定岗定员岗位说明书.docx
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定岗定员岗位说明书
定岗定员岗位说明书
（Responsibilities）
编制:
审核:
批准:
一、岗位编制........................................3
1.组织结构部门设置................................3
2.各部门岗位人员编制..............................3二、岗位职责与考核标准...............................8
1.财务部.................................................8
2.综合管理部............................................11
3.董事长秘书............................................19
4.食堂..................................................23
5.司机班................................................29
6.市场部................................................31
7.物资部................................................34
8.技术质量部............................................39
9.安全生产部............................................48
10.生产保障部...........................................53
11.发酵车间.............................................69
12.提取车间.............................................83
13.文化传媒............................................105
14.基建部..............................................107
2
一、岗位编制
1.组织结构部门设置
董事长
总经理
天投市综物财技安生提发
泽资场合资务术全产取酵
部部广部管部质生保车车
间间告理量产障
部部部部
2.各部门岗位人员编制
1,财务部6人
财务部负责人:
1人成本会计:
1人销售会计:
1人税务会计:
1人固定资产会计:
1人出纳:
1人,2,综合管理部:
办公室、人力资源:
8人综合管理部部长:
1人高级文员:
1人文员:
1人网络管理员:
1人对外联络员:
1人人力资源管理员:
2人办公用品及档案管理员:
1人
3,董事长秘书:
7人
董事长秘书6人:
翻译:
1人,4,接待:
4人
3
接待主管:
1人接待员:
3人,5,餐厅:
12人
餐厅管理员:
1人餐厅厨师长:
1人餐厅会计:
1人餐厅厨师:
2人餐厅保管:
1人餐厅辅助员:
4人餐厅清洁员:
1人三产1人,6,司机班:
10人
司机班长:
1人驾驶员:
9人,7,市场部6人
市场部负责人:
1人物资采购员:
2人销售员2人:
行政秘书:
1人,8,物资部11人
物资部负责人:
1人采购员:
2人记帐员:
1人内勤:
1人仓库保管员:
3人叉车司机2人仓库班长:
1人报关:
1人
9,技术质量部20人
技术质量部负责人:
1人质量部副负责人:
1人
锅炉水、化水、循环水、原、辅料
质量管理员:
2人
化验员:
2人成品化验员:
4人污水化验员:
2人班长:
1人原料分馏化验员:
3人
4
发酵、提取化验员:
4人
10,安全生产部8人
部门负责人:
1人调度员:
4人设备管理员:
1人安全员:
1人统计员:
1人
11,生产保障部90人
部长:
1人副部长:
1人设备统计、领料、库管:
1人
动力站,16人,:
每班4人～共4班
空压:
1制冷:
1循环水:
1化水、一次水等:
1
电气运行,12人,:
每班3人～共4班
锅炉运行,18人,:
装载机工:
1煤场管理员:
1
每班3人～共4班
污水站,12人,:
每班3人～共4班
电器维修:
6人仪表维修:
6人机器维修:
16人
12,发酵车间42人
主任:
2人设备统计:
1人领料、库管:
1人
原料分馏工段,12人,:
每班4人～共3班
班长:
1主控:
1导热锅炉:
1现场巡检:
1
发酵工段,20人,:
每班5人～共4班
5
班长:
1主控:
1现场巡检:
1消毒工:
2菌种:
3人配料:
3人
13,提取车间122人
主任:
2人设备统计:
1人领料、库管:
1人
提取工段,48人,:
每班12人～共4班
班长:
1预过滤:
1脱色:
2一层泵:
1
酸化:
1干燥:
4酸化板框:
精致工段,70人,:
蒸馏班长:
1白班班长:
1
每班12人～共4班:
班长:
1投料:
1脱色:
1过滤:
1
一次结晶:
1一次离心:
1调浆:
1
二次结晶:
1二次离心:
1干燥:
1
包装:
2母液过滤、重组份过滤:
3
容积蒸馏:
2
14,文化传媒4人
天泽文化传媒负责人:
1人客户主管:
3人,15,基建部5人
土建工程师:
4人造价工程师:
1人
6
山东瀚霖生物技术有限公司2010定岗、定员
董事长
（1）
天泽广告（4）首席科学家
（1）部门负责人:
1
客户主管:
3总工程师
（1）总裁办（8）
发酵车间（42）技术质量部（20）物资部（11）市场部（6）提取车间（122）综合管理部（8）财务部（6）生产保障部（90）办公室:
（4）办公室:
（4）部门负责人:
1部门负责人:
1部门负责人:
1部门负责人:
1负责人:
1办公室:
（4）主任:
1主任:
1质检中心:
（19）文员（文件）:
1采购:
2销售员:
4成本会计:
1部长:
1副主任:
1副主任:
1负责人:
1文员（协调）:
1记账:
1销售内勤:
1销售会计:
1副部长:
2
设备、统计:
1设备、统计:
1质量管理员:
2宣传员:
1保管:
3税务会计:
1设备统计领料库管:
1
领料、库管1领料、库管:
1锅炉水、化水、循环水、工资福利考核档案:
1叉车司机:
2固定资产:
1原料分馏:
（12）提取工段:
（48）原、辅料化验员:
2招聘、培训:
1仓库班长:
1出纳:
1动力站:
（16）每班4人～共3班每班12人～共4班成品化验员:
4档案管理员:
1报关:
1每班4人～共4班班长:
1班长:
1污水化验员:
2网络管理员（IT）:
1空压:
1主控:
1预过滤:
1制冷:
1
导热锅炉:
1脱色:
2班长:
1循环水:
1
现场巡检:
1一楼巡检:
1原料分馏化验员:
3食堂（14）车队（10）项目组（16）化水、一次水等:
1发酵工段:
（20）酸化:
1发酵、提取化验员:
4每班5人～共4班酸化板框:
2负责人:
1车队队长:
1电气运行:
（12）发酵:
2提取:
4公用工程:
1热力:
1班长:
1干燥:
4接待员:
2驾驶员:
9每班3人～共4班电气:
1仪表:
1预算:
1土建:
5安全生产部（8）主控:
1精制工段:
（70）厨师长:
1现场巡检:
1蒸馏班长:
2厨师:
8锅炉运行:
（18）保安（24）部门负责人:
1消毒工:
2每班17人～共4班保管:
1装载机工:
1调度员:
4菌种:
（3）班长:
1投料:
1会计:
1煤场管理员:
1保安队长:
1设备员:
1配料:
（3）脱色:
1过滤:
1每班4人～共4班保安:
23安全员:
1一次结晶:
1一次离心:
1统计员:
1调浆:
1二次结晶:
1污水站:
（12）三产
（1）二次离心:
1干燥:
1每班3人～共4班
包装:
2电器维修:
（6）母液过滤、重组份过滤:
3仪表维修:
（6）合计定员:
393人溶剂蒸馏:
2机器维修:
（16）72010-3-15
二、岗位职责与考核标准
1.财务部:
（定员6人）
岗位基本情况
姓名岗位名称财务部长
直属领导财务负责人管辖人数
银行、税务局、审
计部门、财政局、岗位所属部门财务部外部关联部门/单位外汇管理局每日工作时间8小时工时制（长白班/几班几倒）长白班相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
一、制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况。
10分
二、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
15分
三、合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求。
15分
四、监督指导会计分类记帐，保证各类凭证准确、真实、完整。
15分
五、定期组织编制会计报表，组织公司财务分析，并提出合理化建议。
15分
六、建立健全财务核算制度，利用财务统计数据资料进行生产成本核算分析,并提出成本控制指标建议。
15分
七、承办财务负责人交办的其他工作。
15分
8
岗位基本情况
姓名岗位名称成本会计
0直属领导管辖人数财务部部长
岗位所属部门外部关联部门/单位税务局/银行/外汇管理局财务部
每日工作时间工时制（长白班/几班几倒）
相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
一、负责产品成本核算，进行产品成本分析（70）
1.汇总记录生产管理部、物资管理部所传递来的产品工艺、原材料等的耗用数据，并对数据准确性进行复核，作为核算产品成本的依据
2.月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料
3.向财务主管及生产部门提供产品成本信息，配合生产部门编制成本考核方案，并对其考核实施效果及时进行分析
4.参与公司产品销售基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订，负责对该产品进行产品成本核算5.编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本执行情况，并上报相关领导
二、对各种手续、凭证进行审核（15）
1.负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐
2.参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况
3.会同生产部门拟订产品管理与核算实施方法
三、完成财务主管交办的其他工作任务（15）
岗位基本情况
9
姓名岗位名称销售会计直属领导财务部部长管辖人数岗位所属部门财务部外部关联部门/单位每日工作时间工时制（长白班/几班几倒）长白班相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
一、在财务部部长的领导下，正确核算公司的产品销售收入。
（10）
二、认真编制记帐凭证，正确运用会计科目，做到原始凭证齐全有效，记帐凭证与原始凭证
事项一致准确无误。
（10）
三、做好增值税发票的领用、保管、使用及进项发票的认证工作。
（10）四、依照发票管理规定，准确无误的开具增值税专用发票。
（10）
五、认真审核产品的出库凭证，审核销售单据的数量、单价、金额并及时准确登记收入及客户
往来明细帐。
（20）
六、每月统计销售收入及货款回收情况，上报部门领导。
（10）
七、做好保密工作，做好偶发性、临时性和突击性工作。
（15）
八、完成部门领导安排的其他工作。
（15）
岗位基本情况
10
姓名岗位名称出纳
直属领导财务部部长管辖人数
岗位所属部门财务部外部关联部门/单位每日工作时间8小时工时制（长白班/几班几倒）长白班相同岗位人数相同岗位人员名单
工作职责
1、遵守国家法律、法规，维护财经纪律。
（10）
2、按照规定的财务审批程序、审核无误的收付款凭证，办理现金和银行存款的收付业务。
对审核无误的原始凭证应及时办理，不得推托、积压。
（15）
3、严格遵守《现金管理暂行条例》，严格控制现金结算起点和范围，不准他人套取现金和挪用公款，不准以白条抵库，不准坐支现金，库存现金不得超过银行核定的限额。
（10）4、建立健全现金出纳的各种账目，根据已经办理业务的收付款凭证，每日逐笔规范的登记现金、银行存款日记账，分别结出余额，并做到“日清月结”，并每日盘点现金，做到账实相符。
（15）
5、加强对银行账户的及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄。
不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算业务，银行账户印鉴实行分管、并用制，不得一人同时保管及使用，严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。
（10）
6、保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券及票据，严格执行支票管理制度，正确使用银行支配，不得签发空头支票，手续完备方可签发支票，并按规定设立支票领用登记簿。
（10）
7、报销差旅费及各项日常费用等一切与现金出纳有关的业务。
（10）
8、积极配合银行做好对账、报账工作，配合会计做好有关账务的相关处理。
（10）9、完成领导交付的其他工作。
（10）
2.综合管理部:
（定员8人）
岗位基本情况
11
姓名岗位名称部长
40直属领导总经理管辖人数
岗位所属部门综合管理部外部关联部门/单位每日工作时间10小时以上工时制（长白班/几班几倒）相同岗位人数无相同岗位人员名单无
岗位职责
1、在总经理的正确领导下，全面负责综合管理部各项工作，合理安排综合管理部人员完成好各项工作任务;（10分）
2、负责贯彻执行领导的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;充分发挥综合管理部协调职能;（10分）
3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
（10分）
4、抓好公司文件的起草、下发、会议纪要的整理、会议的组织、会议资料的准备、对外资料的审核;（10分）
5、协调各部门、办公室、各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面的联系。
（5分）
6、抓好公司来客人员的接待、会议室的准备、来客的就餐、住宿及礼品的工作;（5分）7、编制本部门月度工作计划，召开周工作例会，遵循计划、实施、检查、整改的运行机制;（7分）8、编制公司管理制度并组织检查实施;（5分）
9、抓好职工的福利工作，合理安排职工文体项目，搞好食堂、住宿和娱乐设施工作;（7分）10、抓好公司绿化工作，确保公司整洁、美化;（5分）
11、抓好网络管理工作，确保公司网站及时更新，系统正常运行;（5分）
12、确保公司档案管理工作的建立、工程图纸、批复文件的存档、公司重大事项的汇编;（5分）13、抓好车队长的管理，加强安全教育，对人员，车辆减少风险责任。
（5分）14、抓好公司员工的培训，及时编制培训计划做好培训考核工作。
（5分）
15、协助保安队长抓好公司的安全警卫工作。
（3分）
16、完成公司领导临时下达的中心工作。
（3分）
姓名岗位名称部长助理
0直属领导综合部部长管辖人数
岗位所属部门综合管理部外部关联部门/单位公司各部门、车间
每日工作时间8小时以上工时制（长白班/几班几倒）
12
岗位基本情况
相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
1.公司来客时，负责协调相关人员布置会议室、准备相应资料等;（10分）2.负责汇报材料的整理和及时更新;（10分）
3.负责相关通知及制度、规定的起草、拟定;（10分）
4.负责提醒部长计划中的一些重要事件，并及时汇报工作进展情况;（10分）5.负责协调本部门相关人员做好公司重大事件资料（包括照片、录像、录音、汇报材料）等
的汇总整理并上报部长及董事长办公室;（10分）
6.负责整理向政府部门提交的申报材料;（10分）
7.协调相关人员或部门完成领导临时安排的工作。
（20分）
8.结合公司现状，提合理化建议。
（10分）
9.做好本部门材料收集、文书起草、公文制定、文件收发、重要文件的归档等工作;（10分）
岗位基本情况
13
姓名岗位名称文员
0直属领导综合部长管辖人数
岗位所属部门综合管理部外部关联部门/单位政府等每日工作时间8到12工时制（长白班/几班几倒）不一定相同岗位人数0相同岗位人员名单0
岗位职责
1.企业相关证件的办理。
在外办理手续时要熟练的掌握企业基本情况，做到有问必答，同时要向一些
不了解企业概况的有关部门领导介绍企业，同时做好保密工作，涉及到企业秘密的要做好保密，严
把嘴关、手关，绝不乱说、绝不乱写。
（20分）
2.负责土建方面的手续办理、图纸审查;（20分）
3.负责企业证件的年审;（15分）
4.负责企业机密材料的装订。
企业机密材料装订时，自觉将无关人员请离装订现场，确保将材料知情
人控制在最小范围，同时装订材料时不该看的决不看，即使看也要做到嘴紧----绝不对外泄露、手紧
----------将未装订好的材料随时带在身边，如需离开单位，将材料锁好。
（10分）5.员工宿舍管理，包括员工宿舍的安排、宿舍卫生的控制等;（20分）
6.完成领导临时安排的工作。
（15分）
岗位基本情况
姓名岗位名称宣传员
无直属领导综合部部长管辖人数
岗位所属部门综合管理部外部关联部门/单位各部门及生产车间每日工作时间8小时工时制（长白班/几班几倒）
14
相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
网站日常工作
1（根据企业运营理念、主导思想规划网站，完成网站中英文信息内容的添加及完善;（10分）2（完成网站信息的添加、流程设定、内容策划、资源整合等工作;（10分）3（根据市场部、采购部提供的信息，及时对外发布供求信息;（10分）4（对网站的内容整合和流程的管理负责;（10分）
5（添加企业重大采访报道，照片整理及其信息编辑，留有备份存档;（5分）6（提高网站访问量，提升企业影响力与知名度。
（10分）
7（负责领导、客户来公司参观，照相工作;每周工地施工现场的照相，并将照片资料及时汇总。
（10分）8（企业宣传画册的修改、设计、天泽广告公司路灯杆、道旗广告的设计、策划。
（10分）9（企业内刊的组织、策划、设计与整理。
（10分）
日常行政工作
1（协助领导完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;（10分）2（协助制定、起草公司有关行政管理的规章制度;（10分）
3（对外联络接待，对内接待来访、接听来电等;（3分）
4（制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法。
（5分）
5（协助领导做好与各部门之间的协调工作。
（5分）
6（协助办理接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排;（5分）
岗位基本情况
姓名岗位名称网络管理员
直属领导综合部长管辖人数
岗位所属部门综合管理部外部关联部门/单位每日工作时间8小时工时制（长白班/几班几倒）相同岗位人数1相同岗位人员名单
15
岗位职责
1.网络工程:
根据公司需求，做出网络规划及设计解决方案，提交领导审批，负责网络工程预算、设备选型，合同签定监督工程施工，完工对工程进行验收，并将验收结果报给领导审核。
（15分）2.网络设备调试:
为保证网络安全，对硬件防火墙进行配置根据网络规划，对光纤收发器，路由器，交换机的进行调试根据部门需求，对电话端口进行调试。
（15分）
3.用户管理:
办公电脑硬件维修、软件维护、系统更新、办公打印机、传真机维护、局域网共享配置，用户IP地址分配及MAC地址管理实时监控用户端接入网络的情况，以出现问题迅速定位为公司员工进行网络安全、数据保密培训，对系统补丁升级，查杀病毒及木马。
（15分）
4.数据机房管理:
网络设备、程控交换机、UPS电源，电源模块等硬件设备定期检查，将各种隐患降到最低，管理机房的温度、湿度，做好防雷、防静电，确保机房设备正常运转保持机房整洁有序，建立机房巡检制度，按时记录设备运行日志根据公司需求，做好设备的扩容方案。
（15分）
5.监控工程:
负责厂区监控工程的规划及设计实现方案;监督监控工程施工;监控设备的维护（15分）6.固话电话、宽带费用缴纳对公司各部门每月的费用进行统计汇总，做出明细报表给领导进行审核。
根据领导批示，进行费用缴纳（10分）
7.摄像工作:
根据领导安排，对公司大型活动进行摄像，及对录像后续采集、编辑、存档工作。
（15分）
岗位基本情况
姓名岗位名称办公用品、礼品、档案管理员
0直属领导综合部长管辖人数
岗位所属部门综合外部关联部门/单位各部门、车间每日工作时间8到12工时制（长白班/几班几倒）不一定
相同岗位人数0相同岗位人员名单0
16
岗位职责
1.负责各类文件的接收、整理、登记、借阅;（20分）
2.负责归档文件的验收、鉴定，确保归档文件的完整性;（15分）
3.负责办公用品的管理，把好办公用品的入库、出库单，按时盘点库存;（20分）4.定期清点档案，催讨借出的档案，做到账物相符;（15分）
5.负责礼品的管理，把好办公用品的入库、出库单，按时盘点库存;（20分）6.负责好档案室的卫生，防尘、防火、防潮、防盗、防霉防虫;（15分）7.做好保密工作，严把借阅关;（10分）
8.完成领导交办的其他工作。
（5分）
岗位基本情况
姓名岗位名称人事专员:
招聘、培训
直属领导综合部部长管辖人数
岗位所属部门人力资源部外部关联部门/单位各岗位、部门每日工作时间8小时工时制（长白班/几班几倒）长白班相同岗位人数相同岗位人员名单
岗位职责
17
1、根据公司发展需要，编制公司人力资源发展规划。
（10分）
2、负责制订公司人事管理制度，并监督执行。
（10分）
3、根据公司各部门岗位需求情况，拟定岗位要求和任职资格，及时制订招聘计划，进行员工招聘，并进行初步的面试与筛选。
（10分）
4、按照ISO:
9000的要求，上市公司404对内控的要求，负责人力资源部的质量体系认证、运行工作。
（10分）
5、负责应届大学毕业生网上签约，员工入职手续的办理。
（10分）
6、每月向领导汇报各部门岗位人员情况。
（10分）
7、收集部门培训信息，编制年度员工培训计划，对公司员工进行培训。
（10分）8、作相关培训计划，并组织、实施培训、评测培训结果。
（10分）
9、负责对新员工培训的相关内容;（10分）
10、做好与基层员工的沟通，及时掌握员工的思想动态。
（10分）
岗位基本情况
姓名岗位名称人事专员:
劳资、绩效
直属领导综合部部长管辖人数
岗位所属部门人力资源部外部关联部门/单位各岗位、部门每日工作时间8小时
升级会员 