撰写上报工作

负责公司迎接各类工作检查汇报材料的组织起草工作

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限十五：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

公司外部对口机构或单位

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

行政管理、文秘等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

3 年以上行政工作经验

所需知识

了解生物加工行业生产与经营运作知识及企业管理相关法律法规

技能技巧

熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力，具有较强的信息

敏感度，工作严谨细致、坚持原则、忠诚敬业。

培训

行政管理、企业法规

综合管理服务部文秘岗位说明书

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

档案、车辆管理员

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

综合管理服务部副经理、行政人事主管

直接下级人数

直接下级

无

岗位分析日期

2013-8-30

本岗位关键职责描述：

负责公司档案、车辆管理工作，负责公司行政公文的收发及归档工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司档案管理等工作

核心

业务

参与制定档案管理工作的制度、办法和规划。

保守党和国家、企业机密，保证档案资料的完整与安全。

负责公司车辆里程、油耗、油费及修车配件、保养费用统计分析；保管车辆钥匙、加油卡

及公交车卡。

负责公司印章、企业营业执照、代码证的管理工作。

负责公司水电暖、办公用品、设备等及公司图书室的相关管理工作。

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限十六：

档案收集鉴定权

权限十七：

档案、图书保管权

权限十八：

档案销毁权

权限十九：

档案管理建议权

权限二十：

车辆使用监督权

权限二十一：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

公司外部对口机构或单位

熟悉和掌握档案工作的业务内容，做好公司档案归档工作。

负责档案内容合并整理、立卷。

综合管理服务部档案、车辆管理岗位说明书

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

行政管理、档案管理等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

1 年以上工作经验

所需知识

熟悉档案管理工作流程

技能技巧

熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际

能力，计划与跟进能力、亲和力，较高的悟性、责任心，严谨细致、忠诚敬业。

培训

商务礼仪、档案管理、物资管理

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

党群、工会干事

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

工会主席、综合管理服务部副经理、

行政人事主管

直接下级人数

直接下级

岗位分析日期

2013-8-30

本岗位关键职责描述：

负责党群、工会、妇联方面的日常管理工作；部门绩效考核具体工作；

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责党群、工会、妇联、部门绩效管理方面的日常工作、组织员工各类文化活动

负责公司党群日常事宜工作

负责工会日常事宜工作

负责上级党委关于思想政治工作宣贯与解答

负责公司部门绩效考核工作

负责各类文体活动的筹备、组织工作

负责对外宣传信息报道、影像资料的采集、汇总、上报工作

负责妇联日常事宜工作

负责更新宣传栏内容（党建与工会）

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限二十二：

违规行为的监督和处罚权

权限二十三：

领导交办工作督导权

权限二十四：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

园区党委、工会、妇联等机构或单位

任职资格

教育水平

大专及以上学历

综合管理服务部党群、工会干事岗位说明书

专业

行政管理、企业管理等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

3 年以上行政文秘工作经验

所需知识

熟悉行政管理工作流程

技能技巧

熟练使用各种办公软件，具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际

能力，计划与跟进能力、亲和力，较高的悟性、责任心，严谨细致、忠诚敬业。

培训

商务礼仪、公文写作、党务理论、绩效考核、工会工作流程

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

人事专员

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

综合管理服务部副经理、行政人事主管

直接下级人数

直接下级

岗位分析日期

2013-8-30

本岗位关键职责描述：

负责公司人力资源管理相关工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司人力资源管理相关工作

核心

业务

负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系。

负责培训结果的评估和考核。

负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训。

负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作。

负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。

结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。

负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报

告。

建立并执行公司的薪酬福利制度。

负责公司考勤记录的整理归档并汇报综合管理服务部副经理。

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限二十五：

工作计划建议权

权限二十六：

招聘人员录用建议权

权限二十七：

考勤监督权

权限二十八：

员工绩效考核审核权

权限二十九：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

综合管理服务部人事专员岗位说明书

外部协调关系

人才市场、公司外部对口机构或单位

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业大专及以上学历

所需资格证书

无

所需经验

1 年以上人事工作经验

所需知识

1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用 WINDOS、WPS 及 OFFICE

技能技巧

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训

培训

人力资源六大模块

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

综合管理服务部后勤主管

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

行政总监、综合管理服务部副经理

直接下级人数

直接下级

食堂管理员、保洁、厨师及帮厨

岗位分析日期

2013-8-30

本岗位关键职责描述：

负责公司后勤保障工作，满足公司日常办公需求。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司后勤管理相关事宜工作

核心

业务

负责制定保洁绿化及物业维护管理的各项工作计划及人员管理。

负责公司办公设施的维修、管理工作。

负责公司环境卫生、绿化养护及人员的管理与调配工作。

负责食堂原料采购的审核。

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限三十：

食材监督权

权限三十一：

员工考勤监督权

权限三十二：

员工违规行为调查处罚权

权限三十三：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

后勤业务相关单位或机构。

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

行政管理、商务管理、物业管理等相关专业毕业

所需资格证书

无

所需经验

1 年以上后勤管理工作经验

所需知识

后勤管理知识、物资管控原则及方法、业务程序

综合管理服务部后勤主管岗位说明书

技能技巧

熟练使用各种办公软件，工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。

培训

后勤管理、行政管理

工作条件及其它

使用工具设备

一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

工作环境

办公室，工作范围内无职业健康危害

工作时间特征

正常八小时工作制

备注：

岗位名称

综合管理服务部餐厅管理员

岗位编号

所在部门

综合管理服务部

岗位定员

直接上级

综合管理服务部副经理、后勤主管

直接下级人数

直接下级

岗位分析日期

2013-8-30

本岗位关键职责描述：

负责公司餐厅管理相关事宜工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司餐厅管理相关事宜工作

核心

业务

负责餐厅食品原料采购

负责对食品原料的管理

负责合理控制食品成本；严格控制成本，严禁高价采购食品，营私舞弊。

负责后勤总务管理及相关损耗核算及上报工作

职

责

二

职责表述：

其它辅助性工作

辅助

工作

完成上级临时交办的其他工作

权力

权限三十四：

餐厅监督权

权限三十五：

管理流程和业务流程规划的其它权限

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系